452542 / 2012-11-15 - Administracja samorządowa / Gmina Goleniów (Goleniów)

Zgodny z tonerem (1x700g) marki FullPrint - USA

Cena: 86.10 PLN

Wybór zespołu zarządzającego projektem Nowoczesn@ edukacja

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór zespołu zarządzającego projektem pn. Nowoczesn@ edukacja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie nr WND-POKL.09.01.02-32-097/12. Projekt będzie realizowany w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 4 w Goleniowie. Usługa będzie wykonywana od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2015 r.

W zakres świadczenia usługi koordynatora projektu wchodzić będzie:
a)zarządzanie inicjacją, zespołem, problemami, komunikacją, czasem, kosztami, wysoką jakością, ryzykiem, zleceniami, technikami estymacji, procesami śledzenia i kontroli, promocją, rekrutacją, rozliczeniem projektu,
b)koordynowanie pracą zespołu zarządzającego i projektowego,
c)nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem,
d)kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji projektu z nastawieniem na osiągnięcie założonych rezultatów,
e) kontakt z Instytucją Zarządzającą i Pośredniczącą,
f)przygotowywanie wniosków o płatność w części merytorycznej,
g) monitoring stopnia osiągnięcia założonych rezultatów projektu,
h) przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej,
i)bieżący monitoring i kontrola merytoryczna jakości edukacyjnych działań projektowych,
j)prowadzenie dokumentacji personelu projektu,
k)organizacja biura projektu,
l)obecność i dyspozycyjność w trakcie kontroli projektu,
m)działania informacyjno-promocyjne,
n)kontakt z lokalnymi mediami,
o)upowszechnianie rezultatów projektu,
p)dokonywanie innych czynności zastrzeżonych dla koordynatora w szczególności działań związanych ze zgodnością działań zatrudnionych nauczycieli z programami prowadzonych zajęć,
q)prowadzenie ewidencji czasu pracy przypisanego do stanowiska koordynatora w ilości minimum 60 godz. w miesiącu.

W zakres świadczenia usługi asystenta koordynatora projektu wchodzić będzie:
a) rekrutacja uczestników zgodnie z regulaminem opracowanym przez komisję rekrutacyjną,
b)ewidencja uczestników PEFS: przygotowanie dokumentacji projektowej (deklaracje uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych osobowych, comiesięczna kontrola list obecności),
c)monitoring zajęć,
d)bieżące weryfikowanie postępu projektu w zakresie harmonogramowania,
e) zgodność udzielania wsparcia grupie docelowej,
f) informacja, działania promocyjno-informacyjne,
g) kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług przewidzianych w projekcie - zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL i Ustawy PZP,
h) kontrola kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa
i)zbieranie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu towarów i usług
j) utworzenie i prowadzenie strony internetowej projektu
k)planowanie i organizacja działań projektowych we współpracy z koordynatorem projektu, w tym dokonywanie zmian projektowych za zgodą Instytucji Pośredniczącej,
l)dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta koordynatora,
m)udział w spotkaniach Zespołu Projektowego,
n)prowadzenie ewidencji czasu pracy przypisanego do stanowiska asystenta koordynatora projektu w ilości minimum 60 godz. w miesiącu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 452542

Data publikacji: 2012-11-15

Nazwa: Gmina Goleniów

Ulica: Plac Lotników 1

Miejscowość: Goleniów

Kod pocztowy: 72-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4698200

Numer faxu: 091 4698298

Adres strony internetowej: www.goleniow.pl

Regon: 81168436700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór zespołu zarządzającego projektem Nowoczesn@ edukacja

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór zespołu zarządzającego projektem pn. Nowoczesn@ edukacja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie nr WND-POKL.09.01.02-32-097/12. Projekt będzie realizowany w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 4 w Goleniowie. Usługa będzie wykonywana od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2015 r.

W zakres świadczenia usługi koordynatora projektu wchodzić będzie:
a)zarządzanie inicjacją, zespołem, problemami, komunikacją, czasem, kosztami, wysoką jakością, ryzykiem, zleceniami, technikami estymacji, procesami śledzenia i kontroli, promocją, rekrutacją, rozliczeniem projektu,
b)koordynowanie pracą zespołu zarządzającego i projektowego,
c)nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem,
d)kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji projektu z nastawieniem na osiągnięcie założonych rezultatów,
e) kontakt z Instytucją Zarządzającą i Pośredniczącą,
f)przygotowywanie wniosków o płatność w części merytorycznej,
g) monitoring stopnia osiągnięcia założonych rezultatów projektu,
h) przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej,
i)bieżący monitoring i kontrola merytoryczna jakości edukacyjnych działań projektowych,
j)prowadzenie dokumentacji personelu projektu,
k)organizacja biura projektu,
l)obecność i dyspozycyjność w trakcie kontroli projektu,
m)działania informacyjno-promocyjne,
n)kontakt z lokalnymi mediami,
o)upowszechnianie rezultatów projektu,
p)dokonywanie innych czynności zastrzeżonych dla koordynatora w szczególności działań związanych ze zgodnością działań zatrudnionych nauczycieli z programami prowadzonych zajęć,
q)prowadzenie ewidencji czasu pracy przypisanego do stanowiska koordynatora w ilości minimum 60 godz. w miesiącu.

W zakres świadczenia usługi asystenta koordynatora projektu wchodzić będzie:
a) rekrutacja uczestników zgodnie z regulaminem opracowanym przez komisję rekrutacyjną,
b)ewidencja uczestników PEFS: przygotowanie dokumentacji projektowej (deklaracje uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych osobowych, comiesięczna kontrola list obecności),
c)monitoring zajęć,
d)bieżące weryfikowanie postępu projektu w zakresie harmonogramowania,
e) zgodność udzielania wsparcia grupie docelowej,
f) informacja, działania promocyjno-informacyjne,
g) kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług przewidzianych w projekcie - zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL i Ustawy PZP,
h) kontrola kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa
i)zbieranie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu towarów i usług
j) utworzenie i prowadzenie strony internetowej projektu
k)planowanie i organizacja działań projektowych we współpracy z koordynatorem projektu, w tym dokonywanie zmian projektowych za zgodą Instytucji Pośredniczącej,
l)dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta koordynatora,
m)udział w spotkaniach Zespołu Projektowego,
n)prowadzenie ewidencji czasu pracy przypisanego do stanowiska asystenta koordynatora projektu w ilości minimum 60 godz. w miesiącu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu nie jest wymagane wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował doświadczeniem polegającym na realizacji co najmniej 3 usług związanych z zarządzaniem lub rozliczaniem projektu z zakresu edukacji dofinansowanych ze środków pozabudżetowych, w tym co najmniej jednego projektu o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował zespołem składającym się z co najmniej dwóch osób, który posiada:
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- co najmniej jedna z osób ukończone studia podyplomowe menadżera oświaty
- co najmniej jedna z osób ukończone studia podyplomowe zarządzanie projektami europejskimi
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej itp.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
3.W przypadku gdy Wykonawca polega na doświadczeniu i wiedzy innych podmiotów zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy swoją wiedzę i doświadczenie
4.W przypadku gdy Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione.6 Formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy
1. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
a) wstrzymanie usługi przez Zamawiającego,
2. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością realizacji usług.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1 - 2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

II Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.goleniow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta w Goleniowie, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pokój 212.

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta w Goleniowie, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pokój 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi