47424 / 2012-02-16 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie (Lublin)

Kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarek eksploatowanych
w O/ZUS Lublin

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia, o wartości szacunkowej ponizej 130 tys. euro, jest usługa kompleksowej obsługi serwisowej niżej opisanych kserokopiarek marki: OCE, GESTETNER, RICOH, KYOCERA, SHARP i TOSHIBA. Usługa ta polega na konserwacji, regulacji, usuwaniu skutków awarii i wykonywaniu napraw bieżących łącznie z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych włącznie z tonerem (za wyjątkiem papieru) - kserokopiarek eksploatowanych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie oraz podległych jednostkach terenowych, celem zapewnienia stałej sprawności urządzeń oraz utrzymania dobrej jakości wykonywanych kopii (czystości kopii na całej powierzchni białej kartki):
1.1. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 6 nw. części:
1.1.1. część1 - kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarek m-ki Oce - sztuk 3,
1.1.2.część 2 - kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarek Gestetner - sztuk 7,
1.1.3.część 3 - kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarek m-ki Ricoh -sztuk 3,
1.1.4.część 4- kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarek m-ki Kyocera -sztuk 6,
1.1.5.część 5- kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarek m-ki Sharp -sztuk 8,
1.1.6.część 6-kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarki m-ki Toshiba - sztuk 1.

2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość ww. części;

Uwaga! Wszystkie postanowienia ogłoszenia dotyczą każdej części przedmiotu zamówienia, chyba że treść postanowienia stanowi inaczej.

3. Wspólny Słownik Zamówień: 50313200-4 - usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek, 50313100-3 - usługi w zakresie naprawy fotokopiarek,

4.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy a warunki tych zmian są opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

5.Nie przewiduje się zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej >ustawą<.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47424

Data publikacji: 2012-02-16

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie

Ulica: ul. Tomasza Zana 36,38c

Numer domu: 36,38c

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-601

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5357402

Numer faxu: 081 5357402

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600442

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarek eksploatowanych
w O/ZUS Lublin

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia, o wartości szacunkowej ponizej 130 tys. euro, jest usługa kompleksowej obsługi serwisowej niżej opisanych kserokopiarek marki: OCE, GESTETNER, RICOH, KYOCERA, SHARP i TOSHIBA. Usługa ta polega na konserwacji, regulacji, usuwaniu skutków awarii i wykonywaniu napraw bieżących łącznie z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych włącznie z tonerem (za wyjątkiem papieru) - kserokopiarek eksploatowanych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie oraz podległych jednostkach terenowych, celem zapewnienia stałej sprawności urządzeń oraz utrzymania dobrej jakości wykonywanych kopii (czystości kopii na całej powierzchni białej kartki):
1.1. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 6 nw. części:
1.1.1. część1 - kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarek m-ki Oce - sztuk 3,
1.1.2.część 2 - kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarek Gestetner - sztuk 7,
1.1.3.część 3 - kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarek m-ki Ricoh -sztuk 3,
1.1.4.część 4- kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarek m-ki Kyocera -sztuk 6,
1.1.5.część 5- kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarek m-ki Sharp -sztuk 8,
1.1.6.część 6-kompleksowa usługa serwisowa kserokopiarki m-ki Toshiba - sztuk 1.

2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość ww. części;

Uwaga! Wszystkie postanowienia ogłoszenia dotyczą każdej części przedmiotu zamówienia, chyba że treść postanowienia stanowi inaczej.

3. Wspólny Słownik Zamówień: 50313200-4 - usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek, 50313100-3 - usługi w zakresie naprawy fotokopiarek,

4.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy a warunki tych zmian są opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

5.Nie przewiduje się zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej >ustawą<.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 6

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Wniesienie wadium nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy należycie wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1. usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: dotyczącą serwisu technicznego kserokopiarek tej samej marki, której dotyczy zamówienie, trwającą przez okres co najmniej 1. roku.
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca złoży wraz z ofertą wykaz usług (wg wzoru załączonego do SIWZ) spełniających powyższy opis z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców a także załączy dokumenty potwierdzające, że usługi zawarte w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1, wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z datą wymaganą dla tych dokumentów (6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

2. W przypadku oferty wspólnej:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1, składa pełniomocnik wykonawcy ; przy czym pełnomocnictwo popwinno być dołączone deo oferty,
b) warunki udziału, o których mowa w pkt. III.3, wspólnicy mogą spełniać łącznie,
c) brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy ze wspólników.

3. Jeżeli wykonawca nie spełnia samodzielnie warunków udziału w postępowaniu a wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach (wiedzy i doświadczeniu , potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych) innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia , w szczególności załączając do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku, gdy podmioty, z których zasobów korzysta wykonawca, będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą również dokumenty wymienione w pkt. III.4.2 w odniesieniu do tych podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy a warunki tych zmian są opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego, ZUS Oddział w Lublinie, 20-601 Lublin, ul. T. Zana 38C , piętro IX. pokój nr 914 - budynek 38C lub otrzymać pocztą.

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, piętro IX, pok. 914-budynek 38C.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Wymagany termin wykonania zamówienia : 3 lata od daty zawarcia umowy ale nie wcześniej niż od 01 maja 2012r.

2. SIWZ zamieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego: www.zus.pl od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych tj. od 16.02.102r. do upływu terminu składania ofert.

3. SIWZ w formie papierowej (bezpłatna), można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, ZUS Oddział w Lublinie, 20-601 Lublin, ul. T. Zana 38C , piętro IX. pokój nr 914 - budynek 38C lub otrzymać pocztą.

4. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest Włodzimierz Koczkodaj, tel./fax: (81) 535-77-94 w godz. 07:15 -15:15;

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.12.2012r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego, piętro IX, pok. 914-budynek 38C;

6.Termin związania ofertą - 30 dni od daty składania ofert - bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert;

7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;

8. Ustanawianie dynamicznego systemu zakupów - nie dotyczy niniejszego zamówienia;

9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, o których mowa w art. 151a ustawy;

10. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia (o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy), tj. dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych i młodocianych w celu przygotowania zawodowego, niepełnosprawnych i innych , o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

11. Zamawiający ustala faksową (nr faksu: 81 535-77-94) formę przekazywania informacji, oświadczeń, wniosków, zawiadomień; przy czym każda ze stron, na żądanie drugiej, potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania korespondencji. Niezależnie od powyższego ustalenia zawsze dopuszczalna jest forma pisemna z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie. W zakresie określonym ustawą, Zamawiający będzie zamieszczał dokumenty i informacje dotyczące niniejszego postępowania na stronie internetowej www.zus.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Podobne przetargi