257262 / 2012-07-18 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie (Rzeszów)

Wykonywanie usługi sprzątania budynków O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów.

Opis zamówienia

CVP - 90910000-9 - Usługi sprzątania.
CVP- 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków.
CVP- 90911300-9 - Usługi czyszczenie okien

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

Opis zamówienia na sprzątanie budynków i lokali O/ZUS w Rzeszowie
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania w budynkach O/ZUS w Rzeszowie:
-przy Al. Piłsudskiego 12,
-przy ul. Siemiradzkiego 10,
-przy ul. Siemiradzkiego 8,
-przy ul. 8 Marca 3,
-przy ul. Rejtana 8,
oraz w budynkach Inspektoratów:
-w Leżajsku przy ul. Mickiewicza 24,
-w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4,
-w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145 d,
-w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1,
-w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21,
-w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6,
-w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 ,
-w Biurze Terenowym w Lubaczowie w lokalu przy ul. Mickiewicza168.

2.Wymagany termin realizacji zmówienia: od dnia zawarcia umowy jednakże nie wcześniej niż od 01.09.2012 do 31.08.2013

3. Zestawienie powierzchni do sprzątania:
a. Budynek O/ZUS w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 6650,45m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, panele podłogowe pcv) - 3791,28 m2
-powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , parkietów - 2859,17 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 1850,55 m2
-powierzchnia biurowa - 3263,82 m2
-powierzchnia biurowa ( po bufecie)- 66,2 m2
-powierzchnia sanitariatów - 238,9m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 569,92 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne, magazyny, warsztaty, itp.) 591,66 m2
- powierzchnia pomocnicza ( po bufecie)- 69,4 m2
oraz :
-kabiny windowe - 2 szt.
b. Budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 10
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1250,88 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 904,31 m2
- powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , - 346,57m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.) - 380,20m2
-powierzchnia biurowa - 697,08 m2
-powierzchnia sanitariatów - 48,36 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 45,60 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( techniczne magazyny, warsztaty, itp.)- 79,64 m2
-kabiny windowe 1 szt.
-elewacja przeszklona - 153,8 m2

c. Budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 8
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 266,46 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, paneli podłogowych, pcv) - 109,51 m2
- powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , - 156,95 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 67,83 m2
-powierzchnia biurowa - 111,25 m2
-powierzchnia sanitariatów - 5,37 m2
-powierzchnia pozostała - pomocnicza ( archiwa, składnice akt, itp.) - 82,01m2

d. Lokal w budynku przy ul. 8 Marca 3 w Rzeszowie
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 705,99 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 159,09 m2
- powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , parkietów - 546,90 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 135,81 m2
-powierzchnia biurowa - 546,90 m2
-powierzchnia sanitariatów - 23,28 m2

e. Lokal w budynku przy ul. Rejtana 8 w Rzeszowie
- całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 153,50 m2
W tym:
- powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych, gresy, lastryko, pcv) -153,50 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 16,50 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( składnice akt, pom. technicznie, itp.) -137 m2

g. Inspektorat ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1870 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych, gresy, lastryko, wylewki cementowe, pcv) - 751 m2
- powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych - 1062 m2
- powierzchnia posadzek z parkietów - 57 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 496 m2
-powierzchnia biurowa - 1217 m2
-powierzchnia sanitariatów - 65 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 54,00 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. technicznie, warsztaty, magazyny itp.) - 38,00 m2

h. Inspektorat ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145 d
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1524,00 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, wylewki cementowe pcv) - 1452,00 m2
- powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych , parkietów - 72,00 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 303,40 m2
-powierzchnia biurowa - 824,90 m2
-powierzchnia sanitariatów - 56,20 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 99,47 m2
- powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.)-240,03 m2

i. Inspektorat ZUS w Leżajsku przy ul. Mickiewicza 24
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1791,40 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 1080,93 m2
- powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych , - 710,47 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 423,02 m2
-powierzchnia biurowa - 857,01m2
-powierzchnia sanitariatów - 88,12 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.)-
289,77 m 2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne, magazyny, warsztaty, itp.) -133,48. m2
oraz:
- platforma windowa-1 szt.

j. Inspektorat ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 (bez garażu)
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 2826,60 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 1783,40 m2
- powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 1043,20 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 1101,60 m2
-powierzchnia biurowa - 1186,70 m2
-powierzchnia sanitariatów - 88,10 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) -
450,20 m2
-kabiny windowe - 1szt
-elewacja przeszklona - 305,70 m2

k. Inspektorat ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 4860,58 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 2563,45 m2
- powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 1475,43 m2
- powierzchnia posadzek z parkietów - 821,70 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 1531,38. m2
-powierzchnia biurowa - 1485,34 m2
-powierzchnia sanitariatów - 207,64 m2
- powierzchnia pozostała - pomocnicze ( archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp.)
1252,62 m2
- powierzchnia pozostała - pomocnicze ( magazyny, pom. techniczne, pok. gościnne itp.) - 383,60 m2
-kabiny windowe - 2 szt.
-elewacja przeszklona - 12,00 m2

l. Inspektorat ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1614,20 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 975,10 m2
-powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 522,60 m2
-powierzchnia posadzek parkietów - 116,5m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 488,00 m2
-powierzchnia biurowa - 653,60 m2
-powierzchnia sanitariatów - 78,8 m2
-powierzchnia pozostała - pomocnicze ( archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp.) 206,5 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne magazyny , warsztaty, itp.) - 187,30 m2
-kabiny windowe - 1 szt.
-elewacja przeszklona - 60,00 m2

ł. Inspektorat ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1763,70 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 935,20 m2
- powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych , parkietów - 828,50 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 524,10 m2
-powierzchnia biurowa - 828,50 m2
-powierzchnia sanitariatów - 71,4 m2
-powierzchnia pozostała - pomocnicza (archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp itp.) - 48,60 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne magazyny , warsztaty, itp.) - 291,10 m2
-kabiny windowe - 1 szt.

m. Lokal Biura Terenowego ZUS w Lubaczowie przy ul. Mickiewicza 168
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 390,99 m2
w tym
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 390,99 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 120,72 m2
-powierzchnia biurowa - 208,09 m2
-powierzchnia sanitariatów - 23,32 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (archiwa,składnica akt, składnice dokumentów itp itp.)- 25,20 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne magazyny , warsztaty, itp.) - 13,66 m2

4.Zakres prac

4.1 Utrzymaniu w czystości przez Zleceniobiorcę podlegają:
-wszystkie pomieszczenia biurowe, sale obsługi klienta , pomieszczenia pomocnicze, ,sanitariaty, powierzchnia komunikacyjna, pom. socjalne, klatki schodowe
- wyposażenie wyżej wymienionych pomieszczeń i powierzchni ( z wyłączeniem komputerów, drukarek, aparatów telefonicznych , maszyn do pisania i liczenia, sprzętu elektrycznego)
-wejście do budynku: spoczniki, schody, podesty, podjazdy dla niepełnosprawnych, balustrady ,
-powierzchnie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych,
-okna, poręcze, bariery, parapety, grzejniki, żaluzje, firanki i zasłony, listwy odbojowe. oprawy lamp oświetleniowych

4.2 Prace winny być wykonywane w godz. od 7.00 do 21.00 (7.00- 15.00 - godziny dyżuru sprzątającego zabezpieczającego czystość w budynku oraz sprzątanie wg pkt. 4.3 ) za wyjątkiem lokali:

a). O Rzeszów przy ul. Siemiradzkiego 8 - godziny pracy pracowników firmy sprzątającej:
- od 13.00 do 15.00,
b). O Rzeszów przy ul. 8-go Marca - godziny pracy pracowników firmy sprzątającej:
- od 7.00 do 15.00,
c). BT Lubaczów przy ul. Legionów 4 - godziny pracy pracowników firmy sprzątającej:
- od 13.00 do godzin pracy urzędu

4.3 Ponadto zakres czynności związany ze sprzątaniem oraz utrzymaniem budynku w należytej czystości wykonywanym w godzinach pracy urzędu strony będą ustalały z osobami wskazanymi przez Zleceniodawcę.

4.4 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany godzin sprzątania wg odrębnych ustaleń z Z-ca Dyrektora ds. Technicznych i Kierownikami jednostek organizacyjnych. Zmiana ta wymaga anesku

5. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy:
- codzienne zmywanie na mokro wykładzin PCV, posadzek i ścianek z kamieni sztucznych, podłóg ceramicznych, i innych powierzchni zmywalnych środkami przeznaczonymi do czyszczenia tych powierzchni
- codzienne odkurzanie wszystkich wykładzin dywanowych, parkietów, paneli środkami przeznaczonymi do czyszczenia tych powierzchni
- usuwanie plam z mebli ( krzesła , fotele ,biurka, stoły szafy itp. ) właściwymi do sprzątanej powierzchni środkami
- codzienne mycie luster, balustrad, poręczy schodów, wypełnień balustrad, kabin windowych, parapetów środkami przeznaczonymi do czyszczenia tych powierzchni
- codzienne mycie i dezynfekcja toalet, należy wyposażyć muszle (wc, pisuary) w kostki toaletowe i środki zapachowe.
- codzienne sprzątanie toalet polegające na:
- mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia tego typu powierzchni
- czyszczenie sedesów, desek sedesowych, pisuarów i innych urządzeń sanitarnych środkami przeznaczonymi do ich czyszczenia
- dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, przy użyciu środków dezynfekujących
-wycieranie na mokro pojemników na: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe
-w czasie pracy urzędu dyżur sprzątający ma obowiązek zapewnić stałą czystość toalet poprzez wprowadzenie stałych godzin ich sprzątania ( w toaletach publicznych min 4 razy dziennie, w toaletach pracowniczych 2 razy dziennie )
- codzienne opróżnianie koszy i wymiana worków plastikowych, gromadzenie makulatury w oddzielne pojemniki,
- pielęgnacja i dbanie o żywą i sztuczną zieleń znajdującą się na pow. komunikacyjnej i holach ( zakup zieleni dokonywany jest przez Zleceniodawcę)
- konserwacja parkietów środkami do ich pielęgnacji
- 2 razy w trakcie obowiązywania umowy pranie wykładzin dywanowych na mokro,
- pranie i prasowanie firanek i zasłon,
- odkurzanie żaluzji,
- czyszczenie mat , wycieraczek wejściowych do budynku
- 4 razy w trakcie obowiązywania umowy mycie szyb okiennych i drzwi oraz ram,
- zapewnienie dyżuru sprzątającego w godz. od 7.00 do 15.00 w budynkach objętych umową z wyłączeniem BT w Lubaczowie budynku O/ZUS przy ul. Rejtana 8, Siemiradzkiego 8, 8-go Marca 3. Do obowiązków dyżuru sprzątającego należy zapewnienie stałej czystości toalet, powierzchni ruchu ,
- powierzchnia pomieszczeń wchodząca do powierzchni pozostałej /archiwa, składnice akt, składnice dokumentów / będzie sprzątana wg potrzeb Zleceniodawcy (min 2 razy w tygodniu), pomieszczenia magazynów, warsztatów, pom. techniczne raz w miesiącu. Pomieszczenia te będą sprzątane w godzinach od 7.00 do godz. 15.00 na podstawie ustaleń ze Zleceniobiorcą z wykorzystaniem dyżuru sprzątającego
Sprzęt, worki na odpady 120 l. mocne, worki na odpady małe 35 l. i środki niezbędne do wykonywania w/w czynności zapewniane są przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca podczas wykonywania zamówienia będzie używał co najmniej środków czystości o przeznaczeniu i właściwościach takich jak np.: płyn Domestos , proszek Pan Dix, odświeżacz powietrza Air , płyn do mycia naczyń Ludwik, pasta do podłóg Sidolux , proszek enzymatyczny E , płyn Cilit, płyn Window Plus , płyn Ajax, Pronto do mebli, kostki WC np.Domestos. Zamawiający zapewnia zaopatrzenie w papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie.
Przed przystąpieniem do prac Zleceniobiorca przedstawi listę wszystkich pracowników wykonujących prace porządkowe w budynkach O ZUS w Rzeszowie, oraz w podległych jednostkach organizacyjnych.
Sprzątanie ma zapewnić stałe utrzymanie budynków w należytej czystości.

6. Przed rozpoczęciem wykonywania usługi Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy wykaz osób, które będą wykonywały usługę. Osoby te zostaną przeszkolone przez pracowników Zleceniodawcy, a po przeszkoleniu podpiszą stosowne oświadczenie.

7. Zastępstwo za osoby, o których mowa w pkt. 6 Zleceniobiorca zgłosi w O/ZUS w Rzeszowie Wydziału Administracyjno Gospodarczego Naczelnikowi lub Zastępcy Naczelnika Wydziału Administracyjno Gospodarczego albo innej osobie przez nich upoważnionej, a w pozostałych jednostkach organizacyjnych Zleceniodawcy Kierownikom Inspektoratów. Zastępstwo to Zleceniobiorca zgłosi przed rozpoczęciem prac przez osoby zastępujące.

8. W sprzątanych obiektach Zleceniobiorca zapewni ilość obsługi zapewniającą utrzymanie obiektów w należytej czystości, przy zastrzeżeniu że ilość osób sprzątających obiekt musi być stała i nie może się zmieniać z powodów nieobecności sprzątających np. urlop, zwolnienie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257262

Data publikacji: 2012-07-18

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie

Ulica: Al. Piłsudskiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-075

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8675000

Numer faxu: 017 8523638

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600180

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi sprzątania budynków O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
CVP - 90910000-9 - Usługi sprzątania.
CVP- 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków.
CVP- 90911300-9 - Usługi czyszczenie okien

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

Opis zamówienia na sprzątanie budynków i lokali O/ZUS w Rzeszowie
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania w budynkach O/ZUS w Rzeszowie:
-przy Al. Piłsudskiego 12,
-przy ul. Siemiradzkiego 10,
-przy ul. Siemiradzkiego 8,
-przy ul. 8 Marca 3,
-przy ul. Rejtana 8,
oraz w budynkach Inspektoratów:
-w Leżajsku przy ul. Mickiewicza 24,
-w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4,
-w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145 d,
-w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1,
-w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21,
-w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6,
-w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 ,
-w Biurze Terenowym w Lubaczowie w lokalu przy ul. Mickiewicza168.

2.Wymagany termin realizacji zmówienia: od dnia zawarcia umowy jednakże nie wcześniej niż od 01.09.2012 do 31.08.2013

3. Zestawienie powierzchni do sprzątania:
a. Budynek O/ZUS w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 6650,45m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, panele podłogowe pcv) - 3791,28 m2
-powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , parkietów - 2859,17 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 1850,55 m2
-powierzchnia biurowa - 3263,82 m2
-powierzchnia biurowa ( po bufecie)- 66,2 m2
-powierzchnia sanitariatów - 238,9m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 569,92 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne, magazyny, warsztaty, itp.) 591,66 m2
- powierzchnia pomocnicza ( po bufecie)- 69,4 m2
oraz :
-kabiny windowe - 2 szt.
b. Budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 10
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1250,88 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 904,31 m2
- powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , - 346,57m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.) - 380,20m2
-powierzchnia biurowa - 697,08 m2
-powierzchnia sanitariatów - 48,36 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 45,60 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( techniczne magazyny, warsztaty, itp.)- 79,64 m2
-kabiny windowe 1 szt.
-elewacja przeszklona - 153,8 m2

c. Budynek O/ZUS w Rzeszowie ul. Siemiradzkiego 8
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 266,46 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, paneli podłogowych, pcv) - 109,51 m2
- powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , - 156,95 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 67,83 m2
-powierzchnia biurowa - 111,25 m2
-powierzchnia sanitariatów - 5,37 m2
-powierzchnia pozostała - pomocnicza ( archiwa, składnice akt, itp.) - 82,01m2

d. Lokal w budynku przy ul. 8 Marca 3 w Rzeszowie
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 705,99 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 159,09 m2
- powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych , parkietów - 546,90 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 135,81 m2
-powierzchnia biurowa - 546,90 m2
-powierzchnia sanitariatów - 23,28 m2

e. Lokal w budynku przy ul. Rejtana 8 w Rzeszowie
- całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 153,50 m2
W tym:
- powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych, gresy, lastryko, pcv) -153,50 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 16,50 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( składnice akt, pom. technicznie, itp.) -137 m2

g. Inspektorat ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1870 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych, gresy, lastryko, wylewki cementowe, pcv) - 751 m2
- powierzchnia posadzek z: wykładzin dywanowych - 1062 m2
- powierzchnia posadzek z parkietów - 57 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 496 m2
-powierzchnia biurowa - 1217 m2
-powierzchnia sanitariatów - 65 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 54,00 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. technicznie, warsztaty, magazyny itp.) - 38,00 m2

