254587 / 2009-12-29 - Inny: szkoła podstawowa / Szkoła Podstawowa w Łętowni (Łętownia)

Oryginalny zestaw tuszy T008403 (2 sztuki) Foto marki Epson

Cena: 199.96 PLN

Pełnie funkcji koordynatora oraz administratora w ramach projektu Lepsze jutro nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-073/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 9.1.2-Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w okresie od 15.01.2010 r. do 31.07.2012 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1.1. CZĘŚĆ A - pełnienie funkcji Koordynatora Projektu Lepsze jutro nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-073/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Do obowiązku Koordynatora Projektu, będzie należało:
1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.
2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Administratorem projektu.
3) Koordynowanie działań projektowych.
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
9) Prowadzenie Biura Projektu.
10) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji
11) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
12) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
13) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
14) Rzetelne i terminowe sporządzanie w oparciu o informacje dostarczone przez Administratora oraz osób zatrudnionych w projekcie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność.
15) Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów miesięcznych z przebiegu realizacji projektu.
16) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
17) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
18) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
19) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników.
20) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
21) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu..
22) Współpraca z nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń.
23) Zakup środków trwałych, pomocy dydaktycznych oraz dbanie o jakość materiałów dydaktycznych..
24) Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi
w projekcie.
25) Monitoring i ewaluacja projektu.
26) Kontrola wydatkowania środków, opisywanie merytoryczne faktur.
27) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
Zakres wymienionych powyżej czynności będzie realizowany w wymiarze 20 godzin miesięcznie na podstawie umowy cywilno-prawnej


1.2. CZĘŚĆ B- pełnienie funkcji Administratora Projektu Lepsze jutro nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-073/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Do obowiązku Administratora Projektu, będzie należało:
1) Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpracy z Koordynatorem projektu.
2) Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu.
3) Organizacja szkoleń kursów i zajęć wynikających z wniosku i harmonogramu projektu.
4) Współpraca z nauczycielami-trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć, w tym nadzór nad prawidłową realizacją takowych zajęć.
5) Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (regulamin rekrutacji, formularz zgłoszenia, ankieta wstępna itp).
6) Kontakty z nauczycielami prowadzącymi zajęcia i prowadzącymi szkolenia/kursy.
7) Organizacja i koordynacja promocji projektu.
8) Nadzór nad prowadzeniem strony internetowej dotyczącej projektu (dbałość o aktualne dane).
9) Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy.
10) Zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu.
11) Dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych efektów.
12) Prowadzenie bieżącej statystyki projektu (archiwum).
13) Tworzenie bazy uczestników projektu.
14) Przygotowanie i wydruku zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu.
15) Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zajęć i szkoleń zaplanowanych w projekcie.
16) Promocja projektu w mediach (prasa, radio) oraz poprzez plakaty, ulotki, broszurę informacyjną w szkołach i innych instytucjach znajdujących się na terenie Miasta i Gminy Nowa Sarzyna.
17) Kontakty z partnerami w zakresie działań promocyjno - informacyjnych.
18) Prowadzenie archiwum.
19) Przygotowywanie i opisywanie dokumentacji finansowej projektu.
20) Nadzór nad zgodnością wydatków projektowych z harmonogramem.
21) Prowadzenie archiwum.
Zakres wymienionych powyżej czynności będzie realizowany w wymiarze 25 godzin miesięcznie na podstawie umowy cywilno-prawnej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 254587

Data publikacji: 2009-12-29

Nazwa: Szkoła Podstawowa w Łętowni

Ulica: Łętownia 286

Numer domu: 286

Miejscowość: Łętownia

Kod pocztowy: 37-312

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 241 64 30

Numer faxu: 17 241 64 30

Adres strony internetowej: www.spletownia.vdl.pl

Regon: 00113226400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: szkoła podstawowa

Inny rodzaj zamawiającego: szkoła podstawowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnie funkcji koordynatora oraz administratora w ramach projektu Lepsze jutro nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-073/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 9.1.2-Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w okresie od 15.01.2010 r. do 31.07.2012 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:

1.1. CZĘŚĆ A - pełnienie funkcji Koordynatora Projektu Lepsze jutro nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-073/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Do obowiązku Koordynatora Projektu, będzie należało:
1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.
2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Administratorem projektu.
3) Koordynowanie działań projektowych.
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
9) Prowadzenie Biura Projektu.
10) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji
11) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
12) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
13) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
14) Rzetelne i terminowe sporządzanie w oparciu o informacje dostarczone przez Administratora oraz osób zatrudnionych w projekcie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność.
15) Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów miesięcznych z przebiegu realizacji projektu.
16) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
17) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
18) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
19) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników.
20) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
21) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu..
22) Współpraca z nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń.
23) Zakup środków trwałych, pomocy dydaktycznych oraz dbanie o jakość materiałów dydaktycznych..
24) Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi
w projekcie.
25) Monitoring i ewaluacja projektu.
26) Kontrola wydatkowania środków, opisywanie merytoryczne faktur.
27) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
Zakres wymienionych powyżej czynności będzie realizowany w wymiarze 20 godzin miesięcznie na podstawie umowy cywilno-prawnej


1.2. CZĘŚĆ B- pełnienie funkcji Administratora Projektu Lepsze jutro nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-073/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Do obowiązku Administratora Projektu, będzie należało:
1) Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpracy z Koordynatorem projektu.
2) Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu.
3) Organizacja szkoleń kursów i zajęć wynikających z wniosku i harmonogramu projektu.
4) Współpraca z nauczycielami-trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć, w tym nadzór nad prawidłową realizacją takowych zajęć.
5) Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (regulamin rekrutacji, formularz zgłoszenia, ankieta wstępna itp).
6) Kontakty z nauczycielami prowadzącymi zajęcia i prowadzącymi szkolenia/kursy.
7) Organizacja i koordynacja promocji projektu.
8) Nadzór nad prowadzeniem strony internetowej dotyczącej projektu (dbałość o aktualne dane).
9) Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy.
10) Zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu.
11) Dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych efektów.
12) Prowadzenie bieżącej statystyki projektu (archiwum).
13) Tworzenie bazy uczestników projektu.
14) Przygotowanie i wydruku zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu.
15) Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zajęć i szkoleń zaplanowanych w projekcie.
16) Promocja projektu w mediach (prasa, radio) oraz poprzez plakaty, ulotki, broszurę informacyjną w szkołach i innych instytucjach znajdujących się na terenie Miasta i Gminy Nowa Sarzyna.
17) Kontakty z partnerami w zakresie działań promocyjno - informacyjnych.
18) Prowadzenie archiwum.
19) Przygotowywanie i opisywanie dokumentacji finansowej projektu.
20) Nadzór nad zgodnością wydatków projektowych z harmonogramem.
21) Prowadzenie archiwum.
Zakres wymienionych powyżej czynności będzie realizowany w wymiarze 25 godzin miesięcznie na podstawie umowy cywilno-prawnej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 15/01/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
10.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj:
Część A:
-ukończone studia wyższe, kwalifikacje pedagogiczne;
-znajomość prawa oświatowego oraz zasad funkcjonowania szkoły;
-przynajmniej 10-cio letni staż pracy w szkole (preferowane doświadczenie w szkole podstawowej);
- posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie monitoringu lub ewaluacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego - ukończone kursy, szkolenia;
-doświadczenie w tworzeniu Szkolnych Projektów Rozwojowych;
- umiejętność kierowania zespołami ludzkimi;
- obsługa komputera w środowisku Microsoft Office
- znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Część B:
- ukończone studia wyższe, kwalifikacje pedagogiczne,
-znajomość prawa oświatowego oraz zasad funkcjonowania i zarządzania w placówce oświatowej - ukończone studia podyplomowe lub kursy kwalifikacyjne
-przynajmniej 5-cio letni staż pracy w szkole (preferowane doświadczenie w szkole podstawowej),
- posiadanie wiedzy i umiejętności na temat tworzenia wniosków współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego - ukończone kursy, szkolenia;
-umiejętność obsługi komputera potwierdzona stosownymi kwalifikacjami - ukończone studia podyplomowe lub kursy kwalifikacyjne.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
10.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: ocena spełniania powyższych warunków dokonana zostanie wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie i dokumentów dołączonych przez wykonawcę do oferty zgodnie z postanowieniami siwz.

inf_osw:
11. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
11.1. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 44 ustawy - wg. załącznika nr 2 do siwz.

11.2. W przypadku koordynatora projektu (CZĘŚĆ A):
1)Dyplom ukończenia studiów wyższych z potwierdzonymi kwalifikacjami pedagogicznymi;
2)Oświadczenie o przynajmniej 10 -cio letnim stażu pracy w szkole;
3)Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w tworzeniu szkolnych projektów rozwojowych;
4) Zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu lub szkolenia w zakresie monitoringu lub ewaluacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego;
5) Oświadczenie o umiejętności obsługi komputera w środowisku Microsoft Office.

11.3. W przypadku administratora projektu (CZĘŚĆ B):
1)Dyplom ukończenia studiów wyższych z potwierdzonymi kwalifikacjami pedagogicznymi;
2)Dyplom ukończenia studiów podyplomowych lub świadectwo ukończenia kursu kwalifikacyjnego w zakresie zarządzania w oświacie;
3)Oświadczenie o przynajmniej 5-cio letnim stażu pracy w szkole;
4) Zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu lub szkolenia na temat tworzenia wniosków współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego;
5) Dyplom studiów podyplomowych lub świadectwo ukończenia kursu kwalifikacyjnego, potwierdzające posiadane kwalifikacje w zakresie obsługi komputera.

11.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów na potwierdzenie uprawnienia do wykonania określonej działalności Wykonawca postępuje zgodnie z § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm).
11.5. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu można przedkładać w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku oferty i oświadczeń wymagany jest dokument oryginalny.
11.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.spletownia.vdl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Podstawowa w Łętowni
37-312 Łętownia 286

Data składania wniosków, ofert: 05/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Szkoła Podstawowa w Łętowni
37-312 Łętownia 286

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Lepsze jutro jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi