262343 / 2010-09-23 - Podmiot prawa publicznego / Telewizja Polska S.A. - Oddział w Gorzowie Wlkp. (Gorzów Wielkopolski)

ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA POZYSKIWANIU ZLECEŃ REKLAMOWYCH I UMÓW SPONSORSKICH W SZCZEGÓLNOŚCI Z TERENU POWIATÓW: ZIELONOGÓRSKIEGO, ŻARSKIEGO, KROŚNIEŃSKIEGO I NOWOSOLSKIEGO
DLA TELEWIZJI POLSKIEJ S.A. ODDZIAŁ W GORZOWIE WLKP.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pozyskiwaniu zleceń reklamowych i umów sponsorskich w szczególności z terenu powiatów: zielonogórskiego, żarskiego, krośnieńskiego i nowosolskiego dla Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp.
2.Poprzez zlecenia reklamowe należy rozumieć - zlecenia na emisję reklam podmiotów, towarów i usług. Usługa pozyskania zlecenia polega na:
a) ustaleniu z kontrahentem warunków emisji reklamy - okres, liczbę oraz wartość emisji,
b) dostarczaniu pisemnego zlecenia na reklamę najpóźniej w terminie dwóch dni roboczych przed planowaną emisją w Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim,
c) weryfikacji reklamy pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji reklam w TVP
d) dostarczeniu dokumentów kontrahenta oraz metryczki reklamy,
e) egzekwowanie od kontrahenta należności za wyemitowaną reklamę.

3.Poprzez umowy sponsorskie należy rozumieć - umowy na emisje billboardów sponsorskich bądź umowy na partycypację w kosztach wytworzenia audycji - w zamian za inne świadczenie ze strony Telewizji. Usługa pozyskania umowy sponsorskiej polega na:
a) ustaleniu z kontrahentem warunków sponsoringu programu
b) przygotowaniu umowy na sponsoring
c) przygotowaniu planu emisji billboardów sponsorskich
d) weryfikacji billboardu sponsorskiego pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji audycji sponsorowanych w TVP
e) dostarczeniu dokumentów kontrahenta
f) egzekwowanie od kontrahenta należności za sponsorowaną audycję.

4.Usługi polegające na:
a) ustaleniu z kontrahentem warunków emisji reklamy oraz warunków sponsoringu audycji,
b) weryfikacji reklamy bądź billboardu sponsorskiego pod względem technicznym oraz
zgodności z zasadami emisji reklam i audycji sponsorowanych w TVP,
c) przygotowywanie całej dokumentacji niezbędnej do wystawiania faktur za sprzedany czas antenowy lub świadczenia sponsorskie,
d) przygotowywanie ofert handlowych dla potrzeb Sekcji Reklamy Marketingu i Promocji TVP S.A. w porozumieniu z Kierownikiem Biura Reklamy,będą świadczone w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.

5.Usługi polegające na:
a) dostarczaniu pisemnego zlecenia na reklamę,
b) dostarczeniu podpisanej umowy na sponsoring audycji,
c) egzekwowanie od kontrahenta należności za sponsorowaną audycję lub wyemitowana reklamę,będą świadczone w ramach wynagrodzenia prowizyjnego (zgodnie z Tabelą prowizji dla Agencji Reklamowych dołączona do wzoru umowy).

6.Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) raz w dniu roboczym stawiania się na odprawie w Dziale Reklamy i Marketingu Telewizji bądź innym wskazanym miejscu,
b) kontaktowania się z przedstawicielem Telewizji w celu złożenia sprawozdania z efektów podjętych działań.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 262343

Data publikacji: 2010-09-23

Nazwa: Telewizja Polska S.A. - Oddział w Gorzowie Wlkp.

Ulica: ul. Kombatantów 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7284576

Numer faxu: 095 7284576

Adres strony internetowej: www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/

Regon: 01041897300175

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA POZYSKIWANIU ZLECEŃ REKLAMOWYCH I UMÓW SPONSORSKICH W SZCZEGÓLNOŚCI Z TERENU POWIATÓW: ZIELONOGÓRSKIEGO, ŻARSKIEGO, KROŚNIEŃSKIEGO I NOWOSOLSKIEGO
DLA TELEWIZJI POLSKIEJ S.A. ODDZIAŁ W GORZOWIE WLKP.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pozyskiwaniu zleceń reklamowych i umów sponsorskich w szczególności z terenu powiatów: zielonogórskiego, żarskiego, krośnieńskiego i nowosolskiego dla Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp.
2.Poprzez zlecenia reklamowe należy rozumieć - zlecenia na emisję reklam podmiotów, towarów i usług. Usługa pozyskania zlecenia polega na:
a) ustaleniu z kontrahentem warunków emisji reklamy - okres, liczbę oraz wartość emisji,
b) dostarczaniu pisemnego zlecenia na reklamę najpóźniej w terminie dwóch dni roboczych przed planowaną emisją w Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim,
c) weryfikacji reklamy pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji reklam w TVP
d) dostarczeniu dokumentów kontrahenta oraz metryczki reklamy,
e) egzekwowanie od kontrahenta należności za wyemitowaną reklamę.

3.Poprzez umowy sponsorskie należy rozumieć - umowy na emisje billboardów sponsorskich bądź umowy na partycypację w kosztach wytworzenia audycji - w zamian za inne świadczenie ze strony Telewizji. Usługa pozyskania umowy sponsorskiej polega na:
a) ustaleniu z kontrahentem warunków sponsoringu programu
b) przygotowaniu umowy na sponsoring
c) przygotowaniu planu emisji billboardów sponsorskich
d) weryfikacji billboardu sponsorskiego pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji audycji sponsorowanych w TVP
e) dostarczeniu dokumentów kontrahenta
f) egzekwowanie od kontrahenta należności za sponsorowaną audycję.

4.Usługi polegające na:
a) ustaleniu z kontrahentem warunków emisji reklamy oraz warunków sponsoringu audycji,
b) weryfikacji reklamy bądź billboardu sponsorskiego pod względem technicznym oraz
zgodności z zasadami emisji reklam i audycji sponsorowanych w TVP,
c) przygotowywanie całej dokumentacji niezbędnej do wystawiania faktur za sprzedany czas antenowy lub świadczenia sponsorskie,
d) przygotowywanie ofert handlowych dla potrzeb Sekcji Reklamy Marketingu i Promocji TVP S.A. w porozumieniu z Kierownikiem Biura Reklamy,będą świadczone w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.

5.Usługi polegające na:
a) dostarczaniu pisemnego zlecenia na reklamę,
b) dostarczeniu podpisanej umowy na sponsoring audycji,
c) egzekwowanie od kontrahenta należności za sponsorowaną audycję lub wyemitowana reklamę,będą świadczone w ramach wynagrodzenia prowizyjnego (zgodnie z Tabelą prowizji dla Agencji Reklamowych dołączona do wzoru umowy).

6.Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) raz w dniu roboczym stawiania się na odprawie w Dziale Reklamy i Marketingu Telewizji bądź innym wskazanym miejscu,
b) kontaktowania się z przedstawicielem Telewizji w celu złożenia sprawozdania z efektów podjętych działań.

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Ustawy.
Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone po zaistnieniu następujących okoliczności: w każdej sytuacji, gdy będzie wymagało tego zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania Zamawiającego oraz wywiązania się przez niego
z ciążących na nim zobowiązań.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: bez wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych Specyfikacją.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż określone przez Zamawiającego warunki Wykonawca spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Złożenie wykazu usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 7.1.2 oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje);
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych Specyfikacją.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż określone przez Zamawiającego warunki Wykonawca spełnia.

Potencjał techniczny:
Złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych Specyfikacją.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż określone przez Zamawiającego warunki Wykonawca spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych Specyfikacją.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż określone przez Zamawiającego warunki Wykonawca spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych Specyfikacją.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż określone przez Zamawiającego warunki Wykonawca spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem nr 2 do SIWZ,
2. Pełnomocnictwo, w oryginale bądź kopii poświadczonej notarialnie lub przez wystawcę pełnomocnictwa, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji do reprezentowania Wykonawcy lub w przypadku składania oferty wspólnej,
3 Informację o części / częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie
z udziałem podwykonawców.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Minimalna deklarowana wartość pozyskanych zleceń na emisję reklam oraz umów sponsorskich audycji telewizyjnych w ciągu 24 miesięcy

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/

Data składania wniosków, ofert: 01/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Telewizja Polska S.A.
Oddział w Gorzowie Wlkp.
ul. Kombatantów 34, pok. nr 308-sekretariat Oddziału
66 - 400 Gorzów Wlkp.;

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi