103968 / 2010-04-13 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Częstochowie (Częstochowa)

Zgodny z tuszem C4912A (HP 82) Purpurowy marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Świadczenie usługi menedżera projektu E-Powiat Częstochowski realizowanego przez Starostwo Powiatowe w Częstochowie i 15 gmin powiatu częstochowskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi menedżera projektu nad wdrożeniem i realizacją projektu: E-Powiat Częstochowski realizowanego przez Starostwo Powiatowe w Częstochowie i 15 gmin powiatu częstochowskiego - Gmina Miasto Blachownia, Gmina Janów, Gmina Kamienica Polska, Gmina Kłomnice, Gmina Miasto Koniecpol, Gmina Konopiska, Gmina Kruszyna, Gmina Lelów, Gmina Mstów, Gmina Mykanów, Gmina Olsztyn, Gmina Poczesna, Gmina Przyrów, Gmina Rędziny, Gmina Starcza współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług zarządzania projektem inwestycyjnym przez menedżera projektu tj. wdrażanie, monitoring i rozliczanie projektu. Zgodnie ze złożonym wnioskiem aplikacyjnym całkowita szacunkowa wartość realizowanego projektu jest większa niż kwoty określone art. 11 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zakres rzeczowy projektu podlegający nadzorowi składa się z 16 zadań i będzie wdrażany w 15 urzędach gmin powiatu częstochowskiego i w Starostwie Powiatowym w Częstochowie, przy czym liderem jest Starostwo Powiatowe w Częstochowie.

Zakres zamówienia i obowiązki wykonawcy:
1.Zamówienie obejmuje:
1) aktualizację dokumentacji technicznej sprzętu komputerowego i urządzeń sieciowych w związku z postępem technologicznym i pojawieniem się nowych technologii
2)przygotowanie w konsultacji z Zamawiającym dokumentacji SIWZ do przetargów wg procedur PZP wg wytycznych IZ RPO WSL - w zakresie merytorycznym i formalnym, w tym w szczególności specyfikacje techniczne, technologiczne i organizacyjne oraz projekty umów z dostawcami i/lub wykonawcami, jak również udzielanie niezbędnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania potencjalnych oferentów dotyczące przygotowanej dokumentacji
3)udział w postępowaniach przetargowych celem wyłonienia wykonawców na realizację w/w Projektu
4)sporządzenie projektu: dokumentacji SIWZ, wyjaśnień, modyfikacji do SIWZ oraz sporządzenie projektów umów z Wykonawcami i nadzór nad ich wykonywaniem zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
5) współpracę z zespołem roboczym Zamawiającego składającym się z przedstawicieli wszystkich jednostek organizacyjnych biorących udział w projekcie
6) przegląd i opiniowanie opracowanych przez wykonawcę projektów instrukcji i dokumentacji eksploatacyjnej
7)nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją dostaw i usług w projekcie
8)organizację uruchomienia poszczególnych etapów realizacji projektu
9)nadzór nad instalacją i terminową konfiguracją wdrażanych modułów/podsystemów;
10)nadzór nad prawidłową realizacją harmonogramu rzeczowo - finansowego w postaci comiesięcznych raportów o wykonanych pracach, które po akceptacji Zamawiającego będą podstawą do wystawienia faktury;
11)protokolarny odbiór zadań zrealizowanych przez wykonawców poszczególnych dostaw i usług
12)rozliczanie dostaw i usług zgodnie z zawartymi umowami z wykonawcami
13)ocenę programu szkoleń, wdrożeń pilotażowych oraz wdrożeń w pełnej skali
14)sporządzanie wniosków o płatność z częścią sprawozdawczą,
15)aktualizację harmonogramu rzeczowo-finansowego i harmonogramu płatności dla projektu zgodnie z umowa o dofinansowanie
16)w razie potrzeby przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do wniosków o ewentualne aneksowanie umowy o dofinansowanie
17)monitoring realizacji projektu i osiągania wskaźników produktu i rezultatu,
18)raportowanie dla wnioskodawcy o wszelkich sytuacjach zagrożenia projektu,
19)rozwiązywanie bieżących problemów związanych z realizacją projektu w konsultacji z Zamawiającym,
20)udział i czynne wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucje uprawnione do kontroli w czasie trwania umowy
21)przygotowanie materiałów i dokumentów dla potrzeb planowanych lub prowadzonych kontroli
22) przegląd i opiniowanie oraz końcowa ocena kompletności sporządzonej dokumentacji powykonawczej

2.Wykonawca - Menedżer Projektu jest zobowiązany do wykonania swoich obowiązków zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem, w szczególności z aktami prawnymi związanymi z elektroniczną administracją, istotnymi dla działań zaplanowanych w ramach Projektu, w szczególności:
- ustawą o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001r. Nr 112, poz. 1198. z późn. zm.),
- ustawą o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450. z późn. zm.),
- ustawą o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz.U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
- ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002r. Nr 144 poz. 1204 z późn.zm.),
- ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005r. Nr 64, poz. 565 z późn. zm.),
- ustawą o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),
3.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy doradztwie projektów informatycznych. Wykonawca nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Wykonawca będzie współpracował z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w czasie realizacji Projektu. Zmiana osoby pełniącej funkcje Menedżera Projektu wymaga zgody Zamawiającego, który sprawdzi kwalifikacje nowo proponowanej osoby pod kątem spełnienia wymogów zgodnie z niniejszą specyfikacją. Wykonawca zapewni wykonywanie zamówień przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu, co najmniej 12 -miesięcznej rękojmi za wady, liczonej od dnia końcowego odbioru.

Dokumentacja techniczna projektu znajduje się do wglądu w Starostwie Powiatowym w Częstochowie przy ul. Sobieskiego 9, pokój 230, II piętro.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 103968

Data publikacji: 2010-04-13

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Częstochowie

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3229100, 3229126

Numer faxu: 034 3229111

Adres strony internetowej: www.czestochowa.powiat.pl

Regon: 15139875800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi menedżera projektu E-Powiat Częstochowski realizowanego przez Starostwo Powiatowe w Częstochowie i 15 gmin powiatu częstochowskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi menedżera projektu nad wdrożeniem i realizacją projektu: E-Powiat Częstochowski realizowanego przez Starostwo Powiatowe w Częstochowie i 15 gmin powiatu częstochowskiego - Gmina Miasto Blachownia, Gmina Janów, Gmina Kamienica Polska, Gmina Kłomnice, Gmina Miasto Koniecpol, Gmina Konopiska, Gmina Kruszyna, Gmina Lelów, Gmina Mstów, Gmina Mykanów, Gmina Olsztyn, Gmina Poczesna, Gmina Przyrów, Gmina Rędziny, Gmina Starcza współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług zarządzania projektem inwestycyjnym przez menedżera projektu tj. wdrażanie, monitoring i rozliczanie projektu. Zgodnie ze złożonym wnioskiem aplikacyjnym całkowita szacunkowa wartość realizowanego projektu jest większa niż kwoty określone art. 11 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zakres rzeczowy projektu podlegający nadzorowi składa się z 16 zadań i będzie wdrażany w 15 urzędach gmin powiatu częstochowskiego i w Starostwie Powiatowym w Częstochowie, przy czym liderem jest Starostwo Powiatowe w Częstochowie.

Zakres zamówienia i obowiązki wykonawcy:
1.Zamówienie obejmuje:
1) aktualizację dokumentacji technicznej sprzętu komputerowego i urządzeń sieciowych w związku z postępem technologicznym i pojawieniem się nowych technologii
2)przygotowanie w konsultacji z Zamawiającym dokumentacji SIWZ do przetargów wg procedur PZP wg wytycznych IZ RPO WSL - w zakresie merytorycznym i formalnym, w tym w szczególności specyfikacje techniczne, technologiczne i organizacyjne oraz projekty umów z dostawcami i/lub wykonawcami, jak również udzielanie niezbędnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania potencjalnych oferentów dotyczące przygotowanej dokumentacji
3)udział w postępowaniach przetargowych celem wyłonienia wykonawców na realizację w/w Projektu
4)sporządzenie projektu: dokumentacji SIWZ, wyjaśnień, modyfikacji do SIWZ oraz sporządzenie projektów umów z Wykonawcami i nadzór nad ich wykonywaniem zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
5) współpracę z zespołem roboczym Zamawiającego składającym się z przedstawicieli wszystkich jednostek organizacyjnych biorących udział w projekcie
6) przegląd i opiniowanie opracowanych przez wykonawcę projektów instrukcji i dokumentacji eksploatacyjnej
7)nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją dostaw i usług w projekcie
8)organizację uruchomienia poszczególnych etapów realizacji projektu
9)nadzór nad instalacją i terminową konfiguracją wdrażanych modułów/podsystemów;
10)nadzór nad prawidłową realizacją harmonogramu rzeczowo - finansowego w postaci comiesięcznych raportów o wykonanych pracach, które po akceptacji Zamawiającego będą podstawą do wystawienia faktury;
11)protokolarny odbiór zadań zrealizowanych przez wykonawców poszczególnych dostaw i usług
12)rozliczanie dostaw i usług zgodnie z zawartymi umowami z wykonawcami
13)ocenę programu szkoleń, wdrożeń pilotażowych oraz wdrożeń w pełnej skali
14)sporządzanie wniosków o płatność z częścią sprawozdawczą,
15)aktualizację harmonogramu rzeczowo-finansowego i harmonogramu płatności dla projektu zgodnie z umowa o dofinansowanie
16)w razie potrzeby przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do wniosków o ewentualne aneksowanie umowy o dofinansowanie
17)monitoring realizacji projektu i osiągania wskaźników produktu i rezultatu,
18)raportowanie dla wnioskodawcy o wszelkich sytuacjach zagrożenia projektu,
19)rozwiązywanie bieżących problemów związanych z realizacją projektu w konsultacji z Zamawiającym,
20)udział i czynne wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucje uprawnione do kontroli w czasie trwania umowy
21)przygotowanie materiałów i dokumentów dla potrzeb planowanych lub prowadzonych kontroli
22) przegląd i opiniowanie oraz końcowa ocena kompletności sporządzonej dokumentacji powykonawczej

2.Wykonawca - Menedżer Projektu jest zobowiązany do wykonania swoich obowiązków zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem, w szczególności z aktami prawnymi związanymi z elektroniczną administracją, istotnymi dla działań zaplanowanych w ramach Projektu, w szczególności:
- ustawą o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001r. Nr 112, poz. 1198. z późn. zm.),
- ustawą o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450. z późn. zm.),
- ustawą o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz.U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
- ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002r. Nr 144 poz. 1204 z późn.zm.),
- ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005r. Nr 64, poz. 565 z późn. zm.),
- ustawą o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),
3.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy doradztwie projektów informatycznych. Wykonawca nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Wykonawca będzie współpracował z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w czasie realizacji Projektu. Zmiana osoby pełniącej funkcje Menedżera Projektu wymaga zgody Zamawiającego, który sprawdzi kwalifikacje nowo proponowanej osoby pod kątem spełnienia wymogów zgodnie z niniejszą specyfikacją. Wykonawca zapewni wykonywanie zamówień przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu, co najmniej 12 -miesięcznej rękojmi za wady, liczonej od dnia końcowego odbioru.

Dokumentacja techniczna projektu znajduje się do wglądu w Starostwie Powiatowym w Częstochowie przy ul. Sobieskiego 9, pokój 230, II piętro.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
713180000 (Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
716310000 (Usługi nadzoru technicznego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/10/2010

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1.500 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat (załącznik nr 5 do SIWZ) odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje), z tym że Wykonawca musi wykazać:
- minimum jedną usługę zarządzania projektami inwestycyjnymi współfinansowanymi ze środków unijnych na rzecz administracji publicznej
- minimum jedną usługę zarządzania projektami inwestycyjnymi współfinansowanymi ze środków unijnych w zakresie wdrażania e-usług i Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o wartości minimum 2.000.000,00 PLN brutto
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez zamawiającego wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykaz osób (załącznik nr 6 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami potwierdzającymi ich wykształcenie, wiedzę i doświadczenie oraz zakres wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi zawierać ponadto:
-minimum jedna osobę posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie elektronicznego obiegu dokumentacji ,
-minimum jedna osobę posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie tworzenia portali internetowych,
-minimum jedna osobę posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie sieci komputerowych i sprzętu komputerowego
-minimum jedna osobę posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania, monitorowania, sprawozdawczości i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
-minimum jedna osobę posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie zamówień publicznych.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez zamawiającego wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

inne_dokumenty:
-Dowód wpłaty wadium
-Projekt umowy parafowany przez Wykonawcę, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami określonymi poniżej:
a)Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić w przypadku opóźnień wynikających z:
-wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
-wydłużenia realizacji projektu, w związku z zapisami zawartymi w umowie z Instytucją Zarządzającą,
-zmiany przez Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego.
b) Zmiana wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy może nastąpić w przypadku:
-urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług
c)Zmiana osób pełniących funkcję Menedżera Projektu będzie możliwa w sytuacji:
-na prośbę Wykonawcy uzasadnioną obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.czestochowa.powiat.pl, www.powiat-czestochowski.4bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Częstochowie
ul. Jana III Sobieskiego 9
42-217 Częstochowa
lub pod e-maile: przetargi@czestochowa.powiat.pl

Data składania wniosków, ofert: 22/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Częstochowie
ul. Jana III Sobieskiego 9
42-217 Częstochowa
pok. 101, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt dofinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi