402838 / 2012-10-17 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Olsztyn)

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych - tuszy, tonerów, bębnów do
urządzeń drukujących i kopiujących (drukarek, kserokopiarek, faksów) do
MOPS w Olsztynie

Opis zamówienia

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych - tuszy, tonerów, bębnów do urządzeń drukującychi kopiujących (drukarek, kserokopiarek, faksów) do MOPS w Olsztynie .

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących spełniających minimalne wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Pod pojęciem materiał fabrycznie nowy Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów, wcześniej nieużywane, niepochodzące z recyklingu, bez elementów regenerowanych lub pochodzących z demontażu, bez śladów uszkodzenia,
w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostawy, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem.
3) Pod pojęciem materiał nieregenerowany Zamawiający rozumie materiały do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału.
4) Za oryginalne materiały eksploatacyjne należy uznawać takie materiały eksploatacyjne, które są zalecane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadających elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych: logo i nazwę producenta, opis zawartości - symbol (kod) oferowanego produktu (typ tonera,tuszu,bębna), numer katalogowy, listę modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony .
5) Pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne (np. tusz, toner, bęben), które producent wymieni na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia (drukarki itp.) bądź w instrukcji obsługi urządzenia.
6) Pod pojęciem materiał równoważny Zamawiający rozumie materiał o parametrach
i standardach jakościowych nie gorszych, takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego (wzorcowego), w pełni kompatybilny z urządzeniami pochodzącymi od firm wskazanych w formularzu specyfikacji cenowej. Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy i nieregenerowany, a po jego zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty np. o nieoryginalności zastosowanego materiału (w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element).
7) Rodzaj materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiotu zamówienia, wielkości oraz zakres zamówienia określone zostały w formularzu asortymentowo cenowym (załącznik nr 2).
8) Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, na wskazany w zamówieniu adres (na terenie Olsztyna), na koszt i ryzyko Wykonawcy, wraz z wniesieniem do pomieszczeń, po uprzednim pisemnym podaniu wielkości zamówienia przez Zamawiającego.
9) Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane w terminie maksymalnie 3 dni roboczych licząc od daty otrzymania przez Wykonawcę faksem pisemnego zamówienia. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku; z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do15:00;
10) Koszty transportu i opakowania przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca.
11) Wykonawca zobowiązuje się do bezwarunkowego (tj. bez dodatkowych wezwań) przekazywania Zamawiającemu comiesięcznego zestawienia dokonanych dostaw, wraz z podaniem ogólnej ich wartości brutto i wyszczególnieniem ilości zakupionego asortymentu;
12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania jedynie części zamówienia oraz zamówienia artykułów w ilościach innych (mniejszych) niż określone w formularzu asortymentowo cenowym. Ilości artykułów określone w formularzu asortymentowo cenowym są ilościami szacunkowymi, a składane zamówienia nie muszą im odpowiadać.
13) Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż umowa zostanie wykonana co najmniej w 70% wartości brutto zawartej umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowania umowy do całkowitej wartości brutto ;
14) Dopuszcza się możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych.
15) W przypadku oferowania materiałów równoważnych produkt winien spełniać następujące wymagania:
a) oferowane materiały eksploatacyjne są w pełni kompatybilne z urządzeniami do którego są przeznaczone - wymienionymi w formularzu asortymentowo cenowym (załącznik nr 2);
b) do produkcji materiałów eksploatacyjnych nie zostały użyte składniki poprzednio eksploatowane, uzupełniane bądź przerabiane lub pochodzące z recyklingu. Nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału;
c) parametry i standardy jakościowe materiałów równoważnych muszą być nie gorsze, takie same bądź wyższe (np. pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego (wzorcowego) - jednocześnie muszą być fabrycznie nowe i nieregenerowane, a po zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element. Za negatywne komunikaty uznaje się wszelkie pojawiające się na urządzeniu lub pulpicie roboczym stanowiska pracy informacje o braku możliwości zastosowanego tonera, tuszu powodujące niemożność skorzystania z funkcji drukowania lub kopiowania.
d) wydajność i jakość oferowanych materiałów eksploatacyjnych musi spełniać co najmniej minimalne wymagania produktu oryginalnego (wzorcowego), określonego w formularzu asortymentowo cenowym.
e) jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu lub jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż przedmiot zamówienia jest wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). W przypadku stwierdzenia wad produktu wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
W przypadku gdy Wykonawca nie będzie miał możliwości uwzględnienia reklamacji w terminie 48 godzin dopuszcza się wymianę na materiał eksploatacyjny oryginalny, spełniający wymagania Zamawiającego, bez zmiany ceny.
f) Za wadliwy produkt równoważny, stanowiący przedmiot zamówienia, uznaje w szczególności:
- wysypany lub wysypujący się tusz/toner, pobrudzone elementy obudowy lub części mechaniczne oferowanego produktu a także produkt brudzący papier po jego zainstalowaniu
w urządzeniu drukującym lub części użyte do jego produkcji noszą ślady użytkowania,
- wszelkie pojawiające się na urządzeniu lub pulpicie roboczym stanowiska pracy informacje o braku możliwości zastosowanego tonera , tuszu powodujące niemożność skorzystania z funkcji drukowania lub kopiowania,
- po zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu pojawiają się negatywne komunikaty.
- w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny nie posiada analogicznego elementu.
- zanieczyszczenie sprzętu drukującego powodujące konieczność czyszczenia i konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia;
- materiały eksploatacyjne, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału;
16) W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca:
a) złoży oświadczenie potwierdzające równoważność oferowanych materiałów z oryginalnymi określonymi przez Zamawiającego, z którego w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, że oferowany asortyment równoważny ma takie same lub lepsze parametry techniczne, eksploatacyjne, bezpieczeństwa i użytkowe jak materiały oryginalne (w szczególności parametry dotyczące wydajności, pojemności tuszu/tonera i jakości wydruku będą takie same lub lepsze w stosunku do oryginału wytwarzanego, zalecanego przez producenta urządzenia; parametry dotyczące działania urządzeń po zamontowaniu równoważnych materiałów będą nie gorsze, niż w przypadku oryginalnych materiałów, np. urządzenie z równoważnym materiałem powinno zgłaszać prawidłowe komunikaty dotyczące stopnia zużycia materiału eksploatacyjnego). W szczególności z oświadczenia Wykonawcy powinno wynikać, że równoważne materiały eksploatacyjne nie spowodują pogorszenia działania urządzenia i są w pełni kompatybilne z urządzeniem, do którego je przeznaczono.
b) złoży oświadczenie, że bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu Zamawiającego spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta czy w okresie pogwarancyjnym;
c) zobowiązuje się, że w przypadku, gdy sprzęt ulegnie uszkodzeniu (drukarka, kserokopiarka, urządzenie wielofunkcyjne lub faks), a uszkodzenie nastąpiło w wyniku stosowania i używania równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, do pokrycia kosztów dostawy urządzenia do punktu serwisowego (naprawczego) i kosztów naprawy, a w przypadku takiej konieczności - także zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy. Za uszkodzenie uważa się również zanieczyszczenie sprzętu drukującego powodujące konieczność czyszczenia i konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia;
Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia i pokrycia przez Wykonawcę kosztów dostawy urządzenia do punktu serwisowego (naprawczego) oraz kosztów naprawy urządzenia, uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia.
d) zobowiązuje się, że w przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu Zamawiającego,
w wyniku zastosowania materiałów równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę,
w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu gotowego do pracy (wraz z materiałami eksploatacyjnymi);
e) zobowiązuje się do wymiany na własny koszt uszkodzonego urządzenia na nowe o takich samych parametrach i cechach lub wyższych, jeżeli w przypadku danego urządzenia konieczna będzie trzecia naprawa z powodu stosowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę bądź jeżeli którakolwiek naprawa, bez względu na jej numer porządkowy, będzie ekonomicznie nieopłacalna.
f) złoży oświadczenie, że w przypadku utraty przez Zamawiającego praw gwarancyjnych
z powodu zamontowania i użytkowania oferowanych przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca przejmie wszystkie zobowiązania gwarancyjne producenta. Pisemną opinię, czy materiał eksploatacyjny spowodował utratę praw gwarancyjnych wyda autoryzowany serwis urządzenia.
17) Materiały oferowane jako równoważne, wymienione formularzu asortymentowo cenowym, muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta: z nazwą producenta, logo producenta, symbolem (kodem) oferowanego produktu (typ tonera/tuszu/bębna), listą modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony (lista kompatybilności).
18) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 402838

Data publikacji: 2012-10-17

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: al. M. J. Piłsudskiego 61A

Numer domu: 61A

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-449

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5340414

Numer faxu: 089 5340538

Adres strony internetowej: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Regon: 00444786700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych - tuszy, tonerów, bębnów do
urządzeń drukujących i kopiujących (drukarek, kserokopiarek, faksów) do
MOPS w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych - tuszy, tonerów, bębnów do urządzeń drukującychi kopiujących (drukarek, kserokopiarek, faksów) do MOPS w Olsztynie .

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących spełniających minimalne wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Pod pojęciem materiał fabrycznie nowy Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów, wcześniej nieużywane, niepochodzące z recyklingu, bez elementów regenerowanych lub pochodzących z demontażu, bez śladów uszkodzenia,
w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostawy, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem.
3) Pod pojęciem materiał nieregenerowany Zamawiający rozumie materiały do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału.
4) Za oryginalne materiały eksploatacyjne należy uznawać takie materiały eksploatacyjne, które są zalecane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadających elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych: logo i nazwę producenta, opis zawartości - symbol (kod) oferowanego produktu (typ tonera,tuszu,bębna), numer katalogowy, listę modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony .
5) Pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne (np. tusz, toner, bęben), które producent wymieni na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia (drukarki itp.) bądź w instrukcji obsługi urządzenia.
6) Pod pojęciem materiał równoważny Zamawiający rozumie materiał o parametrach
i standardach jakościowych nie gorszych, takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego (wzorcowego), w pełni kompatybilny z urządzeniami pochodzącymi od firm wskazanych w formularzu specyfikacji cenowej. Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy i nieregenerowany, a po jego zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty np. o nieoryginalności zastosowanego materiału (w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element).
7) Rodzaj materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiotu zamówienia, wielkości oraz zakres zamówienia określone zostały w formularzu asortymentowo cenowym (załącznik nr 2).
8) Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, na wskazany w zamówieniu adres (na terenie Olsztyna), na koszt i ryzyko Wykonawcy, wraz z wniesieniem do pomieszczeń, po uprzednim pisemnym podaniu wielkości zamówienia przez Zamawiającego.
9) Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane w terminie maksymalnie 3 dni roboczych licząc od daty otrzymania przez Wykonawcę faksem pisemnego zamówienia. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku; z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do15:00;
10) Koszty transportu i opakowania przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca.
11) Wykonawca zobowiązuje się do bezwarunkowego (tj. bez dodatkowych wezwań) przekazywania Zamawiającemu comiesięcznego zestawienia dokonanych dostaw, wraz z podaniem ogólnej ich wartości brutto i wyszczególnieniem ilości zakupionego asortymentu;
12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania jedynie części zamówienia oraz zamówienia artykułów w ilościach innych (mniejszych) niż określone w formularzu asortymentowo cenowym. Ilości artykułów określone w formularzu asortymentowo cenowym są ilościami szacunkowymi, a składane zamówienia nie muszą im odpowiadać.
13) Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż umowa zostanie wykonana co najmniej w 70% wartości brutto zawartej umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowania umowy do całkowitej wartości brutto ;
14) Dopuszcza się możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych.
15) W przypadku oferowania materiałów równoważnych produkt winien spełniać następujące wymagania:
a) oferowane materiały eksploatacyjne są w pełni kompatybilne z urządzeniami do którego są przeznaczone - wymienionymi w formularzu asortymentowo cenowym (załącznik nr 2);
b) do produkcji materiałów eksploatacyjnych nie zostały użyte składniki poprzednio eksploatowane, uzupełniane bądź przerabiane lub pochodzące z recyklingu. Nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału;
c) parametry i standardy jakościowe materiałów równoważnych muszą być nie gorsze, takie same bądź wyższe (np. pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego (wzorcowego) - jednocześnie muszą być fabrycznie nowe i nieregenerowane, a po zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element. Za negatywne komunikaty uznaje się wszelkie pojawiające się na urządzeniu lub pulpicie roboczym stanowiska pracy informacje o braku możliwości zastosowanego tonera, tuszu powodujące niemożność skorzystania z funkcji drukowania lub kopiowania.
d) wydajność i jakość oferowanych materiałów eksploatacyjnych musi spełniać co najmniej minimalne wymagania produktu oryginalnego (wzorcowego), określonego w formularzu asortymentowo cenowym.
e) jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu lub jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż przedmiot zamówienia jest wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). W przypadku stwierdzenia wad produktu wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
W przypadku gdy Wykonawca nie będzie miał możliwości uwzględnienia reklamacji w terminie 48 godzin dopuszcza się wymianę na materiał eksploatacyjny oryginalny, spełniający wymagania Zamawiającego, bez zmiany ceny.
f) Za wadliwy produkt równoważny, stanowiący przedmiot zamówienia, uznaje w szczególności:
- wysypany lub wysypujący się tusz/toner, pobrudzone elementy obudowy lub części mechaniczne oferowanego produktu a także produkt brudzący papier po jego zainstalowaniu
w urządzeniu drukującym lub części użyte do jego produkcji noszą ślady użytkowania,
- wszelkie pojawiające się na urządzeniu lub pulpicie roboczym stanowiska pracy informacje o braku możliwości zastosowanego tonera , tuszu powodujące niemożność skorzystania z funkcji drukowania lub kopiowania,
- po zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu pojawiają się negatywne komunikaty.
- w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny nie posiada analogicznego elementu.
- zanieczyszczenie sprzętu drukującego powodujące konieczność czyszczenia i konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia;
- materiały eksploatacyjne, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału;
16) W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca:
a) złoży oświadczenie potwierdzające równoważność oferowanych materiałów z oryginalnymi określonymi przez Zamawiającego, z którego w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, że oferowany asortyment równoważny ma takie same lub lepsze parametry techniczne, eksploatacyjne, bezpieczeństwa i użytkowe jak materiały oryginalne (w szczególności parametry dotyczące wydajności, pojemności tuszu/tonera i jakości wydruku będą takie same lub lepsze w stosunku do oryginału wytwarzanego, zalecanego przez producenta urządzenia; parametry dotyczące działania urządzeń po zamontowaniu równoważnych materiałów będą nie gorsze, niż w przypadku oryginalnych materiałów, np. urządzenie z równoważnym materiałem powinno zgłaszać prawidłowe komunikaty dotyczące stopnia zużycia materiału eksploatacyjnego). W szczególności z oświadczenia Wykonawcy powinno wynikać, że równoważne materiały eksploatacyjne nie spowodują pogorszenia działania urządzenia i są w pełni kompatybilne z urządzeniem, do którego je przeznaczono.
b) złoży oświadczenie, że bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu Zamawiającego spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta czy w okresie pogwarancyjnym;
c) zobowiązuje się, że w przypadku, gdy sprzęt ulegnie uszkodzeniu (drukarka, kserokopiarka, urządzenie wielofunkcyjne lub faks), a uszkodzenie nastąpiło w wyniku stosowania i używania równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, do pokrycia kosztów dostawy urządzenia do punktu serwisowego (naprawczego) i kosztów naprawy, a w przypadku takiej konieczności - także zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy. Za uszkodzenie uważa się również zanieczyszczenie sprzętu drukującego powodujące konieczność czyszczenia i konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia;
Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia i pokrycia przez Wykonawcę kosztów dostawy urządzenia do punktu serwisowego (naprawczego) oraz kosztów naprawy urządzenia, uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia.
d) zobowiązuje się, że w przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu Zamawiającego,
w wyniku zastosowania materiałów równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę,
w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu gotowego do pracy (wraz z materiałami eksploatacyjnymi);
e) zobowiązuje się do wymiany na własny koszt uszkodzonego urządzenia na nowe o takich samych parametrach i cechach lub wyższych, jeżeli w przypadku danego urządzenia konieczna będzie trzecia naprawa z powodu stosowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę bądź jeżeli którakolwiek naprawa, bez względu na jej numer porządkowy, będzie ekonomicznie nieopłacalna.
f) złoży oświadczenie, że w przypadku utraty przez Zamawiającego praw gwarancyjnych
z powodu zamontowania i użytkowania oferowanych przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca przejmie wszystkie zobowiązania gwarancyjne producenta. Pisemną opinię, czy materiał eksploatacyjny spowodował utratę praw gwarancyjnych wyda autoryzowany serwis urządzenia.
17) Materiały oferowane jako równoważne, wymienione formularzu asortymentowo cenowym, muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta: z nazwą producenta, logo producenta, symbolem (kodem) oferowanego produktu (typ tonera/tuszu/bębna), listą modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony (lista kompatybilności).
18) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałoby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie żądał wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania działalności polegającej na dostawie papieru kserograficznego jeżeli potwierdzi to złożonym do oferty oświadczeniem z art. 22 ust 1 pzp - załącznik Nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, jeżeli potwierdzi to oświadczeniem z art. 22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli Wykonawca potwierdzi to oświadczeniem z art. 22 ust.1- załącznik Nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca potwierdzi to oświadczeniem z art. 22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące sytuacji finansowej jeżeli potwierdzi to oświadczeniem z art.22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy, 2. wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz asortymentowo cenowy,3. pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) dla osoby występującej w imieniu wykonawcy uwzględniające zakres i okres obowiązywania - potwierdzające że osoba posiada uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli zostało udzielone.
4. w przypadku, gdy Wykonawca, powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
5. w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (dotyczy spółek cywilnych , konsorcjum) pełnomocnictwo dla pełnomocnika, do reprezentowania ich w postępowaniu, (w oryginale lub kopi dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. M.J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn
(pok.314 piętro III)

Data składania wniosków, ofert: 25/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Al. M.J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn
( pok. 317, piętro III)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
1. Do składanej oferty należy dołączyć produkt równoważny - próbka (tester). Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego, dołączenia do oferty po 1 szt. próbek proponowanego równoważnego materiału eksploatacyjnego.
1) Próbki (testery) należy złożyć łącznie z ofertą w oddzielnym opakowaniu, które winno być
oznaczone: nazwą i adresem (firmy) Wykonawcy, zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marsz. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn (pok.317, piętro III)
oraz opisana: MOPS.DK/ZP.340/25/12 Próbki (testery) - Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych - tuszy, tonerów, bębnów do urządzeń drukujących i kopiujących (drukarek, kserokopiarek, faksów)
2) Próbki (testery) muszą być trwale opisane: numerem pozycji LP (kolumna 1) z załącznika nr 2 -
Formularz asortymentowo cenowy.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego przetestowania załączonych produktów
równoważnych bez ponoszenia kosztów finansowych z tego tytułu.
4) Wykonawca ponosi koszty transportu materiałów testowych.
5) Sprawdzenie, testowanie próbek (testerów) będzie polegać w szczególności na :
a) sprawdzeniu opakowań (muszą być oryginalnie zapakowane i nie noszące śladów otwierania) ;
b) sprawdzeniu wykonania przedmiotu zamówienia z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia
i wcześniejszego użytkowania;
c) sprawdzeniu posiadania wszelkich zabezpieczeń szczelności zbiorników z tonerem/tuszem;
d) sprawdzeniu czy przedmiot zamówienia nie jest wadliwy;
e) sprawdzeniu w urządzeniu drukującym - kopiującym na okoliczność występowania negatywnych
komunikatów;
f) wykonania innych czynności sprawdzających zgodnych z założeniami SIWZ i oświadczeniami
Wykonawcy
Oferowany materiał eksploatacyjny równoważny uznaje się za nieodpowiadający wymogom
określonym w SIWZ przedmiot zamówienia (wadliwy) gdy wystąpią przesłanki opisane w rozdziale 3 ust. 1 pkt 15 lit. f) .
2.Oświadczenie wykonawcy oferującego dostawy materiałów równoważnych - wzór załącznik nr 5

Podobne przetargi