383718 / 2014-11-21 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. W. Bełzy w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Digitalizacja zbiorów czasopism ze zbiorów Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy, wydawanych od roku 1855 do roku 1960 w ramach Programu Wieloletniego Kultura +, Priorytet - Digitalizacja

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji zbioru czasopism wydanych w latach : 1855 do 1960 r., a polegająca na:
a) Wykonaniu 204.294 plików skanów w formacie TIFF w siedzibie Wykonawcy, na sprzęcie Wykonawcy. Wymagania jakościowe dotyczące plików TIFF zostały zawarte w załączniku nr B1.
b) Konwersji plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie DjVu. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz wykonania plików DjVu zostały zawarte w załączniku nr B2.
c) Konwersji plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie JPEG. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz wykonania plików JPEG zostały zawarte w załączniku nr B3.
d) Rozpoznaniu tekstu na zdigitalizowanych stronach kolejnych obiektów bibliotecznych, osadzeniu go w plikach prezentacyjnych, które wyszczególniono w punkcie 2 niniejszego paragrafu oraz zapisaniu ich w postaci tekstowych plików xml zgodnie z wymogami standardu ALTO v.2.0 (lub nowszym). Wymagania jakościowe dotyczące właściwości oraz sposobu wykonania rozpoznania tekstu zawarte są w załącznikach nr B2 i nr B4.
e) Wykonaniu kompletu metadanych deskryptywnych opisujących każdy zdigitalizowany obiekt oraz kompletu metadanych administracyjno-technicznych i konserwatorskich opisujących każdą stronę każdego zdigitalizowanego obiektu. Wykonane metadane zostaną osadzone w plikach prezentacyjnych, które wyszczególniono w punkcie b). oraz w plikach macierzystych, które wyszczególniono w punkcie a)., jako metadane wewnętrzne jak i zapisane w postaci tekstowych plików xml zgodnie z wymogami standardów METS, MODS, DCMES, PREMIS, MIX i ALTO. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu wykonania metadanych zawarte są w załączniku nr B4.
f) Wykonaniu pliku zestawienia zbiorczego w formacie arkusza kalkulacyjnego. Sposób wykonania pliku zestawienia zbiorczego opisany jest w załączniku nr B5.
g) Szczegółowy opis obiektów bibliotecznych przeznaczonych do zdigitalizowania oraz stan ich zachowania zawiera załącznik nr B6.
h) Sposób zapisu zbioru oraz struktura katalogów zawarte są w załączniku nr B5.
i) Harmonogram prac przedstawiono w załączniku nr B7.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 383718

Data publikacji: 2014-11-21

Nazwa:
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. W. Bełzy w Bydgoszczy

Ulica: ul. Długa 39

Numer domu: 39

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-034

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3238008

Numer faxu: 052 3287390

Adres strony internetowej: www.bip.biblioteka.lo.pl

Regon: 00028091000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja zbiorów czasopism ze zbiorów Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy, wydawanych od roku 1855 do roku 1960 w ramach Programu Wieloletniego Kultura +, Priorytet - Digitalizacja

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji zbioru czasopism wydanych w latach : 1855 do 1960 r., a polegająca na:
a) Wykonaniu 204.294 plików skanów w formacie TIFF w siedzibie Wykonawcy, na sprzęcie Wykonawcy. Wymagania jakościowe dotyczące plików TIFF zostały zawarte w załączniku nr B1.
b) Konwersji plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie DjVu. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz wykonania plików DjVu zostały zawarte w załączniku nr B2.
c) Konwersji plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie JPEG. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz wykonania plików JPEG zostały zawarte w załączniku nr B3.
d) Rozpoznaniu tekstu na zdigitalizowanych stronach kolejnych obiektów bibliotecznych, osadzeniu go w plikach prezentacyjnych, które wyszczególniono w punkcie 2 niniejszego paragrafu oraz zapisaniu ich w postaci tekstowych plików xml zgodnie z wymogami standardu ALTO v.2.0 (lub nowszym). Wymagania jakościowe dotyczące właściwości oraz sposobu wykonania rozpoznania tekstu zawarte są w załącznikach nr B2 i nr B4.
e) Wykonaniu kompletu metadanych deskryptywnych opisujących każdy zdigitalizowany obiekt oraz kompletu metadanych administracyjno-technicznych i konserwatorskich opisujących każdą stronę każdego zdigitalizowanego obiektu. Wykonane metadane zostaną osadzone w plikach prezentacyjnych, które wyszczególniono w punkcie b). oraz w plikach macierzystych, które wyszczególniono w punkcie a)., jako metadane wewnętrzne jak i zapisane w postaci tekstowych plików xml zgodnie z wymogami standardów METS, MODS, DCMES, PREMIS, MIX i ALTO. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu wykonania metadanych zawarte są w załączniku nr B4.
f) Wykonaniu pliku zestawienia zbiorczego w formacie arkusza kalkulacyjnego. Sposób wykonania pliku zestawienia zbiorczego opisany jest w załączniku nr B5.
g) Szczegółowy opis obiektów bibliotecznych przeznaczonych do zdigitalizowania oraz stan ich zachowania zawiera załącznik nr B6.
h) Sposób zapisu zbioru oraz struktura katalogów zawarte są w załączniku nr B5.
i) Harmonogram prac przedstawiono w załączniku nr B7.

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Celem spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca udokumentuje wykonanie lub wykonywanie - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w okresie jej prowadzenia uszczegółowienie:
a) 2÷4 usług skanowania oryginałów papierowych obiektów bibliotecznych do kolekcji plików macierzystych w formacie TIFF, o łącznej ilości - co najmniej 200.000 (dwieście tysięcy) stron obiektów bibliotecznych,
b) 2÷4 usług konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego (DjVu, jpg,), o łącznej ilości - co najmniej 200.000 (dwieście tysięcy) zdigitalizowanych stron obiektów bibliotecznych,
c) 2÷4 usług rozpoznania tekstu (OCR) zawartego na zdigitalizowanych stronach, o łącznej ilości - co najmniej 200.000 (dwieście tysięcy) zdigitalizowanych stron obiektów bibliotecznych,
d) 2÷4 usług wykonania metadanych dla publikacji cyfrowych w zakresie odpowiadającym co najmniej wymogom niniejszego postępowania przetargowego, o łącznej ilości - co najmniej 200.000 (dwieście tysięcy) stron obiektów bibliotecznych. Wymóg niniejszy dotyczy zarówno metadanych wewnętrznych jak i metadanych zewnętrznych METS.
e) Do dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 2., Wykonawca dołączy na nośniku CD lub DVD komplet plików dziesięciu obiektów cyfrowych wykonanych przez Wykonawcę w ramach usług, do których przedłożył dokumenty wykazujące spełnienie warunków opisanych w punktach 2a, 2b, 2c, oraz 2d Przez komplet plików obiektu cyfrowego rozumieć należy wszystkie pliki TIFF obiektu cyfrowego wraz z osadzonymi w nich metadanymi wewnętrznymi, wszystkie pliki prezentacyjne wraz z osadzonymi w nich metadanymi wewnętrznymi jak i rozpoznanym tekstem oraz wszystkie pliki metadanych zewnętrznych METS (w tym MODS, DCMES, MIX, PREMIS oraz ALTO). Wykonawca dołączy takie pliki, których właściwości odpowiadają wymogom niniejszego przedmiotu zamówienia, a opisanymi w załącznikach nr.B1,B2,B3,B4. Przedłożone pliki 10 obiektów cyfrowych stanowić będą dla zamawiającego źródło wiedzy o zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami siwz. oraz posłużą Zamawiającemu jako podstawa porównawcza jakości plików wykonywanych podczas realizacji zamówienia dotyczącego niniejszego postępowania przetargowego.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów.

Potencjał techniczny:
a) dysponowanie odpowiednim skanerem / skanerami o następujących minimalnych parametrach technicznych:
możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A2 włącznie);
bezpiecznym oświetleniem diodowym pozbawionym promieniowania cieplnego, UV i IR, zapewniającym jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi;
naświetlanie z indywidualnie dobranym minimalnym czasem, uaktualniane tylko podczas procesu skanowania;
tryb skanowania zapewniające uzyskiwanie kopii cyfrowych w trybie czarno-białym, w odcieniach szarości i w kolorze oraz w trybie 1, 8, 24/36 bitowym;
rozdzielczość optyczna skanera/ skanerów do książek i druków do 600 dpi włącznie; oprogramowanie wypłaszczające z funkcją zapisu metadanych, pozwalające m.in. na wyeliminowanie zniekształceń stron w okolicach grzbietu woluminu.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów.
b) dysponowanie licencjonowanym, legalnym oprogramowaniem gwarantującym realizację wszystkich etapów digitalizacji, o których mowa w pkt 3 niniejszego postępowania;
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
c) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: minimum 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych:
skanowania i obróbki plików - co najmniej 1 osoba;
praktyki w katalogowaniu zbiorów cyfrowych oraz opracowywaniu metadanych, w tym zgodnie z wymogami standardu Dublin Core - co najmniej 1 osoba.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: termin wykonania zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.biblioteka.lo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy ul. Długa 39 85-034 Bydgoszcz Sekretariat Ip

Data składania wniosków, ofert: 01/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy ul. Długa 39 85-034 Bydgoszcz Sekretariat Ip

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
w ramach Programu Wieloletniego Kultura +, Priorytet - Digitalizacja

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi