24415 / 2011-01-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Krosno (Krosno)

Koordynacja projektu oraz koordynacja finansowa projektu pn. Rozwój infrastruktury turystyki aktywnej poprzez utworzenie transgranicznej sieci produktów turystycznych w Krośnie, Svidniku i Presovie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie koordynatora projektu oraz koordynatora finansowego projektu pn. Rozwój infrastruktury turystyki aktywnej poprzez utworzenie transgranicznej sieci produktów turystycznych w Krośnie, Svidniku
i Presovie realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013.

Koordynacja polega w szczególności na:
Część I. Koordynator projektu:
1) nadzorowaniu realizacji działań zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie oraz harmonogramu projektu,
2) nadzorowaniu terminowości realizacji poszczególnych działań, zgodnie
z umową o dofinansowanie i harmonogramem projektu,
3) monitorowaniu wydatkowania środków w ramach projektu, zgodnie
z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie oraz harmonogramem projektu,
4) sporządzaniu sprawozdań okresowych oraz aktualizacji harmonogramu projektu,
5) przygotowaniu umów z Wykonawcami i Dostawcami oraz nadzorowaniu nad ich prawidłową realizacją,
6) współpracy z Partnerami projektu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji założeń projektu,
7) współpracy z Koordynatorem finansowym projektu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu,
8) podejmowaniu wszelkich innych działań w celu prawidłowej realizacji projektu.

Część II. Koordynator finansowy projektu:
1) współpracy z Koordynatorem projektu celem prawidłowej realizacji projektu,
2) bieżącym prowadzeniu dokumentacji finansowej projektu zgodnie
z wytycznymi zawartymi w Programie Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013,
3) naliczaniu oraz przekazywaniu do wypłaty środków z tytułu umów - zleceń zawieranych w ramach projektu,
4) rozliczaniu narzutów od wynagrodzeń,
5) przygotowaniu dokumentów niezbędnych do realizacji przelewów refundacji dla poszczególnych Partnerów projektu,
6) przygotowaniu dokumentów niezbędnych do księgowania wydatków ponoszonych w ramach projektu,
7) archiwizacji dokumentów księgowych,
8) współpracy z Koordynatorem projektu przy przygotowywaniu dokumentów do wniosku o płatność,
9) sporządzaniu wniosków o refundacje poniesionych wydatków ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013,
10) bieżącej współpracy i kontaktu z kontrolerem pierwszego stopnia,
11) monitorowaniu kwalifikowalności kosztów,
12) podejmowaniu innych czynności związanych z bieżącą obsługą finansową projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24415

Data publikacji: 2011-01-20

Nazwa: Gmina Krosno

Ulica: ul. Lwowska 28a

Numer domu: 28a

Miejscowość: Krosno

Kod pocztowy: 38-400

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 13 47 43 312

Numer faxu: 13 47 43 312

Adres strony internetowej: www.krosno.pl

Regon: 00052698900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynacja projektu oraz koordynacja finansowa projektu pn. Rozwój infrastruktury turystyki aktywnej poprzez utworzenie transgranicznej sieci produktów turystycznych w Krośnie, Svidniku i Presovie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie koordynatora projektu oraz koordynatora finansowego projektu pn. Rozwój infrastruktury turystyki aktywnej poprzez utworzenie transgranicznej sieci produktów turystycznych w Krośnie, Svidniku
i Presovie realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013.

Koordynacja polega w szczególności na:
Część I. Koordynator projektu:
1) nadzorowaniu realizacji działań zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie oraz harmonogramu projektu,
2) nadzorowaniu terminowości realizacji poszczególnych działań, zgodnie
z umową o dofinansowanie i harmonogramem projektu,
3) monitorowaniu wydatkowania środków w ramach projektu, zgodnie
z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie oraz harmonogramem projektu,
4) sporządzaniu sprawozdań okresowych oraz aktualizacji harmonogramu projektu,
5) przygotowaniu umów z Wykonawcami i Dostawcami oraz nadzorowaniu nad ich prawidłową realizacją,
6) współpracy z Partnerami projektu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji założeń projektu,
7) współpracy z Koordynatorem finansowym projektu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu,
8) podejmowaniu wszelkich innych działań w celu prawidłowej realizacji projektu.

Część II. Koordynator finansowy projektu:
1) współpracy z Koordynatorem projektu celem prawidłowej realizacji projektu,
2) bieżącym prowadzeniu dokumentacji finansowej projektu zgodnie
z wytycznymi zawartymi w Programie Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013,
3) naliczaniu oraz przekazywaniu do wypłaty środków z tytułu umów - zleceń zawieranych w ramach projektu,
4) rozliczaniu narzutów od wynagrodzeń,
5) przygotowaniu dokumentów niezbędnych do realizacji przelewów refundacji dla poszczególnych Partnerów projektu,
6) przygotowaniu dokumentów niezbędnych do księgowania wydatków ponoszonych w ramach projektu,
7) archiwizacji dokumentów księgowych,
8) współpracy z Koordynatorem projektu przy przygotowywaniu dokumentów do wniosku o płatność,
9) sporządzaniu wniosków o refundacje poniesionych wydatków ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013,
10) bieżącej współpracy i kontaktu z kontrolerem pierwszego stopnia,
11) monitorowaniu kwalifikowalności kosztów,
12) podejmowaniu innych czynności związanych z bieżącą obsługą finansową projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność wykonania zamówień uzupełniających przewidzianych w SIWZ dla zamówienia podstawowego i dotyczących przedmiotu zamówienia w niej określonego, a stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, Zamawiający w oparciu o przepisy art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, powierzy ich wykonanie w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Zakres prac uzupełniających oraz związane z tym terminy i wynagrodzenia zostaną określone odrębną umową.

Czas: O

Okres w miesiącach: 10

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.
część I: zrealizował co najmniej jeden projekt dofinansowany ze środków unijnych, część II: rozliczył co najmniej jeden projekt dofinansowany ze środków unijnych.
W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców.
W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
Część I:
a) wykaz zrealizowanych projektów dofinansowanych ze środków unijnych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców,
b) dokument/y potwierdzający/e, że projekt/y wskazany/e w wykazie został/y wykonany/e należycie.
Część II:
a) wykaz rozliczonych projektów dofinansowanych ze środków unijnych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców;
b) dokument/y potwierdzający/e, że projekt/y wskazany/e w wykazie został/y wykonany/e należycie.
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli wykonawca realizuje uprawnienie opisane powyżej, a podmioty z których zasobów korzysta wykonawca będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej Ustawy).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Część I:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, o ile wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie realizowania projektów dofinansowanych ze środków unijnych.
W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców.
Część II:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, o ile wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą minimum roczne doświadczenie w zakresie rozliczania projektów ze środków unijnych.
W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców.
W celu wykazania spełniania warunku wykonawca zobowiązany jest:
Część I:
a) wskazać osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialną za koordynowanie projektu wraz z informacjami na temat jej doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności,
b) podać informację o podstawie dysponowania osobą ujętą w wykazie - dotyczy sytuacji, gdy wykonawca nie będzie osobiście realizował zamówienia.
Część II:
a) wskazać osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialną za koordynowanie finansowe projektu wraz z informacjami na temat jej doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności,
b) podać informację o podstawie dysponowania osobą ujętą w wykazie - dotyczy sytuacji, gdy wykonawca nie będzie osobiście realizował zamówienia.
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli wykonawca realizuje uprawnienie opisane powyżej, a podmioty z których zasobów korzysta wykonawca będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej Ustawy).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo: Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów.
Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika.
Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców.
Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby Wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu.
Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z Wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem.
Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii.
UWAGA! dla Wykonawców będących osobami fizycznymi aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jest dokumentem potwierdzającym prawo do podpisania oferty.
Dokumenty złożone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:
a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i podpisaniu umowy,
b) w przypadku zawieszenia usług przez Zamawiającego;
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:
a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT,
b) rezygnacji z części zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - o wartość niewykonanych usług.
3. Warunki zmian:
a) inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług,
c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krosno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 312, przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie - III piętro lub przesyłką pocztową

Data składania wniosków, ofert: 28/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Krosna, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, pokój nr 01 (kancelaria ogólna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Powyższe zasady porozumiewania się nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w powyższy sposób są:
1) Izabela Urbanek - Biuro Funduszy Pomocowych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych,
2) Małgorzata Wanat lub Adriana Łącka - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno - prawnych;
Sposób porozumiewania się:
a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem Zamówienia publiczne
b) faksem - nr: 0-13 47 43 312
c) drogą mailową - zp@um.krosno.pl
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Koordynacja projektu pn. Rozwój infrastruktury turystyki aktywnej poprzez utworzenie transgranicznej sieci produktów turystycznych w Krośnie, Svidniku i Presovie

Opis:
1) nadzorowaniu realizacji działań zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie oraz harmonogramu projektu,
2) nadzorowaniu terminowości realizacji poszczególnych działań, zgodnie
z umową o dofinansowanie i harmonogramem projektu,
3) monitorowaniu wydatkowania środków w ramach projektu, zgodnie
z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie oraz harmonogramem projektu,
4) sporządzaniu sprawozdań okresowych oraz aktualizacji harmonogramu projektu,
5) przygotowaniu umów z Wykonawcami i Dostawcami oraz nadzorowaniu nad ich prawidłową realizacją,
6) współpracy z Partnerami projektu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji założeń projektu,
7) współpracy z Koordynatorem finansowym projektu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu,
8) podejmowaniu wszelkich innych działań w celu prawidłowej realizacji projektu

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: O

Okres w miesiącach: 10

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Koordynacja finansowa projektu pn. Rozwój infrastruktury turystyki aktywnej poprzez utworzenie transgranicznej sieci produktów turystycznych w Krośnie, Svidniku i Presovie

Opis:
1) współpracy z Koordynatorem projektu celem prawidłowej realizacji projektu,
2) bieżącym prowadzeniu dokumentacji finansowej projektu zgodnie
z wytycznymi zawartymi w Programie Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013,
3) naliczaniu oraz przekazywaniu do wypłaty środków z tytułu umów - zleceń zawieranych w ramach projektu,
4) rozliczaniu narzutów od wynagrodzeń,
5) przygotowaniu dokumentów niezbędnych do realizacji przelewów refundacji dla poszczególnych Partnerów projektu,
6) przygotowaniu dokumentów niezbędnych do księgowania wydatków ponoszonych w ramach projektu,
7) archiwizacji dokumentów księgowych,
8) współpracy z Koordynatorem projektu przy przygotowywaniu dokumentów do wniosku o płatność,
9) sporządzaniu wniosków o refundacje poniesionych wydatków ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013,
10) bieżącej współpracy i kontaktu z kontrolerem pierwszego stopnia,
11) monitorowaniu kwalifikowalności kosztów,
12) podejmowaniu innych czynności związanych z bieżącą obsługą finansową projektu

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: O

Okres w miesiącach: 10

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi