143201 / 2014-07-03 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Głogów (Głogów)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-06-02 pod pozycją 117979. Zobacz ogłoszenie 117979 / 2014-06-02 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 143201

Data publikacji: 2014-07-03

Nazwa: Gmina Miejska Głogów

Ulica: ul. Rynek 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Głogów

Kod pocztowy: 67-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 7265437, 527

Numer faxu: 076 7265437

Regon: 39064729700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 117979

Data wydania biuletynu: 2014-06-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 117979

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa:
na stanowisku operatora systemu w Centrum Monitoringu
poprzez zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu.
Zakres przedmiotu umowy:
System monitoringu miejskiego miasta Głogowa jest systemem komunikacji radiowej LMDS WiBAS-C oraz Radwin 2000A pomiędzy centrum a poszczególnymi kamerami (bezprzewodowa transmisja w topologii punkt-wielopunkt). Składa się z 34 punktów kamerowych zlokalizowanych w różnych punktach na terenie miasta, radiowej stacji bazowej zlokalizowanej na wieży ratuszowej oraz Centrum Monitoringu zlokalizowanego w budynku Straży Pożarnej przy ul. Sikorskiego 55 w Głogowie. Część wizyjna oparta jest na aplikacji OMNICAST firmy Genetec.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Obsługa monitoringu na stanowisku operatora systemu w Centrum Monitoringu
Realizowana będzie poprzez:
obserwację (dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu i jego obsługę,
natychmiastowe powiadamianie odpowiednich służb np. Policji, Straży Pożarnej czy Pogotowia Ratunkowego w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń czy też klęsk żywiołowych zgodnie z Instrukcją Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Głogowa
niezwłoczne powiadamianie serwisu technicznego oraz wskazanego przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich awariach systemu, w tym przekazywanie codzienne sprawozdań wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w kwestii sprawności kamer,
pełnienie przez operatorów 8-godzinnych dyżurów w systemie całodobowym,
działanie zgodnie z Instrukcją Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Głogowa.
Operator systemu w Centrum monitoringu zobowiązany jest:
posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia,
pełnić służbę w odpowiednim umundurowaniu zgodnym z wewnętrznymi przepisami firmy ochrony lub wg życzenia Zamawiającego zarówno w okresie letnim jak i zimowym,
prowadzić Książkę Służby, Książkę Ewidencji Zdarzeń, Książkę Serwisową Systemu Monitoringu oraz Książkę Zamówień Materiałów Archiwalnych zgodnie z Instrukcją Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Głogowa.
zachować w poufności przetwarzane dane osobowe oraz sposób ich zabezpieczenia, w tym podpisać zobowiązanie, w którym oświadczy, że nie będzie przekazywać, pokazywać lub w inny sposób ujawniać treść nagrań z wideo nadzoru nikomu, kto nie ma do nich dostępu.
Wykonawca zobowiązany jest:
archiwizować dane ze wszystkich systemów,
ochrony systemu monitoringu przed dostępem z zewnątrz,
zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych,
zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz działać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.),
organizować okresowe szkolenia pracowników w regularnych odstępach czasu (dwa razy w roku) w zakresie ochrony danych osobowych i zapoznania się z przepisami o ochronie danych osobowych i wytycznymi w zakresie nadzorowania systemu, w tym zabezpieczenia, kopiowania i udostępniania danych w takim stopniu w jakim są one potrzebne do wykonywania przez nich obowiązków pracowniczych,
zapewnić całodobową obsługę systemu monitorignu w Centrum Monitoringu - dwa etaty na jednej zmianie,
zapewnić pracownikom (operatorom) odpowiednie umundurowanie ( dress codes) przez cały okres trwania umowy (zarówno w okresie letnim jak i zimowym),
prowadzić Książkę Służby, Książkę Ewidencji Zdarzeń, Książkę Serwisową Systemu Monitoringu, Książkę Zamówień Materiałów Archiwalnych, Książkę Rozchodów Nośników Danych - dokumenty muszą być archiwizowane w formie papierowej w Centrum Monitoringu miasta Głogowa oraz udostępniane na każde żądanie wskazanego przedstawiciela Zamawiającego.

Zamawiający raz w miesiącu dokonuje analizy efektywności pracy operatorów, może wnosić o zmianę pracowników najmniej efektywnych a Wykonawca zastosuje się do złożonego wniosku w okresie co najwyżej 30 dniowym.
Zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu:
Zakres stałej obsługi serwisowej obejmuje w szczególności:
nadzór nad prawidłową i nieprzerwaną pracą systemu oraz jego programów,
usuwanie wszelkich usterek i awarii zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa oraz zasad wiedzy technicznej,
bieżąca konserwacja i wymiana urządzeń oraz podzespołów wynikających z bieżących potrzeb prawidłowego funkcjonowania systemu,
konfiguracja kamer z systemem po wymianie starych lub uszkodzonych kamer,
naprawa i modernizacja komputerów,
konserwacja antykorozyjna drobnych elementów mechanicznych - konserwacja śrub i innych elementów mocujących, czyszczenie i uzupełnianie drobnych ubytków powłok malowanych,
konserwacja drobnych elementów elektrycznych - konserwacja złączy i innych elementów stykowych,
konserwacja urządzeń końcowych monitoringu - mycie obudów, odkurzanie wnętrz szaf i szafek, czyszczenie filtrów serwerów itp.,
dokonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (raz w roku),
dokonanie testów i pomiarów sprawności urządzeń zasilania awaryjnego,
dokonanie przeglądów i konserwacji:
punktów kamerowych,
urządzeń zainstalowanych w stacji bazowej,
urządzeń zainstalowanych w Centrum Monitoringu
konstrukcji wsporczych kamer,
instalacji elektrycznych i teletechnicznych,
urządzeń końcowych monitoringu (kamer, monitorów, serwerów, UPS itp.),
instalacji odgromowej, przeciwprzepięciowej i przeciwporażeniowej,
okresowe mycie kloszy kamer (minimum raz na kwartał a w razie potrzeby na bieżąco).
Rozliczenie kosztów poniesionych przez Wykonawcę dla zapewnienia serwisu technicznego oraz prawidłowego funkcjonowania Centrum monitoringu:
Usuwanie skutków awarii odbywać się będzie na podstawie zgłoszeń złożonych na piśmie lub drogą elektroniczną z podaniem terminu realizacji.
Zakup materiałów i części do technicznej obsługi serwisowej pokrywać będzie Zamawiający na podstawie odrębnej umowy lub zlecenia. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania rozeznania dostawców części zamiennych (jeśli istnieje możliwość to u trzech). Zamawiający wystawi zlecenie na zakup części z podaniem terminu realizacji zadania. Podstawą do zapłaty faktury przedłożonej przez Wykonawcę będzie protokół odbioru robót podpisany przez Inspektora Nadzoru oraz dokument potwierdzający zakup przedmiotowej części przez Wykonawcę.
Jeśli z przyczyn technicznych usunięcie awarii nie będzie możliwe w terminie wskazanym przez Wykonawcę, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego na piśmie podając przyczynę i termin naprawy. W razie braku powyższej informacji od Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne.
Usunięcie skutków awarii bez potrzeby wymiany części zamiennych obejmuje wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy - czas usunięcia usterki ustala się do 48 godzin. W przypadku nie usunięcia awarii we wskazanym terminie Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne.
Zamawiający przyjmuje na siebie obowiązek opłat związanych z utrzymaniem systemu monitoringu w następującym zakresie:
usługi telefonii stacjonarnej
odpady
energia elektryczna i cieplna
woda
opłaty do Urzędu Komunikacji Elektronicznej za prawo do dysponowania częstotliwością
dzierżawę elewacji pod kamery
dzierżawę pomieszczeń Centrum Monitoringu
dostęp do sieci internetowej
energia elektryczna punktów kamerowych.

Informacja dotycząca przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Oferta musi być kompletna. Nieuwzględnienie chociażby jednej z wyszczególnionych pozycji spowoduje odrzucenie oferty.

Kody CPV:
503420004 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji urządzeń audio)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Lider Konsorcjum:

KARTEL TECH Import - Eksport
Paweł Zdziarski

Członek:
LADOOiM LIDER

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Narutowicza 2

Miejscowość: Sierpc

Kod pocztowy: 09-200

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Świadczenie usług całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 02/07/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 547395,81

Cena wybranej oferty: 287580,48

Cena minimalna: 287580,48

Cena maksymalna: 547395,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi