248966 / 2014-07-25 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim (Ostrów Wielkopolski)

Oryginalny toner nr CRG724HBK Czarny Wydajny marki Canon

Cena: 804.43 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-04-29 pod pozycją 144354. Zobacz ogłoszenie 144354 / 2014-04-29 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248966

Data publikacji: 2014-07-25

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim

Ulica: al. Powstańców Wielkopolskich 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 62 7378400

Numer faxu: 62 7378433

Regon: 25086404300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 144354

Data wydania biuletynu: 2014-04-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 144354

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim Al. Powstańców Wielkopolskich 16 oraz Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności Al. J.Słowackiego 1c.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia będą świadczone w szczególności zgodnie z zasadami określonymi w:
1)Ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529)
2) Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013r. poz. 545)
3) Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 06 grudnia 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2013r. poz.1468)
4) Ustawie Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960r. (t. j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.),
5) Ustawie Kodeks postepowania cywilnego z dnia 17 grudnia 1964r. (Dz. U. Nr 43 poz. 296 ze zmianami),
6) Ustawie Ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997r. ( Dz.U. Nr 137 poz. 926 ze zmianami)
7) Innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy Prawo pocztowe.

2. Przez Wykonawcę - rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej zgodnie z art. 6 i 7 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz.U. z 2012, poz.1529).
3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) Przesyłki listowe o wadze do 2000g:
a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami o najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (zpo) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem przyjęcia i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (zpo) - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem przyjęcia i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym;
2) paczki krajowe o wadze do 10 000 g:
a) zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami o najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) z zadeklarowaną wartością - rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowana wartością .
4. Poprzez wymiary nadawanych przesyłek rozumie się:
1) Dla przesyłek listowych:
a) Gabaryt A
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
maksimum - żaden wymiar nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm;
b) Gabaryt B
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm.
2) Dla Paczek:
a) Gabaryt A
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm;
b) Gabaryt B
minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,
maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
4. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przyjętych przesyłek pocztowych i paczek w dniu następnym nie później jednak niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii oraz w dniu następnym nie później jednak niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
5. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego potwierdzone przez adresata -zwrotne potwierdzenie odbioru- niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata , przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie, Wykonawca powtórnie zawiadamia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie jest zwracana Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
6. Zamawiający wymaga aby na druku awizo znajdowało się miejsce na informację pod jakim adresem i w jakim terminie (do kiedy, w jakich godzinach) adresat może odebrać awizowaną przesyłkę. Wzór druku awizo należy załączyć do oferty.
7.Odbiór przesyłek odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego - Al. Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski codziennie w dni robocze (poniedziałek - piątek) z Wydziału Organizacyjnego - Referat Administracyjno - Gospodarczy pok. 233 lub pok. Nr 1, pomiędzy godziną 1430 a godziną 1500 . Przesyłki muszą zostać nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
8.Odbioru przesyłek wychodzących będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
9.Przesyłki pocztowe i paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
10.Szacunkowe zestawienie rodzaju i ilości przesyłek do nadania przez Zamawiającego w ciągu trwania umowy zawiera formularz cenowy (kolumna nr 4) stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający informuje, że podane dane mają charakter szacunkowy i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i ilościowych w trakcie realizacji niniejszej umowy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane.
11.Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zamówienia nadawanie przesyłek z których część będzie wymagała nadania u operatora wyznaczonego. Zamawiający nie jest w stanie podać ilości przesyłek listowych przewidywanych do nadania w ww. sposób gdyż nie prowadził do tej pory oddzielnego rejestru przesyłek nadawanych wg. procedur wynikających z przepisów szczególnych.
12.Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane będą nadawane na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane będą nadawane na podstawie ilościowego wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzania rejestru przyjmowanych przesyłek.
13.Zamawiający dopuszcza możliwość sporządzenia odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego lub ich oznakowania w określony sposób - w celu wydzielenia i nadania przez Wykonawcę u operatora wyznaczonego.
14.Zamawiający umieszcza na przesyłkach pocztowych w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.
15.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek pocztowych, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
16.Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków -potwierdzenie odbioru-.
17.Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek, a w szczególności rejestrowanych i priorytetowych.
18.Nie wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku do SIWZ rodzaje przesyłek, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy, który zostanie przez Wykonawcę dostarczony najpóźniej dzień przed terminem podpisania umowy.
19.Wykonawca jest zobowiązany do przesłania zaktualizowanego cennika w przypadku zmian cen usług pocztowych.
20.Wybrany Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu projekt umowy, w którym uwzględni postanowienia zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w istotnych postanowieniach do umowy.
21.Termin wykonania zamówienia od zakończenia obecnie trwającej umowy do 31.10.2016 r. lub na okres w którym zostanie wykorzystana maksymalna wartość umowy brutto. O terminie rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca zostanie poinformowany z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający ze swej strony zobowiązuje się do wykorzystania minimum 70% wartości umowy brutto, co Wykonawca akceptuje i jednocześnie rezygnuje z jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych czy uzupełniających w odniesieniu do niewykorzystanej części kwoty wartości umowy brutto.
22.Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: Zamkowa 18-20

Miejscowość: Kalisz

Kod pocztowy: 62-800

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 16/06/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 376394,55

Cena wybranej oferty: 476553,70

Cena minimalna: 476553,70

Cena maksymalna: 476553,70

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi