37737 / 2015-03-18 - Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna / Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie (Częstochowa)

Przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego w transporcie dla uczestników projektu Twoje miejsce na rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego w transporcie dla osób bezrobotnych będących uczestnikami projektu Twoje miejsce na rynku pracy, realizowanego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.
Łączna liczba uczestników zajęć: 30 osób. Zajęcia odbywać się będą w grupach (3 grupy po 10 osób/grupę), w wymiarze 40 godz./ grupę. Dla jednej grupy przewidziano 10 dni zajęć. Łączna liczba godzin zajęć: 3 grupy x 40 godz. = 120 godz. (1 godzina = 45 min.)
Planowany termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 10.06.2015r.
Celem zajęć jest przełamanie bariery językowej oraz nabycie przez uczestników umiejętności komunikowania się w języku angielskim w środowisku branży transportowej.
Program zajęć powinien obejmować m.in. następujące zagadnienia:
- podstawowe i bardziej zaawansowane słownictwo typowe dla branży transportowej,
- stosowane nazewnictwo branżowe w powszechnym użyciu,
- użyteczne zwroty i wyrażenia oraz struktury gramatyczne niezbędne do podstawowej komunikacji w środowisku branży transportowej.
2.Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Zamawiający wymaga, aby zajęcia przeprowadziła jedna osoba wskazana przez Wykonawcę w wykazie osób załączonym do oferty (Wykonawca będący osobą fizyczną może wskazać sam siebie).
2) Zajęcia będą realizowane w udostępnionej sali szkoleniowej, w ramach wkładu własnego Zamawiającego, wyposażonej w sprzęt multimedialny, znajdującej się w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie przy ul. Hallera 1,
3) Zajęcia odbywać się będą w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00 a 18:00; dopuszczalne jest za zgodą Zamawiającego przeprowadzenie zajęć również w soboty i niedziele,
4) Przed rozpoczęciem zajęć językowych Wykonawca przeprowadzi w każdej grupie wstępne testy mające na celu zbadanie poziomu znajomości języka angielskiego wśród uczestników. Poziom zajęć należy dostosować do możliwości uczestników,
5) Koszty dojazdu lektora języka angielskiego do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca,
6) Zamawiający zapewnia i ponosi koszty cateringu oraz materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć,
7) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu, w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, propozycji formuły i szczegółowego programu zajęć,
8) Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) ustalenia po konsultacji z Zamawiającym szczegółowy harmonogram zajęć i przedłożenia go Zamawiającemu na 5 dni przed ich rozpoczęciem (każdej grupy),
b) przeprowadzenia po zakończeniu zajęć testu zdobytej wiedzy (test sprawdzający wzrost wiedzy uczestników),
c) prowadzenia dokumentacji przebiegu prowadzonych zajęć, a w szczególności:
- dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin oraz daty przeprowadzonych zajęć,
- imienne listy obecności uczestników,
- dokumenty potwierdzające przeprowadzenie wśród uczestników testu sprawdzającego wzrost wiedzy uczestników,
d) bieżącego informowania Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestnika na zajęciach, jego rezygnacji z zajęć lub o wszelkich innych okolicznościach mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
9) Wykonawca zobowiązany jest również do:
a) oznakowania dokumentacji zajęć poprzez umieszczenie na każdym dokumencie sporządzonym w ramach zajęć obowiązujących logotypów POKL, EFS i UE, nazwy projektu wraz z zamieszczeniem informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, które są dostępne na stronie internetowej www.efs.gov.pl,
b) zapewnienia przetwarzania danych osobowych uczestników Projektu na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014r., poz. 1182 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 r. Nr 100, poz. 1024),
c) zapewnienia prawidłowej promocji prowadzonych zajęć z określeniem nazwy projektu.
10) Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37737

Data publikacji: 2015-03-18

Nazwa:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie

Ulica: ul. gen. Józefa Hallera 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3616009

Numer faxu: 034 3616538

Adres strony internetowej: www.word.czest.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa wojewódzka osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego w transporcie dla uczestników projektu Twoje miejsce na rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego w transporcie dla osób bezrobotnych będących uczestnikami projektu Twoje miejsce na rynku pracy, realizowanego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.
Łączna liczba uczestników zajęć: 30 osób. Zajęcia odbywać się będą w grupach (3 grupy po 10 osób/grupę), w wymiarze 40 godz./ grupę. Dla jednej grupy przewidziano 10 dni zajęć. Łączna liczba godzin zajęć: 3 grupy x 40 godz. = 120 godz. (1 godzina = 45 min.)
Planowany termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 10.06.2015r.
Celem zajęć jest przełamanie bariery językowej oraz nabycie przez uczestników umiejętności komunikowania się w języku angielskim w środowisku branży transportowej.
Program zajęć powinien obejmować m.in. następujące zagadnienia:
- podstawowe i bardziej zaawansowane słownictwo typowe dla branży transportowej,
- stosowane nazewnictwo branżowe w powszechnym użyciu,
- użyteczne zwroty i wyrażenia oraz struktury gramatyczne niezbędne do podstawowej komunikacji w środowisku branży transportowej.
2.Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Zamawiający wymaga, aby zajęcia przeprowadziła jedna osoba wskazana przez Wykonawcę w wykazie osób załączonym do oferty (Wykonawca będący osobą fizyczną może wskazać sam siebie).
2) Zajęcia będą realizowane w udostępnionej sali szkoleniowej, w ramach wkładu własnego Zamawiającego, wyposażonej w sprzęt multimedialny, znajdującej się w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie przy ul. Hallera 1,
3) Zajęcia odbywać się będą w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00 a 18:00; dopuszczalne jest za zgodą Zamawiającego przeprowadzenie zajęć również w soboty i niedziele,
4) Przed rozpoczęciem zajęć językowych Wykonawca przeprowadzi w każdej grupie wstępne testy mające na celu zbadanie poziomu znajomości języka angielskiego wśród uczestników. Poziom zajęć należy dostosować do możliwości uczestników,
5) Koszty dojazdu lektora języka angielskiego do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca,
6) Zamawiający zapewnia i ponosi koszty cateringu oraz materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć,
7) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu, w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, propozycji formuły i szczegółowego programu zajęć,
8) Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) ustalenia po konsultacji z Zamawiającym szczegółowy harmonogram zajęć i przedłożenia go Zamawiającemu na 5 dni przed ich rozpoczęciem (każdej grupy),
b) przeprowadzenia po zakończeniu zajęć testu zdobytej wiedzy (test sprawdzający wzrost wiedzy uczestników),
c) prowadzenia dokumentacji przebiegu prowadzonych zajęć, a w szczególności:
- dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin oraz daty przeprowadzonych zajęć,
- imienne listy obecności uczestników,
- dokumenty potwierdzające przeprowadzenie wśród uczestników testu sprawdzającego wzrost wiedzy uczestników,
d) bieżącego informowania Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestnika na zajęciach, jego rezygnacji z zajęć lub o wszelkich innych okolicznościach mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
9) Wykonawca zobowiązany jest również do:
a) oznakowania dokumentacji zajęć poprzez umieszczenie na każdym dokumencie sporządzonym w ramach zajęć obowiązujących logotypów POKL, EFS i UE, nazwy projektu wraz z zamieszczeniem informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, które są dostępne na stronie internetowej www.efs.gov.pl,
b) zapewnienia przetwarzania danych osobowych uczestników Projektu na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014r., poz. 1182 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 r. Nr 100, poz. 1024),
c) zapewnienia prawidłowej promocji prowadzonych zajęć z określeniem nazwy projektu.
10) Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia jedną osobą do prowadzenia zajęć, która spełnia następujące wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie magisterskie o kierunku filologia angielska lub lingwistyka stosowana w zakresie języka angielskiego,
b) posiada doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 2 szkolenia grupowe z języka angielskiego, przy czym liczba uczestników w grupie szkoleniowej wynosiła co najmniej 5 osób.
Ocena spełniania w/w warunku nastąpi na podstawie złożonego dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI pkt 6.1. ppkt 2 - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ,

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie podmiot(ów) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. Pełnomocnictwo udzielone osobie podpisującej ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
a) zmiany harmonogramu szkolenia - w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego,
b) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w szczególności:
- wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji zamówienia,
- działania siły wyższej (przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją wszelkie zdarzenia zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć, ani jemu zapobiec),
c) innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy pomimo zachowania należytej staranności.
2. Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Kwalifikacje kadry dydaktycznej

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.word.czest.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie
ul. Hallera 1, 42-200 Częstochowa, sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie
ul. Hallera 1, 42-200 Częstochowa, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt TWOJE MIEJSCE NA RYNKU PRACY współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi