83010 / 2014-03-12 - Administracja samorządowa / Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych (Kędzierzyn-Koźle)

Organizacja seminarium wraz promocją projektu pn. ODRZAŃSKIE PRZYSTANIE PRODUKTEM TURYSTYCZNYM POLSKO-CZESKIEGO POGRANICZA. ETAP II - wykonanie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja seminarium wraz promocją projektu pn. ODRZAŃSKIE PRZYSTANIE PRODUKTEM TURYSTYCZNYM POLSKO-CZESKIEGO POGRANICZA. ETAP II - wykonanie, poprzez:
1. Zaprojektowanie, wydrukowanie i dostawę 100 szt. zaproszeń, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, wg specyfikacji: format DL (po złożeniu), pełny kolor zadruku, papier kreda mat 220 g, treść w języku polskim i języku czeskim, oznakowane niezbędnymi logotypami i opisami projektu.
2. Zaprojektowanie, wydrukowanie i dostawę banera reklamowego w ilości 1 szt., wg specyfikacji: materiał FRONTLIGHT, wymiary: 7 x 1,5 m (szerokość x wysokość), druk w rozdzielczości 720 dpi na materiale o gramaturze 510g/m2 pełen kolor, CMYK 4+0, nadruk wykonany metodą solventową, zgrzewane i zaoczkowane krawędzie co 50 cm, średnica oczka 12 mm, oznakowane niezbędnymi logotypami i opisami projektu.
3. Dostawa 240 szt. wodoodpornych etui na dokumenty nadrukiem, wg specyfikacji: w 100% wodoodporne, wykonane z wytrzymałej folii, zamykane na rzep, z zawieszką na szyję, wymiary: 18 x 25 cm (szerokość x wysokość), oznakowane niezbędnymi logotypami i opisami projektu.
4. Opracowanie graficzne i publikacja 4 ogłoszeń prasowych. Trzy ogłoszenia winny być opublikowane w momencie rozpoczęcia, w trakcie realizacji oraz po zakończeniu projektu. Jedno z nich winno informować o zorganizowanym w ramach projektu seminarium. Minimalna wielkość jednego ogłoszenia to format A4, pełny kolor wydruku. Ogłoszenia winny ukazać się w gazecie o zasięgu co najmniej lokalnym. Oznakowane zostaną niezbędnymi logotypami projektu i opatrzone informacją o źródle dofinansowania projektu.
5. Opracowanie, przygotowanie oraz emisja ogłoszeń radiowych dot. realizacji projektu, przy czym: jeden spot dotyczący realizacji projektu (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00), drugi spot dotyczący zakończenia realizacji projektu (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00). Trzeci spot dotyczący organizowanego seminarium (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00). Wyemitowanie ich na antenie rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle, przy czym każdy spot winien trwać nie krócej niż 45 sekund oraz zawierać informacje o projekcie w tym jego tytuł, źródło finansowania oraz określenie podmiotu realizującego projekt.
6. Zorganizowanie jednodniowego polsko - czeskiego seminarium, na pokładzie jednostki pływającej, o wymiarach umożliwiających swobodną żeglugę po Odrze, na odcinku Koźla. Seminarium dotyczyć będzie podjętych działań wykorzystujących potencjał turystyczno-rekreacyjny Odry oraz przyszłych kierunków rozwoju generujących wzrost ruchu turystycznego w miastach nadodrzańskich, w oparciu o powstałe nowe elementy infrastruktury. Na koszt organizacji seminarium złożą się:
- zapewnienie pomieszczenia z nagłośnieniem na terenie jednostki pływającej;
- zapewnienie (dostarczenie) na pokładzie jednostki pływającej cateringu dla uczestników seminarium, ok. 30 osób, na czas ok. 6 godzin (kawa, herbata, ciasto, napoje zimne, przekąski). Wykonawca zapewni posiłek i naczynia, przygotuje poczęstunek i posprząta po nim.
- wynajęcie na terenie jednostki pływającej pomieszczenia z nagłośnieniem, na ok. 6 godzin, z miejscami dla ok. 30 osób.
- zapewnienie udziału w seminarium 5 prelegentów (z Polski i Czech), znających specyfikę Odry, jej potencjał turystyczno-rekreacyjny oraz zapotrzebowanie i stan infrastruktury. Będą to m.in. przedstawiciele świata nauki, specjaliści i osoby zainteresowane rozwojem turystyki rzecznej z Polski i Czech. Prelegenci będą zobowiązani do dostarczenia po wystąpieniu referatu w formie pisemnej bądź prezentacji multimedialnej na temat, którego dotyczyć będzie seminarium. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty prelegentom honorarium w wysokości ok. 400 zł brutto / osobę. Koszt ten jest uśredniony, gdyż wynagrodzenie będzie zależało od posiadanego tytułu naukowego, bądź doświadczenia.
- zapewnienie tłumacza języka czeskiego, w trakcie trwania seminarium (wydatek poza projektem).

Warunki realizacji zamówienia:
1. Przygotowywane materiały wymagają ostatecznej, pisemnej akceptacji ze strony Zamawiającego.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu dwóch tygodni od dnia podpisania umowy, zaś w przypadku zadań realizowanych w kolejnych terminach, maksymalnie dwa tygodnie przed terminem ich realizacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83010

Data publikacji: 2014-03-12

Nazwa:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Piramowicza 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

Kod pocztowy: 47-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 40 34 451

Numer faxu: 77 40 34 451

Adres strony internetowej: www.kedzierzynkozle.pl

Regon: 00052450700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja seminarium wraz promocją projektu pn. ODRZAŃSKIE PRZYSTANIE PRODUKTEM TURYSTYCZNYM POLSKO-CZESKIEGO POGRANICZA. ETAP II - wykonanie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja seminarium wraz promocją projektu pn. ODRZAŃSKIE PRZYSTANIE PRODUKTEM TURYSTYCZNYM POLSKO-CZESKIEGO POGRANICZA. ETAP II - wykonanie, poprzez:
1. Zaprojektowanie, wydrukowanie i dostawę 100 szt. zaproszeń, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, wg specyfikacji: format DL (po złożeniu), pełny kolor zadruku, papier kreda mat 220 g, treść w języku polskim i języku czeskim, oznakowane niezbędnymi logotypami i opisami projektu.
2. Zaprojektowanie, wydrukowanie i dostawę banera reklamowego w ilości 1 szt., wg specyfikacji: materiał FRONTLIGHT, wymiary: 7 x 1,5 m (szerokość x wysokość), druk w rozdzielczości 720 dpi na materiale o gramaturze 510g/m2 pełen kolor, CMYK 4+0, nadruk wykonany metodą solventową, zgrzewane i zaoczkowane krawędzie co 50 cm, średnica oczka 12 mm, oznakowane niezbędnymi logotypami i opisami projektu.
3. Dostawa 240 szt. wodoodpornych etui na dokumenty nadrukiem, wg specyfikacji: w 100% wodoodporne, wykonane z wytrzymałej folii, zamykane na rzep, z zawieszką na szyję, wymiary: 18 x 25 cm (szerokość x wysokość), oznakowane niezbędnymi logotypami i opisami projektu.
4. Opracowanie graficzne i publikacja 4 ogłoszeń prasowych. Trzy ogłoszenia winny być opublikowane w momencie rozpoczęcia, w trakcie realizacji oraz po zakończeniu projektu. Jedno z nich winno informować o zorganizowanym w ramach projektu seminarium. Minimalna wielkość jednego ogłoszenia to format A4, pełny kolor wydruku. Ogłoszenia winny ukazać się w gazecie o zasięgu co najmniej lokalnym. Oznakowane zostaną niezbędnymi logotypami projektu i opatrzone informacją o źródle dofinansowania projektu.
5. Opracowanie, przygotowanie oraz emisja ogłoszeń radiowych dot. realizacji projektu, przy czym: jeden spot dotyczący realizacji projektu (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00), drugi spot dotyczący zakończenia realizacji projektu (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00). Trzeci spot dotyczący organizowanego seminarium (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00). Wyemitowanie ich na antenie rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle, przy czym każdy spot winien trwać nie krócej niż 45 sekund oraz zawierać informacje o projekcie w tym jego tytuł, źródło finansowania oraz określenie podmiotu realizującego projekt.
6. Zorganizowanie jednodniowego polsko - czeskiego seminarium, na pokładzie jednostki pływającej, o wymiarach umożliwiających swobodną żeglugę po Odrze, na odcinku Koźla. Seminarium dotyczyć będzie podjętych działań wykorzystujących potencjał turystyczno-rekreacyjny Odry oraz przyszłych kierunków rozwoju generujących wzrost ruchu turystycznego w miastach nadodrzańskich, w oparciu o powstałe nowe elementy infrastruktury. Na koszt organizacji seminarium złożą się:
- zapewnienie pomieszczenia z nagłośnieniem na terenie jednostki pływającej;
- zapewnienie (dostarczenie) na pokładzie jednostki pływającej cateringu dla uczestników seminarium, ok. 30 osób, na czas ok. 6 godzin (kawa, herbata, ciasto, napoje zimne, przekąski). Wykonawca zapewni posiłek i naczynia, przygotuje poczęstunek i posprząta po nim.
- wynajęcie na terenie jednostki pływającej pomieszczenia z nagłośnieniem, na ok. 6 godzin, z miejscami dla ok. 30 osób.
- zapewnienie udziału w seminarium 5 prelegentów (z Polski i Czech), znających specyfikę Odry, jej potencjał turystyczno-rekreacyjny oraz zapotrzebowanie i stan infrastruktury. Będą to m.in. przedstawiciele świata nauki, specjaliści i osoby zainteresowane rozwojem turystyki rzecznej z Polski i Czech. Prelegenci będą zobowiązani do dostarczenia po wystąpieniu referatu w formie pisemnej bądź prezentacji multimedialnej na temat, którego dotyczyć będzie seminarium. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty prelegentom honorarium w wysokości ok. 400 zł brutto / osobę. Koszt ten jest uśredniony, gdyż wynagrodzenie będzie zależało od posiadanego tytułu naukowego, bądź doświadczenia.
- zapewnienie tłumacza języka czeskiego, w trakcie trwania seminarium (wydatek poza projektem).

Warunki realizacji zamówienia:
1. Przygotowywane materiały wymagają ostatecznej, pisemnej akceptacji ze strony Zamawiającego.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu dwóch tygodni od dnia podpisania umowy, zaś w przypadku zadań realizowanych w kolejnych terminach, maksymalnie dwa tygodnie przed terminem ich realizacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Zaliczka: Nie

inne_dokumenty:
Oświadczenie (druk nr 20) potwierdzające prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadające prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy
Wykonawca zagraniczny składa oświadczenie jak wyżej.
W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy nie prowadzący działalności, a występujący wspólnie składają wymagane oświadczenie.
W przypadku osoby udostępniającej swoje zasoby zgodnie z art. 26 ust. 2b i biorącej udział w realizacji części zamówienia składa także niniejszy dokument.;

Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.;

Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska.;

Istotne postanowienia umowy zaakceptowane wraz z kartą gwarancyjną (podpisany pod słowem =akceptuję=) przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dla przejrzystości dokumentu zaleca się (bez obowiązku) wypełnienie miejsc wykropkowanych i oznaczonych znakiem dwóch gwiazdek.;

Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:
1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych poniżej:
- termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny,w szczególności w przypadku przesunięcia się terminu zakończenia prac budowlano-montażowych i instalacyjnych podczas realizacji projektu
- nie uzyskania w terminie od dostawców, bądź Zamawiającego elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
- wW przypadku przedłużenia terminu realizacji projektu, i wynikającym z tego tytułu brakiem przekazania materiałów przez Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Odrzańskie przystanie produktem turystycznym polsko-czeskiego pogranicza. Etap II - wykonanie jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa. PRZEKRACZAMY GRANICE Umowa nr PL.3.22/3.3.07/13.04087/11

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
922100006 (Usługi radiowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Podobne przetargi