124995 / 2012-06-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka (Olsztynek)

UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY OLSZTYNEK WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Olsztynek wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na niżej wymienione części:
1.1. część I : Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztynek wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia,
4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego.
1.2. część II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Olsztynek wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance,
5) ubezpieczenie OC Zielona Karta.
1.3. część III: ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Olsztynek. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
2. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz zamawiającego w oparciu o Ustawę z dnia 22 maja 2003 roku o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U.03.124.1154 z późn. zm.). Broker będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację.
2.1. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji:
Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne
dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztynek wraz
z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Olsztynek, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Olsztynek, dotyczący części III zamówienia
Załącznik nr 4: Warunki obligatoryjne - definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczący części I, II i III zamówienia
Załącznik nr 5: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 7: Wykaz pojazdów, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 8: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych,
Załącznik nr 9:Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania).
3.1. W załącznikach nr 1, 1a, 1b i 7 do niniejszej specyfikacji został przedstawiony majątek i ilość ubezpieczonych osób wg stanu na dzień 19.04.2012 r. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od następnego dnia od daty zawarcia umowy w sprawie wykonania zamówienia mienia i osób wg stanu na dzień zawarcia umowy, w tym nowo zakupionego i wcześniej nie wykazanych, wg stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 124995

Data publikacji: 2012-06-06

Nazwa:
Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka

Ulica: ul. Ratusz 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztynek

Kod pocztowy: 11-015

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5192799, 5192705

Adres strony internetowej: www.bip.olsztynek.pl

Regon: 00052933800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY OLSZTYNEK WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Olsztynek wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na niżej wymienione części:
1.1. część I : Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztynek wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia,
4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego.
1.2. część II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Olsztynek wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance,
5) ubezpieczenie OC Zielona Karta.
1.3. część III: ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Olsztynek. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
2. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz zamawiającego w oparciu o Ustawę z dnia 22 maja 2003 roku o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U.03.124.1154 z późn. zm.). Broker będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację.
2.1. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji:
Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne
dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztynek wraz
z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Olsztynek, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Olsztynek, dotyczący części III zamówienia
Załącznik nr 4: Warunki obligatoryjne - definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczący części I, II i III zamówienia
Załącznik nr 5: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 7: Wykaz pojazdów, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 8: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych,
Załącznik nr 9:Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania).
3.1. W załącznikach nr 1, 1a, 1b i 7 do niniejszej specyfikacji został przedstawiony majątek i ilość ubezpieczonych osób wg stanu na dzień 19.04.2012 r. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od następnego dnia od daty zawarcia umowy w sprawie wykonania zamówienia mienia i osób wg stanu na dzień zawarcia umowy, w tym nowo zakupionego i wcześniej nie wykazanych, wg stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających
w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi, stanowiących nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju ubezpieczeń, które obejmuje zakres niniejszego zamówienia.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca udowodni, iż posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia.

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający odstępuje od opisywania warunku.

Potencjał techniczny: Zamawiający odstępuje od opisywania warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający odstępuje od opisywania warunku.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający odstępuje od opisywania warunku.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.formularz ofertowy, 2.W przypadku gdy oferta będzie podpisywana przez pełnomocnika wykonawcy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do złożenia- podpisania oferty lub złożenia -podpisania oferty i zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (Pełnomocnictwo w oryginale
lub odpis poświadczony przez notariusza). Pełnomocnictwo powinno wyraźnie wskazywać: podmiot udzielający pełnomocnictwa, osobę umocowaną, zakres umocowania. Pełnomocnictwo powinno zostać podpisane przez osoby udzielające umocowania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie zamawiającego,
b) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia,
c) w danym rodzaju ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia,
d) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi wyczerpanie sumy ubezpieczenia /sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka,
e) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana liczby ubezpieczonych osób,
f) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana liczby jednostek organizacyjnych
i instytucji kultury Zamawiającego lub ich form organizacyjnych.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.olsztynek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Olsztynku, ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek

Data składania wniosków, ofert: 15/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Olsztynku, ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, sekretariat pokój nr 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
CZĘŚĆ I: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ
GMINY OLSZTYNEK
WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY

Opis:
1.1. część I : Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztynek wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia,
4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego

Kody CPV:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
CZĘŚĆ II: UBEZPIECZENIE POJAZDÓW MECHANICZNYCH
GMINY OLSZTYNEK

Opis:
1.2. część II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Olsztynek wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance,
5) ubezpieczenie OC Zielona Karta.

Kody CPV:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
CZĘŚĆ III: UBEZPIECZENIE CZŁONKÓW OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH GMINY OLSZTYNEK

Opis:
1.3. część III: ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Olsztynek. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.

Kody CPV:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia: 665141110

Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 665121103

Podobne przetargi