229428 / 2013-06-14 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Morski w Gdańsku (Gdańsk)

Obsługa serwisowo-eksploatacyjna urządzenia KIP C7800

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowo- eksploatacyjna urządzenia KIP C7800 (nr seryjny 12500437) ze składarką KIP 2000 (nr seryjny 13200080) i skanerem KIP 2300 (nr seryjny 12100891) zakupionych w 28.12.2012r., będących własnością Zamawiającego. Obsługa serwisowo-eksploatacyjna musi zapewniać utrzymanie ww. urządzenia w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem przy zachowaniu jego parametrów technicznych i zaleceniami producenta w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 229428

Data publikacji: 2013-06-14

Nazwa: Instytut Morski w Gdańsku

Ulica: ul. Długi Targ 41/42

Numer domu: 41/42

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-830

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: -58 3011641, 3018385

Adres strony internetowej: www.im.gda.pl

Regon: 00014506900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa serwisowo-eksploatacyjna urządzenia KIP C7800

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowo- eksploatacyjna urządzenia KIP C7800 (nr seryjny 12500437) ze składarką KIP 2000 (nr seryjny 13200080) i skanerem KIP 2300 (nr seryjny 12100891) zakupionych w 28.12.2012r., będących własnością Zamawiającego. Obsługa serwisowo-eksploatacyjna musi zapewniać utrzymanie ww. urządzenia w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem przy zachowaniu jego parametrów technicznych i zaleceniami producenta w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy

Kody CPV:
503000008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Wykonawcy nie wnoszą wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnienia powyższego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę należycie wykonanej (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: min. 1 usługi o łącznej wartości min. 50 000 zł brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych), świadczonej danemu Odbiorcy przez okres min. 6 miesięcy obejmującej serwis lub konserwację wielkoformatowych urządzeń drukujących. Do celów niniejszego postępowania, poprzez wielkoformatowe urządzenia drukujące, należy rozumieć takie urządzenie które drukuje w kolorze na papierze o formacie min. A1.
Przedmiotowy wykaz musi zawierać okres wykonywania usług, ich wartości, opis przedmiotu usługi oraz dane podmiotów, na rzecz których realizowane było zamówienie.
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wykazu: dowody, czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem należytego wykonania usługi są:
poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia.
Zamawiający dopuszcza złożenie innych dokumentów potwierdzających, że wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usług, może być w szczególności: oświadczenie odbiorcy o należytym wykonaniu usług, protokół odbioru dotyczący tej usługi lub referencje odbiorcy danej usługi.
Jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie ww. usług w walutach obcych, Zamawiający dokona ich przeliczenia na polski złoty wg tabeli A kursów średnich walut obcych opublikowanych przez Narodowy Bank Polski, z dnia wykonania usługi opisanej w zał. nr 4 do SIWZ, a w przypadku usług wykonywanych z dnia ich rozpoczęcia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z innymi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast warunek wiedzy i doświadczenia mogą spełniać łącznie.
Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnienia powyższego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą min. 12 miesięczne doświadczenie w zakresie serwisowania lub konserwacji wielkoformatowych urządzeń drukujących. Zamawiający wymaga podania informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie czynności wykonywanych przez ww. osoby podczas realizacji zamówienia oraz podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z innymi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia mogą spełniać łącznie. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać się, że posiada aktualną i opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma ubezpieczenia na polisie lub ww. dokumencie nie może być mniejsza niż 300.000 zł. (słownie: trzysta tysięcy zł i 00 gr.). Wraz z kopią polisy lub ww. dokumentem potwierdzonym przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy przedstawić dokument potwierdzający jej opłatę lub oświadczenie właściwego zakładu ubezpieczeń, że Wykonawca nie zalega z bieżącym uiszczaniem składek. Jeżeli Wykonawca przedmiotową polisę opłaca w ratach, należy przedstawić wszystkie dokumenty potwierdzające opłatę składek lub zaświadczenie właściwego zakładu ubezpieczeń, że Wykonawca nie zalega z bieżącym uiszczaniem składek. Zaświadczenie
z właściwego zakładu ubezpieczeń nie może być wystawione wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty potwierdzające opłatę składek i zaświadczenie z właściwego zakładu ubezpieczeń, można przedstawić w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
W przypadku gdy suma ubezpieczenia na polisie lub innym dokumencie potwierdzającym że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający dokona jej przeliczenia na polski złoty wg tabeli A kursów średnich walut obcych opublikowanych przez Narodowy Bank Polski, z dnia wystawienia polisy lub dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. W sytuacji braku daty wystawienia polisy lub ww. dokumentu, Zamawiający dokona przeliczenia na polski złoty z pierwszego dnia obowiązywania polisy lub dokumentu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę należycie wykonanej (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: min. 1 usługi o łącznej wartości min. 50 000 zł brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych), świadczonej danemu Odbiorcy przez okres min. 6 miesięcy obejmującej serwis lub konserwację wielkoformatowych urządzeń drukujących. Do celów niniejszego postępowania, poprzez wielkoformatowe urządzenia drukujące, należy rozumieć takie urządzenie które drukuje w kolorze na papierze o formacie min. A1.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentu potwierdzającego, że podmiot, który będzie wykonywał usługi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia posiada aktualną autoryzację producenta urządzenia w zakresie serwisu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:
wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian
w obowiązujących przepisach prawa;
zmiany rodzaju dostarczanego papieru w przypadku gdy został on wycofany z produkcji, na inny o parametrach nie gorszych niż papier wskazany w umowie i jednocześnie spełniający warunki do stosowania go w urządzeniu;
zmiany podmiotu wykonującego usługi w zakresie serwisu, w przypadku utraty przez ten podmiot autoryzacji producenta, na inny podmiot posiadający autoryzację producenta w zakresie serwisu urządzenia;
zaistnienia innego niemożliwego do przewidzenia w momencie zawarcia umowy zdarzenia prawnego, ekonomicznego lub technicznego, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ lub koniecznością dostosowania postanowień umowy do aktualnej sytuacji ekonomicznej lub faktycznej.
Powyższe zmiany są dopuszczalne wyłącznie pod warunkiem złożenia pisemnego
i uzasadnionego wniosku przez jedną ze stron umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: jakość papieru

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.im.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, pok. nr 7

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, pok. nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi