109926 / 2013-03-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lublin (Lublin)

Oryginalny toner 407254 Czarny Wydajny marki Ricoh

Cena: 387.45 PLN

Utrzymanie ciągłości pracy kopiarek oraz dzierżawa kopiarek

Opis zamówienia

1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Część I: utrzymanie ciągłości pracy kopiarek w Urzędzie Miasta Lublin, a w szczególności:
1) świadczenie usług konserwacji i napraw kopiarek;
2) wymiana materiałów eksploatacyjnych;
3) zapewnienie stałej sprawności technicznej urządzeń, ich niezawodnej pracy oraz wysokiej jakości wytwarzanych przez nie kopii i wydruków;
4) udzielanie porad technicznych w zakresie obsługi eksploatacyjnej urządzeń.
1.2. Część II: dzierżawa 9 kopiarek cyfrowych, obejmująca:
1) dostawę urządzeń,
2) instalację i konfigurację urządzeń,
3) możliwość wykonywania kopii i wydruków płatnych od 1 strony,
4) możliwość skanowania dokumentów na skrzynkę pocztową i serwer plików,
5) zapewnienie stałej sprawności technicznej urządzeń,
6) zapewnienie niezawodnej pracy urządzeń i wysokiej jakości wytwarzanych przez nie kopii i wydruków,
7) zapewnienie asysty technicznej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109926

Data publikacji: 2013-03-19

Nazwa: Gmina Lublin

Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4663000

Numer faxu: 81 4663001

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.eu

Regon: 43101951400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie ciągłości pracy kopiarek oraz dzierżawa kopiarek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Część I: utrzymanie ciągłości pracy kopiarek w Urzędzie Miasta Lublin, a w szczególności:
1) świadczenie usług konserwacji i napraw kopiarek;
2) wymiana materiałów eksploatacyjnych;
3) zapewnienie stałej sprawności technicznej urządzeń, ich niezawodnej pracy oraz wysokiej jakości wytwarzanych przez nie kopii i wydruków;
4) udzielanie porad technicznych w zakresie obsługi eksploatacyjnej urządzeń.
1.2. Część II: dzierżawa 9 kopiarek cyfrowych, obejmująca:
1) dostawę urządzeń,
2) instalację i konfigurację urządzeń,
3) możliwość wykonywania kopii i wydruków płatnych od 1 strony,
4) możliwość skanowania dokumentów na skrzynkę pocztową i serwer plików,
5) zapewnienie stałej sprawności technicznej urządzeń,
6) zapewnienie niezawodnej pracy urządzeń i wysokiej jakości wytwarzanych przez nie kopii i wydruków,
7) zapewnienie asysty technicznej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Określenie zamówień uzupełniających: .

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium:
Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości:
1. część I: 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych)
2. część II: 2 500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: .

Wiedza i doświadczenie:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:
1. dla części I wykażą się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej jednej usługi utrzymania ciągłości pracy kopiarek o wartości zrealizowanej usługi nie mniejszej niż 70 000,00 PLN brutto (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość 70 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
2. dla części II wykażą się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej jednej dzierżawy kopiarek o zrealizowanej wartości nie mniejszej niż 40 000,00 PLN brutto (dla dzierżaw rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość 40 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

Potencjał techniczny: .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: .

Sytuacja ekonomiczna: .

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

lata_obrotowe_2: 1

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
1. dla części I - Wykaz winien wskazywać wykonanie lub wykonywanie usług utrzymania ciągłości pracy kopiarek o wartości zrealizowanej usługi nie mniejszej niż 70 000,00 PLN brutto (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość 70 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
2. dla części II - Wykaz winien wskazywać wykonanie lub wykonywanie dzierżawy kopiarek o zrealizowanej wartości nie mniejszej niż 40 000,00 PLN brutto (dla dzierżaw rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość 40 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
3. dla części I - Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie lub wykonywanie usług utrzymania ciągłości pracy kopiarek o wartości zrealizowanej usługi nie mniejszej niż 70 000,00 PLN brutto (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość 70 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
4. dla części II - Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie lub wykonywanie dzierżawy kopiarek o zrealizowanej wartości nie mniejszej niż 40 000,00 PLN brutto (dla dzierżaw rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość 40 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
3. dla części I - Część I - Wycena ofertowa
4. dla części II - Część II - Wycena ofertowa
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
7. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. w zakresie części I:
1.1 Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmiana kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto;
1.2 Zmiany umowy przewidziane w pkt 1.1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
1) kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT;
2. w zakresie części II:
2.1 Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmiana kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto;
2) zmiana produktów na inne, jeżeli przedstawione w ofercie produkty nie będą dostępne na rynku z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
2.2 Zmiany umowy przewidziane w pkt 2.1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
1) kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT;
2) zmiana produktów na inne posiadające co najmniej takie same cechy jakościowe i użytkowe, jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty, pod warunkiem nie zwiększania wynagrodzenia

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. 8, po dokonaniu wpłaty 5 zł w budynku UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł + koszty wysyłki)

Data składania wniosków, ofert: 27/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, 20-080 Lublin, pokój nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
1.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Michał Policzkiewicz - Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11/21, telefon 81 466 11 56.
1.2. W zakresie procedury: p. Magdalena Matyjaszek - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon 81 466 30 16

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Inne dokumenty potwierdzające III.5: .

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)

Podobne przetargi