h. Inspektorat ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145 d
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1524,00 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, wylewki cementowe pcv) - 1452,00 m2
- powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych , parkietów - 72,00 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 303,40 m2
-powierzchnia biurowa - 824,90 m2
-powierzchnia sanitariatów - 56,20 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) - 99,47 m2
- powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.)-240,03 m2

i. Inspektorat ZUS w Leżajsku przy ul. Mickiewicza 24
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1791,40 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 1080,93 m2
- powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych , - 710,47 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 423,02 m2
-powierzchnia biurowa - 857,01m2
-powierzchnia sanitariatów - 88,12 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.)-
289,77 m 2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne, magazyny, warsztaty, itp.) -133,48. m2
oraz:
- platforma windowa-1 szt.

j. Inspektorat ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 (bez garażu)
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 2826,60 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 1783,40 m2
- powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 1043,20 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 1101,60 m2
-powierzchnia biurowa - 1186,70 m2
-powierzchnia sanitariatów - 88,10 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (składnice akt, archiwa, składnice dokumentów itp.) -
450,20 m2
-kabiny windowe - 1szt
-elewacja przeszklona - 305,70 m2

k. Inspektorat ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 4860,58 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 2563,45 m2
- powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 1475,43 m2
- powierzchnia posadzek z parkietów - 821,70 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 1531,38. m2
-powierzchnia biurowa - 1485,34 m2
-powierzchnia sanitariatów - 207,64 m2
- powierzchnia pozostała - pomocnicze ( archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp.)
1252,62 m2
- powierzchnia pozostała - pomocnicze ( magazyny, pom. techniczne, pok. gościnne itp.) - 383,60 m2
-kabiny windowe - 2 szt.
-elewacja przeszklona - 12,00 m2

l. Inspektorat ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1614,20 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 975,10 m2
-powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych - 522,60 m2
-powierzchnia posadzek parkietów - 116,5m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 488,00 m2
-powierzchnia biurowa - 653,60 m2
-powierzchnia sanitariatów - 78,8 m2
-powierzchnia pozostała - pomocnicze ( archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp.) 206,5 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne magazyny , warsztaty, itp.) - 187,30 m2
-kabiny windowe - 1 szt.
-elewacja przeszklona - 60,00 m2

ł. Inspektorat ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 1763,70 m2
w tym:
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 935,20 m2
- powierzchnia posadzek z wykładzin dywanowych , parkietów - 828,50 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 524,10 m2
-powierzchnia biurowa - 828,50 m2
-powierzchnia sanitariatów - 71,4 m2
-powierzchnia pozostała - pomocnicza (archiwa, składnica akt, składnice dokumentów itp itp.) - 48,60 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne magazyny , warsztaty, itp.) - 291,10 m2
-kabiny windowe - 1 szt.

m. Lokal Biura Terenowego ZUS w Lubaczowie przy ul. Mickiewicza 168
-całkowita powierzchnia netto do sprzątania - 390,99 m2
w tym
-powierzchnia posadzek zmywalnych ( płytki z kamieni sztucznych , gresy, lastryko, pcv) - 390,99 m2
dodatkowe informacje:
-powierzchnia ruchu (korytarze, schody , holle itp.)- 120,72 m2
-powierzchnia biurowa - 208,09 m2
-powierzchnia sanitariatów - 23,32 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza (archiwa,składnica akt, składnice dokumentów itp itp.)- 25,20 m2
-powierzchnia pozostała- pomocnicza ( pom. techniczne magazyny , warsztaty, itp.) - 13,66 m2

4.Zakres prac

4.1 Utrzymaniu w czystości przez Zleceniobiorcę podlegają:
-wszystkie pomieszczenia biurowe, sale obsługi klienta , pomieszczenia pomocnicze, ,sanitariaty, powierzchnia komunikacyjna, pom. socjalne, klatki schodowe
- wyposażenie wyżej wymienionych pomieszczeń i powierzchni ( z wyłączeniem komputerów, drukarek, aparatów telefonicznych , maszyn do pisania i liczenia, sprzętu elektrycznego)
-wejście do budynku: spoczniki, schody, podesty, podjazdy dla niepełnosprawnych, balustrady ,
-powierzchnie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych,
-okna, poręcze, bariery, parapety, grzejniki, żaluzje, firanki i zasłony, listwy odbojowe. oprawy lamp oświetleniowych

4.2 Prace winny być wykonywane w godz. od 7.00 do 21.00 (7.00- 15.00 - godziny dyżuru sprzątającego zabezpieczającego czystość w budynku oraz sprzątanie wg pkt. 4.3 ) za wyjątkiem lokali:

a). O Rzeszów przy ul. Siemiradzkiego 8 - godziny pracy pracowników firmy sprzątającej:
- od 13.00 do 15.00,
b). O Rzeszów przy ul. 8-go Marca - godziny pracy pracowników firmy sprzątającej:
- od 7.00 do 15.00,
c). BT Lubaczów przy ul. Legionów 4 - godziny pracy pracowników firmy sprzątającej:
- od 13.00 do godzin pracy urzędu

4.3 Ponadto zakres czynności związany ze sprzątaniem oraz utrzymaniem budynku w należytej czystości wykonywanym w godzinach pracy urzędu strony będą ustalały z osobami wskazanymi przez Zleceniodawcę.

4.4 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany godzin sprzątania wg odrębnych ustaleń z Z-ca Dyrektora ds. Technicznych i Kierownikami jednostek organizacyjnych. Zmiana ta wymaga anesku

5. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy:
- codzienne zmywanie na mokro wykładzin PCV, posadzek i ścianek z kamieni sztucznych, podłóg ceramicznych, i innych powierzchni zmywalnych środkami przeznaczonymi do czyszczenia tych powierzchni
- codzienne odkurzanie wszystkich wykładzin dywanowych, parkietów, paneli środkami przeznaczonymi do czyszczenia tych powierzchni
- usuwanie plam z mebli ( krzesła , fotele ,biurka, stoły szafy itp. ) właściwymi do sprzątanej powierzchni środkami
- codzienne mycie luster, balustrad, poręczy schodów, wypełnień balustrad, kabin windowych, parapetów środkami przeznaczonymi do czyszczenia tych powierzchni
- codzienne mycie i dezynfekcja toalet, należy wyposażyć muszle (wc, pisuary) w kostki toaletowe i środki zapachowe.
- codzienne sprzątanie toalet polegające na:
- mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia tego typu powierzchni
- czyszczenie sedesów, desek sedesowych, pisuarów i innych urządzeń sanitarnych środkami przeznaczonymi do ich czyszczenia
- dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, przy użyciu środków dezynfekujących
-wycieranie na mokro pojemników na: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe
-w czasie pracy urzędu dyżur sprzątający ma obowiązek zapewnić stałą czystość toalet poprzez wprowadzenie stałych godzin ich sprzątania ( w toaletach publicznych min 4 razy dziennie, w toaletach pracowniczych 2 razy dziennie )
- codzienne opróżnianie koszy i wymiana worków plastikowych, gromadzenie makulatury w oddzielne pojemniki,
- pielęgnacja i dbanie o żywą i sztuczną zieleń znajdującą się na pow. komunikacyjnej i holach ( zakup zieleni dokonywany jest przez Zleceniodawcę)
- konserwacja parkietów środkami do ich pielęgnacji
- 2 razy w trakcie obowiązywania umowy pranie wykładzin dywanowych na mokro,
- pranie i prasowanie firanek i zasłon,
- odkurzanie żaluzji,
- czyszczenie mat , wycieraczek wejściowych do budynku
- 4 razy w trakcie obowiązywania umowy mycie szyb okiennych i drzwi oraz ram,
- zapewnienie dyżuru sprzątającego w godz. od 7.00 do 15.00 w budynkach objętych umową z wyłączeniem BT w Lubaczowie budynku O/ZUS przy ul. Rejtana 8, Siemiradzkiego 8, 8-go Marca 3. Do obowiązków dyżuru sprzątającego należy zapewnienie stałej czystości toalet, powierzchni ruchu ,
- powierzchnia pomieszczeń wchodząca do powierzchni pozostałej /archiwa, składnice akt, składnice dokumentów / będzie sprzątana wg potrzeb Zleceniodawcy (min 2 razy w tygodniu), pomieszczenia magazynów, warsztatów, pom. techniczne raz w miesiącu. Pomieszczenia te będą sprzątane w godzinach od 7.00 do godz. 15.00 na podstawie ustaleń ze Zleceniobiorcą z wykorzystaniem dyżuru sprzątającego
Sprzęt, worki na odpady 120 l. mocne, worki na odpady małe 35 l. i środki niezbędne do wykonywania w/w czynności zapewniane są przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca podczas wykonywania zamówienia będzie używał co najmniej środków czystości o przeznaczeniu i właściwościach takich jak np.: płyn Domestos , proszek Pan Dix, odświeżacz powietrza Air , płyn do mycia naczyń Ludwik, pasta do podłóg Sidolux , proszek enzymatyczny E , płyn Cilit, płyn Window Plus , płyn Ajax, Pronto do mebli, kostki WC np.Domestos. Zamawiający zapewnia zaopatrzenie w papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie.
Przed przystąpieniem do prac Zleceniobiorca przedstawi listę wszystkich pracowników wykonujących prace porządkowe w budynkach O ZUS w Rzeszowie, oraz w podległych jednostkach organizacyjnych.
Sprzątanie ma zapewnić stałe utrzymanie budynków w należytej czystości.

6. Przed rozpoczęciem wykonywania usługi Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy wykaz osób, które będą wykonywały usługę. Osoby te zostaną przeszkolone przez pracowników Zleceniodawcy, a po przeszkoleniu podpiszą stosowne oświadczenie.

7. Zastępstwo za osoby, o których mowa w pkt. 6 Zleceniobiorca zgłosi w O/ZUS w Rzeszowie Wydziału Administracyjno Gospodarczego Naczelnikowi lub Zastępcy Naczelnika Wydziału Administracyjno Gospodarczego albo innej osobie przez nich upoważnionej, a w pozostałych jednostkach organizacyjnych Zleceniodawcy Kierownikom Inspektoratów. Zastępstwo to Zleceniobiorca zgłosi przed rozpoczęciem prac przez osoby zastępujące.

8. W sprzątanych obiektach Zleceniobiorca zapewni ilość obsługi zapewniającą utrzymanie obiektów w należytej czystości, przy zastrzeżeniu że ilość osób sprzątających obiekt musi być stała i nie może się zmieniać z powodów nieobecności sprzątających np. urlop, zwolnienie.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości:
- 10 000,00 słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. 3.1. Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 2 do SIWZ)
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą 0 (nie spełnia) - 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów, po przeprowadzeniu analizy tych dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwie usługi trwające przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegające na sprzątaniu budynków o wartości kontraktu nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto; i łącznej powierzchni sprzątania co najmniej 12 000 m2 - dopuszcza się łączną powierzchnię z kilku budynków.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą 0 (nie spełnia) - 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów, po przeprowadzeniu analizy tych dokumentów.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. 3.3. Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 2 do SIWZ)
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą 0 (nie spełnia) - 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów, po przeprowadzeniu analizy tych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. 3.4. Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 2 do SIWZ)
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą 0 (nie spełnia) - 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów, po przeprowadzeniu analizy tych dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. 3.5. Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 2 do SIWZ)
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą 0 (nie spełnia) - 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów, po przeprowadzeniu analizy tych dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania w trybie art. 144 ust. 1 ustawy zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:

1.1. konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w oparciu, o które realizowana jest umowa,

1.2. wystąpienia siły wyższej, Siła wyższa oznacza wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności.

1.3. zmian funkcjonalno - organizacyjnych w ZUS np. w przypadku zmniejszenia powierzchni do sprzątania.

1.4. zmian organizacji spełniania świadczenia w przypadkach, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego.

1.5.zmian treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.

1.6.zmian podwykonawców lub osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,

1.7.zmian godzin sprzątania wg odrębnych ustaleń z Z-ca Dyrektora ds. Technicznych i Kierownikami jednostek organizacyjnych.

2. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Strony mogą wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:

3.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

3.2. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego w Rzeszowie przy Al. Piłsudskiego 12 pok. 16

Data składania wniosków, ofert: 26/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego w Rzeszowie przy Al. Piłsudskiego 12 pok. 26 - Dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi