119324 / 2010-04-29 - Administracja samorządowa / Gmina Dębno (Dębno)

Oryginalny tusz T6N03AE (HP 303XL) Kolor Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 184.50 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-03-02 pod pozycją 56872. Zobacz ogłoszenie 56872 / 2010-03-02 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119324

Data publikacji: 2010-04-29

Nazwa: Gmina Dębno

Ulica: ul. Marszałka J. Piłsudskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Dębno

Kod pocztowy: 74-400

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 095 7603001 do 4

Numer faxu: 095 7602030

Adres strony internetowej: www.debno.com.pl/

Regon: 21096699300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 56872

Data wydania biuletynu: 2010-03-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 56872

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USPRAWNIENIE METOD I NARZĘDZI KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ W 11 JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO (JST)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usprawnienie metod i narzędzi komunikacji wewnętrznej w jedenastu jednostkach samorządu terytorialnego w ramach projektu /Krok w przyszłość - od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej):

I. Analiza istniejącego systemu komunikacji wewnętrznej (usługa doradcza) w 11 JST:
1. Analiza obecnego (przedwdrożeniowego) systemu komunikacji wewnętrznej oraz wykorzystywanych w jego ramach metod i narzędzi.
2. Określenie rozwiązań stosowanych w zakresie komunikacji wewnętrznej funkcjonujących prawidłowo i spełniających wymagania poszczególnych urzędów.
3. Diagnoza potrzeb urzędów w zakresie wprowadzania modyfikacji istniejących rozwiązań w zakresie komunikacji wewnętrznej.
4. Diagnoza potrzeb urzędów w zakresie wprowadzania nowych rozwiązań w zakresie komunikacji wewnętrznej.

II. Opracowanie planu komunikacji wewnętrznej (usługa doradcza) w 11 JST:
1. Opracowanie planu komunikacji poziomej i pionowej, jaka będzie efektem wdrożenia systemu wsparcia komunikacji wewnętrznej:
a. Określenie działań organizacyjnych koniecznych do rozpoczęcia prac wdrożeniowych.
b. Opracowanie zestawienia metod i narzędzi koniecznych do dokonania usprawnień komunikacji wewnętrznej dla każdego z urzędów (plan komunikacji).

III. Opracowanie wytycznych dla informatycznego systemu wsparcia komunikacji wewnętrznej w 11 JST:
1. Diagnoza posiadanego zaplecza technicznego w aspekcie wdrożenia usprawnień informatycznego systemu wsparcia komunikacji wewnętrznej, w tym elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z elektroniczną wersją biura obsługi interesanta.
2. Opracowanie wytycznych dla wdrożenia usprawnień informatycznego systemu wsparcia komunikacji wewnętrznej odrębnie dla każdej JST objętej zamówieniem. Wytyczne winny zawierać m.in. wskazania dotyczące harmonogramu wdrożeń i dostaw w zakresie sprzętu komputerowego oraz niezbędnego oprogramowania.

IV. Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego związanego z wdrażaniem usprawnień metod i narzędzi komunikacji wewnętrznej w 11 JST wg wskazanej specyfikacji (załącznik nr 10):

Dostawa obejmuje:
1. Dostarczenie i podłączenie sprzętu komputerowego dla 11 JST opisanego w załączniku nr 10 tj. specyfikacji technicznej.
2. Wykonawca podłączy serwer (jednostkę komputerową) wraz z dostarczonymi urządzeniami zgodnie z instrukcją ich instalacji i obsługi.
3. Wykonawca uruchomi serwer, na którym będzie pracować elektroniczny system obiegu dokumentów przestrzegając instrukcji obsługi.
4. Wykonawca zainstaluje dołączone do sprzętu sterowniki i upewni się, że podłączony i zainstalowanych sprzęt działa prawidłowo.
5. Wykonawca włączy do sieci serwer i inne urządzenia, jeśli tego wymagają.
6. Wykonawca (we współpracy z administratorem sieci/informatykiem z urzędu) skonfiguruje parametry sieciowe dostosowując ustawienia do działania elektronicznego systemu obiegu dokumentów nie naruszając jednocześnie stabilności i parametrów całej sieci.

V. Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z biurem obsługi interesanta obejmujące instalację, skonfigurowanie, uruchomienie i prace rozwojowe (w zależności od potrzeb danej JST) w 11 JST:
1. Wykonawca dokona uruchomienia elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz biura obsługi interesanta przestrzegając instrukcji obsługi.
2. Wykonawca wykona prace rozwojowe systemu w zależności od potrzeb urzędu w zakresie określonym podczas przeprowadzonej analizy oraz zawartym w opracowanych wytycznych, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa.

VI. Wykonanie usługi szkoleniowej w wymiarze 330 godzin z zakresu obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla pracowników mających obsługiwać system:
1. Przeszkolenie informatyków/administratorów z urzędów (11 osób).
2. Szkolenie dla ok. 172 pracowników mających obsługiwać elektroniczny system obiegu dokumentów na terenie jednostek samorządu terytorialnego biorących udział w projekcie.

B. Jednostki Samorządu Terytorialnego objęte przedmiotem zamówienia:


Lp. Jednostka Samorządu Terytorialnego Adres jednostki organizacyjnej
1. Gmina Dębno Urząd Miasta i Gminy Dębno 74-400 Dębno ul. Piłsudskiego 5
2. Gmina Bierzwnik Urząd Gminy Bierzwnik 73-240 Bierzwnik, ul. Kopernika 2
3. Gmina Boleszkowice Urząd Gminy Boleszkowice ul. Świerczewskiego 24 74-407 Boleszkowice
4. Gmina Choszczno Urząd Miejski w Choszcznie 73-200 Choszczno, ul. Wolności 24
5. Gmina Krzęcin Urząd Gminy w Krzęcinie ul. Tylna 7 73-231 Krzęcin
6. Gmina Lubiszyn Urząd Gminy Lubiszyn 66-433 Lubiszyn, Plac Jedności Robotniczej 1
7. Gmina Myślibórz Urząd Miasta i Gminy Myślibórz 74-300 Myślibórz, ul. Rynek im. Jana Pawła II 1
8. Gmina Nowogródek Pomorski Urząd Gminy Nowogródek Pomorski 74-304 Nowogródek Pomorski, ul. Adama Mickiewicza 15
9. Gmina Warnice Urząd Gminy 74-201 Warnice, Warnice 66
10. Powiat Myślibórz Starostwo Powiatowe w Myśliborzu 74-300 Myślibórz, ul. Marcinkowskiego 2
11. Gmina Barlinek Urząd Miejski Barlinek 74-320 Barlinek, ul. Niepodległości 20

Kody CPV:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt /Krok w przyszłość - od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządów)

Nazwa wykonawcy: RODAN SYSTEMS S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Puławska 465

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-844

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 31/03/2010

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 544500,00

Cena wybranej oferty: 445300,00

Cena minimalna: 420044,78

Cena maksymalna: 627767,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi