266484 / 2013-07-09 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu w Giżycku (Giżycko)

Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Giżycku i organów powiatu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Giżycku i organów powiatu, w szczególności, w zakresie :
1) bieżącego udzielania porad prawnych, konsultacji, wyjaśnień pracownikom Starostwa oraz radnym w zakresie wykonywanych przez nich zadań;
2) uzgadniania i opiniowania pod względem formalno- prawnym projektów umów, porozumień, uchwał i innych dokumentów max w ciągu 2 dni roboczych od przekazania dokumentu do analizy, chyba ,że ze względu na potrzebę Zamawiającego zachodzi konieczność pilnego zaopiniowania dokumentu;
3) pomoc w przygotowywaniu treści projektów umów, porozumień, uchwał i innych dokumentów ,a w sprawach skomplikowanych - opracowanie tych dokumentów;
4) sporządzanie opinii prawnych i innych opracowań na piśmie w terminie max do 4 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. W uzasadnionych przypadkach wskazany termin zostanie skrócony w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami;
5) Uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach, posiedzeniach komisji związanych z koniecznością udzielenia porad prawnych;
6) przygotowywania pism procesowych oraz zastępstwa procesowego Zamawiającego przed sądami, kancelariami komorniczymi i urzędami w zakresie toczących się na dzień zawarcia umowy spraw oraz nowych wszczętych po zawarciu umowy;
7) obsługi prawnej na sesjach Rady Powiatu, przynajmniej 1 raz w miesiącu.

2. Zamawiający w ramach realizacji niniejszego zamówienia wymagać będzie, aby Wykonawca świadczył obsługę prawną w następujący sposób:
1) w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Giżycku w wymiarze 7 godzin tygodniowo - w dwa dni lub w jednym dniu w zależności od potrzeby Zamawiającego. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą przed zawarciem umowy ten zakres obowiązku zgodnie ze wskazanym wymogiem.
2) poza siedzibą Starostwa zgodnie z potrzebą Zamawiającego wynikającą z realizacji zadań wymienionych w pkt III. 1,
3) osobiście przez radcę prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego na warunkach określonych w pkt VIII.3

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266484

Data publikacji: 2013-07-09

Nazwa: Zarząd Powiatu w Giżycku

Ulica: Al. 1 Maja 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Giżycko

Kod pocztowy: 11-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 4285958 w. 27

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Giżycku i organów powiatu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Giżycku i organów powiatu, w szczególności, w zakresie :
1) bieżącego udzielania porad prawnych, konsultacji, wyjaśnień pracownikom Starostwa oraz radnym w zakresie wykonywanych przez nich zadań;
2) uzgadniania i opiniowania pod względem formalno- prawnym projektów umów, porozumień, uchwał i innych dokumentów max w ciągu 2 dni roboczych od przekazania dokumentu do analizy, chyba ,że ze względu na potrzebę Zamawiającego zachodzi konieczność pilnego zaopiniowania dokumentu;
3) pomoc w przygotowywaniu treści projektów umów, porozumień, uchwał i innych dokumentów ,a w sprawach skomplikowanych - opracowanie tych dokumentów;
4) sporządzanie opinii prawnych i innych opracowań na piśmie w terminie max do 4 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. W uzasadnionych przypadkach wskazany termin zostanie skrócony w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami;
5) Uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach, posiedzeniach komisji związanych z koniecznością udzielenia porad prawnych;
6) przygotowywania pism procesowych oraz zastępstwa procesowego Zamawiającego przed sądami, kancelariami komorniczymi i urzędami w zakresie toczących się na dzień zawarcia umowy spraw oraz nowych wszczętych po zawarciu umowy;
7) obsługi prawnej na sesjach Rady Powiatu, przynajmniej 1 raz w miesiącu.

2. Zamawiający w ramach realizacji niniejszego zamówienia wymagać będzie, aby Wykonawca świadczył obsługę prawną w następujący sposób:
1) w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Giżycku w wymiarze 7 godzin tygodniowo - w dwa dni lub w jednym dniu w zależności od potrzeby Zamawiającego. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą przed zawarciem umowy ten zakres obowiązku zgodnie ze wskazanym wymogiem.
2) poza siedzibą Starostwa zgodnie z potrzebą Zamawiającego wynikającą z realizacji zadań wymienionych w pkt III. 1,
3) osobiście przez radcę prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego na warunkach określonych w pkt VIII.3

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku, o ile Wykonawca (Właściciel, Wspólnicy) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982r o radcach prawnych, zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982r o adwokaturze lub jest prawnikiem zagranicznym wykonującym stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002r o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Wykonawca posiada wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką. Wymieniona działalność może być prowadzona przez indywidualną kancelarię prawną lub w formie spółki cywilnej lub spółek prawa handlowego.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku, o ile Wykonawca wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie- co najmniej jedną umowę przez okres co najmniej 24 miesięcy w zakresie obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiatu, województwa). Jeżeli usługa/i są w trakcie wykonywania, okres co najmniej 24 miesięcy musi być zrealizowany na dzień składania ofert. Wykonawca załączy dowód potwierdzający, że umowa/y te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony , o ile Wykonawca dysponuje osobą/osobami, które będą osobiście obsługiwać Starostwo Powiatowe i organy powiatu w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia i posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą o radcach prawnych lub zawodu adwokata, zgodnie z ustawą Prawo o adwokaturze lub prawnika zagranicznego wykonującego praktykę na podstawie ustawy o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP. Wskazana osoba/osoby powinny legitymować się co najmniej trzyletnim doświadczeniem(na dzień składania ofert) w świadczeniu obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca złoży oświadczenie w zakresie wykazu osoby/ osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta, złożona według wzoru ( Formularz ofertowy) z Załącznika Nr 1
2. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy , należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub odpisu poświadczonego notarialnie .

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa może zostać zmieniona w zakresie wynikającym z art. 144 ustawy i wg zapisów wzoru umowy -Załącznik nr 7

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie zawodowe

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Giżycku, al. 1 Maja 14 11-500 Giżycko pok. nr 208

Data składania wniosków, ofert: 06/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Giżycku, al. 1 Maja 14 11-500 Giżycko pok. nr 13 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi