42260 / 2012-02-13 - Uczelnia publiczna / Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa (Piła)

Zgodny z tuszem CZ132A (HP 711) Żółty marki FullPrint

Cena: 60.27 PLN

Dostawa Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią wraz z wdrożeniem i serwisem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią wraz z wdrożeniem i serwisem, zawierającego co najmniej moduły:
- moduł Internetowej Rekrutacji Kandydatów,
- moduł Wirtualnego Dziekanatu,
- moduł Dziekanat,
- moduł Ramowy Plan Studiów,
- moduł Obsługa Dydaktyki i Pensum,
- moduł Dyplomowanie,
- moduł Finanse,
- moduł Praktyki,
- moduł Stypendia,
- moduł Planowanie Zajęć,
- moduł Domów studenckich (Akademiki),
- moduł Elektronicznej Legitymacji Studenckiej,
o funkcjonalności i parametrach technicznych opisanych w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Wymaganie dotyczące licencji na oprogramowanie.
Zamawiający wymaga, aby licencja na oprogramowanie była bezterminowa (w cenie zamówienia) oraz umożliwiająca wykorzystywanie oprogramowania na nieograniczonej liczbie stanowisk komputerowych, przy założeniu, że maksymalna liczba aktywnych studentów w bazie danych (osób posiadających aktualnie status studenta) wynosi 3000 (słownie trzy tysiące).
Wymagania dotyczące wdrożenia systemu.
Zamawiający wymaga aby wdrożenie systemu obejmowało:
1. instalację i konfigurację systemu na serwerze i poszczególnych stacjach roboczych w obrębie istniejącej uczelnianej lokalnej sieci komputerowej,
2. konfigurację słowników systemu oraz parametrów jego pracy,
3. konwersję i import danych z aktualnie używanego systemu,
4. prace integracyjne z systemem finansowo-księgowym, systemem bankowym, systemem POL-on i systemem OPTIcamp ELS,
5. przeszkolenie użytkowników w zakresie eksploatacji systemu,
6. testy działania systemu,
7. wykonanie dokumentacji powdrożeniowej.
Wymagania dotyczące integracji z systemami użytkowanymi przez Zamawiającego.
1. Zamawiający wymaga aby oferowany system posiadał integrację:
a) z modułem Symfonia Forte Finanse i Księgowość w poniższych obszarach:
- automatyczne przenoszenie danych o studentach z jednoczesnym założeniem studentów jako kontrahentów do moduły FK Symfonia
- możliwość skonfigurowania wzorów dekretacji dla poszczególnych zdarzeń finansowych występujących w oferowanym Systemie
- przeprowadzenie automatycznego przesłania z oferowanego Systemu do modułu FK Symfonia zadekretowanych zdarzeń z uwzględnieniem roku obrotowego i typu dokumentu występującego w module FK Symfonia,
b) systemem bankowym w zakresie importu przelewów, generowania indywidualnych rachunków bankowych,
c) systemem POL-on w zakresie generowania wymaganych przez system POL-on zestawień i sprawozdań w postaci plików importowych,
d) systemem OPTIcamp ELS w zakresie przesyłania do systemu OPTIcamp ELS danych niezbędnych do personalizacji ELS wraz z możliwością ich aktualizacji.
2. Zamawiający wymaga wykonania konwersji i przeniesienia danych z obecnie użytkowanego systemu wspomagającego zarządzanie procesem dydaktycznym wykorzystującego bazę danych MS SQL do nowego systemu.
Po zakończeniu okresu gwarancji WYKONAWCA zobowiązany będzie do świadczenia przez kolejne 3 lata odpłatnego serwisu pogwarancyjnego, obejmującego usługi pomocy technicznej oraz aktualizacje systemu wymienione w § 3 ust. 7 projektu umowy realizowanych na takich samych warunkach jakie obowiązują w okresie trwania gwarancji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42260

Data publikacji: 2012-02-13

Nazwa: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa

Ulica: ul. Podchorążych 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 067 3522632

Numer faxu: 067 3522609

Adres strony internetowej: pwsz.pila.pl

Regon: 57088912400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią wraz z wdrożeniem i serwisem

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią wraz z wdrożeniem i serwisem, zawierającego co najmniej moduły:
- moduł Internetowej Rekrutacji Kandydatów,
- moduł Wirtualnego Dziekanatu,
- moduł Dziekanat,
- moduł Ramowy Plan Studiów,
- moduł Obsługa Dydaktyki i Pensum,
- moduł Dyplomowanie,
- moduł Finanse,
- moduł Praktyki,
- moduł Stypendia,
- moduł Planowanie Zajęć,
- moduł Domów studenckich (Akademiki),
- moduł Elektronicznej Legitymacji Studenckiej,
o funkcjonalności i parametrach technicznych opisanych w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Wymaganie dotyczące licencji na oprogramowanie.
Zamawiający wymaga, aby licencja na oprogramowanie była bezterminowa (w cenie zamówienia) oraz umożliwiająca wykorzystywanie oprogramowania na nieograniczonej liczbie stanowisk komputerowych, przy założeniu, że maksymalna liczba aktywnych studentów w bazie danych (osób posiadających aktualnie status studenta) wynosi 3000 (słownie trzy tysiące).
Wymagania dotyczące wdrożenia systemu.
Zamawiający wymaga aby wdrożenie systemu obejmowało:
1. instalację i konfigurację systemu na serwerze i poszczególnych stacjach roboczych w obrębie istniejącej uczelnianej lokalnej sieci komputerowej,
2. konfigurację słowników systemu oraz parametrów jego pracy,
3. konwersję i import danych z aktualnie używanego systemu,
4. prace integracyjne z systemem finansowo-księgowym, systemem bankowym, systemem POL-on i systemem OPTIcamp ELS,
5. przeszkolenie użytkowników w zakresie eksploatacji systemu,
6. testy działania systemu,
7. wykonanie dokumentacji powdrożeniowej.
Wymagania dotyczące integracji z systemami użytkowanymi przez Zamawiającego.
1. Zamawiający wymaga aby oferowany system posiadał integrację:
a) z modułem Symfonia Forte Finanse i Księgowość w poniższych obszarach:
- automatyczne przenoszenie danych o studentach z jednoczesnym założeniem studentów jako kontrahentów do moduły FK Symfonia
- możliwość skonfigurowania wzorów dekretacji dla poszczególnych zdarzeń finansowych występujących w oferowanym Systemie
- przeprowadzenie automatycznego przesłania z oferowanego Systemu do modułu FK Symfonia zadekretowanych zdarzeń z uwzględnieniem roku obrotowego i typu dokumentu występującego w module FK Symfonia,
b) systemem bankowym w zakresie importu przelewów, generowania indywidualnych rachunków bankowych,
c) systemem POL-on w zakresie generowania wymaganych przez system POL-on zestawień i sprawozdań w postaci plików importowych,
d) systemem OPTIcamp ELS w zakresie przesyłania do systemu OPTIcamp ELS danych niezbędnych do personalizacji ELS wraz z możliwością ich aktualizacji.
2. Zamawiający wymaga wykonania konwersji i przeniesienia danych z obecnie użytkowanego systemu wspomagającego zarządzanie procesem dydaktycznym wykorzystującego bazę danych MS SQL do nowego systemu.
Po zakończeniu okresu gwarancji WYKONAWCA zobowiązany będzie do świadczenia przez kolejne 3 lata odpłatnego serwisu pogwarancyjnego, obejmującego usługi pomocy technicznej oraz aktualizacje systemu wymienione w § 3 ust. 7 projektu umowy realizowanych na takich samych warunkach jakie obowiązują w okresie trwania gwarancji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa art. 67 ust.1 pkt 7 Ustawy, dotyczących zakupu nowych modułów do oprogramowania w ilości do 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 57

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia do wykonania okreśłonej działalności lub czynności. Na potwierdzenie spełniania tego warunku składają oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełniania tego warunku składają oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 3 do SIWZ oraz wykaz wykonanych dostaw i usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy i usługi zostały wykonane należycie, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy muszą posiadać potencjał techniczny odpowiedni do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełniania tego warunku składają oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy muszą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełniania tego warunku składają oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy muszą być w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie spełniania tego warunku składają oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 2, Część II SIWZ).
2) Pełnomocnictwo dla reprezentanta - dotyczy podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcja i spółki cywilne).
3) Wypełniony Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
4) Parafowany projekt umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
ZAMAWIAJĄCY przewiduje i dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY, dotyczących:
1) terminu zakończenia przedmiotu zamówienia - ustalony termin w umowie może ulec zmianie w przypadku wystąpienia jednej z niżej wymienionych okoliczności pod warunkiem, że ma ona wpływ na termin realizacji całego przedmiotu umowy. Okoliczności mogące spowodować zmianę terminu mogą wynikać z:
a) działania siły wyższej, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
b) ujawnienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy nieprzewidzianych przeszkód formalno-prawnych,
2) zmiany osób reprezentujących strony umowy - w przypadku zmian osób uprawnionych do reprezentowania ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCY strony dokonają stosownych zmian w umowie,
3) w okolicznościach, o których mowa w pkt 1) strony ustalają nowe terminy umowne, z tym, że wielkość zmian musi być powiązana z przyczyną, jaka ją spowodowała

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pwsz.pila.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile, ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła, budynek A, pok. 115

Data składania wniosków, ofert: 21/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile, ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła, budynek A, pok. 119 Knacelaria ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Podobne przetargi