123616 / 2015-05-25 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. W. Bełzy w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Oryginalny tusz 3ED67A (HP 712) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 135.30 PLN

Digitalizacja zbiorów Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy, w ramach Wieloletniego Programu Rządowego Kultura +, Priorytet - Digitalizacja, zadanie pn.: Wykorzystać szansę. Digitalizacja zbiorów WiMBP w Bydgoszczy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji 102 publikacji zwartych - inkunabułów o łącznej ilości stron 60.004 oraz digitalizacji publikacji ciągłej - czasopisma Ostdeutsche Presse o łącznej ilości stron 64.493 polegająca na:
a) Wykonaniu na sprzęcie Wykonawcy 60.004 plików skanów publikacji zwartych inkunabułów w formacie TIFF w siedzibie Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące plików TIFF zostały zawarte w załączniku nr 1 do siwz
b) Wykonaniu na sprzęcie Wykonawcy 64.493 plików skanów publikacji ciągłej czasopisma Ostdeutsche Presse w formacie TIFF w siedzibie Wykonawcy. Wymagania jakościowe dotyczące plików TIFF zostały zawarte w załączniku nr 1 do siwz.
c) Konwersji wykonanych plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie DjVu. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz wykonania plików DjVu zostały zawarte w załączniku nr 2 do siwz
d) Konwersji wykonanych plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie PDF. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz wykonania plików PDF zostały zawarte w załączniku nr 3 do siwz
e) Konwersji wykonanych plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie JPG. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz wykonania plików JPG zostały zawarte w załączniku nr 4 do siwz
f) Wykonaniu zestawów metadanych deskryptywnych opisujących każdą zdigitalizowaną publikację zwartą oraz odpowiadających im kompletów metadanych strukturalnych, administracyjno-technicznych i konserwatorskich opisujących pliki każdej strony każdej zdigitalizowanej publikacji. Wykonane metadane zostaną osadzone w plikach prezentacyjnych, które wyszczególniono w punktach c),d) i e) oraz w plikach macierzystych, które wyszczególniono w punkcie a) jako metadane wewnętrzne jak i zapisane w postaci tekstowych plików xml zgodnych z wymogami standardów METS, MARCXML, MODS, DCMES, PREMIS i MIX. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu wykonania metadanych zawarte są w załączniku nr 5 do siwz.
g) Wykonaniu pliku zestawienia zbiorczego w formacie arkusza kalkulacyjnego. Sposób wykonania pliku zestawienia zbiorczego opisany jest w załączniku nr 6 do siwz.
h) Wykonany przedmiot zamówienia zapisany zostanie przez Wykonawcę na nośnikach udostępnionych przez Zamawiającego.
i) Szczegółowy opis obiektów bibliotecznych przeznaczonych do zdigitalizowania oraz stan ich zachowania zawiera załącznik nr 7 do siwz.
j) Sposób zapisu wykonanych plików oraz pożądana struktura katalogów zawarte są w załączniku nr 8 do siwz.
k) Harmonogram prac przedstawiono w załączniku nr 9 do siwz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123616

Data publikacji: 2015-05-25

Nazwa:
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. W. Bełzy w Bydgoszczy

Ulica: ul. Długa 39

Numer domu: 39

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-034

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3238008

Numer faxu: 052 3287390

Adres strony internetowej: www.bip.biblioteka.lo.pl

Regon: 00028091000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja zbiorów Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy, w ramach Wieloletniego Programu Rządowego Kultura +, Priorytet - Digitalizacja, zadanie pn.: Wykorzystać szansę. Digitalizacja zbiorów WiMBP w Bydgoszczy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji 102 publikacji zwartych - inkunabułów o łącznej ilości stron 60.004 oraz digitalizacji publikacji ciągłej - czasopisma Ostdeutsche Presse o łącznej ilości stron 64.493 polegająca na:
a) Wykonaniu na sprzęcie Wykonawcy 60.004 plików skanów publikacji zwartych inkunabułów w formacie TIFF w siedzibie Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące plików TIFF zostały zawarte w załączniku nr 1 do siwz
b) Wykonaniu na sprzęcie Wykonawcy 64.493 plików skanów publikacji ciągłej czasopisma Ostdeutsche Presse w formacie TIFF w siedzibie Wykonawcy. Wymagania jakościowe dotyczące plików TIFF zostały zawarte w załączniku nr 1 do siwz.
c) Konwersji wykonanych plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie DjVu. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz wykonania plików DjVu zostały zawarte w załączniku nr 2 do siwz
d) Konwersji wykonanych plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie PDF. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz wykonania plików PDF zostały zawarte w załączniku nr 3 do siwz
e) Konwersji wykonanych plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie JPG. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz wykonania plików JPG zostały zawarte w załączniku nr 4 do siwz
f) Wykonaniu zestawów metadanych deskryptywnych opisujących każdą zdigitalizowaną publikację zwartą oraz odpowiadających im kompletów metadanych strukturalnych, administracyjno-technicznych i konserwatorskich opisujących pliki każdej strony każdej zdigitalizowanej publikacji. Wykonane metadane zostaną osadzone w plikach prezentacyjnych, które wyszczególniono w punktach c),d) i e) oraz w plikach macierzystych, które wyszczególniono w punkcie a) jako metadane wewnętrzne jak i zapisane w postaci tekstowych plików xml zgodnych z wymogami standardów METS, MARCXML, MODS, DCMES, PREMIS i MIX. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu wykonania metadanych zawarte są w załączniku nr 5 do siwz.
g) Wykonaniu pliku zestawienia zbiorczego w formacie arkusza kalkulacyjnego. Sposób wykonania pliku zestawienia zbiorczego opisany jest w załączniku nr 6 do siwz.
h) Wykonany przedmiot zamówienia zapisany zostanie przez Wykonawcę na nośnikach udostępnionych przez Zamawiającego.
i) Szczegółowy opis obiektów bibliotecznych przeznaczonych do zdigitalizowania oraz stan ich zachowania zawiera załącznik nr 7 do siwz.
j) Sposób zapisu wykonanych plików oraz pożądana struktura katalogów zawarte są w załączniku nr 8 do siwz.
k) Harmonogram prac przedstawiono w załączniku nr 9 do siwz.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 15 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 04/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Celem spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca udokumentuje wykonanie lub wykonywanie - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w okresie jej prowadzenia uszczegółowienie:
a) Co najmniej 2 usług skanowania oryginałów papierowych obiektów bibliotecznych do kolekcji plików macierzystych w formacie TIFF, o łącznej ilości - co najmniej 100.000 (sto tysięcy) stron obiektów bibliotecznych,
b) Co najmniej 2 usług konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego (DjVu, pdf, jpg,) o łącznej ilości - co najmniej 100.000 (sto tysięcy) zdigitalizowanych stron
c) Co najmniej 2 usług wykonania metadanych dla zwartych publikacji cyfrowych w zakresie odpowiadającym co najmniej wymogom niniejszego postępowania przetargowego (załącznik nr 5), o łącznej ilości - co najmniej 100.000 (sto tysięcy) stron. Wymóg niniejszy dotyczy zarówno metadanych wewnętrznych jak i metadanych zewnętrznych METS.
d) Do dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 2), Wykonawca dołączy na nośniku CD lub DVD komplet plików dowolnych pięciu obiektów bibliotecznych, spośród których przynajmniej dwa zostały wydane przed rokiem 1600. Przedłożony komplet plików dotyczyć będzie zrealizowanych przez Wykonawcę usług, dla których przedłożył dokumenty wykazujące spełnienie warunków opisanych w punktach a), b) oraz c). Przez komplet plików obiektu cyfrowego rozumieć należy wszystkie pliki TIFF obiektu cyfrowego wraz z osadzonymi w nich metadanymi wewnętrznymi, wszystkie pliki prezentacyjne wraz z osadzonymi w nich metadanymi wewnętrznymi oraz wszystkie pliki metadanych zewnętrznych METS (w tym MODS, DCMES, MIX oraz PREMIS). Jeżeli pliki te dotyczyć będą publikacji o znaczącej liczbie stron, w odniesieniu do dołączonych plików TIFF, wystarczającą ilością może być załączenie 25 plików TIFF pierwszych stron takiej publikacji. Wykonawca dołączy takie pliki, których właściwości odpowiadają wymogom niniejszego przedmiotu zamówienia, a opisanymi w załącznikach nr 1, 5 oraz 2 lub 3 lub 4. Przedłożone pliki pięciu obiektów cyfrowych posłużą Zamawiającemu jako podstawa porównawcza jakości plików wykonywanych podczas realizacji zamówienia dotyczącego niniejszego postępowania przetargowego.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów.

Potencjał techniczny:
Dysponowanie odpowiednim skanerem / skanerami o następujących minimalnych parametrach technicznych:
1. Możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A2 włącznie);
2. Bezpiecznym oświetleniem diodowym pozbawionym promieniowania cieplnego, UV i IR, zapewniającym jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi;
3. Naświetlanie z indywidualnie dobranym minimalnym czasem, uaktualniane tylko podczas procesu skanowania;
4. Tryb skanowania zapewniające uzyskiwanie kopii cyfrowych w kolorze o głębi cyfrowej min 24;
5. Rozdzielczość optyczna skanera/ skanerów do książek i druków do 600 dpi włącznie;
6. Oprogramowanie wypłaszczające z funkcją zapisu metadanych, pozwalające m.in. na wyeliminowanie zniekształceń stron w okolicach grzbietu woluminu.
7. Dysponowanie licencjonowanym, legalnym oprogramowaniem gwarantującym realizację wszystkich etapów digitalizacji,

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: minimum 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych:
1. Skanowania i obróbki plików - co najmniej 1 osoby;
2. Praktyki w katalogowaniu zbiorów cyfrowych oraz opracowywaniu metadanych, w tym zgodnie z wymogami standardu Dublin Core oraz METS - co najmniej 1 osoba.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień warunków umownych, niezależnie od podstaw do zmian przewidzianych w innych postanowieniach niniejszej umowy, z następujących powodów:
2. Zmiany osobowe: Zmiana osób, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ. Wykonawca może dokonać zmiany osób przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią zgodą zamawiającego w przypadkach:
a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób,
b) nie wywiązywania się osób z obowiązków wynikających z umowy,
c) rezygnacji tych osób z wykonywania swoich obowiązków.
W przypadku braku możliwości świadczenia funkcji przez osobę wskazaną w wykazie, z przyczyn losowych, których nie można było przewidzieć, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia osoby na zastępstwo, przy czym osoba ta musi mieć kwalifikacje nie niższe niż wymienione. Zmiana osoby wymaga każdorazowo akceptacji Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany zostaną wprowadzone na poniższych zasadach:
1) zmiany w umowie mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron;
2) zmiany w umowie mogą być dokonane jedynie na piśmie w formie aneksów pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.biblioteka.lo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy Długa 39, 85-034 Bydgoszcz sekretariat I p

Data składania wniosków, ofert: 03/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy Długa 39, 85-034 Bydgoszcz sekretariat I p

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Podobne przetargi