138754 / 2013-04-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto KOstrzyn nad OdrÄ… (Kostrzyn)

Staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą przy ul. Granicznej 2 - budynek główny i budynki przy ul. Granicznej 1,4,8 oraz Pałac Ślubów w budynku przy ul. Kopernika 1 w Kostrzynie nad Odrą, obejmujące: sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni paneli , terakoty; odkurzanie chodników, dywanów, wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin; zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach biurowych; usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad; mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury; systematyczne ścieranie kurzu z mebli , przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach; mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; okresowe mycie stolarki okiennej; mycie szklanych ścianek działowych, przeszkleń wewnątrz budynku; mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych; okresowe zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych; codzienne opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach; sprzątanie balkonów w bud. głównym Urzędu oraz schodów zewnętrznych i balustrady w Pałacu Ślubów; dostarczanie i uzupełnianie: środków zapachowych do toalet ( odświeżaczy w sprayu, kostek zapachowych); papieru toaletowego - dwuwarstwowego białego, wielkością dostosowanego do pojemników; ręczników papierowych - składanych; mydła w płynie; piasku i soli
W okresie jesienno-zimowym tj. od 1 listopada do 31 marca dodatkowe sprzątanie klatki schodowej korytarzy w budynku głównym Urzędu w czasie godzin pracy, które obejmuje: usuwanie na bieżąco śniegu i piasku, nanoszonego przez interesantów; wycieranie wody z posadzek; sprzątanie wycieraczek; dbanie o czystość oraz bieżące zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek
Powierzchnia użytkowa budynków objętych sprzątaniem: 3.351 m 2
Szczegółowy wykaz powierzchni w podziale na poszczególne budynki zawiera załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji.
Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem oraz ich częstotliwość określa załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138754

Data publikacji: 2013-04-09

Nazwa: Miasto KOstrzyn nad Odrą

Ulica: ul. Graniczna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kostrzyn

Kod pocztowy: 66-470

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 727 81 47

Adres strony internetowej: www.kostrzyn.um.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą przy ul. Granicznej 2 - budynek główny i budynki przy ul. Granicznej 1,4,8 oraz Pałac Ślubów w budynku przy ul. Kopernika 1 w Kostrzynie nad Odrą, obejmujące: sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni paneli , terakoty; odkurzanie chodników, dywanów, wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin; zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach biurowych; usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad; mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury; systematyczne ścieranie kurzu z mebli , przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach; mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; okresowe mycie stolarki okiennej; mycie szklanych ścianek działowych, przeszkleń wewnątrz budynku; mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych; okresowe zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych; codzienne opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach; sprzątanie balkonów w bud. głównym Urzędu oraz schodów zewnętrznych i balustrady w Pałacu Ślubów; dostarczanie i uzupełnianie: środków zapachowych do toalet ( odświeżaczy w sprayu, kostek zapachowych); papieru toaletowego - dwuwarstwowego białego, wielkością dostosowanego do pojemników; ręczników papierowych - składanych; mydła w płynie; piasku i soli
W okresie jesienno-zimowym tj. od 1 listopada do 31 marca dodatkowe sprzątanie klatki schodowej korytarzy w budynku głównym Urzędu w czasie godzin pracy, które obejmuje: usuwanie na bieżąco śniegu i piasku, nanoszonego przez interesantów; wycieranie wody z posadzek; sprzątanie wycieraczek; dbanie o czystość oraz bieżące zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek
Powierzchnia użytkowa budynków objętych sprzątaniem: 3.351 m 2
Szczegółowy wykaz powierzchni w podziale na poszczególne budynki zawiera załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji.
Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem oraz ich częstotliwość określa załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
a) wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi związanej z przedmiotem zamówienia i do niego proporcjonalnej, polegającej na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń w obiektach biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m2 trwającą łącznie 12 miesięcy w ramach jednej umowy o wartości usługi nie mniej niż 100.000,00 zł, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Spełnienie tego warunku musi być potwierdzone dokumentami należytego wykonania (np. protokoły odbioru końcowego lub referencje).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) wymagane jest wykazanie przez wykonawcę posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 100.000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
A.1) Formularz ofertowy sporządzony wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz.
A.2) Formularz cenowy wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 siwz. C.2) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy dotyczących ograniczenia powierzchni budynków objętych sprzątaniem, określonych w załączniku nr 4 do SIWZ a także zakresu prac objętego zamówieniem oraz ich częstotliwości, określonego w załączniku nr 5 do SIWZ, oraz ceny ryczałtowej zamówienia w sytuacji sprzedaży (najmu, dzierżawy) budynku przy ul. Kopernika 1, w którym znajduje się Pałac Ślubów. Zmiana dotyczyć będzie zmniejszenia wynagrodzenia netto i brutto o wartość wynikającą z oferty Wykonawcy w części dotyczącej sprzątania Pałacu Ślubów. Zmiana obowiązywać będzie od dnia sprzedaży lub oddania w najem lub dzierżawę. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego.
2.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści Umowy, zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania Umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac zamiennych na realizację przedmiotu umowy.
2.3. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 PZP oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kostrzyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać: w Referacie Inwestycji I Remontów Urzędu Miasta w Kostrzynie nad Odrą ,ul. Graniczna 2, pok.22 lub pocztą.

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Urzędzie Miasta Kostrzyn nad Odrą,ul. Graniczna 2, 66 - 470 Kostrzyn nad Odrą , Sekretariat (II piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Podobne przetargi