7489 / 2014-01-13 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta i Gminy Tolkmicko (Tolkmicko)

Zgodny z tonerem 44315306 Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 228.78 PLN

Usługi prawnicze obejmujące kompleksową obsługę prawną Urzędu Miasta i Gminy w Tolkmicku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Miasta i Gminy w Tolkmicku.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań
ustawowych samorządu gminnego,
sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych,
uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał,
zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących
funkcjonowanie Urzędu,
interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji
o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa
i skutkach uchybień,
uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem
stosunku prawnego,
opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów,
porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu opiniowanie projektów ww.
dokumentów,
opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej,
sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach
szczególnie skomplikowanych,
8zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego
z urzędu, sporządzanie pism kierowanych do sądów i organów orzekających,
występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami
i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem
wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych
interesów Gminy Tolkmicko,
zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wskazanych przez
Zamawiającego postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych sprawach
będących w toku rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia,
uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Tolkmicku, prezentowanie stanowiska
prawnego oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi Tolkmicka i Radzie Miejskiej w Tolkmicku w zakresie podejmowanych uchwał,
bieżące informowanie Burmistrza Tolkmicka:
o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Gminy,
o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Gminy ,
sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy oraz
współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
bieżące prowadzenie repertorium prowadzonych postępowań sądowych oraz
rejestru wydawanych opinii prawnych,
składanie Burmistrzowi Tolkmicka, co 6 miesięcy, pisemnego sprawozdania o stanie
prowadzonych spraw sądowych,
Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności:
Burmistrzowi i Zastępcy Burmistrza,
Sekretarzowi i Skarbnikowi Gminy,
Pracownikom Urzędu Miasta i Gminy
Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia wystosowania zapytania ustne, pisemne, e-mailowe odpowiednio:
do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych,
do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych,
W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej.
W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się
możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej.
Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w terminie, odpowiednio:
niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów
aktów normatywnych,
niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania
projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej
w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym.
Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza niezwłocznie, lecz nie później niż
w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia.
Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze minimum 4 roboczogodzin w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony.
Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów oraz za
pośrednictwem poczty elektronicznej w pozostałe dni urzędowania Urzędu .
W przypadku, gdy wskazany w harmonogramie dzień jest dniem wolnym w pracy Urzędu lub zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca wykona obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Tolkmicka.
Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7489

Data publikacji: 2014-01-13

Nazwa: Urząd Miasta i Gminy Tolkmicko

Ulica: ul. Portowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Tolkmicko

Kod pocztowy: 82-340

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 055 2316121

Numer faxu: 055 2316127

Regon: 00052752300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi prawnicze obejmujące kompleksową obsługę prawną Urzędu Miasta i Gminy w Tolkmicku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Miasta i Gminy w Tolkmicku.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań
ustawowych samorządu gminnego,
sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych,
uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał,
zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących
funkcjonowanie Urzędu,
interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji
o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa
i skutkach uchybień,
uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem
stosunku prawnego,
opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów,
porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu opiniowanie projektów ww.
dokumentów,
opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej,
sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach
szczególnie skomplikowanych,
8zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego
z urzędu, sporządzanie pism kierowanych do sądów i organów orzekających,
występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami
i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem
wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych
interesów Gminy Tolkmicko,
zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wskazanych przez
Zamawiającego postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych sprawach
będących w toku rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia,
uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Tolkmicku, prezentowanie stanowiska
prawnego oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi Tolkmicka i Radzie Miejskiej w Tolkmicku w zakresie podejmowanych uchwał,
bieżące informowanie Burmistrza Tolkmicka:
o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Gminy,
o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Gminy ,
sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy oraz
współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
bieżące prowadzenie repertorium prowadzonych postępowań sądowych oraz
rejestru wydawanych opinii prawnych,
składanie Burmistrzowi Tolkmicka, co 6 miesięcy, pisemnego sprawozdania o stanie
prowadzonych spraw sądowych,
Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności:
Burmistrzowi i Zastępcy Burmistrza,
Sekretarzowi i Skarbnikowi Gminy,
Pracownikom Urzędu Miasta i Gminy
Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia wystosowania zapytania ustne, pisemne, e-mailowe odpowiednio:
do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych,
do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych,
W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej.
W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się
możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej.
Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w terminie, odpowiednio:
niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów
aktów normatywnych,
niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania
projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej
w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym.
Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza niezwłocznie, lecz nie później niż
w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia.
Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze minimum 4 roboczogodzin w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony.
Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów oraz za
pośrednictwem poczty elektronicznej w pozostałe dni urzędowania Urzędu .
W przypadku, gdy wskazany w harmonogramie dzień jest dniem wolnym w pracy Urzędu lub zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca wykona obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Tolkmicka.
Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.

Kody CPV:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 500,00 zł słownie: pięćset złotych) Wykonawca wnosi w jednej z form:
pieniądzu,
poręczeniu bankowym,
gwarancji bankowej,
gwarancji ubezpieczeniowej.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, należycie świadczył, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie świadczy stałą obsługę prawną, dla co najmniej 1 jednostki dowolnego szczebla samorządu terytorialnego Urząd: Marszałkowski, Wojewódzki, Powiatowy, Miejski, Gminy w zakresie związanym bezpośrednio z realizacją zadań realizowanych przez daną jednostkę przez okres min. 3 lat dla przynajmniej jednej z wykazanych jednostek.

Potencjał techniczny:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje warunku. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia formę oświadczenia określa Załącznik Nr 2 do SIWZ. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadająca uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP na podstawie zaświadczenia o wpisie na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub adwokatów właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub innego równoważnego dokumentu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Osoba musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie
w wykonywaniu zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego
świadczącego pomoc prawną w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego Urząd: Marszałkowski, Wojewódzki, Powiatowy, Miejski, Gminy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: doświadczenie ,potencjał,dostępność

Znaczenie kryterium 2: 50

Data składania wniosków, ofert: 22/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Tolkmicko ul. Portowa 2,
82-340 Tolkmicko pok. nr 14 I pietro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi