249411 / 2008-10-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Elblągu (Elbląg)

Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Sądu Rejonowego w Elblągu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Sądu Rejonowego w Elblągu oraz odbiór po wykorzystaniu przez Zamawiającego zużytych opakowań po materiałach eksploatacyjnych.
2. Szczegółowy opis i wykaz materiałów eksploatacyjnych z uwzględnieniem ich parametrów technicznych i przewidywanej ilości zawarty jest w Załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ - formularz cenowy
Ilekroć w niniejszej specyfikacji wraz z załącznikami przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne.

3. Wymagania Zamawiającego:
a. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów i akcesoriów fabrycznie nowych i oryginalnych, w fabrycznie oznakowanych opakowaniach umożliwiających identyfikację z oznaczeniem producenta, wraz z symbolem artykułu eksploatacyjnego (tonera) oraz przeznaczeniem, szczelnie zamknięte.
b. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych ani prefabrykowanych.
c. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumentację techniczną potwierdzającą równoważność oferowanych artykułów eksploatacyjnych (w szczególności należy dołączyć do oferty oświadczenie producenta o spełnianiu przez oferowany artykuł eksploatacyjny wymogów ISO/IEC 19752:2004 dla kaset z tonerem do urządzeń laserowych monochromatycznych oraz ISO/IEC19798:2006 w odniesieniu do kaset z tonerem do urządzeń laserowych kolorowych wraz z wynikami przeprowadzonych testów dotyczących oferowanych artykułów eksploatacyjnych. Oferowane przez Wykonawcę równoważne artykuły muszą spełniać wszystkie parametry techniczne (kolor, jakość, wydajność wydruku itp.) co najmniej takie jak materiałów oryginalnych.
d. Za artykuły oryginalne należy uznać artykuły eksploatacyjne wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane.
e. Za artykuły równoważne należy uznawać artykuły fabrycznie nowe, w pełni kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione, których jakość, parametry techniczne są co najmniej takie, jak materiałów oryginalnych.
f. Udowodnienie równoważności artykułów leży po stronie Wykonawcy.
g. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone materiały i akcesoria:
- są niezgodne z zamówieniem lub nie są kompletne, - posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, - posiadają ślady uprzedniej eksploatacji - posiadają istotne wady obniżające ich wartość, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości dostawy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru i wyznaczy nowy termin realizacji zamówienia h. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ZAMIANY w ramach asortymentu wymienionego w ofercie ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych z jednoczesnym zmniejszeniem ilości materiału eksploatacyjnego, którego zapotrzebowanie zmalało. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania cen jednostkowych materiałów eksploatacyjnych podanych w ofercie. Zmiany o których mowa powyżej nie przekroczą wartości na którą zostanie zawarta umowa.

4. Warunki gwarancji:
a) na wszystkie oferowane materiały Wykonawca udzieli przynajmniej 12 miesięcznej gwarancji.
b) w przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji, uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 7 dni, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego droga telefoniczną, faksem lub pisemnie
c) jeżeli w trakcie trwania umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów nie spełnia wymagań zawartych w Załączniku nr 2 , Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni oferowany materiał eksploatacyjny, którego żądanie dotyczy, na materiał pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, bez zmiany ceny
d) w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych w stosunku do oryginalnych zalecanych przez producenta urządzeń Wykonawca gwarantuje:
- zwrot kosztów naprawy urządzeń, jeżeli bezpośrednią przyczyna awarii będzie zastosowanie danego materiału eksploatacyjnego;
- bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednia przyczyna awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności;
- przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń sytuacji gdy Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzeń w wyniku zastosowania materiałów eksploatacyjnych zaoferowanych i dostarczonych przez Wykonawcę;
- w przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 249411

Data publikacji: 2008-10-03

Nazwa: Sąd Rejonowy w Elblągu

Ulica: ul. Płk. Dąbka 8-12

Numer domu: 8-12

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 0-55 6112230, 6112806

Numer faxu: 0-55 6424591

Adres strony internetowej: www.elblag.so.gov.pl

Regon: 00032179600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Sądu Rejonowego w Elblągu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Sądu Rejonowego w Elblągu oraz odbiór po wykorzystaniu przez Zamawiającego zużytych opakowań po materiałach eksploatacyjnych.
2. Szczegółowy opis i wykaz materiałów eksploatacyjnych z uwzględnieniem ich parametrów technicznych i przewidywanej ilości zawarty jest w Załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ - formularz cenowy
Ilekroć w niniejszej specyfikacji wraz z załącznikami przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne.

3. Wymagania Zamawiającego:
a. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów i akcesoriów fabrycznie nowych i oryginalnych, w fabrycznie oznakowanych opakowaniach umożliwiających identyfikację z oznaczeniem producenta, wraz z symbolem artykułu eksploatacyjnego (tonera) oraz przeznaczeniem, szczelnie zamknięte.
b. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych ani prefabrykowanych.
c. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumentację techniczną potwierdzającą równoważność oferowanych artykułów eksploatacyjnych (w szczególności należy dołączyć do oferty oświadczenie producenta o spełnianiu przez oferowany artykuł eksploatacyjny wymogów ISO/IEC 19752:2004 dla kaset z tonerem do urządzeń laserowych monochromatycznych oraz ISO/IEC19798:2006 w odniesieniu do kaset z tonerem do urządzeń laserowych kolorowych wraz z wynikami przeprowadzonych testów dotyczących oferowanych artykułów eksploatacyjnych. Oferowane przez Wykonawcę równoważne artykuły muszą spełniać wszystkie parametry techniczne (kolor, jakość, wydajność wydruku itp.) co najmniej takie jak materiałów oryginalnych.
d. Za artykuły oryginalne należy uznać artykuły eksploatacyjne wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane.
e. Za artykuły równoważne należy uznawać artykuły fabrycznie nowe, w pełni kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione, których jakość, parametry techniczne są co najmniej takie, jak materiałów oryginalnych.
f. Udowodnienie równoważności artykułów leży po stronie Wykonawcy.
g. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone materiały i akcesoria:
- są niezgodne z zamówieniem lub nie są kompletne, - posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, - posiadają ślady uprzedniej eksploatacji - posiadają istotne wady obniżające ich wartość, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości dostawy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru i wyznaczy nowy termin realizacji zamówienia h. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ZAMIANY w ramach asortymentu wymienionego w ofercie ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych z jednoczesnym zmniejszeniem ilości materiału eksploatacyjnego, którego zapotrzebowanie zmalało. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania cen jednostkowych materiałów eksploatacyjnych podanych w ofercie. Zmiany o których mowa powyżej nie przekroczą wartości na którą zostanie zawarta umowa.

4. Warunki gwarancji:
a) na wszystkie oferowane materiały Wykonawca udzieli przynajmniej 12 miesięcznej gwarancji.
b) w przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji, uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 7 dni, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego droga telefoniczną, faksem lub pisemnie
c) jeżeli w trakcie trwania umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów nie spełnia wymagań zawartych w Załączniku nr 2 , Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni oferowany materiał eksploatacyjny, którego żądanie dotyczy, na materiał pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, bez zmiany ceny
d) w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych w stosunku do oryginalnych zalecanych przez producenta urządzeń Wykonawca gwarantuje:
- zwrot kosztów naprawy urządzeń, jeżeli bezpośrednią przyczyna awarii będzie zastosowanie danego materiału eksploatacyjnego;
- bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednia przyczyna awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności;
- przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń sytuacji gdy Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzeń w wyniku zastosowania materiałów eksploatacyjnych zaoferowanych i dostarczonych przez Wykonawcę;
- w przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
Opis warunków udziału w postępowaniu .
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22. ust. 1 o treści:
1Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia .
3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
B. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt A na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w rozdziale IX SIWZ - żądanych przez Zamawiającego na potwierdzenie spełniania warunków z pkt A.
2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły : spełnia - nie spełnia.
3. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi, że spełnia warunki określone w pkt A, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 1 lub ust. 2 ustawy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą .

inf_osw:
W celu potwierdzenia, że Wykonawcy spełniają warunki określone w art. 22.ust. 1 wymienione w rozdziale VIII muszą dostarczyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie z Załącznikiem
nr 3 - oświadczenie

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki art.22 ust 1 pkt 1,3 i 4 tj. posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następującego dokumentu:
a/ aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
b/ Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub
zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert; - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę;
3. W celu potwierdzenia spełniania warunku art. 22 ust 1 pkt 2 Wykonawca musi posiadać doświadczenie do wykonania zamówienia tj. wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, Zamawiający żąda wykazania co najmniej dwóch dostaw materiałów eksploatacyjnych o wartości łącznej nie mniejszej niż 100.000,00zł brutto (słownie sto tysięcy). Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane, bądź są wykonywane należycie - Załącznik nr 5 do SIWZ;
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w formie i treści określonej w §2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich mogą być składane Dz. U. z 2006r. Nr 87, poz. 605.

5. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. Pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie.

6. Wykonawcy składający ofertę wspólną w celu potwierdzenia, że spełniają warunki określone przez Zamawiającego dołączają do oferty dokumenty, o których mowa w pkt 1 i 2a,b osobno dla każdego z Wykonawców.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.elblag.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Elblągu
Oddział Gospodarczy p 225
ul. Płk. Dąbka 8-12
82-300 Elbląg

Data składania wniosków, ofert: 13/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Elblągu
Oddział Gospodarczy p 225
ul. Płk. Dąbka 8-12
82-300 Elbląg

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi