181549 / 2012-08-22 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy / Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na przeloty zagraniczne, krajowe i biletów kolejowych na przejazdy zagraniczne oraz ubezpieczenie podróżnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na przeloty zagraniczne, krajowe i biletów kolejowych na przejazdy zagraniczne dla pracowników Zamawiającego oraz ubezpieczenie podróżnych podczas pobytu za granicą.
Dostawa biletów lotniczych i polis ubezpieczeniowych będzie odbywać się drogą elektroniczną, a biletów kolejowych zagranicznych do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 16 lub do Zakładu Ochron Osobistych w Łodzi przy ul. Wierzbowej 48 pocztą lub kurierem.
Wymagania szczegółowe:
1) Zamawiający wymaga dostawy biletów lotniczych w najtańszej taryfie klasy ekonomicznej (preferowane są połączenia bezpośrednie) lub w szczególnych przypadkach, w innej klasie według wymagań przedstawiciela Zamawiającego;
2) w trakcie realizacji umowy Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę, dane osoby podróżującej lub termin podróży, jeśli jest to dopuszczalne w danej klasie rezerwacyjnej oraz w przypadku dostępności miejsc. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie;
3) rezerwacja biletów przez Zamawiającego, będzie się odbywać drogą elektroniczną lub telefonicznie. Wykonawca wyznaczy przedstawiciela do kontaktu z Zamawiającym. Wykonawca powinien przedstawić, co najmniej trzy opcje połączeń wraz z informacją o cenie, terminie wystawienia biletu. Ponadto, przy wystawianiu biletu Wykonawca poinformuje Zamawiającego o możliwościach i kosztach ewentualnych zmian lub anulacji;
4) Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie potwierdzić fakt dokonanej rezerwacji na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Zamawiającego, który dokonywał zamówienia lub w innej uzgodnionej formie. Wykonawca ma obowiązek skontaktować się telefonicznie z przedstawicielem Zamawiającego w dniu, w którym upływa termin wystawienia biletu;
5) dostarczanie biletów lotniczych oraz faktur przez Wykonawcę, odbywać się będzie drogą elektroniczną na adres przedstawiciela Zamawiającego lub, jeśli jest to niemożliwe, w formie papierowej do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie ustalonym każdorazowo przez strony, ale nie później niż 48 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów),
6) w sytuacji gdy podróż rozpoczyna się w niedzielę lub poniedziałek, Wykonawca dostarczy bilet w piątek poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży najpóźniej do godz. 12.00;
7) w sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet (bilety) do jednej z siedzib według wskazania przedstawiciela Zamawiającego nie później niż w ciągu 6 godzin;
8) koszty dostarczenia biletu każdorazowo pokryje Wykonawca;
9) Zamawiający wymaga dostarczenia na żądanie drogą elektroniczną raportów informujących m.in. sumaryczne, szczegółowe, wykazujące oszczędności analityczne wg rodzaju przewoźnika, kierunków, klas podróży;
10) realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, nakłada na niego następujące obowiązki:
a) w przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, zapewnienie przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu. Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić co najmniej jedną propozycję innego przewoźnika;
b) w przypadku wystąpienia problemów technicznych u wybranego przewoźnika, zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu;
c) w przypadku braku biletu (biletów) w klasie ekonomicznej zapewnienie rezerwacji w innej klasie oferowanej przez przewoźnika.
11) Wykonawca zapewni Zamawiającemu na żądanie ubezpieczenie pracownika, na czas podróży zagranicznej na każdy dzień wyjazdu. Ubezpieczenie będzie obejmować:
a) koszty leczenia ubezpieczonego przebywającego za granicami naszego kraju w związku z jego nagłą chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem,
b) koszty transportu chorego lub transportu zwłok do Polski,
c) następstwa nieszczęśliwych wypadków polegająca na trwałym uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego wywołane przyczyna zewnętrzną niezależnie od woli ubezpieczonego powstałe podczas podróży zagranicznej.
Wystawione polisy zostaną dostarczone bezpłatnie przez Wykonawcę drogą elektroniczną. w terminie ustalonym każdorazowo przez strony, ale nie później niż 48 godziny przed terminem planowanej podróży.
Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych (poza wynikającymi z taryfy przewoźnika) z tytułu zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących, zgłoszonych przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 181549

Data publikacji: 2012-08-22

Nazwa:
Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Czerniakowska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-701

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 613 46 19, 623 36 98

Numer faxu: 22 623 36 93

Adres strony internetowej: www.ciop.pl

Regon: 00001804600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowy Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowy Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na przeloty zagraniczne, krajowe i biletów kolejowych na przejazdy zagraniczne oraz ubezpieczenie podróżnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na przeloty zagraniczne, krajowe i biletów kolejowych na przejazdy zagraniczne dla pracowników Zamawiającego oraz ubezpieczenie podróżnych podczas pobytu za granicą.
Dostawa biletów lotniczych i polis ubezpieczeniowych będzie odbywać się drogą elektroniczną, a biletów kolejowych zagranicznych do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 16 lub do Zakładu Ochron Osobistych w Łodzi przy ul. Wierzbowej 48 pocztą lub kurierem.
Wymagania szczegółowe:
1) Zamawiający wymaga dostawy biletów lotniczych w najtańszej taryfie klasy ekonomicznej (preferowane są połączenia bezpośrednie) lub w szczególnych przypadkach, w innej klasie według wymagań przedstawiciela Zamawiającego;
2) w trakcie realizacji umowy Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę, dane osoby podróżującej lub termin podróży, jeśli jest to dopuszczalne w danej klasie rezerwacyjnej oraz w przypadku dostępności miejsc. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie;
3) rezerwacja biletów przez Zamawiającego, będzie się odbywać drogą elektroniczną lub telefonicznie. Wykonawca wyznaczy przedstawiciela do kontaktu z Zamawiającym. Wykonawca powinien przedstawić, co najmniej trzy opcje połączeń wraz z informacją o cenie, terminie wystawienia biletu. Ponadto, przy wystawianiu biletu Wykonawca poinformuje Zamawiającego o możliwościach i kosztach ewentualnych zmian lub anulacji;
4) Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie potwierdzić fakt dokonanej rezerwacji na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Zamawiającego, który dokonywał zamówienia lub w innej uzgodnionej formie. Wykonawca ma obowiązek skontaktować się telefonicznie z przedstawicielem Zamawiającego w dniu, w którym upływa termin wystawienia biletu;
5) dostarczanie biletów lotniczych oraz faktur przez Wykonawcę, odbywać się będzie drogą elektroniczną na adres przedstawiciela Zamawiającego lub, jeśli jest to niemożliwe, w formie papierowej do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie ustalonym każdorazowo przez strony, ale nie później niż 48 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów),
6) w sytuacji gdy podróż rozpoczyna się w niedzielę lub poniedziałek, Wykonawca dostarczy bilet w piątek poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży najpóźniej do godz. 12.00;
7) w sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet (bilety) do jednej z siedzib według wskazania przedstawiciela Zamawiającego nie później niż w ciągu 6 godzin;
8) koszty dostarczenia biletu każdorazowo pokryje Wykonawca;
9) Zamawiający wymaga dostarczenia na żądanie drogą elektroniczną raportów informujących m.in. sumaryczne, szczegółowe, wykazujące oszczędności analityczne wg rodzaju przewoźnika, kierunków, klas podróży;
10) realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, nakłada na niego następujące obowiązki:
a) w przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, zapewnienie przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu. Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić co najmniej jedną propozycję innego przewoźnika;
b) w przypadku wystąpienia problemów technicznych u wybranego przewoźnika, zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu;
c) w przypadku braku biletu (biletów) w klasie ekonomicznej zapewnienie rezerwacji w innej klasie oferowanej przez przewoźnika.
11) Wykonawca zapewni Zamawiającemu na żądanie ubezpieczenie pracownika, na czas podróży zagranicznej na każdy dzień wyjazdu. Ubezpieczenie będzie obejmować:
a) koszty leczenia ubezpieczonego przebywającego za granicami naszego kraju w związku z jego nagłą chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem,
b) koszty transportu chorego lub transportu zwłok do Polski,
c) następstwa nieszczęśliwych wypadków polegająca na trwałym uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego wywołane przyczyna zewnętrzną niezależnie od woli ubezpieczonego powstałe podczas podróży zagranicznej.
Wystawione polisy zostaną dostarczone bezpłatnie przez Wykonawcę drogą elektroniczną. w terminie ustalonym każdorazowo przez strony, ale nie później niż 48 godziny przed terminem planowanej podróży.
Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych (poza wynikającymi z taryfy przewoźnika) z tytułu zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących, zgłoszonych przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 12.000 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek Zamawiającego: Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa, Bank PEKAO S.A., Oddział w Warszawie, ul. Jasna 1, nr konta: 95 1240 6247 1111 0000 4975 9963 z dopiskiem wadium do przetargu na rezerwację, zakup i dostawę biletów lotniczych na przeloty zagraniczne, krajowe i biletów kolejowych na przejazdy zagraniczne. Wadium wniesione w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami (np. umieszczony w koszulce, co pozwoli na swobodne oddzielenie wadium od reszty dokumentów).
5. Zamawiający zwróci wniesione wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
6. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej trzy podobne usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych zagranicznych i krajowych o wartości co najmniej 500.000 zł netto każda - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi (wykazane w wykazie) zostały wykonane należycie;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i potwierdzi, iż będzie dysponował osobami posiadającymi przynajmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu sprzedaży biletów lotniczych, które to osoby będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. będą odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA

inne_dokumenty:
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 00

Nazwa kryterium 2:
Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego zagranicznego

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego krajowego

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4:
Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu kolejowego zagranicznego

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5:
Doświadczenie Wykonawcy - od ilu lat agencja funkcjonuje na rynku

Znaczenie kryterium 5: 30

Nazwa kryterium 6:
Liczba agentów lotniczych, jakimi Wykonawca będzie dysponował przy realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 6: 20

kryt_7:
Wysokość składki ubezpieczenia (suma ubezpieczenia 10.000 euro) za jeden dzień podróży

kryt_7p: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.ciop.pl - aktualności - zamówienia publiczne wszczęte

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy
ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa
piętro III, pok. 326

Data składania wniosków, ofert: 30/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy
ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa
piętro III, Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635200000 (Usługi agencji transportowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
637300005 (Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego)

Podobne przetargi