353528 / 2012-09-18 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Tczew)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-08-21 pod pozycją 308116. Zobacz ogłoszenie 308116 / 2012-08-21 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 353528

Data publikacji: 2012-09-18

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Armii Krajowej 39

Numer domu: 39

Miejscowość: Tczew

Kod pocztowy: 83-110

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 7770020

Numer faxu: 058 5326003

Regon: 00283872400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 308116

Data wydania biuletynu: 2012-08-21

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 308116

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usługi przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób, w tym 69 uczestników-czek projektu i osób z ich otoczenia w ramach projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działań o charakterze środowiskowym.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa polega na przeprowadzeniu działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej
w formie gry miejskiej w zakresie opracowania szczegółowego scenariusza gry miejskiej, zorganizowania i przeprowadzenia gry miejskiej, koordynacji przebiegu gry oraz organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom w ramach działań o charakterze środowiskowym na rzecz uczestników-czek i osób z otoczenia uczestników/czek projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie.
Usługa skierowana jest do minimum 100 osób, w tym do 69 kobiet i mężczyzn, w tym osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługą objęte zostaną osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione zagrożone wykluczeniem społecznym, będące w wieku aktywności zawodowej i korzystające ze świadczeń pomocy społecznej MOPS w Tczewie w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej oraz osób z ich otoczenia. Działanie integracyjne w formie gry miejskiej ma charakter otwarty na udział mieszkańców miasta.
Wykonawca zrealizuje usługę w zakresie przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób w 4-6 osobowych drużynach. Rekrutacja uczestników/czek - drużyn prowadzona będzie przez Zamawiającego w grupie uczestników/czek projektu i osób z ich otoczenia oraz przez Wykonawcę na podstawie Regulaminu w dniu przeprowadzenia gry miejskiej spośród mieszkańców Tczewa.
Termin realizacji gry wskazuje się w okresie od 21 do 28 września 2012 roku i tylko w piątek. Gra miejska powinna rozpocząć się nie później niż o godz. 13.00 i zakończyć się nie później niż o godz. 17.00 i trwać co najmniej 3 godziny zegarowe, przy czym obejmować ma co najmniej 2,5 godziny przeznaczone na przeprowadzenie gry miejskiej wg indywidualnych tras przebiegu i co najmniej 0,5 godziny na zorganizowanie uroczystości wręczenia nagród drużynom.
Miejscem realizacji gry miejskiej jest teren Tczewa - obszar Starego Miasta
określonego na podstawie załącznika nr 11 do SIWZ i jego okolice, w szczególności obszar parku miejskiego i parku im. Mikołaja Kopernika.
Gra miejska ma na celu zaangażowanie międzypokoleniowej grupy mieszkańców Tczewa w proces poszerzenia wiedzy na temat historii miasta, w szczególności obszaru Starego Miasta, prowadzonych prac rewitalizacji oraz Unii Europejskiej, w szczególności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowany jest projekt pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie.
Gra miejska jest rodzajem gry terenowej wykorzystującej przestrzeń miejską jako obszar gry. Gra miejska łączy elementy rozrywki i edukacji, jest inicjatywą wspierającą udział międzypokoleniowej grupy mieszkańców Tczewa w działaniach animacyjnych na terenie miasta, integrującą społeczność poprzez wspólną grę zabawę, naukę, pracę.
Gra miejska realizowana jest jako działanie integracyjne o charakterze środowiskowym
z uwzględnieniem metod animacji, pozwolić ma na wykorzystanie potencjału tzw. przestrzeni bliskiej, czyli otoczenia miejsca zamieszkania uczestników-czek do poprawy funkcjonowania uczestników/czek gry i osób z ich otoczenia. Działania animacyjne
w ramach gry miejskiej mają wspierać reintegrację społeczną osób wykluczonych
ze społeczności, w tym z grupami sąsiedzkimi.
Gra miejska oparta jest na pracy zespołowej wzmacniającej reintegrację uczestników/czek projektu ze społecznością. Działania integracyjne w formie gry miejskiej mają na celu poprawę komunikacji i funkcjonowania w rodzinie i społeczności.
Działanie ma prowadzić do poprawy postaw społeczno-zawodowych kobiet i mężczyzn, w tym niwelowania skutków nierównego traktowania kobiet i mężczyzn w pełnieniu ról społeczno-zawodowych, dążyć do podjęcia zatrudnienia przez uczestników/czki, w tym poprawić dostęp do rynku pracy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym i tym samym realizować cele projektu i Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zrealizuje usługę zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
W ramach realizacji usługi Wykonawca opracuje scenariusz gry miejskiej,
na który składa się co najmniej:
- opracowanie koncepcji kreatywnej i logistycznej gry miejskiej
- przygotowanie szczegółowego scenariusza w taki sposób, aby jej przebieg angażował grupy uczestników/czek w różnym wieku
- opracowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji Regulaminu gry miejskiej. Regulamin w wersji papierowej Wykonawca udostępni osobom uczestniczącym także w dniu przeprowadzenia gry miejskiej. Regulamin musi zwierać także informację o wyrażeniu zgody osób uczestniczących na publikację ich wizerunku ujawnionego w dokumentacji fotograficznej.
- zaplanowanie (ułożenie) indywidualnych tras przebiegu z co najmniej 10 punktami przystankowymi dla każdego zespołu uczestników/czek, tak dobierając kolejne miejsca (punkty na trasie), aby zachować podobny czas przebiegu gry dla wszystkich i uniknąć sytuacji pojawienia się kilku drużyn w tym samym czasie w tym samym miejscu. Wykonawca opracuje system komunikacji pomiędzy animatorami, który pozwoli na uniknięcie
ww. sytuacji
- przygotowanie w każdym punkcie przystankowym zadań do wykonania
dla uczestników/czek gry, w tym zagadki, gry logiczne i inne zadania o charakterze animacyjnym i integracyjnym
- zapewnienie w każdym z miejsc - punktów przystankowych trasy przebiegu animatorów
w liczbie wystarczającej do koordynacji akcji
- zapewnienie wyposażenia i ekwipunku każdej z drużyny, a także systemu oznaczeń drużyn uczestników/czek
- zaplanowanie organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom
- wskazania miejsca startu i mety, w tym miejsca organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom
- informacja na temat godziny i czasu trwania gry miejskiej
1. Wykonawca pozyska wszystkie niezbędne zgody na przeprowadzenie gry miejskiej
od właściwych instytucji - jeśli dotyczy.
2. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi grę miejską oraz będzie koordynował przebieg gry zgodnie ze scenariuszem, w tym:
- zabezpieczy i ustawi zaplecze techniczne i pomieszczenia, np. namioty, stoły, krzesła, megafon, niezbędne do przeprowadzenia gry i przeznaczone do oznakowania startu, punktów na trasie gry i mety gry miejskiej. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego plakaty
do oznaczenia wybranego rodzaju pomieszczeń. Wykonawca odpowiada za montaż, demontaż i uprzątnięcie zaplecza technicznego po zakończenia gry.
- zapewni każdej drużynie wyposażenie np. co najmniej mapkę gry miejskiej, jeśli dotyczy,
i ekwipunek niezbędne do realizacji zadań gry miejskiej zgodnie ze scenariuszem, w tym dla każdej osoby w drużynie wodę niegazowaną niesmakową w butelce o pojemności min. 0,5l,
Ekwipunek ma być zabezpieczony w formie odpowiadającej działaniu, tj. umożliwiając osobom uczestniczącym przenoszenie go w ramach uczestnictwa w grze miejskiej.
- animatorzy ustawieni w miejscach stanowiących kolejne punkty przebiegu gry, powinni
być ubrani w sposób wyróżniający się, dopasowany do tematyki gry miejskiej i adekwatny
do scenariusza. Koszt wypożyczenia strojów - jeśli dotyczy - pokrywa Wykonawca.
- zapewnienie wykwalifikowanych animatorów, którzy najpóźniej na dzień
przed przeprowadzeniem gry miejskiej zostaną szczegółowo poinformowani o przebiegu akcji oraz przeszkoleni z obsługi na kolejnych punktach przystankowych
- opracuje i wykona karty uczestnictwa drużyny, na której animatorzy będą potwierdzać zdobycie kolejnych etapów np. poprzez przybicie specjalnie przygotowanej pieczątki.
Koszty druku kart uczestnictwa ponosi Wykonawca.
- wykona dokumentację fotograficzną gry miejskiej w liczbie łącznej minimum 50 zdjęć minimalnej rozdzielczości 10 mln pikseli w formacie .jpg i po zakończeniu gry przedstawi na nośniku typu CD-DVD do rozliczenia Zamawiającemu. Dokumentacja fotograficzna powinna zawierać między innymi oznakowanie miejsc i materiałów dotyczących realizacji gry miejskiej.
- wykona materiały, gadżety i potrzebne rekwizyty dla uczestników/czek gry miejskiej
- opracuje system oznakowania uczestników/czek, który pozwoli na rozróżnienie drużyn biorących udział w grze miejskiej, przez co najmniej rozróżnienie kolorystyczne drużyn.
Zorganizuje uroczystość wręczenia nagród drużynom, na którą składa się co najmniej:
- przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego zakończenia gry miejskiej w miejscu mety lub innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę w scenariuszu
- wyłonienie laureatów gry miejskiej zgodnie z informacją zawartą w Regulaminie gry miejskiej
- wręczenie nagród dla trzech najlepszych drużyn. Nagrody mają być przyznawane być każdej osobie uczestniczącej z trzech najlepszych drużyn. Wartość nagród ma być adekwatna do zajętego miejsca w grupie trzech najlepszych drużyn, przy czym całkowita wartość nagród
nie powinna być mniejsza niż 1000,00-zł. brutto. Nagrody muszą spełniać cele działania integracyjnego, czyli służyć wspólnej zabawie, nauce, pracy
i wspierać funkcjonowanie uczestników-czek projektu i osób z otoczenia. Tematycznie mogą być związane ze scenariuszem gry miejskiej. Przez nagrody rozumiemy książki, gry planszowe i gry edukacyjne o charakterze integracyjnym.
- organizację poczęstunku dla osób uczestniczących w grze miejskiej składającego się
co najmniej z jednej porcji ciasta drożdżowego wypiekanego i ciepłego napoju
dla każdego/ej uczestnika-czki. Dla 1 osoby uczestniczącej Wykonawca zapewni odpowiednik poczęstunku według w/w warunków dla diety bezglutenowej.
- Wykonawca w ramach organizacji uroczystości wręczenia nagród i poczęstunku zapewni naczynia oraz dostęp do miejsc siedzących i możliwość nieodpłatnego korzystania z WC.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Usługa przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej jest organizowana w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Nazwa wykonawcy: KIDS PLANET Adrian Owczarek

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kubacki Dukt 18 lok. U11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-798

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 18/09/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 15431,70

Cena wybranej oferty: 15129,00

Cena minimalna: 15129,00

Cena maksymalna: 15129,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi