17281 / 2016-02-19 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu (Wałbrzych)

Oryginalny toner 43459370=43459322 Purpurowy wydajny marki Oki

Cena: 429.27 PLN

Usługi związane z organizacją sympozjum naukowego - seminarium i dwóch konferencji prasowych oraz wydaniem publikacji w ramach projektu Mały DolnoŚlązak

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Część 1 - Organizacja i koordynacja sympozjum naukowego seminarium Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem wraz z zaprojektowaniem, wyprodukowaniem i dostawą materiałów konferencyjnych oraz organizacja i koordynacja dwóch konferencji prasowych w ramach promocji projektu pn. Mały DolnoŚlązak program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego.
Przedmiotem zamówienia jest obsługa tj. organizacja i koordynacja wydarzeń promocyjno edukacyjnych wraz z zapewnieniem materiałów konferencyjnych i promocją tych wydarzeń na potrzeby projektu Mały DolnoŚlązak program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego
Zadania Wykonawcy
I. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy
1. obsługa tj. koordynacja i organizacja sympozjum naukowego pn. Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem dla 400 uczestników dalej Sympozjum, które odbędzie się w terminie 14 16 kwietnia 2016 roku
2. zaprojektowanie, wyprodukowanie i dostawa materiałów konferencyjnych na potrzeby sympozjum naukowego seminarium Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem.
3. kompleksowa organizacja i koordynacja dwóch konferencji prasowych.
Wykonawca w ramach wszystkich zadań zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym.
Terminy wykonania zamówienia
i.Sympozjum naukowe seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak pn. Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem odbędzie się w dniach 14 16 kwietnia 2016 r., przy czym zaprojektowanie i wyprodukowanie materiałów konferencyjnych nie może zakończyć się później niż do 8 kwietnia 2016 r.
ii.Konferencja prasowa w Wałbrzychu odbędzie się w dniu 14 kwietnia 2016 r.
iii. Konferencja prasowa we Wrocławiu odbędzie się w czerwcu 2016 r., w terminie wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej do 15 maja 2016 r.
Ad. 1
Organizator sympozjum
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu
Data realizacji:
14 16 kwietnia 2016 r.
Wstępny ogólny harmonogram sympozjum
Czas Wydarzenie Miejsce
DZIEŃ I 14.04.2016 r.
16.00 17.00 Check in, rejestracja uczestników i zakwaterowanie Lobby
17.00 18.50 Otwarcie sympozjum sesja plenarna z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1
19.00 22.00 Kolacja w formie bufetu Restauracja
DZIEŃ II 15.04.2016 r.
08.00 09.00 Śniadanie Restauracja
09.30 11.00 Wystąpienia prelegentów sesja plenarna z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1
11.00 11.30 Przerwa kawowa Sala 4
11.30 14.00 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1, 2, 3
14.00 15.00 Lunch Restauracja
15.00 17.00 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1, 2
17.00 17.30 Przerwa kawowa Sala 4
17.30 19.30 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1, 2
20.00 00.00 Kolacja uroczysta
DZIEŃ III 16 kwietnia 2016
08.00 09.00 Śniadanie Restauracja
09.30 11.00 Wystąpienia prelegentów sesja plenarna z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1
11.00 11.30 Przerwa kawowa Sala 4
13.00 14.00 Uroczyste zakończenie sympozjum sesja plenarna z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1
Zamawiający w ramach organizacji sympozjum zapewnia uczestnikom sympozjum w tym gościom specjalnym noclegi i wyżywienie oraz zapewnia opiekę merytoryczną Sympozjum.
Sympozjum odbędzie się na terenie województwa dolnośląskiego. Dokładne miejsce Sympozjum zostanie wskazane Wykonawcy w terminie do końca marca 2016 r.
Wykonawca w ramach organizacji sympozjum odpowiedzialny jest za:
a. zapewnienie udziału prelegentów gości specjalnych wraz z wygłoszeniem przez nich referatów,
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić aktywny udział podczas całego sympozjum 12 prelegentów gości specjalnych sympozjum, w tym w szczególności wygłoszenie przez nich referatów przygotowanych i przesłanych Zamawiającemu do dnia 14 marca 2016 r. w celu publikacji o długości nie mniej niż 15 minut i nie więcej niż 30 minut, udział w całości obrad i wystąpień innych prelegentów, udział w dyskusjach podczas sesji Sympozjum. Wykonawca jest zobowiązany pokryć wszelkie koszty np. honorarium za cały zakres obowiązków prelegenta, koszty transportu związane z udziałem prelegentów wyłączając noclegi i wyżywienie, które zapewnia Zamawiający. W pierwszej kolejności Wykonawca jest zobligowany do próby zapewnienia obecności i wygłoszenia referatów przez konsultantów krajowych lub wojewódzkich z dziedzin
ginekologii
położnictwa
neonatologii
perinatologii
pielęgniarstwa ginekologicznego i położniczego
Sugestie co do osób prelegentów Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
W przypadku braku możliwości zapewnienia ww. konsultantów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić innych specjalistów z ww. dziedzin posiadających tytuł naukowy profesora. Zamawiający wymaga, aby prelekcje były prowadzone w języku polskim lub tłumaczone na język polski symultanicznie.
Ostateczne propozycje osób prelegentów wraz z tematyką referatów podanych prelegentów Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy, propozycje te podlegać będą akceptacji Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami wzoru umowy Załącznik nr 6.1 do SIWZ.
Treść referatów , wraz z abstraktami referatów, powinny zostać przekazane Zamawiającemu do dnia 14 marca 2016 r. w wersji elektronicznej pocztą elektroniczną na adres wskazany Wykonawcy wraz z podpisaniem umowy.
b.zapewnienie tłumaczenia symultanicznego szeptanego z języka polskiego na języka angielski i z języka angielskiego na języka polski przez cały czas trwania Sympozjum w godzinach trwania sesji. Ze względu na specyficzny i specjalistyczny zakres merytoryczny Sympozjum perinatologia Wykonawca ma obowiązek zapewnić tłumacza specjalizującego się w tłumaczeniach medycznych, w tym perinatologicznych.
c. obsługa biura sympozjalnego tj. rejestracja gości, stworzenie i aktualizacja listy uczestników,
Na potrzeby rejestracji uczestników Wykonawca zobowiązany jest do zbierania zgłoszeń na sympozjum drogą mailową lub pisemną. Wykonawca będzie odpowiadał za prowadzenie bazy uczestników i jej ciągłą aktualizację od dnia zawarcia umowy.
d.prowadzenie punktu informacyjnego w miejscu odbywania Sympozjum,
Punkt informacyjny musi działać co najmniej w godzinach:
14.04.2016 r. 15 00 20 30
15.04.2016 r. 8 00 20 30
16.04.2016 r.- 8 00 16 00
W ramach prowadzenia punktu informacyjnego Wykonawca musi zapewnić obsługę minimum dwóch osób hostess hostów, którzy będą odpowiedzialni za
udzielanie bieżącej informacji na temat programu i harmonogramu Sympozjum,
udzielanie podstawowych informacji o miejscowości i obiektu, w którym będzie odbywać się Sympozjum,
rejestracja uczestników i prowadzenie stosownej dla niej dokumentacji(lista obecności, potwierdzenie odbioru materiałów sympozjalnych, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zgoda na wykorzystanie wizerunku,
wydawanie uczestnikom materiałów konferencyjnych zestaw zawierający torbę, długopis, notes, teczkę, program, identyfikator, logosmycz.
e.pełną fotorelację z Sympozjum,
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu na płytach DVD 250 zdjęć z Sympozjum, w 10 egzemplarzach, w ciągu 7 dni od jego zakończenia. Osoba wykonująca fotorelację profesjonalny fotograf musi być obecny podczas wystąpień wszystkich prelegentów tj. każdy prelegent musi mieć wykonane co najmniej jedno zdjęcie. Wszystkie zdjęcia muszą zostać dostarczone w postaci plików RAW i JPG w rozdzielczości 300 dpi.
f.zredagowanie, zaprojektowanie i publikację 5 różnych artykułów promujących Projekt, będących relacją z Sympozjum oraz podsumowaniem wyników Projektu, w tym
dwóch artykułów w dwóch odrębnych czasopismach specjalistycznych np. Rynek Zdrowia, Menedżer Zdrowia lub innym czasopiśmie o porównywalnym nakładzie, zasięgu i tematyce, zaakceptowanym przez Zamawiającego po przedstawieniu przez Wykonawcę propozycji.
trzech artykułów w trzech odrębnych dziennikach jednym ogólnopolskim, jednym regionalnym i jednym lokalnym np. Rzeczpospolita, Gazeta Wyborcza Wrocław, Gazeta Wrocławska lub innych dziennikach o porównywalnym nakładzie, zasięgu i tematyce, zaakceptowanym przez Zamawiającego po przedstawieniu przez Wykonawcę propozycji.
Objętość artykułów nie mniej niż 7200 znaków i 3 zdjęcia wizerunkowe.
Wykonawca zobowiązany jest do zredagowania, zaprojektowania i publikacji ww. artykułów w terminie do 30 dni od daty zakończenia Sympozjum.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego 3 egzemplarzy czasopism, w których opublikowano artykuł, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia publikacji.
UWAGA
Wszystkie materiały promocyjne muszą zostać zaprojektowane i stworzone zgodnie z zapisami Załącznika nr 4 pn. Wymogi dotyczące Informacji i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania funduszy norweskich i EOG oraz zapisami Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej zawierającego porady i praktyczne wskazówki na temat sposobu prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w projektach dofinansowanych z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Dokumenty dostępne są pod adresem httpwww.zdrowie.gov.plstrona224MFEOGiNMF2009201428FunduszeNorweskieiEOG29Informacjaipromocja.html
Ad. 2
Zaprojektowanie, wyprodukowanie i dostawa materiałów konferencyjnych na potrzeby sympozjum naukowego seminarium Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem.
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wyprodukowanie i dostawę w miejsce odbywania się Sympozjum za wyjątkiem pojedynczych egzemplarzy, które należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego celem akceptacji zgodnie z §3 ust. 14 wzoru umowy zał. 6.1 do SIWZ następujących materiałów konferencyjnych
500 unikalnych wydrukowanych z zapisem imion i nazwisk uczestników Sympozjum identyfikatorów w trzech różnych wersjach kolorystycznych informację na temat liczby identyfikatorów w każdej z wersji kolorystycznych Zamawiający przekaże wraz z listą uczestników Sympozjum,
Wymagania szczegółowe i techniczne max. szerokość 10 cm wysokość 15 cm, papier kreda 150 gm2 w laminacie z folii zabezpieczenie i usztywnienie, zadruk dwustronny full color, z dziurką pozwalającą na zawieszenie identyfikatora na logosmyczy.
Projekty identyfikatorów muszą uwzględniać min. obowiązkowe elementy
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
500 smyczy reklamowych logosmyczy,
Wymagania szczegółowe i techniczne szerokość 15 20 mm, technika sublimacyjna, zadruk dwustronny full color, zakończenie metalowym zaczepem.
Projekt smyczy reklamowych musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy:
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
450 toreb bawełnianych,
Wymagania szczegółowe i techniczne: szerokość 38 42 cm, wysokość 40 44 cm, uszy szerokość 2 3 cm, długość 50-70 cm, nadruk zewnętrzny jednostronny w kolorze sitodrukiem w obszarze min. 30 30 cm, zadruk wewnętrzny jednostronny w kolorze sitodrukiem w obszarze min. 5 10 cm.
Projekt toreb bawełnianych musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy:
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
50 toreb konferencyjnych premium ze znakowaniem,
Wymagania szczegółowe i techniczne torby muszą pomieścić materiały konferencyjne i inne dokumenty w formacie A4 oraz laptopa o przekątnej ekranu 15,5 cala, co najmniej dwie kieszenie wewnętrzne na drobiazgi takie jak np. telefon, portfel, klucze, długopis, dopuszczalne tworzywa: skóra, poliester, filc i inne tkaniny zapewniające trwałość i elegancki wygląd torby.
Projekt toreb bawełnianych musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Technika znakowania toreb powinna być dostosowana do tworzywa z którego będą wykonane, tak, aby zapewnić odpowiednią i dobrej jakości prezentację marki.
500 teczek,
Wymagania szczegółowe i techniczne: format A4 z grzbietem 5 lub 8 mm, zadruk dwustronny full color, papier kreda mat 350 g m2, uszlachetnienie lakier UV wybiórczy jednostronnie.
Projekt teczek musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
500 notesów,
Wymagania szczegółowe i techniczne format A4, 50 stron, papier offset 90g, z okładką kreda mat min. 150 gm2, karton na spód po całości, zadruk full kolor jednostronnie, klejenie górnej krawędzi.
Projekt notesów musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy:
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
500 długopisów,
Wymagania szczegółowe i techniczne: tworzywo metal z obszarem nadruku min. 30x6mm, zadruk full color techniką tampodruku lub graweru.
Projekt długopisów musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy:
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
360 listów powitalnych,
Wymagania szczegółowe i techniczne 1 strona formatu A4, full color, papier kreda mat min. 18 m2 z uszlachetnieniem tłoczeniem logotypów projektu Mały DolnoŚlązak, Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Projekt listów powitalnych musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy:
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały i tekst do listów Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
500 certyfikatów udziału w Sympozjum,
Wymagania szczegółowe i techniczne format A4, full color jednostronny, papier kreda mat min. 180 g/m2 z uszlachetnieniem tłoczeniem logotypów projektu Mały DolnoŚlązak, Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Projekt certyfikatów musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały i tekst do certyfikatów Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
1 samozatrzaskowej ścianki reklamowej łukowej,
Wymagania szczegółowe i techniczne wysokość 220 240 cm, szerokość 26 300 cm, dwustronna grafika na banerze full color, składana do kufra, z do najmniej dwiema lampami halogenowymi.
Projekt ścianki musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy:
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały i zdjęcia do ścianki Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
2 roll upów na podstawie tego samego projektu,
Wymagania szczegółowe i techniczne wysokość 200 220 cm, szerokość 85 120cm, zadruk na banerze full color, kaseta wielokrotnego użytku z możliwością wymiany wkładu z torbą transportową.
Projekt roll upów musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały i zdjęcia do rollupów Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Projekty i wizualizacje wszystkich materiałów konferencyjnych muszą zostać uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego. Wygląd model i zadruk poszczególnych materiałów musi być zgodny z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami i wizualizacjami.
UWAGA
Wszystkie materiały muszą zostać zaprojektowane i stworzone zgodnie z zapisami Załącznika nr 4 pn. Wymogi dotyczące Informacji i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania funduszy norweskich i EOG oraz zapisami Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej zawierającego porady i praktyczne wskazówki na temat sposobu prowadzenia działań informacyjno promocyjnych w projektach dofinansowanych z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Dokumenty dostępne są pod adresem httpwww.zdrowie.gov.plstrona224MFEOGiNMF2009201428FunduszeNorweskieiEOG29Informacjaipromocja.html
Ad. 3
Organizacja i koordynacja dwóch konferencji prasowych pierwszej 14 kwietnia 2016 o godz. 11.00 r. w Wałbrzychu w siedzibie Zamawiającego i drugiej w czerwcu 2016 r. we Wrocławiu. Dokładny termin i miejsce drugiej konferencji zostanie uzgodniony z Zamawiającym w toku prac nad realizacją zamówienia, Zamawiający zapewni oba miejsca konferencji.
W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do w ramach każdej z konferencji odrębnie
a.rozesłania drogą mailową zaproszeń do mediów 40 redakcji prasa, telewizja, radio, internet ogólnopolskich, regionalnych, lokalnych oraz specjalistycznych. Lista mediów, do których zostaną wysłane zaproszenia podlega akceptacji Zamawiającego,
b.zapewnienia projektora multimedialnego z ekranem i komputerem do wyświetlenia materiałów multimedialnych przygotowanych i zapewnionych przez Zamawiającego,
c.poprowadzenia konferencji i jej moderacji,
d.dystrybucji materiałów promocyjnych zapewnionych przez Zamawiającego,
e.sporządzenia sprawozdania z konferencji wraz z fotorelacją min. 20 zdjęć,
f.zapewnienia wody gazowanej i niegazowanej ze szklankami oraz kruchych ciastek dla wszystkich uczestników konferencji prasowych.
Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, aby frekwencja dziennikarzy na konferencji była możliwie największa.
Część nr 2 Wydanie publikacji naukowej w formie książkowej.
Przedmiotem zamówienia jest wydanie publikacji naukowej w formie książkowej w ramach promocji projektu Mały DolnoŚlązak program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego
1. Zadania Wykonawcy
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy
a.profesjonalną korektę językową opracowań naukowych (artykułów, referatów) oraz ich streszczeń abstraktów dostarczonych uprzednio przez Zamawiającego
b.specjalistyczne medyczne tłumaczenia przysięgłe max. 50 streszczeń opracowań abstraktów o długości 1800 znaków ze spacjami (łącznie max. 90 000 znaków ze spacjami) wraz profesjonalną korektą językową z języka polskiego na język angielski,
c.opracowanie koncepcji graficznej publikacji okładki oraz wnętrza publikacji zaprojektowanie publikacji wraz ze składem i łamaniem tekstu, redakcją techniczną oraz retuszem i obróbką grafiki i zdjęć dostarczonej uprzednio przez Zamawiającego oraz pełnym przygotowaniem do druku ftp według założeń specyfikacji technicznej publikacji stworzenie projektu
d.druk publikacji naukowej według uprzednio zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu w ilości 1000 sztuk
e.dostawę 1000 sztuk publikacji pod adres wskazany przez Zamawiającego na terenie województwa dolnośląskiego w terminie z zadeklarowanym przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
2. Specyfikacja techniczna publikacji naukowej w formie książkowej
a. nakład 1000
b. format A4
c papier offset kreda mat 90 120 gm2
d. objętość ilość stron w druku adekwatna dla max. 300 stron znormalizowanych o objętości strony 1800 znaków ze spacjami ustalona z Zamawiającym przy wykonywaniu projektu, dodatkowo 16 stron zdjęciowych full color
e.sposób łączenia bloku szycie
f. kapitałka biała
g. okładka full color, kaszerowana tektura uszlachetniona laminatem błysk
h. pakowanie każdy egzemplarz osobno w folii termokurczliwej.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy artykuły wraz z abstraktami, grafiki i zdjęcia w terminie do 15 marca 2016 roku.
Wymagania jakościowe
a. druk książek o wysokim poziomie edytorskim,
b. utrzymany prawidłowy format,
c. jednolity, wyraźny druk, bez zabrudzeń,
d. wysoka jakość ilustracji,
e. odpowiedni jednolity papier,
f. grzbiet zapewniający długą żywotność książki.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17281

Data publikacji: 2016-02-19

Nazwa:
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu

Ulica: ul. Paderewskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-301

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8877183

Numer faxu: 074 8877103

Adres strony internetowej: www.szpital.walbrzych.pl

Regon: 89004717900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi związane z organizacją sympozjum naukowego - seminarium i dwóch konferencji prasowych oraz wydaniem publikacji w ramach projektu Mały DolnoŚlązak

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Część 1 - Organizacja i koordynacja sympozjum naukowego seminarium Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem wraz z zaprojektowaniem, wyprodukowaniem i dostawą materiałów konferencyjnych oraz organizacja i koordynacja dwóch konferencji prasowych w ramach promocji projektu pn. Mały DolnoŚlązak program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego.
Przedmiotem zamówienia jest obsługa tj. organizacja i koordynacja wydarzeń promocyjno edukacyjnych wraz z zapewnieniem materiałów konferencyjnych i promocją tych wydarzeń na potrzeby projektu Mały DolnoŚlązak program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego
Zadania Wykonawcy
I. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy
1. obsługa tj. koordynacja i organizacja sympozjum naukowego pn. Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem dla 400 uczestników dalej Sympozjum, które odbędzie się w terminie 14 16 kwietnia 2016 roku
2. zaprojektowanie, wyprodukowanie i dostawa materiałów konferencyjnych na potrzeby sympozjum naukowego seminarium Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem.
3. kompleksowa organizacja i koordynacja dwóch konferencji prasowych.
Wykonawca w ramach wszystkich zadań zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym.
Terminy wykonania zamówienia
i.Sympozjum naukowe seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak pn. Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem odbędzie się w dniach 14 16 kwietnia 2016 r., przy czym zaprojektowanie i wyprodukowanie materiałów konferencyjnych nie może zakończyć się później niż do 8 kwietnia 2016 r.
ii.Konferencja prasowa w Wałbrzychu odbędzie się w dniu 14 kwietnia 2016 r.
iii. Konferencja prasowa we Wrocławiu odbędzie się w czerwcu 2016 r., w terminie wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej do 15 maja 2016 r.
Ad. 1
Organizator sympozjum
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu
Data realizacji:
14 16 kwietnia 2016 r.
Wstępny ogólny harmonogram sympozjum
Czas Wydarzenie Miejsce
DZIEŃ I 14.04.2016 r.
16.00 17.00 Check in, rejestracja uczestników i zakwaterowanie Lobby
17.00 18.50 Otwarcie sympozjum sesja plenarna z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1
19.00 22.00 Kolacja w formie bufetu Restauracja
DZIEŃ II 15.04.2016 r.
08.00 09.00 Śniadanie Restauracja
09.30 11.00 Wystąpienia prelegentów sesja plenarna z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1
11.00 11.30 Przerwa kawowa Sala 4
11.30 14.00 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1, 2, 3
14.00 15.00 Lunch Restauracja
15.00 17.00 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1, 2
17.00 17.30 Przerwa kawowa Sala 4
17.30 19.30 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1, 2
20.00 00.00 Kolacja uroczysta
DZIEŃ III 16 kwietnia 2016
08.00 09.00 Śniadanie Restauracja
09.30 11.00 Wystąpienia prelegentów sesja plenarna z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1
11.00 11.30 Przerwa kawowa Sala 4
13.00 14.00 Uroczyste zakończenie sympozjum sesja plenarna z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1
Zamawiający w ramach organizacji sympozjum zapewnia uczestnikom sympozjum w tym gościom specjalnym noclegi i wyżywienie oraz zapewnia opiekę merytoryczną Sympozjum.
Sympozjum odbędzie się na terenie województwa dolnośląskiego. Dokładne miejsce Sympozjum zostanie wskazane Wykonawcy w terminie do końca marca 2016 r.
Wykonawca w ramach organizacji sympozjum odpowiedzialny jest za:
a. zapewnienie udziału prelegentów gości specjalnych wraz z wygłoszeniem przez nich referatów,
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić aktywny udział podczas całego sympozjum 12 prelegentów gości specjalnych sympozjum, w tym w szczególności wygłoszenie przez nich referatów przygotowanych i przesłanych Zamawiającemu do dnia 14 marca 2016 r. w celu publikacji o długości nie mniej niż 15 minut i nie więcej niż 30 minut, udział w całości obrad i wystąpień innych prelegentów, udział w dyskusjach podczas sesji Sympozjum. Wykonawca jest zobowiązany pokryć wszelkie koszty np. honorarium za cały zakres obowiązków prelegenta, koszty transportu związane z udziałem prelegentów wyłączając noclegi i wyżywienie, które zapewnia Zamawiający. W pierwszej kolejności Wykonawca jest zobligowany do próby zapewnienia obecności i wygłoszenia referatów przez konsultantów krajowych lub wojewódzkich z dziedzin
ginekologii
położnictwa
neonatologii
perinatologii
pielęgniarstwa ginekologicznego i położniczego
Sugestie co do osób prelegentów Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
W przypadku braku możliwości zapewnienia ww. konsultantów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić innych specjalistów z ww. dziedzin posiadających tytuł naukowy profesora. Zamawiający wymaga, aby prelekcje były prowadzone w języku polskim lub tłumaczone na język polski symultanicznie.
Ostateczne propozycje osób prelegentów wraz z tematyką referatów podanych prelegentów Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy, propozycje te podlegać będą akceptacji Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami wzoru umowy Załącznik nr 6.1 do SIWZ.
Treść referatów , wraz z abstraktami referatów, powinny zostać przekazane Zamawiającemu do dnia 14 marca 2016 r. w wersji elektronicznej pocztą elektroniczną na adres wskazany Wykonawcy wraz z podpisaniem umowy.
b.zapewnienie tłumaczenia symultanicznego szeptanego z języka polskiego na języka angielski i z języka angielskiego na języka polski przez cały czas trwania Sympozjum w godzinach trwania sesji. Ze względu na specyficzny i specjalistyczny zakres merytoryczny Sympozjum perinatologia Wykonawca ma obowiązek zapewnić tłumacza specjalizującego się w tłumaczeniach medycznych, w tym perinatologicznych.
c. obsługa biura sympozjalnego tj. rejestracja gości, stworzenie i aktualizacja listy uczestników,
Na potrzeby rejestracji uczestników Wykonawca zobowiązany jest do zbierania zgłoszeń na sympozjum drogą mailową lub pisemną. Wykonawca będzie odpowiadał za prowadzenie bazy uczestników i jej ciągłą aktualizację od dnia zawarcia umowy.
d.prowadzenie punktu informacyjnego w miejscu odbywania Sympozjum,
Punkt informacyjny musi działać co najmniej w godzinach:
14.04.2016 r. 15 00 20 30
15.04.2016 r. 8 00 20 30
16.04.2016 r.- 8 00 16 00
W ramach prowadzenia punktu informacyjnego Wykonawca musi zapewnić obsługę minimum dwóch osób hostess hostów, którzy będą odpowiedzialni za
udzielanie bieżącej informacji na temat programu i harmonogramu Sympozjum,
udzielanie podstawowych informacji o miejscowości i obiektu, w którym będzie odbywać się Sympozjum,
rejestracja uczestników i prowadzenie stosownej dla niej dokumentacji(lista obecności, potwierdzenie odbioru materiałów sympozjalnych, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zgoda na wykorzystanie wizerunku,
wydawanie uczestnikom materiałów konferencyjnych zestaw zawierający torbę, długopis, notes, teczkę, program, identyfikator, logosmycz.
e.pełną fotorelację z Sympozjum,
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu na płytach DVD 250 zdjęć z Sympozjum, w 10 egzemplarzach, w ciągu 7 dni od jego zakończenia. Osoba wykonująca fotorelację profesjonalny fotograf musi być obecny podczas wystąpień wszystkich prelegentów tj. każdy prelegent musi mieć wykonane co najmniej jedno zdjęcie. Wszystkie zdjęcia muszą zostać dostarczone w postaci plików RAW i JPG w rozdzielczości 300 dpi.
f.zredagowanie, zaprojektowanie i publikację 5 różnych artykułów promujących Projekt, będących relacją z Sympozjum oraz podsumowaniem wyników Projektu, w tym
dwóch artykułów w dwóch odrębnych czasopismach specjalistycznych np. Rynek Zdrowia, Menedżer Zdrowia lub innym czasopiśmie o porównywalnym nakładzie, zasięgu i tematyce, zaakceptowanym przez Zamawiającego po przedstawieniu przez Wykonawcę propozycji.
trzech artykułów w trzech odrębnych dziennikach jednym ogólnopolskim, jednym regionalnym i jednym lokalnym np. Rzeczpospolita, Gazeta Wyborcza Wrocław, Gazeta Wrocławska lub innych dziennikach o porównywalnym nakładzie, zasięgu i tematyce, zaakceptowanym przez Zamawiającego po przedstawieniu przez Wykonawcę propozycji.
Objętość artykułów nie mniej niż 7200 znaków i 3 zdjęcia wizerunkowe.
Wykonawca zobowiązany jest do zredagowania, zaprojektowania i publikacji ww. artykułów w terminie do 30 dni od daty zakończenia Sympozjum.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego 3 egzemplarzy czasopism, w których opublikowano artykuł, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia publikacji.
UWAGA
Wszystkie materiały promocyjne muszą zostać zaprojektowane i stworzone zgodnie z zapisami Załącznika nr 4 pn. Wymogi dotyczące Informacji i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania funduszy norweskich i EOG oraz zapisami Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej zawierającego porady i praktyczne wskazówki na temat sposobu prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w projektach dofinansowanych z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Dokumenty dostępne są pod adresem httpwww.zdrowie.gov.plstrona224MFEOGiNMF2009201428FunduszeNorweskieiEOG29Informacjaipromocja.html
Ad. 2
Zaprojektowanie, wyprodukowanie i dostawa materiałów konferencyjnych na potrzeby sympozjum naukowego seminarium Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem.
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wyprodukowanie i dostawę w miejsce odbywania się Sympozjum za wyjątkiem pojedynczych egzemplarzy, które należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego celem akceptacji zgodnie z §3 ust. 14 wzoru umowy zał. 6.1 do SIWZ następujących materiałów konferencyjnych
500 unikalnych wydrukowanych z zapisem imion i nazwisk uczestników Sympozjum identyfikatorów w trzech różnych wersjach kolorystycznych informację na temat liczby identyfikatorów w każdej z wersji kolorystycznych Zamawiający przekaże wraz z listą uczestników Sympozjum,
Wymagania szczegółowe i techniczne max. szerokość 10 cm wysokość 15 cm, papier kreda 150 gm2 w laminacie z folii zabezpieczenie i usztywnienie, zadruk dwustronny full color, z dziurką pozwalającą na zawieszenie identyfikatora na logosmyczy.
Projekty identyfikatorów muszą uwzględniać min. obowiązkowe elementy
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
500 smyczy reklamowych logosmyczy,
Wymagania szczegółowe i techniczne szerokość 15 20 mm, technika sublimacyjna, zadruk dwustronny full color, zakończenie metalowym zaczepem.
Projekt smyczy reklamowych musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy:
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
450 toreb bawełnianych,
Wymagania szczegółowe i techniczne: szerokość 38 42 cm, wysokość 40 44 cm, uszy szerokość 2 3 cm, długość 50-70 cm, nadruk zewnętrzny jednostronny w kolorze sitodrukiem w obszarze min. 30 30 cm, zadruk wewnętrzny jednostronny w kolorze sitodrukiem w obszarze min. 5 10 cm.
Projekt toreb bawełnianych musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy:
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
50 toreb konferencyjnych premium ze znakowaniem,
Wymagania szczegółowe i techniczne torby muszą pomieścić materiały konferencyjne i inne dokumenty w formacie A4 oraz laptopa o przekątnej ekranu 15,5 cala, co najmniej dwie kieszenie wewnętrzne na drobiazgi takie jak np. telefon, portfel, klucze, długopis, dopuszczalne tworzywa: skóra, poliester, filc i inne tkaniny zapewniające trwałość i elegancki wygląd torby.
Projekt toreb bawełnianych musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Technika znakowania toreb powinna być dostosowana do tworzywa z którego będą wykonane, tak, aby zapewnić odpowiednią i dobrej jakości prezentację marki.
500 teczek,
Wymagania szczegółowe i techniczne: format A4 z grzbietem 5 lub 8 mm, zadruk dwustronny full color, papier kreda mat 350 g m2, uszlachetnienie lakier UV wybiórczy jednostronnie.
Projekt teczek musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
500 notesów,
Wymagania szczegółowe i techniczne format A4, 50 stron, papier offset 90g, z okładką kreda mat min. 150 gm2, karton na spód po całości, zadruk full kolor jednostronnie, klejenie górnej krawędzi.
Projekt notesów musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy:
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
500 długopisów,
Wymagania szczegółowe i techniczne: tworzywo metal z obszarem nadruku min. 30x6mm, zadruk full color techniką tampodruku lub graweru.
Projekt długopisów musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy:
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
360 listów powitalnych,
Wymagania szczegółowe i techniczne 1 strona formatu A4, full color, papier kreda mat min. 18 m2 z uszlachetnieniem tłoczeniem logotypów projektu Mały DolnoŚlązak, Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Projekt listów powitalnych musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy:
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały i tekst do listów Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
500 certyfikatów udziału w Sympozjum,
Wymagania szczegółowe i techniczne format A4, full color jednostronny, papier kreda mat min. 180 g/m2 z uszlachetnieniem tłoczeniem logotypów projektu Mały DolnoŚlązak, Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Projekt certyfikatów musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały i tekst do certyfikatów Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
1 samozatrzaskowej ścianki reklamowej łukowej,
Wymagania szczegółowe i techniczne wysokość 220 240 cm, szerokość 26 300 cm, dwustronna grafika na banerze full color, składana do kufra, z do najmniej dwiema lampami halogenowymi.
Projekt ścianki musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy:
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały i zdjęcia do ścianki Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
2 roll upów na podstawie tego samego projektu,
Wymagania szczegółowe i techniczne wysokość 200 220 cm, szerokość 85 120cm, zadruk na banerze full color, kaseta wielokrotnego użytku z możliwością wymiany wkładu z torbą transportową.
Projekt roll upów musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy
logotyp projektu,
logotyp Mechanizmu Finansowego EOG,
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
informację o źródle finansowania.
Te materiały i zdjęcia do rollupów Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Projekty i wizualizacje wszystkich materiałów konferencyjnych muszą zostać uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego. Wygląd model i zadruk poszczególnych materiałów musi być zgodny z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami i wizualizacjami.
UWAGA
Wszystkie materiały muszą zostać zaprojektowane i stworzone zgodnie z zapisami Załącznika nr 4 pn. Wymogi dotyczące Informacji i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania funduszy norweskich i EOG oraz zapisami Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej zawierającego porady i praktyczne wskazówki na temat sposobu prowadzenia działań informacyjno promocyjnych w projektach dofinansowanych z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Dokumenty dostępne są pod adresem httpwww.zdrowie.gov.plstrona224MFEOGiNMF2009201428FunduszeNorweskieiEOG29Informacjaipromocja.html
Ad. 3
Organizacja i koordynacja dwóch konferencji prasowych pierwszej 14 kwietnia 2016 o godz. 11.00 r. w Wałbrzychu w siedzibie Zamawiającego i drugiej w czerwcu 2016 r. we Wrocławiu. Dokładny termin i miejsce drugiej konferencji zostanie uzgodniony z Zamawiającym w toku prac nad realizacją zamówienia, Zamawiający zapewni oba miejsca konferencji.
W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do w ramach każdej z konferencji odrębnie
a.rozesłania drogą mailową zaproszeń do mediów 40 redakcji prasa, telewizja, radio, internet ogólnopolskich, regionalnych, lokalnych oraz specjalistycznych. Lista mediów, do których zostaną wysłane zaproszenia podlega akceptacji Zamawiającego,
b.zapewnienia projektora multimedialnego z ekranem i komputerem do wyświetlenia materiałów multimedialnych przygotowanych i zapewnionych przez Zamawiającego,
c.poprowadzenia konferencji i jej moderacji,
d.dystrybucji materiałów promocyjnych zapewnionych przez Zamawiającego,
e.sporządzenia sprawozdania z konferencji wraz z fotorelacją min. 20 zdjęć,
f.zapewnienia wody gazowanej i niegazowanej ze szklankami oraz kruchych ciastek dla wszystkich uczestników konferencji prasowych.
Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, aby frekwencja dziennikarzy na konferencji była możliwie największa.
Część nr 2 Wydanie publikacji naukowej w formie książkowej.
Przedmiotem zamówienia jest wydanie publikacji naukowej w formie książkowej w ramach promocji projektu Mały DolnoŚlązak program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego
1. Zadania Wykonawcy
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy
a.profesjonalną korektę językową opracowań naukowych (artykułów, referatów) oraz ich streszczeń abstraktów dostarczonych uprzednio przez Zamawiającego
b.specjalistyczne medyczne tłumaczenia przysięgłe max. 50 streszczeń opracowań abstraktów o długości 1800 znaków ze spacjami (łącznie max. 90 000 znaków ze spacjami) wraz profesjonalną korektą językową z języka polskiego na język angielski,
c.opracowanie koncepcji graficznej publikacji okładki oraz wnętrza publikacji zaprojektowanie publikacji wraz ze składem i łamaniem tekstu, redakcją techniczną oraz retuszem i obróbką grafiki i zdjęć dostarczonej uprzednio przez Zamawiającego oraz pełnym przygotowaniem do druku ftp według założeń specyfikacji technicznej publikacji stworzenie projektu
d.druk publikacji naukowej według uprzednio zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu w ilości 1000 sztuk
e.dostawę 1000 sztuk publikacji pod adres wskazany przez Zamawiającego na terenie województwa dolnośląskiego w terminie z zadeklarowanym przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
2. Specyfikacja techniczna publikacji naukowej w formie książkowej
a. nakład 1000
b. format A4
c papier offset kreda mat 90 120 gm2
d. objętość ilość stron w druku adekwatna dla max. 300 stron znormalizowanych o objętości strony 1800 znaków ze spacjami ustalona z Zamawiającym przy wykonywaniu projektu, dodatkowo 16 stron zdjęciowych full color
e.sposób łączenia bloku szycie
f. kapitałka biała
g. okładka full color, kaszerowana tektura uszlachetniona laminatem błysk
h. pakowanie każdy egzemplarz osobno w folii termokurczliwej.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy artykuły wraz z abstraktami, grafiki i zdjęcia w terminie do 15 marca 2016 roku.
Wymagania jakościowe
a. druk książek o wysokim poziomie edytorskim,
b. utrzymany prawidłowy format,
c. jednolity, wyraźny druk, bez zabrudzeń,
d. wysoka jakość ilustracji,
e. odpowiedni jednolity papier,
f. grzbiet zapewniający długą żywotność książki.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości
a. dla części nr 1 - 3 000,00
b. dla części nr 2 - 1 500,00.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach
a. pieniądzu
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c.gwarancjach bankowych
d.gwarancjach ubezpieczeniowych
e.poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. I O Wałbrzych,
Nr 65 1020 3668 0000 5302 0406 3244 z dopiskiemUsługi związane z organizacją sympozjum naukowego seminarium i dwóch konferencji prasowych oraz wydaniem publikacji w ramach projektu Mały DolnoŚlązak.
4. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno w treści zawierać
a.nazwę dającego zlecenie Wykonawcy, beneficjenta gwarancji Zamawiającego, gwaranta banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib,
b.określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c.kwotę gwarancji,
d.zobowiązanie gwaranta banku lub zakładu ubezpieczeń do zapłaty całkowitej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego beneficjenta gwarancji zawierające oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy Pzp o następującym lub analogicznym brzmieniu
Zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo wypłacić Państwu Beneficjentowi całą kwotę zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie wraz z oświadczeniem, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia zaszły okoliczności uzasadniające zatrzymanie przez zamawiającego wadium na podstawie art. 46 ust. 4a lub 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 2164
e.termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,
f. miejsce i termin zwrotu gwarancji.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie uznane za wniesione w terminie, jeżeli wpłynęło na rachunek bankowy Zamawiającego przed terminem składania ofert. Wadium wnoszone w pozostałych formach powinno być wniesione do Zamawiającego w oryginale przed terminem składania ofert poprzez złożenie w Sekretariacie Zamawiającego w Budynku Głównym, parter lub załączenie do oferty.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy
i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie
a.dla części nr 1 - wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała organizację lub koordynację sympozjum lub kongresu lub konferencji trwającej więcej niż jedną dobę dla min. 300 osób wraz z zapewnieniem dostarczeniem materiałów konferencyjnych.
b. dla części nr 2 - wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała wydanie co najmniej jednej publikacji w formie książkowej, w tym skład i druk, o nakładzie min. 700 szt.
i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług oraz dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
ii. W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż złoty polski, do przeliczenia wartości zamówienia na walutę polską zastosować należy średni kurs Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia realizacji zadania wykazanego w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, a w przypadku zadań niezakończonych na dzień wystawienia dokumentu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
i.Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2.Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w następujących przypadkach
1.zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w takim zakresie, aby w razie wzrostu obciążeń podatkowych nie uległa wzrostowi kwota brutto wynagrodzenia, zaś w przypadku obniżenia należności podatkowych aby kwota brutto została zmniejszona o nominalną równowartość umniejszenia należności podatkowych Wykonawcy,
2. przestojów i opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy,
3. zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na prawidłową realizację umowy w pierwotnym terminie, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,
4. wystąpienia okoliczności zewnętrznych, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, a wprowadzenie zmiany warunkuje należytą realizację przedmiotu umowy,
5. jeśli z przyczyn o charakterze technicznym, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wykonanie przedmiotu umowy lub jej części w sposób określony w treści SIWZ stało się niemożliwe, dopuszcza się zmianę sposobu wykonania przedmiotu umowy lub jej części z zastrzeżeniem, że wartość użytkowa i walory estetyczne przedmiotu umowy nie mogą być gorsze niż wymagane przez Zamawiającego w treści SIWZ,
6. w razie zmian obowiązującego prawa mających wpływ na zasady realizacji umowy w zakresie koniecznym dla dostosowania zasad przyjętych w umowie do obowiązującego prawa,
7. w razie zmiany wytycznych Operatora Programu lub umowy w sprawie projektu zawartej z Operatorem Programu lub Załącznika nr 4 pn.Wymogi dotyczące Informacji i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania funduszy norweskich i EOG lub Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej w zakresie mającym wpływ na treść niniejszej Umowy, w szczególności w razie zmiany harmonogramu realizacji Projektu,
8. zmian podwykonawców jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego, o każdej możliwości opóźnienia wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie zmiany treści umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: C

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpital.walbrzych.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno - Położniczy im. E. Biernackiego
ul. Paderewskiego 10
58-301 Wałbrzych
Dział Techniczny

Data składania wniosków, ofert: 29/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno - Położniczy im. E. Biernackiego
ul. Paderewskiego 10
58-301 Wałbrzych
SEKRETARIAT

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest częścią projektu pn. ,Mały DolnoŚlązak - Program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798210005 (Drukarskie usługi wykańczalnicze)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: część nr 1

Opis:
Organizacja i koordynacja sympozjum naukowego - seminarium Realizacja projektu Mały DolnoŚlazak i i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem wraz z zaprojektowaniem, wyprodukowaniem i dostawą materiałów konferencyjnych oraz organizacja i koordynacja dwóch konferencji prasowych w ramach promocji projektu pn. Mały DolnoŚlazak - program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego.

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94

Nazwa kryterium 2: usługi dodatkowe

Znaczenie kryterium 2: 6

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: część nr 2

Opis: wydanie publikacji naukowej w formie książkowej

Kody CPV:
798210005 (Drukarskie usługi wykańczalnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Czas: D

Data zakończenia: 11/04/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 94

Nazwa kryterium 2: termin realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 6

Podobne przetargi