76649 / 2010-04-06 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta Olsztyn (Olsztyn)

Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Miasta Olsztyn wraz z placówkami oświatowymi i instytucjami kultury

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Miasta Olsztyn wraz z placówkami oświatowymi i instytucjami kultury w zakresie:
a) ubezpieczenia mienia od ognia (CPV : 66.51.51.00-4),
b) ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów (CPV : 66.51.54.00-7)
c) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji - wandalizmu oraz ubezpieczenie szyb od stłuczenia (CPV : 66.51.50.00-3)
d) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (CPV : 66.51.92.00-3)
e) ubezpieczenia szyb od stłuczenia i rozbicia (CPV : 66.51.50.00-3)
f) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (CPV : 66.51.64.00-4)
g) ubezpieczenia komunikacyjne OC (CPV : 66.51.61.00-1)
h) ubezpieczenie komunikacyjne AC (CPV : 66.51.41.10-0)
i) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (CPV : 66.51.21.00-3)
j) ubezpieczenie kosztów leczenia (CPV : 66.51.20.00-2)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 76649

Data publikacji: 2010-04-06

Nazwa: Urząd Miasta Olsztyn

Ulica: Plac Jana Pawła II Nr 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-101

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5273111 w. 325

Numer faxu: 089 5349375

Adres strony internetowej: www.olsztyn.eu

Regon: 00059416900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Miasta Olsztyn wraz z placówkami oświatowymi i instytucjami kultury

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Miasta Olsztyn wraz z placówkami oświatowymi i instytucjami kultury w zakresie:
a) ubezpieczenia mienia od ognia (CPV : 66.51.51.00-4),
b) ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów (CPV : 66.51.54.00-7)
c) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji - wandalizmu oraz ubezpieczenie szyb od stłuczenia (CPV : 66.51.50.00-3)
d) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (CPV : 66.51.92.00-3)
e) ubezpieczenia szyb od stłuczenia i rozbicia (CPV : 66.51.50.00-3)
f) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (CPV : 66.51.64.00-4)
g) ubezpieczenia komunikacyjne OC (CPV : 66.51.61.00-1)
h) ubezpieczenie komunikacyjne AC (CPV : 66.51.41.10-0)
i) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (CPV : 66.51.21.00-3)
j) ubezpieczenie kosztów leczenia (CPV : 66.51.20.00-2)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w następujących przypadkach:
a) wzrostu wartości ubezpieczanego majątku,
b) nowo nabywanego mienia,
c) podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych,
d) zmiany ryzyka ubezpieczeniowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2011

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się zamówienie wykazał, iż posiada aktualne (ważne) uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie wszystkich grup ryzyk dotyczących zamówienia (zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia lub dotyczące tego samego zakresu zaświadczenie Komisji Nadzoru Finansowego (dotyczy to podmiotów prowadzących działalność ubezpieczeniową na terenie Polski przed 28.07.1990 r.). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się zamówienie wykazał, iż:
- posiada pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100 %, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. Nr 124, poz.1151 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczania marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz. U. Nr 211, poz. 2060) - na dzień 30.09.2009 roku (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi spełniać każdy z wykonawców),
- posiada kapitał własny na dzień 30.09.2009 roku, w wysokości minimum 200 000 000 zł (w przypadku składania wniosku wspólnego ww. warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie będą spełniać go łącznie.).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę na zasadzie Spełnia/Nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
1) W przypadku osób fizycznych oraz spółek cywilnych (dotyczy każdego ze wspólników będących przedsiębiorcami): oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wg wzoru stanowiącego zał. nr 1a do wniosku;
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;
3) W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika bezpośrednio ze złożonego wraz z wnioskiem odpisu z właściwego rejestru - pełnomocnictwo (a).
4)zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia lub dotyczące tego samego zakresu zaświadczenie Komisji Nadzoru Finansowego (dotyczy to podmiotów prowadzących działalność ubezpieczeniową na terenie Polski przed 28.07.1990 r.).
5)oświadczenie o posiadaniu pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100 %, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. Nr 124, poz.1151 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczania marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz. U. Nr 211, poz. 2060) - na dzień 30.09.2009 roku. (oryginał).
6)oświadczenie o wysokości posiadanych kapitałów własnych na dzień 30.09.2009 roku. (oryginał).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wymagane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
2. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających minimalne warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5 (pięć), do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający wymagane warunki.
3. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających minimalne warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5 (pięć), do składania ofert zaproszonych zostanie 5 Wykonawców, którzy posiadają najwyższe kapitały własne na dzień 30.09.2009r. ustalone na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
4. W przypadku wskazania wartości kapitału własnego w innej walucie niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym ukazało się ogłoszenie o zamówieniu w BZP .

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia:
a) zmiana ilości nabywanych przez Zamawiającego środków trwałych, modernizacja i ulepszenie środków trwałych, wdrażanie nowych inwestycji- poza wysokości rozliczane zgodnie z klauzulą automatycznego pokrycia;
b) zmiana ilości posiadanych przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia;
c) zmiana wysokości sumy ubezpieczenia/ sumy gwarancyjnej (w przypadku jej dokupienia za opłatą dodatkowej składki)
d) likwidacja środków trwałych, czy też inwestycji,
e) zmiana zakresu wykonywanej działalności, w szczególności rodzaju miejsca działalności,
f) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SIWZ;
g) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy;
h) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Fakultatywne klauzule ubezpieczenia

Znaczenie kryterium 2: 35

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert, zgodnie z art. 51 ust. 4 ustawy PZP.

Data składania wniosków, ofert: 14/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Olsztyn, Wydział Zamówień Publicznych (pok. 402), Pl. Jana Pawła II 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie nie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej; Zamówienie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego NORD PARTNER sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Fałata 94. Urząd Miasta Olsztyn został wyznaczony do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania na rzecz jednostek organizacyjnych Gminy Olsztyn, zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Numer referencyjny nadany przez Zamawiającego: ZP.d.3410-40/10;
3. Sposób sporządzenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
a) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być przygotowany z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim, w sposób czytelny, przy użyciu nośnika nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Treść wniosku musi odpowiadać wymaganiom zawartym w treści ogłoszenia o zamówieniu. Wniosek musi zawierać wymagane w ogłoszeniu oświadczenia i dokumenty. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi załącznikami znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.bip.olsztyn.eu
b) Nieprzejrzystą kopertę (opakowanie) zawierającą wniosek wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 402 w terminie do dnia 14.04.2010 r. do godz. 10:00 lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego) na adres: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402.
c) Wnioski będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każdy przyjęty wniosek zostanie opatrzony adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której został przyjęty. Do czasu otwarcia wniosków, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
d) Koperta (opakowanie) powinna być opisana: Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, z dopiskiem : WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Miasta Olsztyn wraz z placówkami oświatowymi i instytucjami kultury.
e) Na kopercie (opakowaniu) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. W przypadku wniosku składanego wspólnie należy na kopercie umieścić nazwą i adres wszystkich Wykonawców składających wniosek wspólnie, z zaznaczeniem lidera. Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.
f) Wniosek: - musi być sporządzony w języku polskim, - musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką, - upoważnienie osób podpisujących wniosek musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych lub z dołączonego do wniosku pełnomocnictwa, - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy złożyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. - wniosek, oświadczenia i pełnomocnictwo/a/ należy złożyć w formie oryginałów, - pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem . Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku załączenia do wniosku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wniosku tłumaczenie tych dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
4. Wykonawcy, którzy chcą skorzystać z przepisu jawności postępowania zgłaszają to w formie pisemnej. Zamawiający wyznaczy miejsce i termin wglądu do jawnych dokumentów postępowania.
5. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 ustawy P.z.p. - pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz informacji oraz zawiadomień i wezwań faksem lub drogą elektroniczną. W celu sprawnego przekazywania informacji Wykonawca zobowiązany jest we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podać numer faksu oraz adres poczty elektronicznej. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem lub droga elektroniczną zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu.
6. Czas trwania ubezpieczenia dla poszczególnych jednostek organizacyjnych zostanie szczegółowo określony w SIWZ.
7. Całkowita wielkość i zakres zamówienia określone będą w SIWZ, która zostanie udostępniona Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona z uwzględnieniem wartości zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 32, ust. 3 ustawy Pzp.
8. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają oni lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, tj. odwołanie i skarga do sądu . Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego się Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenie oferty Wykonawcy odwołującego. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy P.z.p.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące osób zdolnych do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się zamówienie wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej trzema osobami uprawnionymi do reprezentowania Ubezpieczyciela (w normalnych godzinach urzędowania), za pomocą których Ubezpieczyciel będzie likwidował szkody na terenie Gminy Olsztyn. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku zamawiający wymaga złożenia wykazu osób. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę na zasadzie Spełnia/Nie spełnia.

Oświadczenie nr 6: Tak

Kody CPV:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665192003 (Usługi ubezpieczenia robót inżynieryjnych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 665421003

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
665120002 (Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych)

Podobne przetargi