72583 / 2010-04-01 - Administracja samorządowa / Powiat Tarnogórski (Tarnowskie Góry)

Oryginalny tonery S050188 Purpurowy Powiększony marki Epson

Cena: 678.96 PLN

Przeprowadzenie kampanii billboardowej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii billboardowej promującej atrakcje turystyczne Powiatu Tarnogórskiego dla Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach, na terenie województw: śląskiego, małopolskiego, opolskiego i dolnośląskiego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
2.1 zaprojektowania czterech rodzajów billboardów winylowych wielokrotnego użytku, które promować będą najbardziej unikalne produkty turystyczne Powiatu Tarnogórskiego, zgodnie z opisem w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - SIWZ
2.2 wydruku 17 sztuk billboardów winylowych, wielokrotnego użytku zgodnie z ust. 5
2.3 wynajęcia powierzchni pod billboardy zgodnie z ust.7
2.4 montażu, monitoringu, demontażu oraz konserwacji billboardów winylowych wielokrotnego użytku.
3. Wszystkie cztery projekty billboardów zostaną przygotowane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego. Projekty powinny zostać dostarczone do akceptacji nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy zdjęć (w formie elektronicznej) niezbędnych do opracowania przez Wykonawcę projektów plakatów w terminie 3 dni od podpisania umowy.
5. Projekty billboardów powinny być zgodne z poniższą specyfikacją:
a) nośnik billboardowy: 5 sztuk według projektu I
- siatka winylowa wielokrotnego użytku
- pełen kolor
- wymiary 6 x 3 m (18m2)
b) nośnik billboardowy: 4 sztuki według projektu II
- siatka winylowa wielokrotnego użytku
- pełen kolor
- wymiary 6 x 3 m (18m2)
c) nośnik billboardowy: 4 sztuki według projektu III
- siatka winylowa wielokrotnego użytku
- pełen kolor
- wymiary 6 x 3 m (18m2)
d) nośnik billboardowy: 4 sztuki według projektu IV
- siatka winylowa wielokrotnego użytku
- pełen kolor
- wymiary 6 x 3 m (18m2)
6. Wykonawca zobligowany jest do złożenia pisemnego szczegółowego wykazu lokalizacji billboardów wraz ze zdjęciami, który będzie podlegał akceptacji bądź odrzuceniu w całości lub w części przez Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania umowy według wykazu lokalizacji podanego w SIWZ.
7. Nośniki powinny zostać zamieszczone w miejscach, gdzie występuje duży przepływ ludności. Firma prowadząca kampanię zobowiązana jest do stosowania zasad wynikających z Wytycznych instytucji zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie http://rpo.silesia-region.pl/. Dokument ten zawiera wzory logotypów, które muszą zostać zastosowane do oznaczenia billboardów.
8. Projekt billboardu musi zawierać: wzory logotypów wynikających z pkt. 7, logo Powiatu Tarnogórskiego udostępnione przez Zamawiającego oraz adres strony internetowej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach www.powiat.tarnogorski.pl .
9. Kampania powinna zostać przeprowadzona w trzech etapach według przedstawionych poniżej terminów, (szczegółowy wykaz lokalizacji billboardów i projektów plakatów jest zamieszczony w SIWZ):
a) I etap: 01.08.2010 - 30.10.2010
b) II etap: 01.05.2011 - 30.06.2011
c) III etap: 01.07.2011 - 30.08.2011.
10. Zamówienie zostało podzielone na następujące cykle::
a) projekt i wydruk billboardów,
b) I etap kampanii,
c) II etap kampanii,
d) III etap kampanii.
11. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia każdego cyklu o którym mowa w punkcie 10, protokołu odbioru technicznego w formie elektronicznej i papierowej (z przeprowadzonej kampanii billboardowej należy dołączyć jej dokumentację fotograficzną).
12. Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet 3 Turystyka, działanie 3.4. Promocja turystyki, projekty: organizacja imprez mających wpływ na wzrost liczby turystów m.in. pojedyncze imprezy organizowane w kraju i za granicą, których celem jest promocja turystyczna regionu; kampanie promocyjne (w tym udział w targach turystycznych) w kraju i za granicą, których celem jest promocja atrakcyjności turystycznej regionu; przygotowanie programów rozwoju i/lub promocji markowych produktów turystycznych regionalnych i lokalnych, w tym przede wszystkim: wykonanie analiz, ekspertyz, badań rynkowych i marketingowych, inwentaryzacja oraz ocena potencjału turystycznego, określenie produktów markowych, rynków promocji, narzędzi i technik promocyjnych.
13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji został okreslony w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72583

Data publikacji: 2010-04-01

Nazwa: Powiat Tarnogórski

Ulica: ul. Karłuszowiec 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Tarnowskie Góry

Kod pocztowy: 42-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3813786

Numer faxu: 032 3813727

Adres strony internetowej: www.powiat.tarnogorski.pl

Regon: 27628546000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie kampanii billboardowej

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/08/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 7.000,00 PLN

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca składający ofertę ma wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na: zrealizowaniu kampanii billboardowej ( wykonanie projektu, druk, rozmieszczenie nośników ) o wartości co najmniej 300 000 brutto każda.
Na potwierdzenie spełnienia w/w warunków Wykonawca ma przedłożyć wykaz wykonanych (wykonywanych) usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały należycie wykonane lub są wykonywane należycie (wg Załącznika nr 5 do SIWZ).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w punkcie III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów analogicznie jak w pkt. III.4.3.1)
2. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe oświadczenie może być złożone wspólnie i podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z tych Wykonawców, lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).
3. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, z zastrzeżeniem art. 26, ust. 3 ustawy.
4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonaniu zamówienia.
6. Kompletna oferta musi zawierać:
6.1. Formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
6.2. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru.
6.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
6.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru.
6.5. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
6.6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
6.7. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
6.8. Wykaz usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
6.9. Oświadczenie o podwykonawstwie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, jeżeli Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
6.10. Parafowany lub podpisany wzór istotnych postanowień umowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144, ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na skutek okoliczności, które powodują, że zmiany będą konieczne z punktu widzenia interesów Wykonawcy lub Zamawiającego w szczególności w zakresie:
4.1. Zmiany terminu wykonania zamówienia spowodowanej przyczynami leżącymi poza Wykonawcą i Zamawiającym ( np. warunkami atmosferycznymi) lub zmiany terminów płatności lub w przypadku innych zmian we wniosku aplikacyjnym.
4.2. Innym niż wymienione wyżej, ale z zastrzeżeniem art. 140, ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.tarnogorski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach,ul.Karłuszowiec 5 (pok.101)lub pocztą,po otrzymaniu pisemnego wniosku o jej przekazanie.SIWZ jest bezpłatna

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Zamknietą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach, ul. Karłuszowiec 5, 42-600 Tarnowskie Góry (kancelaria, pokój 1)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.kategoria usług:13.
2. Zamówienie musi zostać wykonane w następujących terminach:
a) projekt i wydruk billboardów: od podpisania umowy do 07.06.2010 rok
b) I etap kampanii: od 01.08.2010r. do 30.10.2010r.
c) II etap kampanii: od 01.05.2011r. do 30.06.2011r.
d) III etap kampanii: od 01.07.2011r. do 30.08.2011r.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4.Wyjasnień udzielają: w kwestiach formalnych - Iwona Penkaty - tel. (+48 32) 381-37-86; w kwestiach technicznych - Mirosław Ogiński (+48 32) 381-87-52
5.Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.
6.Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
7.Postępowanie jest prowadzone w języku polskim w formie pisemnej. Wszelką korespondencję przesyłaną faksem lub emailem uważa się za złożoną w terminie, jeśli jej treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
8.Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9. Otwarcie ofet nastąpi w dniu 20 kwietnia 2010 roku o godzinie 10:00 w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach, ul. Karłuszowiec 5.
10.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania za wyjątkiem regulacji art. 93, ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Zgodnie z art. 22, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 12.1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 12.2.Posiadania wiedzy i doświadczenia. 12.3.Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 12.4.Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
13. Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet 3 Turystyka, działanie 3.4. Promocja turystyki, projekty: organizacja imprez mających wpływ na wzrost liczby turystów m.in. pojedyncze imprezy organizowane w kraju i za granicą, których celem jest promocja turystyczna regionu; kampanie promocyjne (w tym udział w targach turystycznych) w kraju i za granicą, których celem jest promocja atrakcyjności turystycznej regionu; przygotowanie programów rozwoju i/lub promocji markowych produktów turystycznych regionalnych i lokalnych, w tym przede wszystkim: wykonanie analiz, ekspertyz, badań rynkowych i marketingowych, inwentaryzacja oraz ocena potencjału turystycznego, określenie produktów markowych, rynków promocji, narzędzi i technik promocyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi