126616 / 2013-03-29 - Administracja samorządowa / Łódzki Ośrodek Geodezji (Łódź)

Oryginalny toner S050628 Purpurowy marki Epson

Cena: 522.75 PLN

Dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego dla jednostek miasta
Łodzi realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także będącymi nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej

Opis zamówienia

Dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego dla jednostek miasta
Łodzi realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także będącymi nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej. Dostawa systemu informatycznego: System musi być przygotowany na obsługę zasobu obejmującego łącznie ok.: 60 000 lokali, 10 000 budynków, 6000 nieruchomości oraz danych dotyczących ok. 200 000 najemców.
Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania podczas realizacji niniejszego zamówienia z prawa opcji.
Maksymalny łączny do dostarczenia zakres określony został w Rozdziale IV niniejszej s.i.w.z., z czego Zamawiający gwarantuje wdrożenie dostaw opisanych jako Etap I, a pozostały zakres opisany jako Etap II stanowi opcję, którego realizacje Zamawiający uzależnia od zmiany swoich potrzeb.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 126616

Data publikacji: 2013-03-29

Nazwa: Łódzki Ośrodek Geodezji

Ulica: ul. Traugutta 21/23

Numer domu: 21/23

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-113

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 6374706

Numer faxu: 42 6374777

Adres strony internetowej: www.log.lodz.pl

Regon: 47083053600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego dla jednostek miasta
Łodzi realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także będącymi nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego dla jednostek miasta
Łodzi realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także będącymi nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej. Dostawa systemu informatycznego: System musi być przygotowany na obsługę zasobu obejmującego łącznie ok.: 60 000 lokali, 10 000 budynków, 6000 nieruchomości oraz danych dotyczących ok. 200 000 najemców.
Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania podczas realizacji niniejszego zamówienia z prawa opcji.
Maksymalny łączny do dostarczenia zakres określony został w Rozdziale IV niniejszej s.i.w.z., z czego Zamawiający gwarantuje wdrożenie dostaw opisanych jako Etap I, a pozostały zakres opisany jako Etap II stanowi opcję, którego realizacje Zamawiający uzależnia od zmiany swoich potrzeb.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2013

Informacja na temat wadium:
Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 16 000zl (słownie: szesnaście tysięcy złotych), na okres związania ofertą.
Wadium może też być wnoszone w następujących formach:
1) pieniądzu
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109 poz. 1158 z póżn. zm.)
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o numerze: 65 1560 0013 2026 0003 5132 1004 w Getin Noble Bank SA Oddział w Łodzi z dopiskiem wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego dla jednostek miasta Łodzi realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także będącymi nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej nr sprawy OAZP.2710/22/2013. Wadium w pieniądzu zostanie skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą sumę 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), a także spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ww. ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdowania sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w oparciu o potwierdzenie spełnienia warunków w zakresie wskazanym poniżej. W szczcególności wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie dostawy/usługi odpowiadające swoim rodzajem dostawom/usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dotyczącym zarządzania nieruchomościami obejmującymi nie mniej niż 100 budynków i nie mniej niż 5 000 lokali o wartości co najmniej brutto 300 000 PLN z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie powyższego warunku polegając na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli zostanie wykazane uczestnictwo tego podmiotu w realizacji zamówienia i określony zostanie charakter uczestnictwa.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w oparciu o potwierdzenie spełnienia warunków w zakresie wskazanym poniżej. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje zespołem składającym się z co najmniej 10 osób zdolnym do wykonania zamówienia, tj. składającym się, ze specjalistów spełniających co najmniej niżej wymienione wymagania. Wszyscy niżej wymienieni specjaliści muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie.
1.Zarządca nieruchomości minimum 1 osoba - posiadającą licencję zarządcy nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 nr 102 poz. 651) oraz posiadającą doświadczenie w zakresie ewidencjonowania oraz rozliczania kosztów operacyjnych nieruchomości,
2.Kierownik projektu minimum 1 osoba-posiadająca wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej 2 projektami.
3.Analityk/wdrożeniowiec w projekcie informatycznym minimum 4 osoby posiadające wiedzę i doświadczenie we wdrożeniach 2 systemów informatycznych, które obejmowały nie mniej niż 100 użytkowników.
4. Programista w projekcie informatycznym minimum 4 osoby-posiadające wiedzę i doświadczenie w programowaniu systemów informatycznych opartych o relacyjne bazy danych i z umiejętnościami tworzenia Web Services.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia wyżej wymienionych funkcji przez tę samą osobę. Dysponowanie osobami winno być udokumentowane w formie Wykazu osób.

Sytuacja ekonomiczna:
1.Wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 2 000 000,00 zł. (słownie: dwa miliony złotych).
2.Wykonawca musi wykazać posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł. (słownie: jednego miliona złotych).
Wartości podane w walucie innej niż PLN w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku, o których mowa powyżej, będą przeliczane na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnienie opisanych przez Zamawiającego warunków.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych - w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru Załącznika nr 8 do s.i.w.z. (oryginał). 2)formularz oferty wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do s.i.w.z.; 3)Sporządzony przez Wykonawcę Formularz cenowy Zestawienie kosztów - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do s.i.w.z.; 4)Wykaz części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom, wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do s.i.w.z. 5)Zaakceptowany wzór umowy. Inne dokumenty Jeżeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia); W przypadku gdy Wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Udowodnienie, o którym mowa powyżej powinno obejmować nie tylko wskazanie faktu udostępnienia określonych wykonawcy zasobów przez podmiot trzeci, ale winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia, wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu; W przypadku nie udowodnienia w ofercie Zamawiającemu w wystarczający sposób dysponowania zasobami podmiotu trzeciego, niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia, w trakcie badania dokumentów złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wezwie do przedstawienia dokumentów, dotyczących w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone do Umowy w razie zaistnienia co najmniej jednego z poniższych przypadków:
a) zmiana przedłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy , o którym mowa w § ust. 1 w przypadku zlecenia Wykonawcy usług na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp i tylko o okres potrzebny do wykonania usług dodatkowych;
b) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT;
c) wystąpienia istotnych wad Warunków technicznych skutkujących koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację określonego rodzaju dostaw/usług mających wpływ na zmianę terminu realizacji - zmianie ulegnie odpowiednio termin realizacji przedmiotu Umowy;
d) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy - zmianie może ulec termin realizacji Umowy oraz terminy wynikające z Harmonogramu;
e) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia;
f) zmiany, które są korzystne dla Zamawiającego.
2.W przypadku kiedy z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze Stron rażącą stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy zmiana Umowy będzie dopuszczalna w trybie art. 3571 ustawy Kodeks cywilny.
3.W trakcie realizacji Umowy, zmianę postanowień zawartej między Stronami Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Zmiana postanowień Umowy możliwa będzie w szczególnie uzasadnionych przypadkach , w tym jeżeli:
1)będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa;
2)przyspieszy ukończenie dostaw/usług lub usprawni proces realizacji przedmiotu Umowy;
3)poprawi efektywność wykonania przedmiotu Umowy;
4)pozostanie w związku z koniecznością realizacji postulatów osób trzecich nieuwzględnionych na etapie podpisania Umowy, a ze względów społecznych koniecznych do spełnienia;
5)termin, o którym mowa w § Umowy, może zostać na wniosek Zamawiającego wydłużony lub skrócony stosownie do rzeczywistego czasu wykonania dostaw/usług, nad którymi sprawowany będzie nadzór;
6)będzie to konieczne ze względu na wystąpienie siły wyższej to jest zdarzenia, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia:
a)wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych;
b)terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa;
c) klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi;
d)bunty, niepokoje strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego podwykonawców;
e)inne wydarzenia losowe.
4.Wskazane wyżej możliwości zmiany Umowy nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian.
5.Każda zmiana Umowy musi być dokonana pod rygorem nieważności na piśmie w formie aneksu. Jeżeli o zmianę postanowień Umowy wnioskuje Wykonawca, musi on złożyć taki wniosek Zamawiającemu na piśmie na co najmniej 30 dni przed zamierzonym wejściem w życie takiej zmiany, z wyjątkiem przypadków należycie uzasadnionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego.
6.Zmiana personelu lub czasu zatrudnienia poszczególnych ekspertów polecona przez Zamawiającego nie stanowi zmiany postanowień Umowy, o ile jej skutki finansowe mieszczą się w ustalonych kwotach.
7.Po otrzymaniu propozycji Wykonawcy, Zamawiający, po odpowiednich konsultacjach oraz, gdy będzie to właściwe również z Wykonawcą, podejmie w możliwie najkrótszym terminie decyzję o wprowadzeniu zmiany lub jej odrzuceniu. Jeżeli Zamawiający podejmie decyzję o wprowadzeniu zmiany, wyda polecenie stwierdzające, że zmiana zostanie wprowadzona zgodnie z warunkami określonymi w propozycji Wykonawcy lub zmienionymi przez Zamawiającego.
8.Po otrzymaniu polecenia z żądaniem zmiany, Wykonawca przystąpi do wykonania zmiany i przy wykonywaniu tych czynności będzie związany niniejszymi Warunkami Umowy, tak jakby taka zmiana była określona w Umowie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Migracja

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Parametry techniczne

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4:
Koszty eksploatacji systemu po upływie terminu gwarancji oraz okresu dodatkowego serwisu, obliczone jako % wartości zakupu systemu

Znaczenie kryterium 4: 15

Nazwa kryterium 5:
Serwis po upływie okresu wymaganego przez Zamawiającego 24 miesięcznej gwarancji

Znaczenie kryterium 5: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne.

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Łódzki Ośrodek Geodezji 90-113 Łódź ul. Traugutta 21/23 , VIII piętro, sekretariat pok. 808..

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi