42587 / 2015-03-26 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Lędziny (Lędziny)

System Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących etapów: Etap 1: Dostawa sprzętu komputerowego i infrastruktury sieciowej wraz z koniecznym oprogramowaniem z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30 kwietnia 2015r. W skład etapu wchodzą dostawa i instalacja sprzętu komputerowego, infrastruktury sieciowej oraz pozostałych urządzeń i akcesoriów wraz z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym oraz ich instalacja i konfiguracja w siedzibie Zamawiającego. Etap 2: Dostawa licencji i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny - front office i back office z wymaganym terminem wykonania - do dnia 29 maja 2015r. W skład etapu wchodzą dostawa i instalacja fizyczna licencji oprogramowania Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd, konfiguracja i integracja z oprogramowaniem użytkowanym przez Zamawiającego, utworzenie nowych danych oraz migracja istniejących danych do nowego systemu wraz z ich analizą i weryfikacją z wymaganym terminem wykonania - 30 dni od dnia podpisania umowy Etap 3: Szkolenie z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30 czerwca 2015r. W skład etapu wchodzą szkolenia użytkowników i administratorów w zakresie wdrożonych rozwiązań Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd. Nieprzekraczalny termin odbioru końcowego określa się na dzień 30 czerwca 2015 r. Szczegółowy sposób realizacji ww etapów określi Harmonogram realizacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy Harmonogram realizacji, przy zapewnieniu ciągłości pracy Urzędu zawierający, co najmniej: realny czas rozpoczęcia projektu, mierząc go od momentu podpisania umowy; podział projektu na podetapy, stanowiące operacyjne części etapów, zadania przeznaczone do wykonania w poszczególnych podetapach, z określeniem czasu początku i końca realizacji; przewidywane terminy odbiorów częściowych i końcowego; osoby odpowiedzialne ze strony Wykonawcy za realizację poszczególnych podetapów; Zamawiający zatwierdzi Harmonogram realizacji w terminie do 7 dni roboczych od jego przedłożenia przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może zgłosić zmiany w Harmonogramie. Wykonawca wprowadza zmiany w ciągu 2 dni roboczych od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Harmonogram realizacji nie może zawierać zapisów sprzecznych z postanowieniami przyszłej Umowy, wymaganiami SIWZ oraz załącznikami do SIWZ. W miarę potrzeb Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji Harmonogramu realizacji Wszystkie zmiany będą wymagały akceptacji Zamawiającego. W ciągu 21 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca przeprowadzi analizę przedwdrożeniową obejmującą następujący minimalny zakres prac: Zweryfikowanie oprogramowania używanego w Urzędzie pod kątem zakresu projektu, Określenie sposobu wymiany aplikacji dziedzinowych, Określenie zakresu działań niezbędnych do podjęcia w celu zabezpieczenia danych z istniejących systemów, Określenie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo danych i skuteczne przeniesienie danych (tak po stronie wykonawcy jak i po stronie urzędu) Ilość i zakres migrowanych danych, Przygotowanie procedury weryfikacji poprawności przeniesionych danych, np. porównanie losowych rekordów w istniejących systemach z przeniesionymi. Przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa zakończona zostanie opracowaniem przez Wykonawcę raportu, który musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w niniejszej specyfikacji. W opisie przedmiotu zamówienia zawarto wymagane funkcjonalności minimalne oferowanego systemu informatycznego. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu wdrożenia systemu oraz wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot umowy na warunkach opisanych szczegółowo w SIWZ - w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy oraz rozszerzy odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady wykonanego przedmiotu umowy równe okresom udzielonej gwarancji - co zostanie potwierdzone na formularzu ofertowym. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewnia 60 miesięczną gwarancję jakości,rękojmię za wady na przedmiot zamówienia dotyczący sprzętu komputerowego i infrastruktury sieciowej wraz z koniecznym oprogramowaniem. Okres gwarancji jakości,rękojmi za wady na przedmiot zamówienia rozpocznie się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewni gwarancję jakości, rękojmię za wady na przedmiot zamówienia przez okres 60 miesięcy liczonego od daty zakończenia wdrożenia potwierdzonego protokołem odbioru. Gwarancja jakości obejmuje oprogramowanie, którego producentem jest Wykonawca. Wykonawca powinien posiadać: Certyfikat ISO 9001 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny wydany przez jednostkę akredytowaną, Certyfikat ISO IEC 27001 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny wydany przez jednostkę akredytowaną. Proces weryfikacji ofert: W związku z krótkim czasem realizacji projektu oraz powszechnym charakterem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga dostarczenia systemu gotowego, to znaczy posiadającego wszystkie wymagane funkcjonalności minimalne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ i wymagającego jedynie instalacji i konfiguracji dostosowującej go do specyfiki Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, do demonstracji/prezentacji funkcjonalności działania systemu. Ocenie Komisji Przetargowej podlegać będzie zgodność systemu z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. Demonstracja prezentacja będzie realizowana zgodnie z zasadami określonymi z Załączniku nr 7 do SIWZ. Na przeprowadzenie demonstracji działania systemu Wykonawca będzie miał łącznie jedną 8 godzinną sesję z trzema przerwami 15 minutowymi. Niestawienie się przez Wykonawcę na prezentację demonstrację systemu skutkować będzie odrzuceniem oferty. Przed rozpoczęciem prezentacji Przewodniczący Komisji Przetargowej lub osoba przez niego wyznaczona odczyta listę osób występujących po stronie Zamawiającego oraz listę osób wskazanych przez Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji. W wyniku realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, aby po wdrożeniu Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny możliwe były do osiągnięcia wymienione poniżej wskaźniki produktu: Liczba rejestrów publicznych udostępnionych online - 8 szt. Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 1 - Informacja - 8 szt. Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 3 - Dwustronna Interakcja - 12 szt. Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 4 - Transakcja - 4 szt. gdzie definiując każdy z poziomów Zamawiający określa jako: Poziom 1 - informacyjny - dostępność online informacji niezbędnej do rozpoczęcia jakiegoś procesu - np. rejestry publiczne; Poziom 3 - dwukierunkowy, oznacza możliwość wypełnienia formularza na oficjalnej stronie podmiotu publicznego, niezbędny system autentyfikacji osoby; Poziom 4 - w pełni elektroniczny transakcyjny system, udostępniający usługi w całości poprzez sieć, włączając podejmowanie decyzji oraz dostarczanie jej. Nie jest potrzebna forma papierowa na żadnym z etapów realizacji usługi. Warunki płatności wynagrodzenia: przelewem w terminie do 30 dni od daty wpływu faktur VAT do Zamawiającego, poprzedzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Jeżeli szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów wyrobów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie albo wskazane normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-4 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów wyrobów lub urządzeń równoważnych albo oferowanie rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Materiały wyroby lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały wyroby lub urządzenia oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały wyroby lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów wyrobów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne urządzenia, instalacje, materiały wyroby lub inne elementy muszą: posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w specyfikacji, zapewniać pełną kompatybilność sprzętową i programową z rozwiązaniami określonymi w specyfikacji oraz istniejącym oprogramowaniem i sprzętem w urzędzie, gwarantować sposób administrowania i zarządzania systemami, wynikający wprost z rozwiązania projektowego zawartego w specyfikacji, posiadać stosowne dopuszczenia i atesty. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie ze SIWZ oraz załącznikami do SIWZ, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach projektu pn. System Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ - wzór umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42587

Data publikacji: 2015-03-26

Nazwa: Urząd Miasta Lędziny

Ulica: ul. Lędzińska 55

Miejscowość: Lędziny

Kod pocztowy: 43-143

Województwo / kraj: śląskie

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących etapów: Etap 1: Dostawa sprzętu komputerowego i infrastruktury sieciowej wraz z koniecznym oprogramowaniem z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30 kwietnia 2015r. W skład etapu wchodzą dostawa i instalacja sprzętu komputerowego, infrastruktury sieciowej oraz pozostałych urządzeń i akcesoriów wraz z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym oraz ich instalacja i konfiguracja w siedzibie Zamawiającego. Etap 2: Dostawa licencji i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny - front office i back office z wymaganym terminem wykonania - do dnia 29 maja 2015r. W skład etapu wchodzą dostawa i instalacja fizyczna licencji oprogramowania Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd, konfiguracja i integracja z oprogramowaniem użytkowanym przez Zamawiającego, utworzenie nowych danych oraz migracja istniejących danych do nowego systemu wraz z ich analizą i weryfikacją z wymaganym terminem wykonania - 30 dni od dnia podpisania umowy Etap 3: Szkolenie z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30 czerwca 2015r. W skład etapu wchodzą szkolenia użytkowników i administratorów w zakresie wdrożonych rozwiązań Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd. Nieprzekraczalny termin odbioru końcowego określa się na dzień 30 czerwca 2015 r. Szczegółowy sposób realizacji ww etapów określi Harmonogram realizacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy Harmonogram realizacji, przy zapewnieniu ciągłości pracy Urzędu zawierający, co najmniej: realny czas rozpoczęcia projektu, mierząc go od momentu podpisania umowy; podział projektu na podetapy, stanowiące operacyjne części etapów, zadania przeznaczone do wykonania w poszczególnych podetapach, z określeniem czasu początku i końca realizacji; przewidywane terminy odbiorów częściowych i końcowego; osoby odpowiedzialne ze strony Wykonawcy za realizację poszczególnych podetapów; Zamawiający zatwierdzi Harmonogram realizacji w terminie do 7 dni roboczych od jego przedłożenia przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może zgłosić zmiany w Harmonogramie. Wykonawca wprowadza zmiany w ciągu 2 dni roboczych od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Harmonogram realizacji nie może zawierać zapisów sprzecznych z postanowieniami przyszłej Umowy, wymaganiami SIWZ oraz załącznikami do SIWZ. W miarę potrzeb Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji Harmonogramu realizacji Wszystkie zmiany będą wymagały akceptacji Zamawiającego. W ciągu 21 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca przeprowadzi analizę przedwdrożeniową obejmującą następujący minimalny zakres prac: Zweryfikowanie oprogramowania używanego w Urzędzie pod kątem zakresu projektu, Określenie sposobu wymiany aplikacji dziedzinowych, Określenie zakresu działań niezbędnych do podjęcia w celu zabezpieczenia danych z istniejących systemów, Określenie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo danych i skuteczne przeniesienie danych (tak po stronie wykonawcy jak i po stronie urzędu) Ilość i zakres migrowanych danych, Przygotowanie procedury weryfikacji poprawności przeniesionych danych, np. porównanie losowych rekordów w istniejących systemach z przeniesionymi. Przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa zakończona zostanie opracowaniem przez Wykonawcę raportu, który musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w niniejszej specyfikacji. W opisie przedmiotu zamówienia zawarto wymagane funkcjonalności minimalne oferowanego systemu informatycznego. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu wdrożenia systemu oraz wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot umowy na warunkach opisanych szczegółowo w SIWZ - w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy oraz rozszerzy odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady wykonanego przedmiotu umowy równe okresom udzielonej gwarancji - co zostanie potwierdzone na formularzu ofertowym. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewnia 60 miesięczną gwarancję jakości,rękojmię za wady na przedmiot zamówienia dotyczący sprzętu komputerowego i infrastruktury sieciowej wraz z koniecznym oprogramowaniem. Okres gwarancji jakości,rękojmi za wady na przedmiot zamówienia rozpocznie się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewni gwarancję jakości, rękojmię za wady na przedmiot zamówienia przez okres 60 miesięcy liczonego od daty zakończenia wdrożenia potwierdzonego protokołem odbioru. Gwarancja jakości obejmuje oprogramowanie, którego producentem jest Wykonawca. Wykonawca powinien posiadać: Certyfikat ISO 9001 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny wydany przez jednostkę akredytowaną, Certyfikat ISO IEC 27001 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny wydany przez jednostkę akredytowaną. Proces weryfikacji ofert: W związku z krótkim czasem realizacji projektu oraz powszechnym charakterem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga dostarczenia systemu gotowego, to znaczy posiadającego wszystkie wymagane funkcjonalności minimalne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ i wymagającego jedynie instalacji i konfiguracji dostosowującej go do specyfiki Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, do demonstracji/prezentacji funkcjonalności działania systemu. Ocenie Komisji Przetargowej podlegać będzie zgodność systemu z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. Demonstracja prezentacja będzie realizowana zgodnie z zasadami określonymi z Załączniku nr 7 do SIWZ. Na przeprowadzenie demonstracji działania systemu Wykonawca będzie miał łącznie jedną 8 godzinną sesję z trzema przerwami 15 minutowymi. Niestawienie się przez Wykonawcę na prezentację demonstrację systemu skutkować będzie odrzuceniem oferty. Przed rozpoczęciem prezentacji Przewodniczący Komisji Przetargowej lub osoba przez niego wyznaczona odczyta listę osób występujących po stronie Zamawiającego oraz listę osób wskazanych przez Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji. W wyniku realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, aby po wdrożeniu Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny możliwe były do osiągnięcia wymienione poniżej wskaźniki produktu: Liczba rejestrów publicznych udostępnionych online - 8 szt. Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 1 - Informacja - 8 szt. Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 3 - Dwustronna Interakcja - 12 szt. Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 4 - Transakcja - 4 szt. gdzie definiując każdy z poziomów Zamawiający określa jako: Poziom 1 - informacyjny - dostępność online informacji niezbędnej do rozpoczęcia jakiegoś procesu - np. rejestry publiczne; Poziom 3 - dwukierunkowy, oznacza możliwość wypełnienia formularza na oficjalnej stronie podmiotu publicznego, niezbędny system autentyfikacji osoby; Poziom 4 - w pełni elektroniczny transakcyjny system, udostępniający usługi w całości poprzez sieć, włączając podejmowanie decyzji oraz dostarczanie jej. Nie jest potrzebna forma papierowa na żadnym z etapów realizacji usługi. Warunki płatności wynagrodzenia: przelewem w terminie do 30 dni od daty wpływu faktur VAT do Zamawiającego, poprzedzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Jeżeli szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów wyrobów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie albo wskazane normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-4 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów wyrobów lub urządzeń równoważnych albo oferowanie rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Materiały wyroby lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały wyroby lub urządzenia oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały wyroby lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów wyrobów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne urządzenia, instalacje, materiały wyroby lub inne elementy muszą: posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w specyfikacji, zapewniać pełną kompatybilność sprzętową i programową z rozwiązaniami określonymi w specyfikacji oraz istniejącym oprogramowaniem i sprzętem w urzędzie, gwarantować sposób administrowania i zarządzania systemami, wynikający wprost z rozwiązania projektowego zawartego w specyfikacji, posiadać stosowne dopuszczenia i atesty. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie ze SIWZ oraz załącznikami do SIWZ, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach projektu pn. System Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ - wzór umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości: 20.000 zł słownie: dwadzieścia tysięcy złotych
Wadium należy wnieść w terminie do dnia 03.04.2015r. do godz. 10:00.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądza,
poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
gwarancji bankowych,
gwarancji ubezpieczeniowych,
poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Gminy Lędziny ING Bank Śląski Katowice 04 1050 1214 1000 0024 1111 9239, a potwierdzenie dokonanego przelewu dołączyć do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu uznane zostanie za wniesione w terminie, jeżeli wpłata znajdzie się na koncie Zamawiającego w terminie wskazanym w pkt 8.2. SIWZ.
Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału razem z ofertą.
Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo.
W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich Zamawiający może zatrzymać wadium wraz z odsetkami. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone w:
art. 46 ust. 4a. ustawy PZP tj. wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, tj.: jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
W treści dokumentu wadialnego należy zawrzeć bezwarunkowy obowiązek wypłaty wadium przez gwaranta (poręczyciela) na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w razie zgłoszenia przez Zamawiającego okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie przewiduje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać.

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia tj. udokumentują wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego (zamówienie winno obejmować: dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego co najmniej następujące zintegrowane ze sobą moduły funkcjonalne: system finansowo księgowy, system do zarządzania planem dochodów i wydatków budżetowych, system do projektowania budżetu, system analiz finansowo budżetowych, rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych, system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych, system e-Urząd powiązany ze elektroniczną skrzynką podawczą, System Informacji Przestrzennej prezentujący dane finansowo podatkowe w geoportalu) o wartości minimum 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych) oraz załączeniem dowodu, że została wykonana należycie. Zamawiający uzna za spełniony w/w warunek udziału w postępowaniu, jeśli Wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach jednego zamówienia (dostawy) bądź kilku zamówień (dostaw) łącznie. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu wykazane łącznie w ramach kilku zamówień musi odnosić się łącznie zarówno co do wartości zamówienia jak i zintegrowanych ze sobą modułów funkcjonalnych. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie w.w warunku muszą być: Wykaz wykonanych głównych dostaw określonych odpowiednio w punkcie 5.2 SIWZ - sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 5 do SIWZ. Wykaz musi zawierać wszystkie dane wyszczególnione w załączniku nr 5 do SIWZ w szczególności dot. przedmiotu, dat wykonania, podmiotów na rzecz których dostawy były wykonywane, wartości dostawy. Dowody dotyczące dostaw wymienionych w ww. wykazie określające czy dostawy zostały wykonane należycie, tzn.: poświadczenie albo oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Dowody, o których mowa powyżej, są wskazane w § 1 ust. 2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19.02.2013 r., poz. 231). W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 6.2.a., zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. w sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - należy dołączyć oryginał zobowiązania - jeśli dotyczy. oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - sporządzone wg załącznika nr 6 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie przewiduje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie przewiduje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie przewiduje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony Druk Oferta - sporządzony wg załącznika nr 9 do SIWZ; Opis oferowanego sprzętu - sporządzony wg załącznika nr 8 do SIWZ; dowód wniesienia wadium; pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Rodzaj oferowanych platform programowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Lędziny Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych 43-143 Lędziny, ul. Lędzińska 47 (pokój DG5)

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Lędziny 43-143 Lędziny, ul. Lędzińska 55 (sekretariat - I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 30/06/2015

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda aby Wykonawca (dotyczy co najmniej oprogramowania, którego producentem jest Wykonawca) składający ofertę, załączył do niej:
Certyfikat ISO 9001 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny wydany przez jednostkę akredytowaną,
Certyfikat ISO/IEC 27001 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny wydany przez jednostkę akredytowaną.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi