116666 / 2016-05-10 - Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON / 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy (Wędrzyn)

fizyka i astronomia

Oryginalny tusz LC123M Purpurowy marki Brother

Cena: 61.49 PLN

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynów Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i polskimi normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane.
Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych wraz z szacunkową ilością przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Miejscem dostaw będzie magazyn 1W na terenie 45 WOG w Wędrzynie, magazyn 1M na terenie Jednostki Wojskowej 5700 w Międzyrzeczu. Zamawiający wymaga, aby dostawy były realizowane
w całości zgodnie ze złożonym zleceniem. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi
Wykonawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
3. Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia i formularzu cenowym, być fabrycznie nowe i wolne od wad oraz posiadać
nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
4. Materiały eksploatacyjne zostały wymienione w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ)
poprzez wskazanie symbolu oryginalnego produktu (OEM), do którego są przeznaczone.
5. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych
(nieużywanych), pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są
przeznaczone, oryginalnych lub równoważnych z zastrzeżeniem pkt 14.
6. Oznakowanie wyrobu kodem kreskowym:
Wyroby należy oznakować kodem kreskowym zgodnie z Decyzją nr 3 MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. Dostarczone wyroby powinny być oznakować zgodnie z 4 pkt.1 ppkt.5 (grupa materiałowa 5) ww. decyzji. Zastosowane etykiety powinny spełniać wymagania określone w 5 dla grupy materiałowej 5 ww. decyzji.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania wypełnionej Karty wyrobu w postaci elektronicznej (format MS Excel) do odbiorcy wyrobu zamówienia w karcie wyrobu Wykonawca powinien umieścić numer GTIN i dane uzupełniające wyrobu (zgodnie z załącznikiem nr 6 ww. decyzji). Wykonawca kartę wyrobu powinien przekazać do Odbiorcy zamówienia najpóźniej w dniu dostawy (opcjonalnie 14 dni przed dostawą Odbiorca wnioskuje o wprowadzenie identyfikatorów GTIN w systemie informatycznym JIM.). W przypadku, gdy do dnia realizacji umowy nie zostanie wyznaczony nr GLN Zamawiającego, wyroby w tej części nie będą znakowane kodem kreskowym.
7. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie partiami, stosownie do potrzeb
Zamawiającego.
8. Wielkość i asortyment każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej
dyspozycji, tj. złożonego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 20.000,00 zł brutto jednorazowo,
od osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego.
9. Ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym w kolumnie nr 8
(Załącznik nr 2 do SIWZ), służą dla celu porównania ofert i przyznania przez Zamawiającego
punktacji w kryterium Cena, a następnie do realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą.
Ceny te będą niezmienne i będą obowiązywały przez cały okres obowiązywania umowy.
10. Zamawiający informuje, że ilości wskazane przez Zamawiającego w kolumnie nr 10 Formularza
cenowego (Załącznik nr 2 do SIWZ) są ilościami szacunkowymi, które mogą ulec zmianie, tj.
zwiększeniu lub zmniejszeniu w toku realizacji umowy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości dokonywania zmian ilościowych w toku realizacji
umowy w przedstawionym asortymencie stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu
cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.
12. Zamawiający w toku realizacji umowy gwarantuje złożenie zamówień na poziomie co najmniej
40% w ramach kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
13. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze względem Zamawiającego
w przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego umowy na poziomie wyższym niż 40%
w ramach kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
14. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na materiały eksploatacyjne równoważne do
materiałów produkowanych przez producentów drukarek, kserokopiarek i faksów, pod warunkiem,
że:
14.1. materiały eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) są
fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych, hermetycznie
zamkniętych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane.
Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały, które w swoim całym procesie
produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów
wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych
z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy);
14.2. ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów sprzętu. Wykonawca
bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem
zaoferowanych materiałów. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu
i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdyby usterka została wywołana przez
stosowanie produktów równoważnych. W takim przypadku koszt ekspertyzy związanej z oceną
kwestionowanych materiałów oraz koszt ekspertyzy sprzętu ponosi Wykonawca;
14.3 . nie naruszają praw patentowych materiałów eksploatacyjnych pochodzących od producentów
sprzętu;
14.4. posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt pozwalające na ich identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych (hermetyczne wewnętrzne opakowanie);
14.5. są kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych bądź lepszych niż odpowiadające im produkty OEM (pojemność tuszu/ tonera, ilość uzyskanych kopii nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych);
14.6. materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów (nieużywane). Muszą one posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności;
14.7. w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu-tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element;
14.8. oferowany asortyment będzie projektowany, wytwarzany i dystrybuowany pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością zgodnie z ISO 9001:2008 i systemem zarządzania środowiskowego zgodnie z ISO 14001:2004 lub równoważnymi normami;
14.9. jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał nowy, spełniający wymagania Zamawiającego. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Zamawiający ma prawo żądać dostaw materiałów oryginalnych producenta urządzenia (OEM), a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć takie materiały w cenach jednostkowych ofertowych, określonych w umowie. Taka zmiana asortymentu dostawy nie będzie stanowić zmiany umowy ani oferty, na podstawie której umowa została zawarta.
15. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych - nie zostaną one uznane za równoważne.
16. Okres zdatności do użytku dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty otrzymania przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
18. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego towaru lub dostarczenia towaru wadliwego, towar nie zostanie odebrany, a Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia i wolnego od wad.
19. Wykonawca zobowiązany jest poinformować telefonicznie Zamawiającego o planowanej dostawie przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. Niedochowanie powyższych zapisów skutkować będzie nie przyjęciem dostawy przez Zamawiającego.
20. Dostawy towarów do magazynów Zamawiającego odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do czwartku od godziny 8:00 do 13:00.
21. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur po dostarczeniu całego asortymentu do danego zamówienia.
22. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, który zaoferuje
produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że
oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi złożyć:
22.1. certyfikaty potwierdzające, że oferowane materiały eksploatacyjne równoważne są
projektowane, produkowane i dystrybuowane pod nadzorem zintegrowanego systemu
zarządzania jakością i zgodnie z wymogami norm ISO 9001:2008 i systemem zarządzania
środowiskowego zgodnie z wymogami norm ISO 14001:2004 lub normami równoważnymi;
22.2. raporty z testów wydajności zgodnie z normami:
- ISO -IEC 19752 i ISO- IEC 19798 (odpowiednio dla kaset z tonerem do drukarek
monochromatycznych i kolorowych),
- ISO- IEC 24711 (dla wkładów atramentowych)
lub norm równoważnych.
Raporty te muszą być sporządzone w języku polskim oraz muszą zawierać wszystkie informacje wymagane przez wskazane normy.

22.3. dla materiałów, które nie podlegają ww normom - deklaracje zgodności oferowanego
produktu z produktem wytwarzanym przez producenta sprzętu, dla którego przeznaczony jest
dany produkt pod względem zachowania podstawowych parametrów przewidzianych dla tego
sprzętu.

UWAGA!
Dla celów umożliwienia weryfikacji do jakiej pozycji Formularza cenowego odnosi się przedłożony raport z testów wydajności-deklaracja zgodności, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w prawym górnym rogu tego dokumentu oznaczenie pozycji z Formularza cenowego, której dokument dotyczy.

22.4.w przypadku, gdy producentem produktu równoważnego jest producent produktu odniesienia-
produktu oryginalnego - dokumentem potwierdzającym wydajność może być wydruk ze strony
internetowej producenta (poświadczony za zgodność kopii dokumentu z oryginałem przez
Wykonawcę).
22.5. oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie
nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są
przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu
stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych
przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów
oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również że użycie tego produktu do serwisowanych
w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji
(wg wzoru Załącznik nr 8 do SIWZ).
23. Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot niniejszego postępowania, po ich zużyciu,
zostaną przekazane Wykonawcy, wpisanemu do rejestru właściwego starosty (Ustawa o
odpadach z 14.12.2012r., Dz.U. 2013r., poz.21).
24. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia transportu i odbioru odpadów na Karcie
Przekazania Odpadu wystawionej przez Odbiorcę według wzoru określonego w załączniku nr 5
do rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010r. w sprawie wzorów dokumentów
stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. 2010, nr 249, poz. 1673).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116666

Data publikacji: 2016-05-10

Nazwa: 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy

Miejscowość: Wędrzyn

Kod pocztowy: 69-211

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 7556236

Numer faxu: 95 7556222

Regon: 08052101800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynów Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i polskimi normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane.
Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych wraz z szacunkową ilością przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Miejscem dostaw będzie magazyn 1W na terenie 45 WOG w Wędrzynie, magazyn 1M na terenie Jednostki Wojskowej 5700 w Międzyrzeczu. Zamawiający wymaga, aby dostawy były realizowane
w całości zgodnie ze złożonym zleceniem. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi
Wykonawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
3. Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia i formularzu cenowym, być fabrycznie nowe i wolne od wad oraz posiadać
nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
4. Materiały eksploatacyjne zostały wymienione w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ)
poprzez wskazanie symbolu oryginalnego produktu (OEM), do którego są przeznaczone.
5. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych
(nieużywanych), pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są
przeznaczone, oryginalnych lub równoważnych z zastrzeżeniem pkt 14.
6. Oznakowanie wyrobu kodem kreskowym:
Wyroby należy oznakować kodem kreskowym zgodnie z Decyzją nr 3 MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. Dostarczone wyroby powinny być oznakować zgodnie z 4 pkt.1 ppkt.5 (grupa materiałowa 5) ww. decyzji. Zastosowane etykiety powinny spełniać wymagania określone w 5 dla grupy materiałowej 5 ww. decyzji.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania wypełnionej Karty wyrobu w postaci elektronicznej (format MS Excel) do odbiorcy wyrobu zamówienia w karcie wyrobu Wykonawca powinien umieścić numer GTIN i dane uzupełniające wyrobu (zgodnie z załącznikiem nr 6 ww. decyzji). Wykonawca kartę wyrobu powinien przekazać do Odbiorcy zamówienia najpóźniej w dniu dostawy (opcjonalnie 14 dni przed dostawą Odbiorca wnioskuje o wprowadzenie identyfikatorów GTIN w systemie informatycznym JIM.). W przypadku, gdy do dnia realizacji umowy nie zostanie wyznaczony nr GLN Zamawiającego, wyroby w tej części nie będą znakowane kodem kreskowym.
7. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie partiami, stosownie do potrzeb
Zamawiającego.
8. Wielkość i asortyment każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej
dyspozycji, tj. złożonego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 20.000,00 zł brutto jednorazowo,
od osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego.
9. Ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym w kolumnie nr 8
(Załącznik nr 2 do SIWZ), służą dla celu porównania ofert i przyznania przez Zamawiającego
punktacji w kryterium Cena, a następnie do realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą.
Ceny te będą niezmienne i będą obowiązywały przez cały okres obowiązywania umowy.
10. Zamawiający informuje, że ilości wskazane przez Zamawiającego w kolumnie nr 10 Formularza
cenowego (Załącznik nr 2 do SIWZ) są ilościami szacunkowymi, które mogą ulec zmianie, tj.
zwiększeniu lub zmniejszeniu w toku realizacji umowy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości dokonywania zmian ilościowych w toku realizacji
umowy w przedstawionym asortymencie stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu
cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.
12. Zamawiający w toku realizacji umowy gwarantuje złożenie zamówień na poziomie co najmniej
40% w ramach kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
13. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze względem Zamawiającego
w przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego umowy na poziomie wyższym niż 40%
w ramach kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
14. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na materiały eksploatacyjne równoważne do
materiałów produkowanych przez producentów drukarek, kserokopiarek i faksów, pod warunkiem,
że:
14.1. materiały eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) są
fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych, hermetycznie
zamkniętych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane.
Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały, które w swoim całym procesie
produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów
wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych
z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy);
14.2. ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów sprzętu. Wykonawca
bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem
zaoferowanych materiałów. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu
i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdyby usterka została wywołana przez
stosowanie produktów równoważnych. W takim przypadku koszt ekspertyzy związanej z oceną
kwestionowanych materiałów oraz koszt ekspertyzy sprzętu ponosi Wykonawca;
14.3 . nie naruszają praw patentowych materiałów eksploatacyjnych pochodzących od producentów
sprzętu;
14.4. posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt pozwalające na ich identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych (hermetyczne wewnętrzne opakowanie);
14.5. są kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych bądź lepszych niż odpowiadające im produkty OEM (pojemność tuszu/ tonera, ilość uzyskanych kopii nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych);
14.6. materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów (nieużywane). Muszą one posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności;
14.7. w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu-tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element;
14.8. oferowany asortyment będzie projektowany, wytwarzany i dystrybuowany pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością zgodnie z ISO 9001:2008 i systemem zarządzania środowiskowego zgodnie z ISO 14001:2004 lub równoważnymi normami;
14.9. jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał nowy, spełniający wymagania Zamawiającego. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Zamawiający ma prawo żądać dostaw materiałów oryginalnych producenta urządzenia (OEM), a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć takie materiały w cenach jednostkowych ofertowych, określonych w umowie. Taka zmiana asortymentu dostawy nie będzie stanowić zmiany umowy ani oferty, na podstawie której umowa została zawarta.
15. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych - nie zostaną one uznane za równoważne.
16. Okres zdatności do użytku dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty otrzymania przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
18. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego towaru lub dostarczenia towaru wadliwego, towar nie zostanie odebrany, a Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia i wolnego od wad.
19. Wykonawca zobowiązany jest poinformować telefonicznie Zamawiającego o planowanej dostawie przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. Niedochowanie powyższych zapisów skutkować będzie nie przyjęciem dostawy przez Zamawiającego.
20. Dostawy towarów do magazynów Zamawiającego odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do czwartku od godziny 8:00 do 13:00.
21. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur po dostarczeniu całego asortymentu do danego zamówienia.
22. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, który zaoferuje
produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że
oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi złożyć:
22.1. certyfikaty potwierdzające, że oferowane materiały eksploatacyjne równoważne są
projektowane, produkowane i dystrybuowane pod nadzorem zintegrowanego systemu
zarządzania jakością i zgodnie z wymogami norm ISO 9001:2008 i systemem zarządzania
środowiskowego zgodnie z wymogami norm ISO 14001:2004 lub normami równoważnymi;
22.2. raporty z testów wydajności zgodnie z normami:
- ISO -IEC 19752 i ISO- IEC 19798 (odpowiednio dla kaset z tonerem do drukarek
monochromatycznych i kolorowych),
- ISO- IEC 24711 (dla wkładów atramentowych)
lub norm równoważnych.
Raporty te muszą być sporządzone w języku polskim oraz muszą zawierać wszystkie informacje wymagane przez wskazane normy.

22.3. dla materiałów, które nie podlegają ww normom - deklaracje zgodności oferowanego
produktu z produktem wytwarzanym przez producenta sprzętu, dla którego przeznaczony jest
dany produkt pod względem zachowania podstawowych parametrów przewidzianych dla tego
sprzętu.

UWAGA!
Dla celów umożliwienia weryfikacji do jakiej pozycji Formularza cenowego odnosi się przedłożony raport z testów wydajności-deklaracja zgodności, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w prawym górnym rogu tego dokumentu oznaczenie pozycji z Formularza cenowego, której dokument dotyczy.

22.4.w przypadku, gdy producentem produktu równoważnego jest producent produktu odniesienia-
produktu oryginalnego - dokumentem potwierdzającym wydajność może być wydruk ze strony
internetowej producenta (poświadczony za zgodność kopii dokumentu z oryginałem przez
Wykonawcę).
22.5. oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie
nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są
przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu
stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych
przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów
oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również że użycie tego produktu do serwisowanych
w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji
(wg wzoru Załącznik nr 8 do SIWZ).
23. Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot niniejszego postępowania, po ich zużyciu,
zostaną przekazane Wykonawcy, wpisanemu do rejestru właściwego starosty (Ustawa o
odpadach z 14.12.2012r., Dz.U. 2013r., poz.21).
24. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia transportu i odbioru odpadów na Karcie
Przekazania Odpadu wystawionej przez Odbiorcę według wzoru określonego w załączniku nr 5
do rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010r. w sprawie wzorów dokumentów
stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. 2010, nr 249, poz. 1673).

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/11/2016

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wadium w wysokości 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824 z późn. zm.).

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:
NBP oddział w Zielonej Górze nr 28 1010 1704 0060 0213 9120 1000 z dopiskiem:

Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń
wielofunkcyjnych.

Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na
rachunek bankowy wskazany powyżej, przed upływem terminu składania ofert.

Stosowny dowód potwierdzający wniesienie wadium należy załączyć do oferty.
Termin ważności wadium złożonego w innej formie niż pieniądz, powinien obejmować cały okres związania ofertą. W przypadku form innych niż pieniądz, musi być precyzyjnie określone: kto jest gwarantem, beneficjentem oraz zleceniodawcą gwarancji, wysokość kwoty gwarancji, termin ważności oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do zapłaty wadium w przypadkach przewidzianych w art. 46 ustawy, mianowicie: Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 cyt. ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Również poręczenie musi precyzyjnie określać, za kogo poręczyciel dokonuje poręczenia, do jakiej wysokości i na jaki czas oraz wskazywać przedmiot poręczenia.
Z treści gwarancji lub poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta (poręczyciela). Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta (poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikacją np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
Gwarancja lub poręczenie powinno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego - zgłoszone w terminie związania ofertą - wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji i art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy - następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.

Dowodem wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz jest załączenie do oferty kopii gwarancji lub poręczenia.
Oryginał dokumentu (wadium w formie niepieniężnej) należy zdeponować w kancelarii jawnej (bud.33 II piętro, pok. 211), wskazanej jako miejsce składania ofert w terminie tożsamym, z terminem składania ofert, tj. 20.05.2016r. do godz. 9.45.

W przypadku wniesienia odwołania po otwarciu ofert Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp
(zał. nr 3 do SIWZ);

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do
wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44
ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wg wzoru zawartego w Załączniku nr 8 do SIWZ), tj. co najmniej dwóch dostaw o wartości min. 150.000,00 zł brutto każda, związanych z przedmiotem zamówienia oraz załączenia dowodów należytego ich wykonania

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał techniczny do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ);

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ);

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o
którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz ważnej na dzień składania
ofert kserokopii opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wartość ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 150.000,00 zł.
Do polisy należy załączyć dowód jej opłacenia.
Wykonawca zobowiązuje się, że będzie utrzymywał powyższy zakres ubezpieczenia
do końca trwania umowy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
co najmniej dwóch dostaw o wartości min. 150.000,00 zł brutto każda, związanych z przedmiotem zamówienia oraz załączenia dowodów należytego ich wykonania

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy i cenowy z wykorzystaniem wzoru
zamieszczonego w niniejszej SIWZ - Załącznik nr 1 oraz nr 2 do SIWZ;

2. Oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej i podpisania umowy, zobowiązuje się on do dostarczenia wyrobów oznakowanych kodem kreskowym zgodnie z Decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Załącznik nr 7 do SIWZ). Dostarczone wyroby powinny być oznakowane zgodnie z 4 pkt.1 ppkt.5 (grupa materiałowa 5) ww. decyzji.
Zastosowane etykiety powinny spełniać wymagania określone w 5 dla grupy
materiałowej 5 ww. decyzji.
3. Oświadczenie dotyczące obowiązku podatkowego - Załącznik nr 10 do SIWZ;
4. Oświadczenie o posiadaniu wpisu do rejestru właściwego starosty (Ustawa o odpadach
z dn. 14.12.2012r. Dz.U. z 2013r., poz. 21) - Załącznik nr 11 do SIWZ.

5. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający żąda złożenia:

1. certyfikatów potwierdzających, że oferowane materiały eksploatacyjne równoważne są
projektowane, produkowane i dystrybuowane pod nadzorem zintegrowanego systemu
zarządzania jakością i zgodnie z wymogami norm ISO 9001:2008 i systemem zarządzania
środowiskowego zgodnie z wymogami norm ISO 14001:2004 lub normami równoważnym;
2. raportów z testów wydajności zgodnie z normami:
- ISO/IEC 19752 i ISO/IEC 19798 (odpowiednio dla kaset z tonerem do drukarek
monochromatycznych i kolorowych),
- ISO/IEC 24711 (dla wkładów atramentowych)
lub norm równoważnych.
Raporty te muszą być sporządzone w języku polskim oraz muszą zawierać wszystkie informacje wymagane przez wskazane normy.

3. dla materiałów, które nie podlegają w/w normom - deklaracji zgodności oferowanego
produktu z produktem wytwarzanym przez producenta sprzętu, dla którego przeznaczony
jest dany produkt pod względem zachowania podstawowych parametrów przewidzianych
dla tego sprzętu.

Dla celów umożliwienia weryfikacji do jakiej pozycji Formularza cenowego odnosi się przedłożony raport z testów wydajności/deklaracja zgodności, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w prawym górnym rogu tego dokumentu oznaczenie pozycji z Formularza cenowego, której dokument dotyczy.

4. w przypadku, gdy producentem produktu równoważnego jest producent produktu
odniesienia-produktu oryginalnego - dokumentem potwierdzającym wydajność może być
wydruk ze strony internetowej producenta (poświadczony za zgodność kopii dokumentu
z oryginałem przez Wykonawcę).

5. oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie
nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są
przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu
stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie
wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw
patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również że użycie tego
produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia
naruszającego warunki gwarancji (wg wzoru Załącznik nr 8 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: termin dostawy

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
termin reklamacji wymiany wadliwych materiałów na nowe

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.45wog.wp.mil.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
45 Wojskowy Oddział Gospodarczy; 69-211 Wędrzyn; bud. nr 33 pok. nr 3

Data składania wniosków, ofert: 20/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
45 Wojskowy Oddział Gospodarczy; 69-211 Wędrzyn; bud. nr 33 pok. nr 211- Kancelaria Jawna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi