135247 / 2012-06-21 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Głogów (Głogów)

Oryginalny toner 12A7360 Czarny (regenerowalny) marki Lexmark

Cena: 885.60 PLN

Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa

Opis zamówienia

Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa
- na stanowisku operatora systemu w centrum monitoringu
- poprzez zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu.

3. Zakres rzeczowy:
System monitoringu miejskiego miasta Głogowa jest systemem komunikacji radiowej MDMS pomiędzy centrum, a poszczególnymi kamerami (bezprzewodowa transmisja w topologii punkt-wielopunkt). Składa się z 24 punktów kamerowych zlokalizowanych w różnych punktach na terenie miasta, radiowej stacji bazowej zlokalizowanej na wieży ratuszowej oraz centrum monitorigu zlokalizowane w budynku Straży Pożarnej przy ul. Sikorskiego 55 w Głogowie. Część wizyjna systemu oparta jest na aplikacji BVMS firmy Bosch.

Zamawiający zastrzega możliwość dalszej rozbudowy w okresie obowiązywania umowy.
Większa ilość kamer może wymagać większej ilości pracowników na służbie jednocześnie
i zmiany warunków umowy.

3.1.Obsługa monitoringu na stanowisku operatora w centrum monitoringu.
1. Realizowana będzie poprzez:
a) obserwacje ( dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu i jego obsługę,
b) natychmiastowe powiadamianie odpowiednich służb np. Policji, Straży Pożarnej czy Pogotowia Ratunkowego w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń czy też klęsk żywiołowych zgodnie z instrukcją operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa
c) niezwłoczne powiadamianie serwisu technicznego oraz wskazanego przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich awariach systemu,
d) pełnienie przez operatorów 8 -godzinnych dyżurów w systemie całodobowym.

2. Pracownik operator zobowiązany jest do:
a) posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia,
b) pełnienia służby w odpowiednim umundurowaniu zgodnym z wewnętrznymi przepisami firmy ochrony ,
c) prowadzenia książki służb, dziennego raportu zdarzeń oraz wykazu awarii systemu zgodnie z instrukcją operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa

Wykonawca w terminie do 7 dni o podpisania umowy sporządzi i przedstawi instrukcję operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa do zatwierdzenia przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia sprzątanie pomieszczeń Centrum Monitoringu oraz zabezpieczenie we wszelkie środki czystości.

3.2.Zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu.
1. Zakres stałej obsługi serwisowej obejmuje w szczególności :
a) Nadzór nad prawidłową i nieprzerwaną pracą systemu oraz jego programów.
b) Usuwanie wszelkich usterek - czas usunięcia awarii (jeżeli nie trzeba wymieniać części i elementów) - do 12 godzin.
c) Konserwacja antykorozyjna drobnych elementów mechanicznych - konserwacja śrub i innych elementów mocujących , czyszczenie i uzupełnianie drobnych ubytków powłok malowanych,
d) Konserwacja drobnych elementów elektrycznych-konserwacja złączy i innych elementów stykowych.
e) Konserwacja urządzeń końcowych monitoringu - mycie obudów, odkurzanie wnętrza obudów (szaf i szafek), czyszczenie filtrów serwerów itp.
f) Dokonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (raz w roku).
g) Dokonanie testów i pomiarów sprawności urządzeń zasilania awaryjnego.
h) Dokonanie przeglądu i konserwacji (2 razy w roku):
- konstrukcji wsporczych,
- instalacji elektrycznych i teletechnicznych,
- urządzeń końcowych monitoringu (kamer, monitorów, serwerów ,UPS itp.
- instalacji odgromowej, przeciwprzepięciowej i przeciwporażeniowej
Z w/w przeglądów należy sporządzić protokół z którego wynikać będzie zakres
niezbędnych konserwacji oraz harmonogram ich wykonania.
i) Archiwizowanie danych ze wszystkich systemów.
j) Ochrona informacji zgromadzonych w bazach danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
k) Ochrona systemu monitoringu przed dostępem z zewnątrz.
l) Okresowe czyszczenie kloszy kamer (minimum raz na kwartał, a w razie zaistniałej potrzeby na bieżąco).

2. Rozliczenie kosztów poniesionych przez Wykonawcę dla zapewnienia serwisu technicznego oraz prawidłowego funkcjonowania Centrum Monitoringu.

a) Wynagrodzenie miesięczne obejmować powinno zakres usługi określony w pkt 3.1 oraz pkt 3.2
b) Zakup materiałów i części do technicznej obsługi serwisowej pokrywać będzie Zamawiający na podstawie odrębnego zlecenia. Wykonawca zgłosi pisemnie potrzebę zakupu części i Zamawiający po zaakceptowaniu wystawi zlecenie.
c) W przypadku awarii (np. wymagający zakupu części zamiennych) Zamawiający pokryje koszty na podstawie odrębnej umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania rozeznania dostawcy części zamiennych bądź firmy, która usunie awarie (jeżeli istnieje możliwość to u 3 firm). Zamawiający zatwierdzi wybór firmy bądź dostawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 135247

Data publikacji: 2012-06-21

Nazwa: Gmina Miejska Głogów

Ulica: ul. Rynek 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Głogów

Kod pocztowy: 67-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 7265437, 527

Numer faxu: 076 7265437

Adres strony internetowej: www.glogow.sbip.pl

Regon: 39064729700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa
- na stanowisku operatora systemu w centrum monitoringu
- poprzez zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu.

3. Zakres rzeczowy:
System monitoringu miejskiego miasta Głogowa jest systemem komunikacji radiowej MDMS pomiędzy centrum, a poszczególnymi kamerami (bezprzewodowa transmisja w topologii punkt-wielopunkt). Składa się z 24 punktów kamerowych zlokalizowanych w różnych punktach na terenie miasta, radiowej stacji bazowej zlokalizowanej na wieży ratuszowej oraz centrum monitorigu zlokalizowane w budynku Straży Pożarnej przy ul. Sikorskiego 55 w Głogowie. Część wizyjna systemu oparta jest na aplikacji BVMS firmy Bosch.

Zamawiający zastrzega możliwość dalszej rozbudowy w okresie obowiązywania umowy.
Większa ilość kamer może wymagać większej ilości pracowników na służbie jednocześnie
i zmiany warunków umowy.

3.1.Obsługa monitoringu na stanowisku operatora w centrum monitoringu.
1. Realizowana będzie poprzez:
a) obserwacje ( dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu i jego obsługę,
b) natychmiastowe powiadamianie odpowiednich służb np. Policji, Straży Pożarnej czy Pogotowia Ratunkowego w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń czy też klęsk żywiołowych zgodnie z instrukcją operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa
c) niezwłoczne powiadamianie serwisu technicznego oraz wskazanego przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich awariach systemu,
d) pełnienie przez operatorów 8 -godzinnych dyżurów w systemie całodobowym.

2. Pracownik operator zobowiązany jest do:
a) posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia,
b) pełnienia służby w odpowiednim umundurowaniu zgodnym z wewnętrznymi przepisami firmy ochrony ,
c) prowadzenia książki służb, dziennego raportu zdarzeń oraz wykazu awarii systemu zgodnie z instrukcją operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa

Wykonawca w terminie do 7 dni o podpisania umowy sporządzi i przedstawi instrukcję operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa do zatwierdzenia przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia sprzątanie pomieszczeń Centrum Monitoringu oraz zabezpieczenie we wszelkie środki czystości.

3.2.Zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu.
1. Zakres stałej obsługi serwisowej obejmuje w szczególności :
a) Nadzór nad prawidłową i nieprzerwaną pracą systemu oraz jego programów.
b) Usuwanie wszelkich usterek - czas usunięcia awarii (jeżeli nie trzeba wymieniać części i elementów) - do 12 godzin.
c) Konserwacja antykorozyjna drobnych elementów mechanicznych - konserwacja śrub i innych elementów mocujących , czyszczenie i uzupełnianie drobnych ubytków powłok malowanych,
d) Konserwacja drobnych elementów elektrycznych-konserwacja złączy i innych elementów stykowych.
e) Konserwacja urządzeń końcowych monitoringu - mycie obudów, odkurzanie wnętrza obudów (szaf i szafek), czyszczenie filtrów serwerów itp.
f) Dokonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (raz w roku).
g) Dokonanie testów i pomiarów sprawności urządzeń zasilania awaryjnego.
h) Dokonanie przeglądu i konserwacji (2 razy w roku):
- konstrukcji wsporczych,
- instalacji elektrycznych i teletechnicznych,
- urządzeń końcowych monitoringu (kamer, monitorów, serwerów ,UPS itp.
- instalacji odgromowej, przeciwprzepięciowej i przeciwporażeniowej
Z w/w przeglądów należy sporządzić protokół z którego wynikać będzie zakres
niezbędnych konserwacji oraz harmonogram ich wykonania.
i) Archiwizowanie danych ze wszystkich systemów.
j) Ochrona informacji zgromadzonych w bazach danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
k) Ochrona systemu monitoringu przed dostępem z zewnątrz.
l) Okresowe czyszczenie kloszy kamer (minimum raz na kwartał, a w razie zaistniałej potrzeby na bieżąco).

2. Rozliczenie kosztów poniesionych przez Wykonawcę dla zapewnienia serwisu technicznego oraz prawidłowego funkcjonowania Centrum Monitoringu.

a) Wynagrodzenie miesięczne obejmować powinno zakres usługi określony w pkt 3.1 oraz pkt 3.2
b) Zakup materiałów i części do technicznej obsługi serwisowej pokrywać będzie Zamawiający na podstawie odrębnego zlecenia. Wykonawca zgłosi pisemnie potrzebę zakupu części i Zamawiający po zaakceptowaniu wystawi zlecenie.
c) W przypadku awarii (np. wymagający zakupu części zamiennych) Zamawiający pokryje koszty na podstawie odrębnej umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania rozeznania dostawcy części zamiennych bądź firmy, która usunie awarie (jeżeli istnieje możliwość to u 3 firm). Zamawiający zatwierdzi wybór firmy bądź dostawcy.

Kody CPV:
503420004 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji urządzeń audio)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Powtórzenie tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z przedmiotem zamówienia, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 15.000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają:
a) koncesję MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony fizycznej lub oświadczenie, że na dzień otwarcia ofert wykonawca spełnia wszelkie warunki do wystąpienia o koncesję i zobowiązuje się do jej uzyskania i przedłożenia Zamawiającemu przed terminem podpisania umowy (w przypadku złożenia oświadczenia konieczne jest przedłożenie licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia, którą to powinna posiadać co najmniej jedna osoba będąca wspólnikiem spółki prawa handlowego, członkiem zarządu, prokurentem lub pełnomocnikiem ustanowionym przez przedsiębiorcę do kierowania działalnością określoną w koncesji),
b) licencję zabezpieczenia technicznego drugiego stopnia,
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie przedstawionych wyżej dokumentów na zasadzie spełnia- nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy a) wykonali usługi serwisowe systemu monitoringu wyłącznie miejskiego składającego się z minimum 20 kamer opartego na łączności radiowej
i systemie zarządzania sygnałami wizyjnymi BVMS (Bosch Video Management System),

b) wykonali prace wdrożeniowe lub serwisowe radiowego systemu monitoringu składającego się z minimum 20 kamer ,

c) są przeszkoleni w zakresie znajomości systemu zarządzającego sygnałami wizyjnymi BVMS (Bosch Video Management System),

Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie przedłożonych dokumentów potwierdzających wykonanie usług na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
nie ustala się minimalnych standardów. Ocena spełnienia warunków dokonana bedzie na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy a) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie, instalacji i urządzeń elektrycznych, w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia,
b) kadra kierowania budową musi posiadać stwierdzenie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie (uprawnienia), wpis na listę właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego;
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą odpowiedzialne za realizację zamówienia oraz oświadczenia, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy a) dla zabezpieczenia bieżącego wykonywania robót posiadają środki własne lub dostęp do kredytu w wysokości minimum 30.000,00 zł,
b) posiadają ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej;
Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie zlożonego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od OC , dowodu jego opłacenia oraz zaświadzcenia z o posiadanych środkach lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 30.000 zł.na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
) Wypełniony załącznik nr 1 - formularz OFERTA.
2) Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie.
3) Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia - jeśli uprawnienie tej osoby nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
4) Kopia dowodu wniesienia wadium.
5) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom.
6) Zobowiązania innych podmiotów.
7) W przypadku, gdy osobą uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej będzie inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej.
8) Oświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie znajomości systemu zarządzającego sygnałami wizyjnymi BVMS (Bosch Video Managment System).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
7. Zmiany umowy:
7.1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
7.2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego.
7.3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w formie pisemnego aneksu na następujących warunkach :
1) Wykonawca może dokonywać zmiany kluczowych osób, przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
2) Jeżeli zmiana kluczowej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji itp.),
7.4. Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
1. zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy,
2. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia,
3. wystąpienia przedłużającej się procedury badania i oceny ofert oraz procedury odwoławczej - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia,
4. konieczności wykonania ewentualnych zamówień dodatkowych, uzupełniających - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy.
7.5. Pozostałe zmiany:
a. jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę,
b. jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę ,
7.6. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.glogow.sbip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Głogów
ul. Rynek 10,
67-200 Głogów
pok.314 - III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 29/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Głogów
ul. Rynek 10,
67-200 Głogów
pok.125 - I piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi