11192 / 2013-01-08 - Administracja samorządowa / Gmina Celestynów (Celestynów)

Organizacja i przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia pt. Nowoczesne zarządzanie kryzysowe w ramach projektu Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

ZAŁOŻENIA DO REALIZACJI SZKOLENIA:

1.Miejsce realizacji szkolenia na terenie powiatu otwockiego.
2.Sala szkoleniowa powinna być wyposażone w:
- Projektor/rzutnik multimedialny w połączeniu z komputerem
- ekran
- sprzęt nagłaśniający, mikrofon bezprzewodowy
- flipchart
- podłączenie do Internetu
- odpowiednią liczbę krzeseł i stolików
- klimatyzację
3. Po stronie Wykonawcy leży zabezpieczenie organizacji i przebiegu szkolenia, w szczególności: sal wykładowych oraz utrzymanie ich w odpowiednim stanie.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zatrudnieniem wykwalifikowalnych wykładowców/kadry trenerskiej z udokumentowanym doświadczeniem trenerskim i kwalifikacjami w zakresie szkolenia (m. in. koszty honorarium, dojazdu, opracowania merytorycznych materiałów).
5. Wykonawca ma zapewnić opiekę poszkoleniową przez co najmniej 30 dni po zakończeniu realizacji szkolenia.
6. Wykonawca ma zapewnić dowóz Uczestników do miejsca realizacji szkolenia. Skład grupy wynosi 12 osób.
7. Uczestnicy powinni być przez Wykonawcę ubezpieczeni od NNW w całym czasie realizacji szkolenia (dojazd + czas realizacji szkolenia) .
8. Materiały szkoleniowo - dydaktyczne powinny być zapewnione dla każdego Uczestnika Projektu w formie drukowanej, oprawionej, umożliwiającej swobodną analizę (np. skryptu) oraz w wersji elektronicznej (na CD lub innym nośniku danych).
9. Serwis kawowy (3 przerwy w trakcie szkolenia)
- Dostęp do kawy, herbaty, soków, wody podczas każdej przerwy.
- W skład serwisu kawowego wchodzi: kawa, herbata (różne smaki - co najmniej 3), soki (co najmniej 2 rodzaje do wyboru), woda (gazowana i niegazowana), cukier biały, i brązowy, słodzik, cytryna, mleczko do kawy, ciastka - co najmniej 3 rodzaje, owoce (co najmniej 2 rodzaje)
- Kawa, herbata - podawana w filiżankach z łyżeczką - nie w zestawach jednorazowych
- Soki, woda - podawane w szklankach - nie w kubkach jednorazowych
10. Lunch (1 przerwa)
- Zupa
- Drugie danie
- Zestaw warzyw, surówek (3 do wyboru, w tym jedna na ciepło)
- Lunch powinien być podawany na kompleksowej zastawie stołowej - nie w pojemnikach jednorazowych
11. Szkolenie powinno zakończyć się wydaniem każdemu z uczestników projektu (beneficjentów ostatecznych) odpowiedniego zaświadczenia/certyfikatu/ dyplomu. (Wzór dokumentu będzie ustalony z Zamawiającym).
12. Harmonogram szkolenia będzie ustalony z Zamawiającym.
13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji ze szkolenia oraz informowania Zamawiającego o rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu lub nieobecności na szkoleniu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie jego trwania.
14. Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu oraz instytucjom współfinansującym projekt oraz innym instytucjom upoważnionym do kontroli pełnej dostępności do dokumentacji dotyczącej wykonywania umowy.
15. Wykonawca zobowiązany będzie do zgłaszania Zamawiającemu na piśmie zmian organizacyjnych szkolenia oraz problemów dotyczących realizacji przedmiotu umowy.
16. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w całej prowadzonej dokumentacji emblematów PO KL oraz UE.
17. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania jednego kompletnego egzemplarza dokumentacji (tj. sprawozdania z wykonania zadania, kserokopie listy obecności, dyplomy lub zaświadczenia oraz dokumentację zdjęciową) Zamawiającemu.
18. Szkolenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
19. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający planuje zrealizować: jedną edycję szkolenia (tj. jedna grupa szkoleniowa) dla 12 osób.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11192

Data publikacji: 2013-01-08

Nazwa: Gmina Celestynów

Ulica: ul. Regucka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Celestynów

Kod pocztowy: 05-430

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7897060 w. 114

Numer faxu: 22 7897011

Regon: 01326896500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia pt. Nowoczesne zarządzanie kryzysowe w ramach projektu Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
ZAŁOŻENIA DO REALIZACJI SZKOLENIA:

1.Miejsce realizacji szkolenia na terenie powiatu otwockiego.
2.Sala szkoleniowa powinna być wyposażone w:
- Projektor/rzutnik multimedialny w połączeniu z komputerem
- ekran
- sprzęt nagłaśniający, mikrofon bezprzewodowy
- flipchart
- podłączenie do Internetu
- odpowiednią liczbę krzeseł i stolików
- klimatyzację
3. Po stronie Wykonawcy leży zabezpieczenie organizacji i przebiegu szkolenia, w szczególności: sal wykładowych oraz utrzymanie ich w odpowiednim stanie.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zatrudnieniem wykwalifikowalnych wykładowców/kadry trenerskiej z udokumentowanym doświadczeniem trenerskim i kwalifikacjami w zakresie szkolenia (m. in. koszty honorarium, dojazdu, opracowania merytorycznych materiałów).
5. Wykonawca ma zapewnić opiekę poszkoleniową przez co najmniej 30 dni po zakończeniu realizacji szkolenia.
6. Wykonawca ma zapewnić dowóz Uczestników do miejsca realizacji szkolenia. Skład grupy wynosi 12 osób.
7. Uczestnicy powinni być przez Wykonawcę ubezpieczeni od NNW w całym czasie realizacji szkolenia (dojazd + czas realizacji szkolenia) .
8. Materiały szkoleniowo - dydaktyczne powinny być zapewnione dla każdego Uczestnika Projektu w formie drukowanej, oprawionej, umożliwiającej swobodną analizę (np. skryptu) oraz w wersji elektronicznej (na CD lub innym nośniku danych).
9. Serwis kawowy (3 przerwy w trakcie szkolenia)
- Dostęp do kawy, herbaty, soków, wody podczas każdej przerwy.
- W skład serwisu kawowego wchodzi: kawa, herbata (różne smaki - co najmniej 3), soki (co najmniej 2 rodzaje do wyboru), woda (gazowana i niegazowana), cukier biały, i brązowy, słodzik, cytryna, mleczko do kawy, ciastka - co najmniej 3 rodzaje, owoce (co najmniej 2 rodzaje)
- Kawa, herbata - podawana w filiżankach z łyżeczką - nie w zestawach jednorazowych
- Soki, woda - podawane w szklankach - nie w kubkach jednorazowych
10. Lunch (1 przerwa)
- Zupa
- Drugie danie
- Zestaw warzyw, surówek (3 do wyboru, w tym jedna na ciepło)
- Lunch powinien być podawany na kompleksowej zastawie stołowej - nie w pojemnikach jednorazowych
11. Szkolenie powinno zakończyć się wydaniem każdemu z uczestników projektu (beneficjentów ostatecznych) odpowiedniego zaświadczenia/certyfikatu/ dyplomu. (Wzór dokumentu będzie ustalony z Zamawiającym).
12. Harmonogram szkolenia będzie ustalony z Zamawiającym.
13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji ze szkolenia oraz informowania Zamawiającego o rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu lub nieobecności na szkoleniu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie jego trwania.
14. Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu oraz instytucjom współfinansującym projekt oraz innym instytucjom upoważnionym do kontroli pełnej dostępności do dokumentacji dotyczącej wykonywania umowy.
15. Wykonawca zobowiązany będzie do zgłaszania Zamawiającemu na piśmie zmian organizacyjnych szkolenia oraz problemów dotyczących realizacji przedmiotu umowy.
16. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w całej prowadzonej dokumentacji emblematów PO KL oraz UE.
17. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania jednego kompletnego egzemplarza dokumentacji (tj. sprawozdania z wykonania zadania, kserokopie listy obecności, dyplomy lub zaświadczenia oraz dokumentację zdjęciową) Zamawiającemu.
18. Szkolenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
19. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający planuje zrealizować: jedną edycję szkolenia (tj. jedna grupa szkoleniowa) dla 12 osób.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp. Przedmiot zamówień uzupełniających polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zakres jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego
i stanowi do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

- co najmniej 2 (dwie) kompleksowe usługi polegające na przeprowadzeniu szkolenia/warsztatu/kursu (w dowolnym zakresie tematycznym), wraz z transportem, wyżywieniem, salami szkoleniowymi z podaniem dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów (referencje, opinie, zaświadczenia, protokoły odbioru) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie,

oraz

- minimum dwie usługi polegające na przeprowadzeniu szkolenia,warsztatu,kursu z zakresu Nowoczesnego zarządzania kryzysowego dla jednostek sektora finansów publicznych,

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ do oferty oraz dokumenty potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, opinie, protokoły odbioru).

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę że dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia osobami wykonującymi zamówienie posiadającymi następujące kwalifikacje:

- przynajmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe, minimum roczny staż w zakresie prowadzenia szkoleń, w tym przeprowadzenie szkolenia z zakresu Nowoczesne zarządzanie kryzysowe oraz posiadającą doświadczenie w prowadzeniu min. 3 szkoleń dla grup liczących po min. 12 osób,

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz osób sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia (należy dokładnie opisać prowadzone przez nie szkolenia/zajęcia ze wskazaniem tematyki pozwalającej odnieść je do zakresu przedmiotowego niniejszego zamówienia) i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę posiadania
opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej. Polisa lub inny dokument świadczący o posiadaniu przez Wykonawcę
ubezpieczenia powinny być ważne w dniu składania ofert.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: WYKAZ WYKONANYCH USŁUG do kryterium oceny ofert Doświadczenie, w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, dokument zawierający propozycje dodatkowych działań oraz dodatkowe propozycje organizacyjne Wykonawcy zgodnie z zapisami SIWZ .13.1.3. do kryterium oceny ofert Koncepcja realizacji zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: 1) w zakresie wysokości wynagrodzenia tylko w związku ze zmianą przepisów podatkowych (zmian stawki podatku VAT), 2) w przypadku gdy nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa wymagająca wprowadzenia odpowiednich modyfikacji w umowie, 3) w przypadku gdy w trakcie dokonywania bieżących uzgodnień z Zamawiającym, inną instytucją lub osobą fizyczną, nastąpiła istotna zmiana w zakresie rozwiązań projektowych. W przypadku wystąpienia Wykonawcy z wnioskiem o zmianę
postanowień zawartej umowy, zobowiązany jest on do wykazania i udokumentowania zaistnienia jednej z przesłanek wymienionych powyżej. Zmiany treści umowy dopuszczone powyżej nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia określonego w umowy z zastrzeżeniem pkt 1.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Koncepcja realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.celestynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na pisemny wniosek w siedzibie Urzędu Gminy Celestynów - Referat Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych, ul. Regucka 3 05-430 Celestynów.

Data składania wniosków, ofert: 17/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Celestynowie Biuro Obsługi Mieszkańca ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu konkursowego Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej,
Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 805100009

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi