30500 / 2014-01-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz Gminy Kostrzyn UrzÄ…d Miejski w Kostrzynie (Kostrzyn)

Oryginalny tusz T26334010 (T2633) Purpurowy Wydajny marki Epson

Cena: 92.25 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KOSTRZYNIE

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kostrzynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, do każdego miejsca w kraju i za granicą w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2012 poz. 1529) i przepisów wykonawczych do niej.
CPV: 64.11.00.00-0 USŁUGI POCZTOWE
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych opłacanych za pomocą opłaty z dołu i dotyczy:
a) przesyłek listowych nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych
b) przesyłek listowych rejestrowanych, w tym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, ekonomicznych i priorytetowych w obrocie krajowym
c) przesyłek listowych rejestrowanych, w tym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru i priorytetowych w obrocie zagranicznym
d) paczek pocztowych,
e) przesyłek kurierskich w obrocie krajowym, w tym nadchodzących do Nadawcy z opłatą przerzuconą na adresata i przesyłek kurierskich w obrocie zagranicznym,
f) przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
3. Wielkość przesyłek listowych
Gabaryt A
minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
Maximum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm i szerokości 230 mm.
Gabaryt B
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza: wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

4. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania, co w szczególności oznacza:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia listów poleconych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
5. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę winno mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki, miejsce - jednostkę organizacyjną Wykonawcy, która przesyłkę przyjęła oraz datę i podpis osoby odbierającej.
6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego,
7. Opakowanie przesyłek listowych stanowić będzie koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki będzie stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz takie, które uniemożliwi uszkodzenie przesyłki w czasie jej przemieszczania.
8. Wykonawca zapewni możliwość przyjmowania od Zamawiającego przesyłek, w dni robocze od poniedziałku do piątku w lokalu Wykonawcy, poza kolejnością, tj. z pominięciem ewentualnych kolejek. Jeżeli usytuowanie placówki pocztowej Wykonawcy znajduje się w odległości większej niż 500 m od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest odebrać przesyłki pocztowe od Zamawiającego, w dni pracy urzędu, w następujących godzinach:
a) w poniedziałki od 15.00 - 15.30,
b) od wtorku do piątku od 14.00 - 14.30.
Odbioru przesyłek dokonywać będzie mógł wyłącznie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
9. Wszystkie przesyłki pocztowe przychodzące tj. adresowane na adres Urzędu Miejskiego w Kostrzynie (ul. Dworcowa 5, 62-025 Kostrzyn) będą odbierane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w lokalu Wykonawcy, poza kolejnością, tj. z pominięciem ewentualnych kolejek). Jeżeli usytuowanie placówki pocztowej Wykonawcy znajduje się w odległości większej niż 500 m od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego - pokój 01 sekretariat we wszystkie dni robocze, w godzinach pracy urzędu, jednak nie później niż do godz. 10.00.
10. Jeżeli usytuowanie placówki pocztowej Wykonawcy znajduje się w odległości większej niż 500 m od siedziby Zamawiającego, Wykonawca musi koszt wykonania usługi odbioru i dostarczania przesyłek uwzględnić w cenie ofertowej wprowadzając do formularza ofertowego odpowiednią pozycję kosztorysową. W przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę tego kosztu, Zamawiający uzna, ze został on ujęty w pozostałych pozycjach kosztorysu ofertowego.
11. Zamawiający wymaga, aby placówka pocztowa stanowiła co najmniej jedno oświetlone pomieszczenie osłonięte ścianami i dachem, z zapewnionym wejściem z zewnątrz do środka pomieszczenia dla pracownika Zamawiającego, zabezpieczone przed warunkami atmosferycznymi, i wyposażone w odpowiedni sprzęt, w zakresie niezbędnym do przekazania, odbioru i nadania przesyłki pocztowej.
12. Zabrania się przekazywania przesyłek (pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym) na zewnątrz budynków, tj. poza sekretariatem - pok. 01 (I piętro), znajdującym się w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kostrzynie, 62-025 KOSTRZYN, ul. Dworcowa 5 lub poza placówką pocztową Wykonawcy.
13. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą wskazanego przez Zamawiającego, a paczki do krajów wskazanych w porozumieniach zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym.
14. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
15. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki rejestrowanej za potwierdzeniem odbioru (ZPO), ze wskazaniem miejsca i terminu, w jakim adresat może odebrać przesyłkę. Informacja dla Zamawiającego o sposobie, miejscu i terminie pozostawienia przez przedstawiciela Wykonawcy zawiadomienia o możliwości odebrania przesyłki przez adresata powinna być precyzyjnie określona na potwierdzeniu odbioru lub na przesyłce pocztowej.
16. Wykonawca musi zapewnić możliwość odbioru przez adresata przesyłki (ZPO)przez okres 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. W tym terminie przesyłka musi być awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie dostarczenia jej do adresata. Zwrot potwierdzeń odbioru oraz przesyłek listowych niedoręczonych wraz z ich wykazem odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego - pok. 01 - Sekretariat, w dni robocze, wyłącznie w dni pracy Urzędu Miejskiego w Kostrzynie, w godzinach jego funkcjonowania.
17. Wykonawca o niemożliwości odbioru przesyłki poinformuje Zamawiającego lub wyjaśni powody jej nieodebrania, a w przypadku braku takiego postępowania, Zamawiający zleci usługę innemu operatorowi, a Wykonawca poniesie odpowiednią karę umowną.
18. Określone przez Zamawiającego w kosztorysie ofertowymi ilości przesyłek poszczególnych rodzajów są ilościami szacunkowymi i w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będą modyfikowane w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie otrzymywał zapłatę wyłącznie za faktycznie wykonane usługi.
19. W trakcie realizacji usług może wystąpić zmiana zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia o usługi, których nie przewidziano w SIWZ, a których konieczność wykonania pojawi się na etapie realizacji zamówienia. Wycena tych usług może być dokonana wyłącznie na podstawie cen i stawek obowiązujących u Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji cen i zastosowania rabatu.
20. Wszelkie niezbędne formularze w zakresie podstawowym dostarcza Wykonawca Zamawiającemu w ilościach określanych przez Zamawiającego na bieżąco. Natomiast druki i formularze zawierające informacje dodatkowe Zamawiający uzyska we własnym zakresie

Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Oferent jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej.


UWAGI:
1) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
2) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania Wykonawcy realizującemu zamówienie, zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
5) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców, chyba że taka potrzeba zajdzie.
6) Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenie korespondencji drogą elektroniczna lub fax-em.
Planowany termin realizacji zamówienia: 01.03.2014 r. - 31.12.2015 r.
Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Oferent jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30500

Data publikacji: 2014-01-27

Nazwa:
Burmistrz Gminy Kostrzyn Urząd Miejski w Kostrzynie

Ulica: ul. Dworcowa 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Kostrzyn

Kod pocztowy: 62-025

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8178565

Numer faxu: 61 8178191

Adres strony internetowej: www.kostrzyn.wlkp.pl

Regon: 00052816100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KOSTRZYNIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kostrzynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, do każdego miejsca w kraju i za granicą w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2012 poz. 1529) i przepisów wykonawczych do niej.
CPV: 64.11.00.00-0 USŁUGI POCZTOWE
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych opłacanych za pomocą opłaty z dołu i dotyczy:
a) przesyłek listowych nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych
b) przesyłek listowych rejestrowanych, w tym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, ekonomicznych i priorytetowych w obrocie krajowym
c) przesyłek listowych rejestrowanych, w tym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru i priorytetowych w obrocie zagranicznym
d) paczek pocztowych,
e) przesyłek kurierskich w obrocie krajowym, w tym nadchodzących do Nadawcy z opłatą przerzuconą na adresata i przesyłek kurierskich w obrocie zagranicznym,
f) przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
3. Wielkość przesyłek listowych
Gabaryt A
minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
Maximum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm i szerokości 230 mm.
Gabaryt B
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza: wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

4. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania, co w szczególności oznacza:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia listów poleconych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
5. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę winno mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki, miejsce - jednostkę organizacyjną Wykonawcy, która przesyłkę przyjęła oraz datę i podpis osoby odbierającej.
6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego,
7. Opakowanie przesyłek listowych stanowić będzie koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki będzie stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz takie, które uniemożliwi uszkodzenie przesyłki w czasie jej przemieszczania.
8. Wykonawca zapewni możliwość przyjmowania od Zamawiającego przesyłek, w dni robocze od poniedziałku do piątku w lokalu Wykonawcy, poza kolejnością, tj. z pominięciem ewentualnych kolejek. Jeżeli usytuowanie placówki pocztowej Wykonawcy znajduje się w odległości większej niż 500 m od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest odebrać przesyłki pocztowe od Zamawiającego, w dni pracy urzędu, w następujących godzinach:
a) w poniedziałki od 15.00 - 15.30,
b) od wtorku do piątku od 14.00 - 14.30.
Odbioru przesyłek dokonywać będzie mógł wyłącznie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
9. Wszystkie przesyłki pocztowe przychodzące tj. adresowane na adres Urzędu Miejskiego w Kostrzynie (ul. Dworcowa 5, 62-025 Kostrzyn) będą odbierane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w lokalu Wykonawcy, poza kolejnością, tj. z pominięciem ewentualnych kolejek). Jeżeli usytuowanie placówki pocztowej Wykonawcy znajduje się w odległości większej niż 500 m od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego - pokój 01 sekretariat we wszystkie dni robocze, w godzinach pracy urzędu, jednak nie później niż do godz. 10.00.
10. Jeżeli usytuowanie placówki pocztowej Wykonawcy znajduje się w odległości większej niż 500 m od siedziby Zamawiającego, Wykonawca musi koszt wykonania usługi odbioru i dostarczania przesyłek uwzględnić w cenie ofertowej wprowadzając do formularza ofertowego odpowiednią pozycję kosztorysową. W przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę tego kosztu, Zamawiający uzna, ze został on ujęty w pozostałych pozycjach kosztorysu ofertowego.
11. Zamawiający wymaga, aby placówka pocztowa stanowiła co najmniej jedno oświetlone pomieszczenie osłonięte ścianami i dachem, z zapewnionym wejściem z zewnątrz do środka pomieszczenia dla pracownika Zamawiającego, zabezpieczone przed warunkami atmosferycznymi, i wyposażone w odpowiedni sprzęt, w zakresie niezbędnym do przekazania, odbioru i nadania przesyłki pocztowej.
12. Zabrania się przekazywania przesyłek (pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym) na zewnątrz budynków, tj. poza sekretariatem - pok. 01 (I piętro), znajdującym się w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kostrzynie, 62-025 KOSTRZYN, ul. Dworcowa 5 lub poza placówką pocztową Wykonawcy.
13. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą wskazanego przez Zamawiającego, a paczki do krajów wskazanych w porozumieniach zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym.
14. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
15. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki rejestrowanej za potwierdzeniem odbioru (ZPO), ze wskazaniem miejsca i terminu, w jakim adresat może odebrać przesyłkę. Informacja dla Zamawiającego o sposobie, miejscu i terminie pozostawienia przez przedstawiciela Wykonawcy zawiadomienia o możliwości odebrania przesyłki przez adresata powinna być precyzyjnie określona na potwierdzeniu odbioru lub na przesyłce pocztowej.
16. Wykonawca musi zapewnić możliwość odbioru przez adresata przesyłki (ZPO)przez okres 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. W tym terminie przesyłka musi być awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie dostarczenia jej do adresata. Zwrot potwierdzeń odbioru oraz przesyłek listowych niedoręczonych wraz z ich wykazem odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego - pok. 01 - Sekretariat, w dni robocze, wyłącznie w dni pracy Urzędu Miejskiego w Kostrzynie, w godzinach jego funkcjonowania.
17. Wykonawca o niemożliwości odbioru przesyłki poinformuje Zamawiającego lub wyjaśni powody jej nieodebrania, a w przypadku braku takiego postępowania, Zamawiający zleci usługę innemu operatorowi, a Wykonawca poniesie odpowiednią karę umowną.
18. Określone przez Zamawiającego w kosztorysie ofertowymi ilości przesyłek poszczególnych rodzajów są ilościami szacunkowymi i w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będą modyfikowane w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie otrzymywał zapłatę wyłącznie za faktycznie wykonane usługi.
19. W trakcie realizacji usług może wystąpić zmiana zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia o usługi, których nie przewidziano w SIWZ, a których konieczność wykonania pojawi się na etapie realizacji zamówienia. Wycena tych usług może być dokonana wyłącznie na podstawie cen i stawek obowiązujących u Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji cen i zastosowania rabatu.
20. Wszelkie niezbędne formularze w zakresie podstawowym dostarcza Wykonawca Zamawiającemu w ilościach określanych przez Zamawiającego na bieżąco. Natomiast druki i formularze zawierające informacje dodatkowe Zamawiający uzyska we własnym zakresie

Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Oferent jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej.


UWAGI:
1) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
2) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania Wykonawcy realizującemu zamówienie, zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
5) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców, chyba że taka potrzeba zajdzie.
6) Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenie korespondencji drogą elektroniczna lub fax-em.
Planowany termin realizacji zamówienia: 01.03.2014 r. - 31.12.2015 r.
Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Oferent jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających o łącznej wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające to zamówienia polegające wyłącznie na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, które objęte były zamówieniem podstawowym.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualne uprawnienia do prowadzenia działalności pocztowej w zakresie powszechnych usług pocztowych, w kraju i zagranicą, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, albo też aktualnie wykonuje, z należytą starannością co najmniej jedno zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w wykazie zrealizowanych zamówień, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do oferty, wykaże, że w wymaganym okresie zrealizował lub nadal realizuje, co najmniej jedno zamówienie w zakresie świadczenia usług pocztowych, tj. przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym, do każdego miejsca w kraju i za granicą w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2012 poz. 1529), przez okres min. 6 miesięcy oraz załączy do niego dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia - jednak nie precyzuje szczegółowych warunków na okoliczność spełnienia tego wymogu.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - jednak nie precyzuje szczegółowych warunków na okoliczność spełnienia tego wymogu.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga, aby na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia, Wykonawca dysponował odpowiednimi środkami lub posiadał zdolność kredytową, w wystarczającym zakresie - jednak nie precyzuje szczegółowych warunków na okoliczność spełnienia tego wymogu.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
a) wykazu (wg zał. nr 3 do SIWZ) wykonanych lub aktualnie realizowanych usług (min. 1 zamówienie) w zakresie świadczenia usług pocztowych, tj. przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym, do każdego miejsca w kraju i za granicą w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2012 poz. 1529), przez min. 6 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, opisu przedmiotu wykonanej usługi, dat wykonania i odbiorców,
b) dowodu potwierdzającego, że usługi wymienione w w/w wykazie zostały wykonane należycie;
Zamawiający informuje, że dowodami, o których mowa wyżej są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w niniejszym ppkt lit. a)
W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał już usługi wskazane w wykazie na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
Ponadto Zamawiający informuje, iż nie wymaga przedkładania wykazu wszystkich usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wymaga natomiast wykazania najważniejszych zamówień, potwierdzających posiadania wymaganego doświadczenia i rzetelności ich wykonania.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:
1) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b Pzp). Wykonawca musi również przedstawić w ofercie sposób, w jaki zamierza korzystać z udostępnianych mu przez inne Podmioty zasobów w trakcie realizacji zamówienia (np.: udział w realizacji zamówienia, podwykonawstwo, dzierżawa sprzętu wraz z obsługą, pożyczka finansowa, itp..),
2) dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takich zmian określonych poniżej:
1) Zmiana strony umowy, tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów oraz zmiana nazwy, adresu i siedziby jednej ze stron,
2) Zmiana obowiązujących przepisów prawa pociągająca za sobą zmianę postanowień umowy,
3) Zmiana wartości umowy ze względu na ustawową zmianę stawki podatku VAT,
4) Danych osobowych: przedstawicieli i osób upoważnionych (tylko w uzgodnieniu i po otrzymaniu akceptacji Zamawiającego) podwykonawcy lub innego podmiotu uczestniczącego w realizacji przedmiotu zamówienia, na którego zasobach polegać będzie Wykonawca - wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego, udzieloną wyłącznie po dostarczeniu dokumentów określonych przez Zamawiającego, adekwatnie do wymagań obowiązujących w trakcie przeprowadzonej procedury przetargowej,
5) Korekty oczywistych omyłek i błędów pisarskich,
6) Warunków płatności za zgodą Zamawiającego,
7) Zmiany wynagrodzenia, wynikającej ze zmiany zakresu rzeczowego i ilościowego usług, w oparciu o rozliczenie rzeczywiście wykonanych usług w okresie obowiązywania umowy. Zmiana zakresu rzeczowego dotyczy tych usług, których nie przewidziano w SIWZ niezbędnych lub zamiennych, których konieczność wykonania pojawiła się na etapie realizacji zamówienia. Wycena tych usług może być dokonana wyłącznie na podstawie cen i stawek obowiązujących u Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cen i zastosowania rabatu.
Ewentualne zmiany umowy wymagają zgody obu stron oraz - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, z wyjątkiem:
1) Zmiany wartości umowy z uwagi na:
a) rzeczywiste wykonanie usług,
b) ustawową zmianę stawki podatku VAT,
2) Zmiany adresu do korespondencji.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
URZĄD MIEJSKI w Kostrzynie, 62-025 KOSTRZYN, ul. Dworcowa 5, pok. 31 - II p. (cena 50,0 zł + koszty przesyłki)

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
URZĄD MIEJSKI w Kostrzynie, 62-025 KOSTRZYN, ul. Dworcowa 5, pok. 01 - sekretariat I p

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi