107411 / 2010-05-04 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta (Zielona Góra)

Świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej przez okres 24 miesięcy wraz z dostawą kart SIM i telefonów komórkowych do Urzędu Miasta Zielona Góra

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej przez okres 24 miesięcy wraz z dostawą kart SIM i telefonów komórkowych do Urzędu Miasta Zielona Góra.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wybór operatora telefonii komórkowej dla Urzędu Miasta Zielona Góra, który przejmie całość ruchu wychodzącego z numerów komórkowych Zamawiającego.
3. W ramach przedmiotu zamówienia wybrany Wykonawca:
3.1. przyjmuje na siebie obowiązek dokonania wszelkich formalności związanych
z przeniesieniem numerów od dotychczasowego operatora, przygotowując Zamawiającemu komplet niezbędnych dokumentów do przełączenia ruchu, które Zamawiający złoży zgodnie
z obowiązującymi przepisami wykonawcy dotychczasowych usług;
3.2. zobowiązany jest do zachowania dotychczasowych 91 komórkowych numerów abonenckich. Przeniesienie musi być zrealizowane do dnia rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych. Jeden numer komórkowy należy przenieść do 8 czerwca 2010;
3.3. uruchomi dodatkowo do 60 numerów w ramach jednego abonamentu w trakcie trwania umowy;
3.4. rozliczy realizowane krajowe połączenia w systemie naliczania sekundowego;
3.5. zapewni Zamawiającemu możliwość darmowego wykonywania i przełączania rozmów pomiędzy pracownikami;
3.6. zapewni w ramach jednego abonamentu w postaci zadeklarowanego miesięcznego pakietu wartościowego dla wszystkich numerów komórkowych Zamawiającego rozliczanie połączeń krajowych stacjonarnych i komórkowych, międzynarodowych, roamingu, poczty e-mail, SMS, MMS oraz transmisji danych, jak również usług dodanych: połączenia korporacyjne, bezpłatne połączenia korporacyjne i wszelkie usługi obniżające koszt połączeń na pojedynczym numerze telefonu komórkowego. Wymagane jest, aby niewykorzystana część pakietu wartościowego przechodziła na następny okres rozliczeniowy, a także wymagane jest, aby niewykorzystana wartość pakietu przydzielanego na pojedynczy numer telefonu mogła być wykorzystana przez inny numer telefonu komórkowego Zamawiającego. Dopuszcza się rozliczenia kwartalne;
3.7. zapewni cesje numerów na osoby fizyczne i warunki ogólnodostępne dla klienta indywidualnego w dowolnym momencie trwania umowy na żądanie Zamawiającego;
3.8. zapewni stałą opłatę za minutę połączenia do wszystkich sieci, także po wykorzystaniu zadeklarowanej wartości;
3.9. w przypadku świadczenia usług bezprzewodowych niedopuszczalny jest warunek Usługodawcy narzucający minimalną wartość abonamentu dla pojedynczego numeru telefonu komórkowego;
3.10. udostępni aplikację umożliwiającą samoobsługowe zarządzanie usługami na numerach pracowników, jak również pozwoli na kontrolowanie wykorzystania pakietu kwotowego na poszczególnych numerach w czasie rzeczywistym (dopuszczalne przez Zamawiającego opóźnienie wynosi 24h), przy umożliwieniu przyznania poszczególnym pracownikom limitów jakie mają do wykorzystania w danym cyklu rozliczeniowym, powiadomienie pracowników sms-em lub e-mailem o wykorzystaniu przyznanego limitu kwotowego a także zdefiniowanie profili za pomocą których można ustanowić ograniczenia połączeń wykonywanych
z określonych służbowych telefonów komórkowych, stworzenie dokładnej listy numerów dozwolonych oraz niedozwolonych. Do aplikacji poprzez stronę internetową może mieć dostęp osoba upoważniona przez Zamawiającego;
3.11. zapewni bilingi w formie elektronicznej mieszczące się w cenie abonamentu;
3.12. zapewni poprawne działanie sieci telefonicznej przez 24h na dobę;
3.13. zapewni budżet na telefony;
3.14. dostarczy, zainstaluje i uruchomi nowe telefony z wyposażeniem standardowym (ładowarka sieciowa i bateria) we wskazanych biurach;
3.15. zaoferuje modele aparatów telefonicznych, które zostały wprowadzone na rynek polski po 1 stycznia 2009 dla gr. I i po 1 czerwca 2009 r. dla gr. II i III i są fabrycznie nowe. Ilości
i wymagane minimalne parametry aparatów telefonicznych zawiera załącznik nr 6 do SIWZ;
3.16. zapewni indywidualnego opiekuna zajmującego się bieżącą obsługą Zamawiającego;
3.17. zapłaci karę:
3.17.1. umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki w aktywacji każdego z numerów będących przedmiotem umowy;
3.17.2. w wysokości 10% wartości umowy w przypadku rozwiązania umowy, czy też odstąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
3.18. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy:
3.18.1. przerwa w świadczeniu którejkolwiek usługi jest dłuższa niż 10 dni i nie wynika to z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zamawiający nie może odstąpić od umowy, jeśli przerwa taka i brak możliwości jej usunięcia spowodowana jest działaniem siły wyższej (np. powódź, inne klęski żywiołowe);
3.18.2. przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych powtarzają się trzy razy w tygodniu
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie miał możliwość wyboru telefonów o parametrach nie gorszych niż ujętych w specyfikacji i nie odbiegających parametrami od przykładowych modeli z aktualnej oferty Wykonawcy w dowolnym momencie trwania umowy;
5. Postanowienia w ramach gwarancji i rękojmi:
5.1. Zamawiający uznaje gwarancję producenta i oczekuje odbioru uszkodzonego aparatu
w ciągu 24 godzin od zgłoszenia do Wykonawcy usterki i dostarczenia aparatu po naprawie zgodnej z gwarancją bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, nie później niż 24 godziny po naprawie;
5.2. Zamawiający może wykonać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji;
5.3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w pkt 3.5.1. SIWZ, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu;
5.4. Wykonawca zagwarantuje pełną obsługę serwisową aparatów telefonicznych (odbiór uszkodzonego aparatu i dostarczenie aparatu po naprawie bezpośrednio z lub do siedziby Zamawiającego w czasie 24 godzin.
6. Wykonawca wyliczy koszt oferty na podstawie 12 rzeczywistych cykli rozliczeniowych (połączenia - minuty, SMS - ilość, transmisja danych - 1kB):
6.1. ERA 58315,27;
6.2. Plus 86109,28;
6.3. Orange 35002,05;
6.4. pozostali operatorzy 1229,70;
6.5. krajowe stacjonarne 17160,33;
6.6. wewnątrz sieci UM 50384,43;
6.7. międzynarodowe 3746;
6.8. roaming 2045;
6.9. SMS Krajowy 48587;
6.10. SMS Międzynarodowy 152;
6.11. SMS Roaming 2222;
6.12. MMS krajowy 830;
6.13. transmisja danych 2815885 kB;
6.14. transmisja danych roaming 202398 kB;
UWAGA: Do wyliczeń należy ująć wykonywanie połączeń międzynarodowych w 50% do Rosji i w 50% do krajów Unii Europejskiej.
7. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych dla różnych modeli telefonów komórkowych w poszczególnych grupach, z zastrzeżeniem że dane techniczne tych telefonów muszą spełnić wymagane warunki określone w załączniku nr 6 do SIWZ. Modele telefonów dostarczane będą w uzgodnieniu z Zamawiającym.
8. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia:
8.1. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, którą Wykonawca zamierza zlecić Podwykonawcom. Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawców na świadczenie usług telefonii komórkowej;
8.2. dopuszcza się jako Podwykonawców podmioty posiadające autoryzację Wykonawcy;
8.3. Wykonawca jest odpowiedzialny jak za własne zachowanie za działania i zaniechania osób,
z których pomocą wykonuje przedmiot umowy;
8.4. Zamawiający dopuszcza wypłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonanego przez Podwykonawcę bezpośrednio na konto Podwykonawcy.
9. Wybrany Wykonawca dostarczy umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych numerów zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym. Umowy muszą posiadać zapis, iż ich integralną część stanowi niniejsza SIWZ wraz z ofertą Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107411

Data publikacji: 2010-05-04

Nazwa: Urząd Miasta

Ulica: ul. Podgórna 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-424

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 0684564100,4564406 do 08

Numer faxu: 068 4564155, 4564455

Adres strony internetowej: www.zielona-gora.pl

Regon: 00065423300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej przez okres 24 miesięcy wraz z dostawą kart SIM i telefonów komórkowych do Urzędu Miasta Zielona Góra

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej przez okres 24 miesięcy wraz z dostawą kart SIM i telefonów komórkowych do Urzędu Miasta Zielona Góra.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wybór operatora telefonii komórkowej dla Urzędu Miasta Zielona Góra, który przejmie całość ruchu wychodzącego z numerów komórkowych Zamawiającego.
3. W ramach przedmiotu zamówienia wybrany Wykonawca:
3.1. przyjmuje na siebie obowiązek dokonania wszelkich formalności związanych
z przeniesieniem numerów od dotychczasowego operatora, przygotowując Zamawiającemu komplet niezbędnych dokumentów do przełączenia ruchu, które Zamawiający złoży zgodnie
z obowiązującymi przepisami wykonawcy dotychczasowych usług;
3.2. zobowiązany jest do zachowania dotychczasowych 91 komórkowych numerów abonenckich. Przeniesienie musi być zrealizowane do dnia rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych. Jeden numer komórkowy należy przenieść do 8 czerwca 2010;
3.3. uruchomi dodatkowo do 60 numerów w ramach jednego abonamentu w trakcie trwania umowy;
3.4. rozliczy realizowane krajowe połączenia w systemie naliczania sekundowego;
3.5. zapewni Zamawiającemu możliwość darmowego wykonywania i przełączania rozmów pomiędzy pracownikami;
3.6. zapewni w ramach jednego abonamentu w postaci zadeklarowanego miesięcznego pakietu wartościowego dla wszystkich numerów komórkowych Zamawiającego rozliczanie połączeń krajowych stacjonarnych i komórkowych, międzynarodowych, roamingu, poczty e-mail, SMS, MMS oraz transmisji danych, jak również usług dodanych: połączenia korporacyjne, bezpłatne połączenia korporacyjne i wszelkie usługi obniżające koszt połączeń na pojedynczym numerze telefonu komórkowego. Wymagane jest, aby niewykorzystana część pakietu wartościowego przechodziła na następny okres rozliczeniowy, a także wymagane jest, aby niewykorzystana wartość pakietu przydzielanego na pojedynczy numer telefonu mogła być wykorzystana przez inny numer telefonu komórkowego Zamawiającego. Dopuszcza się rozliczenia kwartalne;
3.7. zapewni cesje numerów na osoby fizyczne i warunki ogólnodostępne dla klienta indywidualnego w dowolnym momencie trwania umowy na żądanie Zamawiającego;
3.8. zapewni stałą opłatę za minutę połączenia do wszystkich sieci, także po wykorzystaniu zadeklarowanej wartości;
3.9. w przypadku świadczenia usług bezprzewodowych niedopuszczalny jest warunek Usługodawcy narzucający minimalną wartość abonamentu dla pojedynczego numeru telefonu komórkowego;
3.10. udostępni aplikację umożliwiającą samoobsługowe zarządzanie usługami na numerach pracowników, jak również pozwoli na kontrolowanie wykorzystania pakietu kwotowego na poszczególnych numerach w czasie rzeczywistym (dopuszczalne przez Zamawiającego opóźnienie wynosi 24h), przy umożliwieniu przyznania poszczególnym pracownikom limitów jakie mają do wykorzystania w danym cyklu rozliczeniowym, powiadomienie pracowników sms-em lub e-mailem o wykorzystaniu przyznanego limitu kwotowego a także zdefiniowanie profili za pomocą których można ustanowić ograniczenia połączeń wykonywanych
z określonych służbowych telefonów komórkowych, stworzenie dokładnej listy numerów dozwolonych oraz niedozwolonych. Do aplikacji poprzez stronę internetową może mieć dostęp osoba upoważniona przez Zamawiającego;
3.11. zapewni bilingi w formie elektronicznej mieszczące się w cenie abonamentu;
3.12. zapewni poprawne działanie sieci telefonicznej przez 24h na dobę;
3.13. zapewni budżet na telefony;
3.14. dostarczy, zainstaluje i uruchomi nowe telefony z wyposażeniem standardowym (ładowarka sieciowa i bateria) we wskazanych biurach;
3.15. zaoferuje modele aparatów telefonicznych, które zostały wprowadzone na rynek polski po 1 stycznia 2009 dla gr. I i po 1 czerwca 2009 r. dla gr. II i III i są fabrycznie nowe. Ilości
i wymagane minimalne parametry aparatów telefonicznych zawiera załącznik nr 6 do SIWZ;
3.16. zapewni indywidualnego opiekuna zajmującego się bieżącą obsługą Zamawiającego;
3.17. zapłaci karę:
3.17.1. umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki w aktywacji każdego z numerów będących przedmiotem umowy;
3.17.2. w wysokości 10% wartości umowy w przypadku rozwiązania umowy, czy też odstąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
3.18. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy:
3.18.1. przerwa w świadczeniu którejkolwiek usługi jest dłuższa niż 10 dni i nie wynika to z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zamawiający nie może odstąpić od umowy, jeśli przerwa taka i brak możliwości jej usunięcia spowodowana jest działaniem siły wyższej (np. powódź, inne klęski żywiołowe);
3.18.2. przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych powtarzają się trzy razy w tygodniu
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie miał możliwość wyboru telefonów o parametrach nie gorszych niż ujętych w specyfikacji i nie odbiegających parametrami od przykładowych modeli z aktualnej oferty Wykonawcy w dowolnym momencie trwania umowy;
5. Postanowienia w ramach gwarancji i rękojmi:
5.1. Zamawiający uznaje gwarancję producenta i oczekuje odbioru uszkodzonego aparatu
w ciągu 24 godzin od zgłoszenia do Wykonawcy usterki i dostarczenia aparatu po naprawie zgodnej z gwarancją bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, nie później niż 24 godziny po naprawie;
5.2. Zamawiający może wykonać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji;
5.3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w pkt 3.5.1. SIWZ, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu;
5.4. Wykonawca zagwarantuje pełną obsługę serwisową aparatów telefonicznych (odbiór uszkodzonego aparatu i dostarczenie aparatu po naprawie bezpośrednio z lub do siedziby Zamawiającego w czasie 24 godzin.
6. Wykonawca wyliczy koszt oferty na podstawie 12 rzeczywistych cykli rozliczeniowych (połączenia - minuty, SMS - ilość, transmisja danych - 1kB):
6.1. ERA 58315,27;
6.2. Plus 86109,28;
6.3. Orange 35002,05;
6.4. pozostali operatorzy 1229,70;
6.5. krajowe stacjonarne 17160,33;
6.6. wewnątrz sieci UM 50384,43;
6.7. międzynarodowe 3746;
6.8. roaming 2045;
6.9. SMS Krajowy 48587;
6.10. SMS Międzynarodowy 152;
6.11. SMS Roaming 2222;
6.12. MMS krajowy 830;
6.13. transmisja danych 2815885 kB;
6.14. transmisja danych roaming 202398 kB;
UWAGA: Do wyliczeń należy ująć wykonywanie połączeń międzynarodowych w 50% do Rosji i w 50% do krajów Unii Europejskiej.
7. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych dla różnych modeli telefonów komórkowych w poszczególnych grupach, z zastrzeżeniem że dane techniczne tych telefonów muszą spełnić wymagane warunki określone w załączniku nr 6 do SIWZ. Modele telefonów dostarczane będą w uzgodnieniu z Zamawiającym.
8. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia:
8.1. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, którą Wykonawca zamierza zlecić Podwykonawcom. Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawców na świadczenie usług telefonii komórkowej;
8.2. dopuszcza się jako Podwykonawców podmioty posiadające autoryzację Wykonawcy;
8.3. Wykonawca jest odpowiedzialny jak za własne zachowanie za działania i zaniechania osób,
z których pomocą wykonuje przedmiot umowy;
8.4. Zamawiający dopuszcza wypłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonanego przez Podwykonawcę bezpośrednio na konto Podwykonawcy.
9. Wybrany Wykonawca dostarczy umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych numerów zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym. Umowy muszą posiadać zapis, iż ich integralną część stanowi niniejsza SIWZ wraz z ofertą Wykonawcy.

Kody CPV:
642120005 (Usługi telefonii komórkowej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 322502004

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających
w ramach zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp oraz spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
1. posiadają wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.).
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) i 6.1.6) SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ;
2) oświadczenie, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami lub określi część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wg załącznika Nr 2 do SIWZ;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy pzp wg załącznika Nr 3 do SIWZ;
4) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.);
5) dokładnie wypełniona Tabela Elementów Rozliczeniowych na formularzu wg załącznika nr 5 do SIWZ;
6) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zielona-gora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego nr pokoju 407 osobiście po okazaniu dowodu wniesienia opłaty w kasie urzędu w wysokości 6,00 zł (12,10 zł przy przesyłce pocztą)

Data składania wniosków, ofert: 13/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 407

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi