39025 / 2014-02-26 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Ełk)

Oryginalny toner CT31BLK Czarny marki Nashuatec

Cena: 277.60 PLN

Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w ramach instrumentów aktywnej integracji na potrzeby projektu systemowego Jutro idę do pracy! MOPS w Ełku.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w zakresie umiejętności i kompetencji psychospołecznych połączonych z wizytą studyjną, w ramach, którego przeprowadzone będą: zajęcia grupowe i indywidualne z psychologiem, warsztaty grupowe
i indywidualne z doradztwa zawodowego, konsultacje indywidualne z pedagogiem, zajęcia grupowe
i indywidualne z prawnikiem z zakresu prawa pracy, warsztaty z zakresu wolontariatu, warsztaty ABC przedsiębiorczości, zajęcia z zakresu higieny osobistej, zajęcia z kształtowania własnego wizerunku, zajęcia psychologiczno - edukacyjne, warsztaty twórczości, jednodniowa wizyta studyjna, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dla 80 osób, beneficjentów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, projektu systemowego Jutro idę do pracy!.
Wymagania Zamawiającego, które powierza Wykonawcy do realizacji:
a) za godzinę szkoleniową uznaje się 45 minut zajęć edukacyjnych oraz przerwa - istnieje możliwość kumulowania przerw
b) Wykonawca winien zapewnić uczestnikom w szczególności:
każdy z uczestników szkolenia musi zostać wyposażony w bezzwrotne materiały piśmienne: notes, długopis i materiały dydaktyczne, w terminie właściwym dla prawidłowego przebiegu nauki, które należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, emblematem Unii Europejskiej z podpisem Europejski Fundusz Społeczny (jeden wzornik przekazać do MOPS)
materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika, na nośniku USB (jeden wzornik przekazać do MOPS)
sale dydaktyczne przystosowane do ilości uczestników szkolenia,
odpowiednie miejsca do zajęć dydaktycznych i praktycznych,
odpowiedni sprzęt dydaktyczny i praktyczny z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika szkolenia, niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia szkoleń,
catering w tym kawa, śmietanka do kawy, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, owoce min 2 rodzaje dziennie, do dyspozycji we wszystkie dni szkoleniowe, min. po 2 kawałki ciasta po min. 90 gram dla każdego uczestnika na każdy dzień szkoleniowy,
obiad składający się z 2 dań (zupa min. 400 ml, porcja mięsa min. 150 gram, ziemniaki, frytki, ryż
lub makaron min. 200 gram oraz porcja surówki min. 120 gram na każdego uczestnika) każdego dnia szkoleniowego, jeżeli zajęcia trwają powyżej 4 godzin szkoleniowych w ciągu dnia, nie dotyczy to spotkania i wyjazdu integracyjnego oraz wizyty studyjnej,
c) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację założeń instrumentów aktywizacji społecznej i zawodowej j.n:
zajęcia grupowe
ankiet ewaluacyjnych na początku i końcu zajęć z poszczególnych zakresów tematycznych (2 pomiary) - analiza badania,
harmonogramów zajęć,
imiennych list obecności uczestników szkolenia,
miesięcznych dzienników zajęć zawierających m.in. wymiar godzin, tematy zajęć edukacyjnych oraz imię i nazwisko prowadzącego zajęcia,
kopii zaświadczenia ukończenia warsztatów,
rejestru wydanych zaświadczeń ukończenia warsztatów,
dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonych zajęć na nośniku elektronicznym i dostarczenie ich Zamawiającemu.
zajęcia indywidualne (poradnictwo specjalistyczne)
z doradcą zawodowym: rejestr opracowanych IPD, ankieta ewaluacyjna na początku i końcu zajęć (2 pomiary) - analiza badania, rejestr udzielonych konsultacji, sprawozdanie, dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonych zajęć na nośniku elektronicznym i dostarczenie ich Zamawiającemu.
zajęcia z psychologiem: rejestru opracowanych diagnoz psychologicznych, ankieta ewaluacyjna na początku i końcu zajęć (2 pomiary) - analiza badania, lista obecności rejestru udzielonych konsultacji, dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonych zajęć na nośniku elektronicznym i dostarczenie ich Zamawiającemu.
pozostałe zajęcia indywidualne: ankieta ewaluacyjna na początku i końcu zajęć
(2 pomiary) - analiza badania, lista obecności, rejestr udzielonych konsultacji dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonych zajęć na nośniku elektronicznym i dostarczenie ich Zamawiającemu.
dokumenty uzupełniające:
rejestr wydanych materiałów i pomocy naukowych z potwierdzeniem ich odbioru przez uczestników projektu, potwierdzenie przeprowadzenia konsultacji z PUP określająca potrzeby lokalnego rynku pracy (kopia korespondencji)
przeprowadzenia badań ankietowych - badania ewaluacyjne, ocena przeprowadzonych warsztatów oraz ich analiza (wersja papierowa)
d) Wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania usług na stronie internetowej inwestycjawkadry.pl,
przedłożenia wydruku potwierdzającego rejestrację najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji usługi.
e) Wykonawca umożliwi uczestnikom projektu udział w działaniach o charakterze środowiskowym
(1 spotkanie integracyjne, 1 wyjazd organizacyjny) organizowany i finansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej.
f) Wykonawca uwzględni w harmonogramie zajęcia grupowe z animatorem (animator zatrudniony i finansowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.).
4. Całość usług ma być realizowana na terenie miasta Ełk z wyłączeniem wizyty studyjnej, usługi prowadzone będą do godz. 15.00 oprócz sobót i niedziel,
5. Usługi mają być prowadzone w systemie stacjonarnym, nie dopuszcza się przeprowadzania zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu itp.
6. Oznaczenia sal, w których będą się odbywały zajęcia, materiałów dydaktycznych i biurowych zgodnie z wytycznymi Departamentu Zarządzania EFS Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - Wytyczne dot. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013r. dostępnymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl,
7. Usługi winne zakończyć się wydaniem właściwych (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zaświadczeń kwalifikacyjnych, certyfikatów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39025

Data publikacji: 2014-02-26

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 0-87 621 23 81

Numer faxu: 0-87 621 23 81

Regon: 79015414500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w ramach instrumentów aktywnej integracji na potrzeby projektu systemowego Jutro idę do pracy! MOPS w Ełku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w zakresie umiejętności i kompetencji psychospołecznych połączonych z wizytą studyjną, w ramach, którego przeprowadzone będą: zajęcia grupowe i indywidualne z psychologiem, warsztaty grupowe
i indywidualne z doradztwa zawodowego, konsultacje indywidualne z pedagogiem, zajęcia grupowe
i indywidualne z prawnikiem z zakresu prawa pracy, warsztaty z zakresu wolontariatu, warsztaty ABC przedsiębiorczości, zajęcia z zakresu higieny osobistej, zajęcia z kształtowania własnego wizerunku, zajęcia psychologiczno - edukacyjne, warsztaty twórczości, jednodniowa wizyta studyjna, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dla 80 osób, beneficjentów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, projektu systemowego Jutro idę do pracy!.
Wymagania Zamawiającego, które powierza Wykonawcy do realizacji:
a) za godzinę szkoleniową uznaje się 45 minut zajęć edukacyjnych oraz przerwa - istnieje możliwość kumulowania przerw
b) Wykonawca winien zapewnić uczestnikom w szczególności:
każdy z uczestników szkolenia musi zostać wyposażony w bezzwrotne materiały piśmienne: notes, długopis i materiały dydaktyczne, w terminie właściwym dla prawidłowego przebiegu nauki, które należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, emblematem Unii Europejskiej z podpisem Europejski Fundusz Społeczny (jeden wzornik przekazać do MOPS)
materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika, na nośniku USB (jeden wzornik przekazać do MOPS)
sale dydaktyczne przystosowane do ilości uczestników szkolenia,
odpowiednie miejsca do zajęć dydaktycznych i praktycznych,
odpowiedni sprzęt dydaktyczny i praktyczny z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika szkolenia, niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia szkoleń,
catering w tym kawa, śmietanka do kawy, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, owoce min 2 rodzaje dziennie, do dyspozycji we wszystkie dni szkoleniowe, min. po 2 kawałki ciasta po min. 90 gram dla każdego uczestnika na każdy dzień szkoleniowy,
obiad składający się z 2 dań (zupa min. 400 ml, porcja mięsa min. 150 gram, ziemniaki, frytki, ryż
lub makaron min. 200 gram oraz porcja surówki min. 120 gram na każdego uczestnika) każdego dnia szkoleniowego, jeżeli zajęcia trwają powyżej 4 godzin szkoleniowych w ciągu dnia, nie dotyczy to spotkania i wyjazdu integracyjnego oraz wizyty studyjnej,
c) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację założeń instrumentów aktywizacji społecznej i zawodowej j.n:
zajęcia grupowe
ankiet ewaluacyjnych na początku i końcu zajęć z poszczególnych zakresów tematycznych (2 pomiary) - analiza badania,
harmonogramów zajęć,
imiennych list obecności uczestników szkolenia,
miesięcznych dzienników zajęć zawierających m.in. wymiar godzin, tematy zajęć edukacyjnych oraz imię i nazwisko prowadzącego zajęcia,
kopii zaświadczenia ukończenia warsztatów,
rejestru wydanych zaświadczeń ukończenia warsztatów,
dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonych zajęć na nośniku elektronicznym i dostarczenie ich Zamawiającemu.
zajęcia indywidualne (poradnictwo specjalistyczne)
z doradcą zawodowym: rejestr opracowanych IPD, ankieta ewaluacyjna na początku i końcu zajęć (2 pomiary) - analiza badania, rejestr udzielonych konsultacji, sprawozdanie, dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonych zajęć na nośniku elektronicznym i dostarczenie ich Zamawiającemu.
zajęcia z psychologiem: rejestru opracowanych diagnoz psychologicznych, ankieta ewaluacyjna na początku i końcu zajęć (2 pomiary) - analiza badania, lista obecności rejestru udzielonych konsultacji, dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonych zajęć na nośniku elektronicznym i dostarczenie ich Zamawiającemu.
pozostałe zajęcia indywidualne: ankieta ewaluacyjna na początku i końcu zajęć
(2 pomiary) - analiza badania, lista obecności, rejestr udzielonych konsultacji dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonych zajęć na nośniku elektronicznym i dostarczenie ich Zamawiającemu.
dokumenty uzupełniające:
rejestr wydanych materiałów i pomocy naukowych z potwierdzeniem ich odbioru przez uczestników projektu, potwierdzenie przeprowadzenia konsultacji z PUP określająca potrzeby lokalnego rynku pracy (kopia korespondencji)
przeprowadzenia badań ankietowych - badania ewaluacyjne, ocena przeprowadzonych warsztatów oraz ich analiza (wersja papierowa)
d) Wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania usług na stronie internetowej inwestycjawkadry.pl,
przedłożenia wydruku potwierdzającego rejestrację najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji usługi.
e) Wykonawca umożliwi uczestnikom projektu udział w działaniach o charakterze środowiskowym
(1 spotkanie integracyjne, 1 wyjazd organizacyjny) organizowany i finansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej.
f) Wykonawca uwzględni w harmonogramie zajęcia grupowe z animatorem (animator zatrudniony i finansowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.).
4. Całość usług ma być realizowana na terenie miasta Ełk z wyłączeniem wizyty studyjnej, usługi prowadzone będą do godz. 15.00 oprócz sobót i niedziel,
5. Usługi mają być prowadzone w systemie stacjonarnym, nie dopuszcza się przeprowadzania zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu itp.
6. Oznaczenia sal, w których będą się odbywały zajęcia, materiałów dydaktycznych i biurowych zgodnie z wytycznymi Departamentu Zarządzania EFS Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - Wytyczne dot. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013r. dostępnymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl,
7. Usługi winne zakończyć się wydaniem właściwych (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zaświadczeń kwalifikacyjnych, certyfikatów.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/07/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę aktualnego (na dany rok kalendarzowy) wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonych przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2008r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2008r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.) - ocena tego warunku nastąpi na podstawie złożonego w tym zakresie oświadczenia - (zał. Nr 9 do SIWZ).
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie trzech ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 zamówień o wartości nie niższej niż 70 000 zł brutto każde, przez co Zamawiający rozumie realizację warsztatów i/lub kursów i/lub szkoleń z zakresu przygotowania zawodowego osób bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo z podaniem ich wartości, nazwy zleceniodawcy, terminu realizacji według wzoru stanowiącego (zał. nr 5 do SIWZ), a także załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (opinie, referencje wystawione przez poprzednio zamawiających).
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (zał. nr 3 do SIWZ).
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
za spełnienie powyższego warunku, Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę osób (kadra zawodowa) mających uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, które to osoby muszą posiadać kwalifikacje zawodowe niezbędne do realizacji zamówienia (zał. nr 6 do SIWZ).
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (zał. nr 3 do SIWZ).
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym (zał. nr 1
do SIWZ);
5.2 Program szkolenia wraz z harmonogramem (zał. nr 8 do SIWZ) ;
5.3 Dokument (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.
5.4 Preliminarz kosztów - (zał. nr 7 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia liczby uczestników kursu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będącego wynikiem:
a) niestawienia się kandydata na szkolenie pomimo wydania skierowania na szkolenie,
b) przerwania uczestnictwa w szkoleniu (podjęcie pracy przez osobę, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja ze szkolenia), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
W umowie stosownie do postanowień pkt 1 ppkt a) i b) zmianie ulega przeliczenie kosztu szkolenia.
W takim przypadku koszt szkolenia stanowi iloczyn kosztu szkolenia jednej osoby oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły szkolenie.
2. W sytuacji, gdy liczba osób szkolonych (w trakcie odbywającego się szkolenia) ulegnie zmniejszeniu Wykonawca może ubiegać się o zwrot kosztów szkolenia osób, które przerwały szkolenie. Wysokość kosztów ustala się proporcjonalnie do okresu szkolenia, w którym uczestniczyły.
3. Umowa może ulec zmianie w wyniku wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy:
a) zmiana kadry realizującej usługi w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy), których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, pod warunkiem, że nowo wskazany wykładowca będzie posiadał wykształcenie i doświadczenie w zakresie ilości przeprowadzonych usług z tematu objętego zamówieniem,
b) zmiana miejsca wykonywania zamówienia pod warunkiem, że nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane zostanie w miejscu równoważnym lub korzystniejszym dla osób szkolonych.
4. Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminu wykonania usługi (możliwość wydłużenia)
z uzasadnionych przyczyn tj.:
a) przedłużenie procedury przetargowej,
b) wniesienie środków ochrony prawnej przez wykonawców
5. Zmiany rachunku bankowego Wykonawcy
6. W innych sytuacjach, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.
7. Zmiana umowy następuje na umotywowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.
8. Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanej przez Zamawiającego
i Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Piłsudskiego 8
19-300 Ełk
pok. nr 15 (sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 06/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Piłsudskiego 8
19-300 Ełk
pok. nr 15 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy Jutro idę do pracy! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013, Priorytet VII promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi