157150 / 2011-06-14 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Adamów (Adamów)

Oryginalny toner 1710550002 Żółty marki Minolta

Cena: 873.92 PLN

Bankowa obsługa budżetu Gminy Adamów

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu gminy Adamów, obejmująca
następujące podległe gminie jednostki organizacyjne, na lata 2011 do 2016;
a) Urząd Gminy w Adamów,
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Adamowie.
c) c.1.Zespół Szkół w Suchowoli
c.2.Zespł Szkól w Szewni Dolnej
c.3.Szkoła Podstawowa w Bondyrz
d) Gminna Biblioteka Publiczna w Adamowie z/s w Potoczku, wraz z filiami,
Zamawiający zastrzega, iż liczba jednostek organizacyjnych może się zmieniać w trakcie trwania umowy
2. Wymieniona w ust. 1 bankowa obsługa budżetu obejmuje:
a) otwarcie rachunków podstawowych i pomocniczych oraz otwarcie i prowadzenie oprocentowanego rachunku bieżącego Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej przy Urzędzie Gminy Adamów, Kasa Pożyczkowa Pracowników Oświaty
b) prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych gminy, polegające na:
- obsłudze wpłat i wypłat gotówkowych własnych i obcych,
- realizacji rozliczeń bezgotówkowych,
- realizacji poleceń przelewów do innych banków w systemie ELIXIR -on line , i/lub realizacja poleceń przelewów krajowych i zagranicznych zarówno w formie papierowej jak i formie systemu bankowości elektronicznej za pomocą internetu (ewentualnie modemu) - przelewy zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej winny być dokonywane w tym samym dniu umożliwiając realizacje danych płatności, - za zainstalowanie, korzystanie i za użytkowanie systemu bankowości elektronicznej bank nie będzie pobierał jakichkolwiek opłat i prowizji
c) sporządzaniu wyciągów bankowych z rachunków gminy.
d) wydawanie czeków bankowych bez pobierania opłat.
e) Potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy.
f) Sporządzanie wyciągów bankowych przez bank każdego dnia najpóźniej do godziny 10.00 i wydawanie ich osobom upoważnionym przez zamawiającego w następnym dniu roboczym.
g) Przelewy środków na rachunki w banku (w ramach kont) i innych bankach w złotych lub walutach (w tym przyjmowanie i dokonywanie płatności oraz dokonywanie transferu krajowych i zagranicznych środków płatniczych w obrocie dewizowym).
3. Uruchomienie, udostępnienie i obsługa systemu ,,home banking,,w następujących
jednostkach (Zapewnienie że wszelka komunikacja z bankiem poprzez system bankowości elektronicznej spełnia wysokie wymogi bezpieczeństwa w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn.zm.).:
a) Urząd Gminy w Adamowie,
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Adamowie.
c) c.1.Zespół Szkół w Suchowoli
c.2.Zespł Szkól w Szewni Dolnej
c.3.Szkoła Podstawowa w Bondyrzu
Zapewnienie bezpłatnej pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy jak i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej (home banking, identyfikacja płatności masowych).
Udostępnienie usługi typu home banking na co najmniej trzech stanowiskach komputerowych w Urzędzie Gminy oraz co najmniej po jednym stanowisku w jednostkach organizacyjnych Gminy - zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do usługi typu home banking w zależności od potrzeb organizacyjnych - usługa typu home banking winna być zainstalowana w Urzędzie Gminy w ciągu 7 dni a w jednostkach organizacyjnych najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy
4. Uruchomienie i prowadzenie punktu (filii banku) kasowej obsługi budżetu w wyodrębnionym pomieszczeniu w miejscowości gdzie siedzibę ma Urząd Gminy Adamów, dla Banku nie mającego swojej siedziby w miejscu jak Zamawiający
-Udostępnienie usługi typu teleserwis (informacja o stanie rachunku udzielana telefonicznie ).
-Uruchomienie wydzielonego stanowiska lub umożliwienie obsługi pracownikom Urzędu przekazującym gotówkę - obsługa bezkolejkowa.
-Umożliwienie w trakcie trwania umowy pełnego zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. (Dz.U. z 2001r. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm. ) o podpisie elektronicznym zgodnego z systemem pełnomocnictw
5. Zagospodarowanie i przyjmowanie czasowo wolnych środków finansowych na
lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe i miesięczne. Automatyczne inwestowanie wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach Urzędu Gminy (w tym podstawowy, dochodowy, wydatkowy) na rachunkach lokat terminowych typu O/N w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych Urzedu Gminy Adamów- oprocentowanie nie będzie negocjowane; należy lokować wolne środki finansowe po kwotowaniu jakie dokonuje bank. Zwolnienie dokona się najpóźniej do pierwszego dnia pracującego po zagospodarowaniu środków do godziny 10:00. Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego
6. Świadczenie usług kredytowych w rachunku bieżącym.
7. Zapewnienie zamawiającemu uproszczonej możliwości pozyskiwania gwarancji
bankowej lub poręczenia bankowego.
8. Monitorowanie rachunku, poprzez udostępnienie szybkich informacji o stanie sald
i wykazie dokonanych i przeprowadzonych operacji. Zapewnienie możliwości wprowadzenia i wdrożenia identyfikowania płatności masowych
9. Wydawanie opinii bankowej i zaświadczenia na życzenie Zamawiającego wraz z Wydawanie promesy kredytowej lub listu intencyjnego na wniosek gminy Adamów, w ciągu do 14 dni od dnia dostarczenia informacji służących wydaniu takiej promesy/listu intencyjnego.
10. Termin realizacji zamówienia w ciągu (od 1 roku do 5 lat) lat od daty podpisania umowy
11. Bank ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonywania operacji zleconych przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 157150

Data publikacji: 2011-06-14

Nazwa: Urząd Gminy Adamów

Ulica: Adamów 11b

Numer domu: 11b

Miejscowość: Adamów

Kod pocztowy: 22-442

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: +48-084-6186102

Numer faxu: +48-084-6187715

Regon: 00053253000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Gminy Adamów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu gminy Adamów, obejmująca
następujące podległe gminie jednostki organizacyjne, na lata 2011 do 2016;
a) Urząd Gminy w Adamów,
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Adamowie.
c) c.1.Zespół Szkół w Suchowoli
c.2.Zespł Szkól w Szewni Dolnej
c.3.Szkoła Podstawowa w Bondyrz
d) Gminna Biblioteka Publiczna w Adamowie z/s w Potoczku, wraz z filiami,
Zamawiający zastrzega, iż liczba jednostek organizacyjnych może się zmieniać w trakcie trwania umowy
2. Wymieniona w ust. 1 bankowa obsługa budżetu obejmuje:
a) otwarcie rachunków podstawowych i pomocniczych oraz otwarcie i prowadzenie oprocentowanego rachunku bieżącego Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej przy Urzędzie Gminy Adamów, Kasa Pożyczkowa Pracowników Oświaty
b) prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych gminy, polegające na:
- obsłudze wpłat i wypłat gotówkowych własnych i obcych,
- realizacji rozliczeń bezgotówkowych,
- realizacji poleceń przelewów do innych banków w systemie ELIXIR -on line , i/lub realizacja poleceń przelewów krajowych i zagranicznych zarówno w formie papierowej jak i formie systemu bankowości elektronicznej za pomocą internetu (ewentualnie modemu) - przelewy zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej winny być dokonywane w tym samym dniu umożliwiając realizacje danych płatności, - za zainstalowanie, korzystanie i za użytkowanie systemu bankowości elektronicznej bank nie będzie pobierał jakichkolwiek opłat i prowizji
c) sporządzaniu wyciągów bankowych z rachunków gminy.
d) wydawanie czeków bankowych bez pobierania opłat.
e) Potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy.
f) Sporządzanie wyciągów bankowych przez bank każdego dnia najpóźniej do godziny 10.00 i wydawanie ich osobom upoważnionym przez zamawiającego w następnym dniu roboczym.
g) Przelewy środków na rachunki w banku (w ramach kont) i innych bankach w złotych lub walutach (w tym przyjmowanie i dokonywanie płatności oraz dokonywanie transferu krajowych i zagranicznych środków płatniczych w obrocie dewizowym).
3. Uruchomienie, udostępnienie i obsługa systemu ,,home banking,,w następujących
jednostkach (Zapewnienie że wszelka komunikacja z bankiem poprzez system bankowości elektronicznej spełnia wysokie wymogi bezpieczeństwa w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn.zm.).:
a) Urząd Gminy w Adamowie,
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Adamowie.
c) c.1.Zespół Szkół w Suchowoli
c.2.Zespł Szkól w Szewni Dolnej
c.3.Szkoła Podstawowa w Bondyrzu
Zapewnienie bezpłatnej pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy jak i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej (home banking, identyfikacja płatności masowych).
Udostępnienie usługi typu home banking na co najmniej trzech stanowiskach komputerowych w Urzędzie Gminy oraz co najmniej po jednym stanowisku w jednostkach organizacyjnych Gminy - zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do usługi typu home banking w zależności od potrzeb organizacyjnych - usługa typu home banking winna być zainstalowana w Urzędzie Gminy w ciągu 7 dni a w jednostkach organizacyjnych najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy
4. Uruchomienie i prowadzenie punktu (filii banku) kasowej obsługi budżetu w wyodrębnionym pomieszczeniu w miejscowości gdzie siedzibę ma Urząd Gminy Adamów, dla Banku nie mającego swojej siedziby w miejscu jak Zamawiający
-Udostępnienie usługi typu teleserwis (informacja o stanie rachunku udzielana telefonicznie ).
-Uruchomienie wydzielonego stanowiska lub umożliwienie obsługi pracownikom Urzędu przekazującym gotówkę - obsługa bezkolejkowa.
-Umożliwienie w trakcie trwania umowy pełnego zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. (Dz.U. z 2001r. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm. ) o podpisie elektronicznym zgodnego z systemem pełnomocnictw
5. Zagospodarowanie i przyjmowanie czasowo wolnych środków finansowych na
lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe i miesięczne. Automatyczne inwestowanie wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach Urzędu Gminy (w tym podstawowy, dochodowy, wydatkowy) na rachunkach lokat terminowych typu O/N w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych Urzedu Gminy Adamów- oprocentowanie nie będzie negocjowane; należy lokować wolne środki finansowe po kwotowaniu jakie dokonuje bank. Zwolnienie dokona się najpóźniej do pierwszego dnia pracującego po zagospodarowaniu środków do godziny 10:00. Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego
6. Świadczenie usług kredytowych w rachunku bieżącym.
7. Zapewnienie zamawiającemu uproszczonej możliwości pozyskiwania gwarancji
bankowej lub poręczenia bankowego.
8. Monitorowanie rachunku, poprzez udostępnienie szybkich informacji o stanie sald
i wykazie dokonanych i przeprowadzonych operacji. Zapewnienie możliwości wprowadzenia i wdrożenia identyfikowania płatności masowych
9. Wydawanie opinii bankowej i zaświadczenia na życzenie Zamawiającego wraz z Wydawanie promesy kredytowej lub listu intencyjnego na wniosek gminy Adamów, w ciągu do 14 dni od dnia dostarczenia informacji służących wydaniu takiej promesy/listu intencyjnego.
10. Termin realizacji zamówienia w ciągu (od 1 roku do 5 lat) lat od daty podpisania umowy
11. Bank ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonywania operacji zleconych przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/07/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień (koncesja, zezwolenie, licencja) -
Prowadzą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności określone w art.5 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe / Dz.U. z 2002 roku Nr 72, poz.665 z późniejszymi zmianami/.
Zezwolenie Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Bankowego na wykonywanie czynności bankowych objętych przedmiotem zamówienia, o ile zezwolenie takie nie wynika z przepisów prawa - opis oceny dokonywania spełnienia tego warunku; złożenie zezwolenia
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę -tj. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany przewidziane w umowie po jej zawarciu:
Zapisy Art. 144 ust.1 ustawy stosuje się odpowiednio, a mają zastosowanie wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem jej nieważności, zawartej pomiędzy zamawiającym a wykonawcą z zastosowaniem dla;
1.1. zmiana dot. kosztów
2.2. zmiana terminu wykonania prac,
3.3. pozostałe ustalenia.



Ad.1.1
1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości kosztów związanych z funkcjonowaniem opłat i prowizji bankowych. Każdorazowo wykonawca ma obowiązek informować zamawiającego o tym fakcie, przedstawiając podstawę prawną.
Ad.2.2
2.1.Wykonawcy i zamawiającemu przysługuje wypowiedzenie zawartej umowy w formie pisemnej, w terminie 60 dni od skutecznego powiadomienia drugiej strony
2.2. Brak akceptacji ze strony zamawiającego, sytuacji opisanej w ust.B.1.1 pkt 1.1, umowa zostanie rozwiązana na zasadach i okolicznościach przewidzianych zgodnie z prawem konsumenckim
Ad.3.3;
3.1. Zawierane umowy w sprawach zamówień publiczny zgodnie z postanowieniami Art. 139 ustawy stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego, wobec powyższego zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy mające bezpośredni wpływ na jej ważność tylko w przypadku zmian regulacji prawnych obowiązujących po dniu podpisania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
2) Oprocentowanie środków zgromadzonych na Rachunku Bieżącym Budżetu Gminy Adamów, Rachunkach Pozostałych

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
3) Koszt kredytu w Rachunku Bieżącym Gminy Adamów

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Adamów, Adamów 11b, 22-442 Adamów
pok. nr 8

Data składania wniosków, ofert: 22/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Adamów, Adamów 11b, 22-442 Adamów
pok. nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi