166593 / 2013-08-21 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 166593

Data publikacji: 2013-08-21

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.woj-pomorskie.pl

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup licencji na system informatyczny do zarządzania informacjami środowiskowymi, opłatami za korzystanie ze środowiska i opłatą produktową dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji na system informatyczny do zarządzania informacjami środowiskowymi, opłatami za korzystanie ze środowiska i opłatą produktową dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku
1. Licencjobiorca ma prawo zainstalować Programy w następującej ilości:

1) Wojewódzki Banku Zanieczyszczeń Środowiska dla Windows wraz z Systemem Administracyjnym:
a. moduł POWIETRZE - 5 stanowisk komputerowych,
b. moduł ODPADY - 2 stanowiska komputerowe,
c. moduł WODA - 5 stanowisk komputerowych,
d. moduł ŚCIEKI - 5 stanowisk komputerowych,
e. moduł OPŁATA PRODUKTOWA - 2 stanowiska komputerowe,
f. moduł DECYZJE ULGOWE - 3 stanowiska komputerowe,
g. moduł WERSJA SQL - nieograniczona ilość stanowisk,
h. moduł BATERIE I AKUMULATORY - 2 stanowiska komputerowe;
2) Raporty z Wojewódzkiego Banku Zanieczyszczeń Środowiska dla Windows wraz z Systemem Administracyjnym:
a. moduł POWIETRZE - 5 stanowisk komputerowych,
b. moduł ODPADY - 2 stanowiska komputerowe,
c. moduł WODA - 5 stanowisk komputerowych,
d. moduł ŚCIEKI - 5 stanowisk komputerowych,
e. moduł OPŁATA PRODUKTOWA - 2 stanowiska komputerowe;
3) Poczta:
a. moduł REJESTRACJA KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ- wszyscy (nieograniczona ilość stanowisk),
b. moduł TRANSFERY DOKUMENTÓW DO/Z WBZŚ - wszyscy (nieograniczona ilość stanowisk);
4) Fundusz PRO:
a. moduł PODSTAWOWY - 4 stanowiska komputerowe,
b. moduł ZAKSIĘGOWANIE NALEŻNOŚCI Z WBZŚ - 4 stanowiska komputerowe,
c. moduł RAPORT OS-4 - 2 stanowiska komputerowe,
d. moduł EKSPORT PRZELEWÓW - 2 stanowiska komputerowe,
e. moduł IMPORT PRZELEWÓW - 4 stanowiska komputerowe,
f. moduł WSPOMAGANIE WINDYKACJI - 4 stanowiska komputerowe,
g. moduł OŚ4pg - 1 stanowisko komputerowe,
h. moduł BATERIE I AKUMULATORY - 2 stanowiska komputerowe;
5) F7 - Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach:
a. moduł PODSTAWOWY wersja sieciowa - wszyscy (nieograniczona ilość stanowisk),
b. moduł HTML - wszyscy (nieograniczona ilość stanowisk),
c. moduł WERSJA SQL (w tym współpraca z systemem Poczta) - wszyscy (nieograniczona ilość stanowisk),
d. moduł WWW - wszyscy (nieograniczona ilość stanowisk);

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ATMOTERM S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Łangowskiego 4

Miejscowość: Opole

ID województwa: 17

Województwo / kraj: Polska

Nazwa:
Zakup licencji na system informatyczny do zarządzania informacjami środowiskowymi, opłatami za korzystanie ze środowiska i opłatą produktową dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 02/07/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 514978,86

Cena wybranej oferty: 615615,00

Cena minimalna: 615615,00

Cena maksymalna: 615615,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Departament Środowiska i Rolnictwa realizuje, w imieniu Marszałka Województwa, ustawowe obowiązki związane z zarządzaniem informacjami środowiskowymi, opłatami za korzystanie ze środowiska oraz opłatą produktową (opłaty środowiskowe). Do zbierania, archiwizowania, przetwarzania informacji, weryfikacji wysokości wnoszonych opłat, ich redystrybucji na NFOŚ i GW, WFOŚ i GW, budżety powiatów i gmin, wspomagania wydawania decyzji administracyjnych oraz procesu windykacji wykorzystywane jest od 1999 r. oprogramowanie wykonawcy ATMOTERM S.A. (system SOZAT), na podstawie kolejnych umów licencyjnych. Aktualna umowa licencyjna została zawarta w 2011r. na okres 24 miesięcy. W związku z tym istnieje konieczność zakupu licencji na oprogramowanie, które zapewni kontynuację wykonywanych przez departament zadań, na okres kolejnych dwóch lat.
W wyniku rozeznania rynku (wyniki rozeznania w postaci analizy stanowią załącznik do niniejszego uzasadnienia) stwierdzono, że niniejsze zamówienie może być świadczone tylko przez Wykonawcę - ATMOTERM S.A. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, co spełnia przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Aktualnie na rynku informatycznym brak jest oferty konkurencyjnej, która zapewniałaby porównywalną jakość i zakres oferowanych usług. Potwierdziła to szczegółowa analiza rynku, dotycząca funkcjonalności oprogramowania obsługującego tego typu zadania, przeprowadzona przez pracowników departamentu.
System SOZAT jest stabilnym systemem gwarantującym wywiązywanie się z ustawowych obowiązków nałożonych na Zamawiającego. Wykonawca zapewnia prawidłowe funkcjonowanie systemu oraz dostarcza aktualizacje zgodnie z częstymi zmianami przepisów, dokonując jednocześnie wszelkich funkcjonalnych modyfikacji, zgodnych z sugestiami osób z niego korzystających. Modyfikacje te usprawniały pracę, poprawiały jej komfort i stwarzały coraz większe możliwości generowania danych w postaci raportów. Dzięki eksploatowanemu przez wiele lat oprogramowaniu zbudowana została obszerna, elektroniczna baza danych, która aktualnie zawiera informacje o zakresie korzystania ze środowiska dotycząca podmiotów działających na terenie województwa pomorskiego. Każde inne oprogramowanie, w celu zapewnienia ciągłości zapisów księgowych oraz emisyjnych, które warunkują stabilność pracy i są podstawą sprawnego funkcjonowania systemu rejestracji i redystrybucji opłat środowiskowych, wymagać będzie przeprowadzenia konwersji plików oraz przeniesienia bazy danych, co ze względu na wielkość i strukturę baz może okazać się niemożliwe do wykonania z zachowaniem spójnej struktury danych. Podmioty, które wygrały w latach poprzednich przetargi w województwach np. w wielkopolskim, małopolskim, łódzkim odstąpiły lub nie zawarły umów z urzędami marszałkowskimi właśnie ze względu na fakt, iż nie były w stanie przekonwertować danych zawartych w bazach użytkowanego systemu SOZAT do swoich systemów.
Ponadto zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit./b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów - w tym wypadku będą to przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., nr 90 poz., 631 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (Dz.U. z 2001 r. nr 128 poz. 1402 z późn. zm.). Oprogramowanie SOZAT oraz baza danych jest chroniona przez wyżej wymienione przepisy i niemożliwe jest uzyskanie przez innego Wykonawcę wiedzy na temat struktury bazy danych pozwalającej na jej pełną konwersję na inny format. Wykonawca ATMOTERM S.A. jako jedyny ma prawo pobierania danych i wtórnego ich wykorzystania w odniesieniu do tej bazy danych.
Biorąc powyższe pod uwagę stwierdzić należy, iż zachodzą tu okoliczność określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych uzasadniające nabycie oprogramowania w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Wydatek na /Zakup licencji na system informatyczny do zarządzania informacjami środowiskowymi, opłatami za korzystanie ze środowiska i opłatą produktową dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku/ zostanie ujęty w Wieloletniej Prognozie Finansowej.

Podobne przetargi