272278 / 2012-07-26 - Administracja samorządowa / Powiat Głogowski (Głogów)

Oryginalny toner Q3962A (HP 122A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 419.26 PLN

Sukcesywne dostawy papieru, artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby projektu Moja przyszłość w moich rękach

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy papieru, artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Projektu Moja przyszłość w moich rękach. (Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego).
2.Wykonawca na dostarczony papier, artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego.
3.W razie stwierdzenia wad lub braków, Zamawiający zwróci wadliwą partię towaru Wykonawcy, który wymieni ją na partię wolną od wad w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania przekazanego od Zamawiającego bądź też uzupełni w tym terminie braki ilościowe.
4.Marki niektórych artykułów biurowych zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają charakter orientacyjny, tzn. Wykonawca może zaoferować asortyment innych marek, ale przy zachowaniu nie niższych parametrów jakościowych i technicznych (np. gramatury, białości, grubości).
5.Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, marki patenty lub pochodzenie materiałów, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych.
6.Za materiały równoważne należy uznawać materiały fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność (w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752) jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych.
7.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, indywidualny kod, numer katalogowy, opis zawartości, nazwę drukarki do której jest przeznaczony, termin przydatności do użycia. Dostarczone wkłady i tonery muszą posiadać na produkcie indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikacje oraz hologramy laserowe. Na pojemnikach z tuszem powinna się znajdować data przydatności do użycia (miesiąc, rok) a w przypadku kaset (tonerów) data produkcji.
8.Zamawiający nie dopuszcza dostawy wkładów drukujących regenerowanych, refabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełnienia, w których jakikolwiek z podzespołów mógł być wcześniej używany: wałki, listwy, obudowy, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem pełnego cyklu procesu produkcyjnego.
9.Dostarczone tusze i tonery nie mogą powodować utraty gwarancji sprzętu i muszą być honorowane przez producentów sprzętu i autoryzowane przez nich sieci napraw, nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości drukarki oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarki, nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem .
10.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych wkładów drukujących odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), powoduje zabrudzenie urządzenia, nie sygnalizuje we właściwy sposób jego obecności w urządzeniu lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób zużycia tuszu lub tonera, Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy zmiany materiału oferowanego na materiał oryginalny producenta urządzenia bez zmiany ceny w terminie 48 godzin ( w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie ( faksem, mailem, pisemne lub telefoniczne potwierdzone pismem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
11.W przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia sprzętu spowodowane dostarczonym przez Wykonawcę materiałem, stwierdzone na podstawie ekspertyzy autoryzowanego punktu serwisowego producenta urządzenia, Wykonawca dokona naprawy, czyszczenia na własny koszt w autoryzowanej sieci napraw producenta sprzętu wskazanej przez Zamawiającego lub wymieni na nowy w przypadku sprzętu nowego będącego na gwarancji. Wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji a w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania przez Wykonawcę urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia.
12.W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do drukarek i kserokopiarek, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, dostarczenia tonerów oraz kompletów atramentów do wskazanych przez Zamawiającego drukarek celem ich przetestowania. Zamawiający może zażądać od Dostawcy dokumentów potwierdzających, że oferowany materiał równoważny posiada parametry nie gorsze niż materiał oryginalny producenta sprzętu.
13.Zamawiający zastrzega, że ilości papieru, artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniku 1A są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych.
14.Szczegółowy wykaz zamawianego asortymentu znajduje się w załączniku nr 1A do SIWZ.
15.Papier, artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, w 4 dostawach, na koszt Wykonawcy. Wielkość dostarczenia każdej partii papieru, materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych wynika z zestawienia zamawianego asortymentu, w którym Zamawiający określił wielkości poszczególnych dostaw.

16.Harmonogram dostaw zamawianego asortymentu:
-Dostawa I - w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy
-Dostawa II - w terminie do 10 stycznia 2013r.
-Dostawa III - w terminie do 10 lipca 2013r.
-Dostawa IV - w terminie do 10 stycznia 2014r.

UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminów poszczególnych dostaw z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

17.Dostawy realizowane będą w dni robocze w godzinach pracy urzędu, w Starostwie Powiatowym w Głogowie, przy ul. Sikorskiego 21.
18.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odbiór i recykling zużytych wkładów do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek.
24.Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa:
- zestawienie zamawianego asortymentu oraz wielkość zamówienia - załącznik nr 1A do SIWZ,
- projekt umowy - Załącznik nr 2 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272278

Data publikacji: 2012-07-26

Nazwa: Powiat Głogowski

Ulica: ul. Sikorskiego 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Głogów

Kod pocztowy: 67-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 7282801

Numer faxu: 076 7282817

Adres strony internetowej: www.powiat.glogow.pl

Regon: 39065211100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy papieru, artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby projektu Moja przyszłość w moich rękach

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy papieru, artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Projektu Moja przyszłość w moich rękach. (Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego).
2.Wykonawca na dostarczony papier, artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego.
3.W razie stwierdzenia wad lub braków, Zamawiający zwróci wadliwą partię towaru Wykonawcy, który wymieni ją na partię wolną od wad w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania przekazanego od Zamawiającego bądź też uzupełni w tym terminie braki ilościowe.
4.Marki niektórych artykułów biurowych zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają charakter orientacyjny, tzn. Wykonawca może zaoferować asortyment innych marek, ale przy zachowaniu nie niższych parametrów jakościowych i technicznych (np. gramatury, białości, grubości).
5.Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, marki patenty lub pochodzenie materiałów, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych.
6.Za materiały równoważne należy uznawać materiały fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność (w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752) jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych.
7.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, indywidualny kod, numer katalogowy, opis zawartości, nazwę drukarki do której jest przeznaczony, termin przydatności do użycia. Dostarczone wkłady i tonery muszą posiadać na produkcie indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikacje oraz hologramy laserowe. Na pojemnikach z tuszem powinna się znajdować data przydatności do użycia (miesiąc, rok) a w przypadku kaset (tonerów) data produkcji.
8.Zamawiający nie dopuszcza dostawy wkładów drukujących regenerowanych, refabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełnienia, w których jakikolwiek z podzespołów mógł być wcześniej używany: wałki, listwy, obudowy, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem pełnego cyklu procesu produkcyjnego.
9.Dostarczone tusze i tonery nie mogą powodować utraty gwarancji sprzętu i muszą być honorowane przez producentów sprzętu i autoryzowane przez nich sieci napraw, nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości drukarki oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarki, nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem .
10.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych wkładów drukujących odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), powoduje zabrudzenie urządzenia, nie sygnalizuje we właściwy sposób jego obecności w urządzeniu lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób zużycia tuszu lub tonera, Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy zmiany materiału oferowanego na materiał oryginalny producenta urządzenia bez zmiany ceny w terminie 48 godzin ( w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie ( faksem, mailem, pisemne lub telefoniczne potwierdzone pismem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
11.W przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia sprzętu spowodowane dostarczonym przez Wykonawcę materiałem, stwierdzone na podstawie ekspertyzy autoryzowanego punktu serwisowego producenta urządzenia, Wykonawca dokona naprawy, czyszczenia na własny koszt w autoryzowanej sieci napraw producenta sprzętu wskazanej przez Zamawiającego lub wymieni na nowy w przypadku sprzętu nowego będącego na gwarancji. Wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji a w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania przez Wykonawcę urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia.
12.W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do drukarek i kserokopiarek, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, dostarczenia tonerów oraz kompletów atramentów do wskazanych przez Zamawiającego drukarek celem ich przetestowania. Zamawiający może zażądać od Dostawcy dokumentów potwierdzających, że oferowany materiał równoważny posiada parametry nie gorsze niż materiał oryginalny producenta sprzętu.
13.Zamawiający zastrzega, że ilości papieru, artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniku 1A są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych.
14.Szczegółowy wykaz zamawianego asortymentu znajduje się w załączniku nr 1A do SIWZ.
15.Papier, artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, w 4 dostawach, na koszt Wykonawcy. Wielkość dostarczenia każdej partii papieru, materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych wynika z zestawienia zamawianego asortymentu, w którym Zamawiający określił wielkości poszczególnych dostaw.

16.Harmonogram dostaw zamawianego asortymentu:
-Dostawa I - w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy
-Dostawa II - w terminie do 10 stycznia 2013r.
-Dostawa III - w terminie do 10 lipca 2013r.
-Dostawa IV - w terminie do 10 stycznia 2014r.

UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminów poszczególnych dostaw z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

17.Dostawy realizowane będą w dni robocze w godzinach pracy urzędu, w Starostwie Powiatowym w Głogowie, przy ul. Sikorskiego 21.
18.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odbiór i recykling zużytych wkładów do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek.
24.Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa:
- zestawienie zamawianego asortymentu oraz wielkość zamówienia - załącznik nr 1A do SIWZ,
- projekt umowy - Załącznik nr 2 do SIWZ

Kody CPV:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301970006 (Drobny sprzęt biurowy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301995005 (Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
220000000 (Druki i produkty podobne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/01/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny warunku udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny warunku udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny warunku udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny warunku udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny warunku udziału w postępowaniu

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Kompletna oferta musi zawierać
- formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Integralną cześć formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1A - zestawienie zamawianego asortymentu.
- pełnomocnictwo(a) - w przypadku, o ile ofertę składa pełnomocnik. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
- dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszej SIWZ,
- załącznik nr 6 do SIWZ w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust.1 ustawy Pzp określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w szczególności:
-zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
-zmiany określone w opisie przedmiotu zamówienia dotyczące zwiększenia/zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu,
-zamiana produktu (np. na towar innego producenta) przy zachowaniu tożsamości jego parametru i właściwości w przypadku niedostępności na rynku,
-wystąpienie okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
-wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego.
Zmiany postanowień treści zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej odbywać się będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Głogowie ul. Sikorskiego 21; Biuro Zamówień Publicznych pok. nr 302-303 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 03/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Głogowie ul. Sikorskiego 21; sekretariat pok. nr 103 (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi