216797 / 2013-10-17 - Inny: Jednostka Wojskowa / Jednostka Wojskowa Nr 4352 (Giżycko)

Oryginalny toner 37045010 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 178.35 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 216797

Data publikacji: 2013-10-17

Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 4352

Ulica: ul. Nowowiejska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Giżycko

Kod pocztowy: 11-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 429 46 02

Numer faxu: 87 429 46 41

Regon: 28060211800000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUGI SPRZĄTANIA W MIEJSCOWOŚCIACH: GIŻYCKO, BROŻÓWKA, MRĄGOWO, WĘGORZEWO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zielonych, zewnętrznych (dróg, chodników, placów
płaszczyzn utwardzonych), utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przylegających do kompleksu wojskowego. Zestawienie powierzchni zawarto w załączniku nr 3.
Wymagania ogólne dotyczące systemu sprzątania:
Usługi w zakresie utrzymania powierzchni wewnętrznych, realizowane będą
w systemie dziennym (pięć dni w tygodniu), w godzinach pracy od 07.30 do 15.30 w dni robocze.
Usługi w zakresie utrzymania terenów zewnętrznych, realizowane będą w systemie dziennym (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 07.30 do 15.30 w dni robocze.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian godzin wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia.
O każdej takiej zmianie - w uzgodnieniu z właściwym kierownikiem Sekcji Obsługi Infrastruktury (SOI) - Zamawiający powiadomi Wykonawcę
w formie pisemnej, co najmniej z 5 dniowym wyprzedzeniem.
Do składowania zebranych liści, pochodzących ze sprzątanych powierzchni zewnętrznych, Wykonawca zabezpieczy własne pojemniki - kontenery.
Zebrane w pojemnikach - kontenerach odpady Wykonawca wywiezie z terenu jednostki (instytucji) wojskowej na własny koszt i zutylizuje zgodnie z obowiązującymi przepisami
Zamawiający przewiduje możliwość świadczenia usług na obiektach objętych niniejszym zamówieniem przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy, w dni wolne od pracy bądź też w godzinach innych niż ustalone (poza przyjętymi godzinami pracy), z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt, ćwiczeń, szkoleń wojskowych itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i poza przyjętymi godzinami pracy, nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.
Zamawiający przewiduje możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone (poza przyjętymi godzinami pracy), nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.
Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn
np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji. W takim wypadku, należność za wykonaną usługę będzie pomniejszona proporcjonalnie o wynik stosunku cen jednostkowych brutto ujętych w zestawieniu cenowym do metrów powierzchni wyłączonej.
Terminy prac, które nie są wykonywane codziennie należy indywidualnie ustalać z użytkownikiem.
Sprzątanie powierzchni wewnętrznych.
Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń służb dyżurnych w budynkach:
Zakres prac Częstotliwość
Zamiatanie i mycie podłóg 2 x w tygodniu
Odkurzanie wykładzin i dywanów 2 x w tygodniu
Zamiatanie i mycie podłóg w pomieszczeniach służb dyżurnych
Codziennie
Pastowanie podłóg 1 x w miesiącu
Czyszczenie opraw oświetleniowych z kurzu 1 x w miesiącu
Czyszczenie i mycie grzejników c.o., parapetów 1 x w miesiącu
Wyposażenie koszy na odpady w worki foliowe i bieżące ich opróżnianie Codziennie, na koniec dnia
Czyszczenie środkami konserwującymi z kurzu i zabrudzeń mebli oraz wyposażenia pomieszczeń tj. zabudów meblowych, listew odbojowych itp. za wyjątkiem zestawów komputerowych 1 x w tygodniu
Opróżnianie niszczarek z papieru. Na bieżąco, w miarę zaistniałych potrzeb
Sprzątanie pomieszczeń sanitarno-higienicznych w budynkach:
Zakres prac Częstotliwość
Zamiatanie i mycie podłóg Codziennie
Mycie okładzin ściennych 1 x w tygodniu
Czyszczenie i mycie wszystkich urządzeń sanitarnych
Codziennie
Uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza, kostek WC Na bieżąco, w miarę zaistniałych potrzeb
Dezynfekcja urządzeń sanitarnych oraz ścian z okładzinami ceramicznymi z użyciem specjalistycznych maszyn parowych1 x na miesiąc
Usuwanie pajęczyn nie powodując zabrudzenia ścian i sufitówNa bieżąco, w miarę zaistniałych potrzeb
Czyszczenie opraw oświetleniowych osprzętu elektrycznego, kratek wentylacyjnych itp. 1 x w miesiącu
Czyszczenie i mycie grzejników c. o., parapetów 1 x w miesiącu
UWAGA:
Do bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, kostek WC, mydła w płynie i ręczników papierowych w toaletach Wykonawca będzie stosował materiały
wg poniższych wymagań:
papier toaletowy, co najmniej dwuwarstwowy, listkowany, biały lub kolorowy, z zastrzeżeniem, że nie może być szary, dostosowany do zamontowanych uchwytów;
ręczniki papierowe jednorazowego użytku, białe lub kolorowe,
z zastrzeżeniem, że nie mogą być szare, dostosowane do zamontowanych uchwytów;
mydło w płynie przeznaczone do mycia rąk;
środki dezynfekujące, myjące i zapachowe, (m. in. kostki WC do mycia i pielęgnacji toalet).
Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych (podestów, biegów schodowych i cokołów):
Zakres prac Częstotliwość
Zamiatanie i mycie klatek schodowych (podestów biegów schodowych i cokołów) Codziennie
Zamiatanie i mycie korytarzy i holli korytarzy 1 x w tygodniu
Mechaniczne czyszczenie klatek schodowych i ciągów komunikacyjnych z użyciem preparatów chemicznych 1 x na miesiąc, do 5 dnia każdego miesiąca
Konserwacja i nabłyszczanie posadzek i podłóg - rodzaj środków chemicznych musi być dostosowany do określonego rodzaju podłóg- posadzek 1 x w miesiącu
Czyszczenie boazerii, lamperii 1 x w miesiącu, druga środa miesiąca
Czyszczenie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego1 x w miesiącu
Czyszczenie i mycie grzejników c. o., parapetów 1 x w miesiącu
Sprzątanie pomieszczeń takich jak: sale telewizyjne, sale klubowe, służbowe pokoje noclegowe, świetlice, biblioteki, sale odpraw, sale tradycji, sale wystawowe, suszarnie, prasowalnie, sale planowania, sale szkoleniowe itp.
Zakres prac Częstotliwość
Zamiatanie i mycie podłóg 1 x w tygodniu
Odkurzanie wykładzin i dywanów 1 x w tygodniu
Pastowanie podłóg 1 x w miesiącu
Usuwanie kurzy z mebli, półek środkami konserwująco - czyszczącymi oraz parapetów i okładzin ściennych 1 x w tygodniu
Czyszczenie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego z kurzu 1 x w miesiącu
Czyszczenie i mycie grzejników c. o., parapetów 1 x w miesiącu
Czyszczenie gablot wystawowych i elementów przeszklonych1 x w tygodniu
Konserwacja i nabłyszczanie posadzek i podłóg - rodzaj środków chemicznych musi być dostosowany do określonego rodzaju podłóg- posadzki 1 x w miesiącu
Czyszczenie boazerii, lamperii 1 x w miesiącu
Sprzątanie jadalni odbywać się będzie zgodnie z poniższym zestawieniem:
Giżycko - budynek nr 5 przy ul. Wojska Polskiego i budynek nr 35 przy ul. Nowowiejskiej:
I sprzątanie w godz. 9.00 - 11.00
II sprzątanie w godz. 16.00 - 18.00
Sprzątanie od poniedziałku do piątku przez okres trwania umowy.
Węgorzewo - budynek nr 11 przy ul. Gen. Józefa Bema:
I sprzątanie w godz. 8.00 - 10.00
II sprzątanie w godz. 15.00 - 17.00
III sprzątanie w godz. 19.00 - 20.00
Sprzątanie jadalni w każdy dzień tygodnia przez okres trwania umowy.
Sprzątanie obejmuje:
Zakres prac Częstotliwość
Zamiatanie podłóg Po każdym posiłku
Mycie i dezynfekcja podłóg Po ostatnim posiłku
Pastowanie i froterowanie podłóg 1 x w miesiącu
Czyszczenie opraw oświetleniowych z kurzu 1 x w miesiącu
Czyszczenie i mycie grzejników c.o., parapetów 1 x w miesiącu
Wyposażenie koszy na odpady w worki foliowe i bieżące ich opróżnianie Codziennie obowiązkowo na koniec dnia roboczego
Mycie stołów środkami dezynfekującymi Po każdym posiłku
Izby chorych, apteki, poczekalnie, sale chorych, rejestracje:
Zakres prac Częstotliwość
Zamiatanie i mycie podłóg 2 x w tygodniu
Odkurzanie wykładzin i dywanów 2 x w tygodniu
Pastowanie podłóg 1x w miesiącu
Czyszczenie opraw oświetleniowych z kurzu 1 x w miesiącu
Czyszczenie i mycie grzejników c.o., parapetów 1 x w miesiącu
Wyposażenie koszy na odpady w worki foliowe i bieżące ich opróżnianie Codziennie obowiązkowo na koniec dnia roboczego
Czyszczenie środkami konserwującymi z kurzu i zabrudzeń mebli oraz wyposażenia pomieszczeń tj. zabudów meblowych, listew odbojowych itp. za wyjątkiem zestawów komputerowych 1 x w tygodniu
Opróżnianie niszczarek z papieru Na bieżąco, w miarę zaistniałych potrzeb
Utrzymanie czystości w obiektach kultu religijnego:
Zakres prac Częstotliwość
Zamiatanie i mycie podłóg 2 x w tygodniu
Odkurzanie wykładzin i dywanów 2 x w tygodniu
Konserwacja posadzek w obiektach kultu religijnego takimi specjalistycznymi środkami przeznaczonymi danego typu do posadzek 1 x w miesiącu
Czyszczenie opraw oświetleniowych z kurzu 1 x w miesiącu
Wyposażenie koszy na odpady w worki foliowe i bieżące ich opróżnianie Codziennie obowiązkowo na koniec dnia roboczego
Czyszczenie środkami konserwującymi z kurzu i zabrudzeń mebli oraz wyposażenia pomieszczeń tj. zabudów meblowych, listew odbojowych, ławek, itp. 1 x w tygodniu
Hale sportowe i siłownie:
Zakres prac Częstotliwość
Zamiatanie i mycie podłóg 2 x w tygodniu
Mechaniczne czyszczenie podłóg 1 x w miesiącu
Konserwacja podłóg środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi 1 x w miesiącu
Czyszczenie i mycie urządzeń na stałe zamontowanych w halach salach sportowych takich jak: drabinki, obudowy grzejników itp.1 x w tygodniu
Pozostałe usługi:
Zakres prac Częstotliwość
Mycie drzwi, przeszkleń 2 x w tygodniu
Utrzymanie terenów utwardzonych.
Codzienne sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów parkingów, zatok parkingowych, chodników itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi przyległe do granicy kompleksu):
Wywóz na bieżąco i utylizacja powstających zanieczyszczeń (piasek, listowie, gałęzie itp.) z wykorzystaniem własnych lub wynajętych przez siebie pojemników. Zamawiający nie dopuszcza odkładania nieczystości w luźnych stertach.
Codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń,
Codzienne zamiatanie przy wejściach do budynków, usuwanie zanieczyszczeń (piasku i śmieci) z kratek i otrząsaczy,
Codzienne porządkowanie terenów przy śmietnikach,
Usuwanie opadłego listowia i gałęzi,
Opróżnianie koszy na nieczystości stałe ustawione wzdłuż ciągów komunikacyjnych i chodników.
Usuwanie (likwidacja) porastających chwastów i traw z nawierzchni dróg, placów i chodników,
W razie wystąpienia zjawisk pogodowych typowych dla pory zimowej - usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie mieszanką piaskowo-solną ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych, adekwatnie do występowania opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni, z częstotliwością zapewniającą bezpieczne poruszanie się po nich.
UWAGA:
Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie mieszanką piaskowo-solną ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych, w dni robocze należy przeprowadzić w taki sposób, aby zakończyć czynności do godziny 6.30 tj. przed rozpoczęciem pracy przez personel obsługiwanej instytucji i w razie potrzeby powtarzać w ciągu dnia, aby ciągi komunikacyjne dla pieszych i pojazdów nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów.
Utrzymanie terenów zielonych.
Wykonawca w ramach tej czynności wywiezie i zutylizuje opadłe listowie, gałęzie, które będą znajdowały się na tych terenach na swój koszt, korzystając ze własnych lub wynajętych przez siebie pojemników. Papiery, butelki i inne drobne nieczystości komunalne, Wykonawca zbierze i wrzuci do ogólnie dostępnych pojemników na terenie kompleksów.
Postanowienia końcowe.
Osoby realizujące usługę utrzymania czystości powinny być ubrane w odzież ochronną z logo wykonawcy umieszczonym na widocznym miejscu odzieży. Sprzęt mechaniczny i elektryczny musi być oznakowany logo Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ścisłej tajemnicy danych, w jakich posiadanie wszedł przy okazji wykonywania przedmiotu umowy. Nie wolno mu bez zgody Zamawiającego ujawnić w szczególności organizacji pracy w obsługiwanych obiektach Wojskowych, zakresu, warunków i technologii prowadzonych prac dla osób trzecich i instytucji pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, zobowiązuje się poddać przeszkoleniu (dotyczy osób realizujących usługę), w zakresie informacji niejawnej, przeprowadzonemu przez właściwego pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych w danej jednostce. Po odbyciu przeszkolenia, Wykonawca otrzyma upoważnienie informujące o dostępie do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE. Termin przeszkolenia zostanie ustalony w dniu podpisania umowy. Osoby dysponujące dokumentami, o których mowa powyżej, nie będą podlegały przeszkoleniu.
Sprzątanie powierzchni pomieszczeń stref bezpieczeństwa w budynkach odbywać się może wyłącznie w obecności użytkowników.
Wykonawca musi posiadać odpowiednie siły i środki do wykonywania przedmiotu umowy; ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo ludzi, zwierząt i mienia z tytułu prowadzonych czynności. Wykonawca zapewni właściwą realizację usługi, zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz zawartą umową.
Upoważnionymi przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji rzeczowej umowy jest kierownik SOI .
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, zabezpieczy osoby sprzątające w profesjonalny sprzęt komunalny do utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, utrzymania terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w okresie trwania umowy do realizacji usługi.
Wykonawca wyznaczy i dołączy w dniu podpisania umowy wykaz osób sprawujących nadzór z ramienia Wykonawcy z numerami telefonów, do stałego kontaktu z Zamawiającym i właściwym kierownikiem SOI w sprawach związanych z realizacją usługi.
Przed rozpoczęciem usługi, w takim terminie aby Wykonawca rozpoczął usługę zgodnie z podpisana umową, po uprzednim przeszkoleniu, o którym mowa w rozdziale III, pkt 6 ppkt 6.3, Wykonawca dostarczy do właściwego kierownika SOI, wykaz osób realizujących usługę, z wnioskiem o wyrobienie przepustek oraz ustalenia systemu wejść
i wyjść z jednostek i instytucji wojskowych.
Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia, wydane przez upoważnione instytucje do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi. Powyższe atesty muszą zostać dostarczone do właściwego kierownika SOI przed rozpoczęciem usługi. Zmiana środka chemicznego do utrzymania czystości każdorazowo spowoduje dostarczenie do właściwego kierownika SOI odpowiedniego atestu lub certyfikatu wydanego przez upoważnione instytucje.
Zamawiający udostępni Wykonawcy możliwość nieodpłatnego poboru energii elektrycznej i wody w zakresie niezbędnym do wykonania usługi i potrzeb socjalno-bytowych a także pojemniki na odpady komunalne pochodzące z pomieszczeń biurowych.
Zamawiający, w miarę posiadanych możliwości, w każdej miejscowości udostępni nieodpłatnie pomieszczenia przeznaczone do składowania sprzętu i środków czystości, ponadto, w miarę posiadanych możliwości, w każdej jednostce (instytucji) zostanie wyznaczone pomieszczenie socjalno - bytowe. Przekazanie pomieszczeń nastąpi protokółem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Wykonawcę i właściwego kierownika SOI. Wykonawca po zakończeniu trwania umowy ma obowiązek przekazania pomieszczenia Zamawiającemu w stanie pierwotnym (niepogorszonym).
Ewentualne szkody wyrządzone przy realizacji umowy Wykonawca usuwa na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym lub Kierownikiem właściwej SOI.
W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w pkt. 6.12, Zamawiający usunie szkodę na koszt Wykonawcy i należność za jej usunięcie potrąci z kolejnych faktur wystawianych przez Wykonawcę bez wezwania do zapłaty zaś Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Za skutki spowodowane nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem obowiązków objętych umową, zwłaszcza w zakresie zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych, odpowiada Wykonawca, w tym za wszelkie szkody wywołane użyciem niewłaściwych środków i narzędzi, niewłaściwą organizacją pracy i nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i sanitarnych.
Zobowiązania do zapłaty osobom trzecim z powodu uszczerbku na zdrowiu doznanym na terenie objętym umową z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania usługi (w tym szczególnie właściwego utrzymania ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym) przyjmuje na siebie Wykonawca w całości.
Wykonawca zobowiązuje się stosować do poleceń Zamawiającego lub osób działających w jego imieniu, w zakresie dotyczącym przedmiotu.

Kody CPV:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: j;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 6

zamowienie_uzasadnienie:
Zamówienie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 177 z póź.zm.).
Uzasadnienie wyboru trybu
Niniejsze zamówienie dotyczy zamówienia uzupełniającego w stosunku zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - ogłoszenie numer: 2013/S 002-001990 z dnia 27.07.2013 r., stanowi nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego oraz polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Nazwa wykonawcy:
Zakład Sprzątania Wnętrz MOP 83
Józef JANKOWSKI Sp. z o.o

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Szafirowa 7a

Miejscowość: GRONOWO GÓRNE

Kod pocztowy: 82-310

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Podobne przetargi