341646 / 2014-10-15 - / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Oryginalny tusz T04F64010 Szary (nr 478XL) marki Epson

Cena: 92.25 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-10-14 pod pozycją 340128. Zobacz ogłoszenie 340128 / 2014-10-14 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 341646

Data publikacji: 2014-10-15

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 340128

Data wydania biuletynu: 2014-10-14

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.1

Przed wprowadzeniem zmainy:
Toruń: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, pn. Rodzina w pracy socjalnej, wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Katedrą Pracy Socjalnej WNP UMK w Toruniu

Po wprowadzeniu zmiany:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie seminarium tematycznego przezentującego przykłady dobrych praktyk w obszarze działań aktywizujących i wspierających osoby bezdomne w województwie kujawsko - pomorskim wraz z usługą kateringową

Miejsce składania: II.1.4

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej pn. Rodzina w pracy socjalnej, wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Katedrą Pracy Socjalnej WNP UMK w Toruniu. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli instytucji pomocy i integracji społecznej /ops, pcpr/, instytucji wsparcia rodziny i pieczy zastępczej; szkół wyższych w kraju i województwie; przedstawicieli świata nauki, przedstawicieli mediów z terenu województwa kujawsko-pomorskiego oraz pracowników ROPS. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji; 2) ścisłej współpracy i dokonywania ustaleń z Katedrą Pracy Socjalnej WNP Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu; 3) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, treści i wzoru zaproszenia na konferencję, następnie wydrukowanie 350 zaproszeń oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego. 4) zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji oraz dostarczenia wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego; 5) zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego; 6) zapewnienia udziału w konferencji prelegentów wskazanych przez Zamawiającego - listę prelegentów Zamawiający przekaże niezwłocznie po podpisaniu umowy; 7) zapewnienia 3 moderatorów/ekspertów do każdej sekcji tematycznej, osób pełniących funkcję moderatora/eksperta w części teoretycznej wprowadzającej do tematu danej sekcji tematycznej. Moderatorzy/eksperci dokonają podsumowania wyników prac każdej sekcji tematycznej; 8) przeprowadzenia konferencji w Hotelu Filmar, ul. Grudziądzka 45, 87 - 100 Toruń; 9) zapewnienia sali konferencyjnej, spełniających wymagania Zamawiającego; 10) zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji tematycznej materiałów konferencyjnych; 11) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników; 12) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień; 13) przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji. Konferencję należy przeprowadzić w dniu 6 LISTOPADA 2014 R. Liczba uczestników - ok. 150 osób

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie seminarium tematycznego prezentującego przykłady dobrych praktyk w obszarze działań aktywizujących i wspierających osoby bezdomne w województwie kujawsko-pomorskim, wraz z usługą cateringową. Seminarium będzie skierowane m.in. do: 1) pracowników placówek świadczących pomoc osobom bezdomnym (np. schronisk, noclegowni), 2) przedstawicieli jednostek wykonujących zadania w obszarze pomocy osobom bezdomnym z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, m.in.: ośrodków pomocy społecznej, wybranych organizacji pozarządowych. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi seminarium; 2) ustalenia szczegółowego programu seminarium w uzgodnieniu z Zamawiającym; Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaakceptowany program w wersji elektronicznej z możliwością edycji (w wersji Word lub cdr) najpóźniej w terminie 3 dni roboczych po zawarciu umowy; 3) zapewnienia, w porozumieniu z Zamawiającym, prelegentów w celu zaprezentowania dobrych praktyk: minimum 4 różnych praktyków w zakresie tematyki seminarium; 4) zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania seminarium oraz obsługi technicznej seminarium (2 osoby); 5) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, banera tematycznego w formie prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach seminarium; zawierającego m.in. n/w treści: tytuł seminarium, informacje o organizatorze oraz o finansowaniu ze środków Samorządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, wymagane logotypy; 6) przygotowania identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących seminarium oraz organizatorów seminarium; 7) dystrybucji wśród uczestników seminarium materiałów informacyjnych i promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, np. ulotki, publikacje; 8) aranżacji przestrzennej miejsca seminarium z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, m. in. stojaków reklamowych, ścianki reklamowej, plakatów; 9) zapewnienia sali seminaryjnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; 10) zapewnienia obsługi cateringowej; 11) zorganizowania i obsługi recepcji seminarium, rejestracji gości; 12) przygotowania prezentacji prelegentów, które będą wykorzystane podczas seminarium, w jednolitej szacie graficznej i przekazania ich Zamawiającemu drogą mailową najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą seminarium; 13) rozdania wszystkim uczestnikom seminarium pakietu materiałów seminaryjnych; 14) wydrukowania, rozdania wszystkim uczestnikom i zebrania ankiet ewaluacyjnych; 15) wydania uczestnikom seminarium zaświadczeń o udziale w seminarium według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym; 16) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonego seminarium i przekazania go Zamawiającemu po jego przeprowadzeniu

Miejsce składania: II.2

Przed wprowadzeniem zmainy: Zakończenie: 06.11.2014.

Po wprowadzeniu zmiany: Zakończenie: 19.11.2014

Miejsce składania: III.3.2

Przed wprowadzeniem zmainy:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie co najmniej 2 usługi, z których każda z nich polegała na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania (np. konferencji, kongresu, seminarium) dla minimum 100 uczestników, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, wyżywienia, wykładowców, przygotowanie i wydruk materiałów konferencyjnych, przy czym wartość każdej ze wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 20 000,00 złotych brutto

Po wprowadzeniu zmiany:
o Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie co najmniej 3 usługi, z których każda z nich polegała na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania (np. konferencji, kongresu, seminarium) w obszarze szeroko rozumianej polityki społecznej, dla minimum 40 uczestników, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, cateringu, prelegentów, przy czym wartość każdej ze wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 6.000,00 złotych brutto

Miejsce składania: IV.2.1

Przed wprowadzeniem zmainy:
Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
1 - Cena - 60
2 - Doświadczenie Wykonawcy w organizacji konferencji, sympozjów, kongresów lub seminariów o tematyce odpowiadającej tematyce objętej zamówieniem - 40

Po wprowadzeniu zmiany: Kryteria oceny ofert: najniższa cena

Miejsce składania: II.1.1

dodac:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie seminarium tematycznego prezentującego przykłady dobrych praktyk w obszarze działań aktywizujących i wspierających osoby bezdomne w województwie kujawsko-pomorskim wraz z usługą cateringową

Miejsce składania: II.1.4

dodac:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie seminarium tematycznego prezentującego przykłady dobrych praktyk w obszarze działań aktywizujących i wspierających osoby bezdomne w województwie kujawsko-pomorskim, wraz z usługą cateringową. Seminarium będzie skierowane m.in. do: 1) pracowników placówek świadczących pomoc osobom bezdomnym (np. schronisk, noclegowni), 2) przedstawicieli jednostek wykonujących zadania w obszarze pomocy osobom bezdomnym z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, m.in.: ośrodków pomocy społecznej, wybranych organizacji pozarządowych. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi seminarium; 2) ustalenia szczegółowego programu seminarium w uzgodnieniu z Zamawiającym; Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaakceptowany program w wersji elektronicznej z możliwością edycji (w wersji Word lub cdr) najpóźniej w terminie 3 dni roboczych po zawarciu umowy; 3) zapewnienia, w porozumieniu z Zamawiającym, prelegentów w celu zaprezentowania dobrych praktyk: minimum 4 różnych praktyków w zakresie tematyki seminarium; 4) zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania seminarium oraz obsługi technicznej seminarium (2 osoby); 5) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, banera tematycznego w formie prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach seminarium; zawierającego m.in. n/w treści: tytuł seminarium, informacje o organizatorze oraz o finansowaniu ze środków Samorządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, wymagane logotypy; 6) przygotowania identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących seminarium oraz organizatorów seminarium; 7) dystrybucji wśród uczestników seminarium materiałów informacyjnych i promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, np. ulotki, publikacje; 8) aranżacji przestrzennej miejsca seminarium z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, m. in. stojaków reklamowych, ścianki reklamowej, plakatów; 9) zapewnienia sali seminaryjnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; 10) zapewnienia obsługi cateringowej; 11) zorganizowania i obsługi recepcji seminarium, rejestracji gości; 12) przygotowania prezentacji prelegentów, które będą wykorzystane podczas seminarium, w jednolitej szacie graficznej i przekazania ich Zamawiającemu drogą mailową najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą seminarium; 13) rozdania wszystkim uczestnikom seminarium pakietu materiałów seminaryjnych; 14) wydrukowania, rozdania wszystkim uczestnikom i zebrania ankiet ewaluacyjnych; 15) wydania uczestnikom seminarium zaświadczeń o udziale w seminarium według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym; 16) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonego seminarium i przekazania go Zamawiającemu po jego przeprowadzeniu

Miejsce składania: II.2

dodac: Zakończenie 19.11.2014

Miejsce składania: III.3.2

dodac:
o Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie co najmniej 3 usługi, z których każda z nich polegała na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania (np. konferencji, kongresu, seminarium) w obszarze szeroko rozumianej polityki społecznej, dla minimum 40 uczestników, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, cateringu, prelegentów, przy czym wartość każdej ze wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 6.000,00 złotych brutto

Miejsce składania: IV.2.1

dodac: Kryteria oceny ofert: najniższa cena

Podobne przetargi