7087 / 2010-01-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska IÅ‚awa (IÅ‚awa)

Oryginalny tusz T6362 Niebieski (WYDAJNY) marki Epson

Cena: 1414.50 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-12-08 pod pozycją 236429. Zobacz ogłoszenie 236429 / 2009-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7087

Data publikacji: 2010-01-12

Nazwa: Gmina Miejska Iława

Ulica: ul. Niepodległości 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: (089) 6490159, 6490101

Numer faxu: (089) 649 26 31

Regon: 00052437000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 236429

Data wydania biuletynu: 2009-12-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 236429

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie Biura Informacji Turystycznej w budynku Urzędu Miasta Iławy. Postępowanie znak: OO-341/40/09

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest planowanie i prowadzenie całorocznej Informacji Turystycznej w budynku i pomieszczeniu Urzędu Miasta Iławy wg wymagań Polskiej Organizacji Turystycznej.
2. Wymagany zakres:
1) Planowanie i prowadzenie całorocznej Informacji Turystycznej zwanej dalej IT ze zwiększoną aktywnością w okresie sezonu turystycznego poprzez:
a) dostosowanie godzin pracy do natężenia ruchu turystycznego, a po godzinach pracy po zamknięciu IT należy umieszczać w widocznym miejscu podstawowe informacje dotyczące noclegów, plan miasta, mapę regionu i w miarę możliwości materiały informacyjne,
b) pracę IT w dniach 1.05-3.05.2010 r. oraz od 1.06.2010 do 15.09.2010 r. również w soboty i niedziele,
c) obsługa turystów zagranicznych w języku angielskim i niemieckim,
d) kompleksowa, sprawna, uprzejma obsługa klientów przybywających do IT, dzwoniących czy przesyłających drogą e-mailową lub pocztą tradycyjną prośby i zapytania,
e) prowadzenie rezerwacji noclegów w hotelach, pensjonatach, kwaterach i ośrodkach na terenie Iławy,
f) pomoc w przygotowywaniu programów zwiedzania dla zorganizowanych grup turystycznych,
g) prowadzenie i obsługa punktu sprzedaży wydawnictw turystycznych promujących Iławę oraz pamiątek z Iławy,
h) udział w targach turystycznych (min. 1 impreza krajowa w roku) samodzielnie bądź wspólnie z innymi podmiotami z branży turystycznej lub jednostkami samorządu terytorialnego,
i) prowadzenie sprzedaży biletów na imprezy kulturalne i sportowe organizowane m.in. przez Iławskie Centrum Kultury i Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji,
j) przyjmowanie uczniów ze szkół o profilu turystycznym w celu odbycia praktyki zawodowej, pomoc w zebraniu materiałów do prac licencjackich, magisterskich z zakresu turystyki itp.
k) inicjowanie i stymulowanie aktywności społecznej podnoszącej atrakcyjność turystyczną Iławy (produkcję pamiątek, promocja sztuki ludowej),
l) przygotowywanie, wydawanie oraz zakup materiałów promocyjnych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania Biura IT (folderów, map, ulotek, broszur, gadżetów itp.),
m) dbanie o estetyczny wystrój wnętrza w Biurze Informacji Turystycznej,
2) Prowadzenie i udostępnianie bazy turystycznej miasta Iławy oraz udzielanie informacji poprzez:
a) gromadzenie i aktualizowanie a następnie udzielanie wszechstronnej informacji turystycznej o regionie, udzielanie informacji również telefonicznie lub listownie (informacje m.in. o noclegach w hotelach, pensjonatach i kwaterach prywatnych, o punktach gastronomicznych, o szlakach i ścieżkach turystycznych, imprezach kulturalnych i sportowych, wypożyczalniach sprzętu turystycznego, żegludze pasażerskiej, wszelkich możliwościach wypoczynku w Iławie itp.)
b) budowanie oraz systematyczne aktualizowanie bazy danych z pełnym pakietem informacji dla ruchu turystycznego,
c) aktualizacja danych w Internecie przy współpracy z osobami aktualizującymi stronę internetową Iławy,
d) prowadzenie, udostępnianie oraz wydruk bazy noclegowej i gastronomicznej w języku polskim, niemieckim i angielskim,
e) prowadzenie statystyk dotyczących liczby turystów odwiedzających punkt IT
f) dystrybucję informacji i ich udostępnianie na terenie całego kraju,
g) monitorowanie potrzeb turystów i przygotowywanie rocznego sprawozdania,
h) dbanie o estetykę tablic informacyjnych, wystawy sklepowej oraz stałej ekspozycji stoiska targowego. Systematyczne uaktualnianie informacji na tablicach.
i) wypełnianie w imieniu Burmistrza Miasta Iławy zadań wynikających z ustawy o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późn.zm.)) oraz stosownych rozporządzeń wykonawczych, dotyczących prowadzenia ewidencji pól biwakowych (art. 38 ust. 2 ustawy) oraz obiektów innych niż obiekty hotelarskie w rozumieniu art. 38 ust. 3 ustawy,
3) Nawiązywanie i utrzymywanie współpracy:
a) prowadzenie korespondencji z turystami i klientami IT: udzielanie informacji turystycznych i danych gromadzonych w IT, udzielanie odpowiedzi na zapytania,
b) wysyłanie bezpłatnych informacji do krajowych i zagranicznych wydawnictw,
c) współpraca z lokalnymi gestorami bazy turystycznej, miejscowymi firmami tworzącymi produkt turystyczny, podmiotami zajmującymi się sprzedażą wydawnictw o Iławie i pamiątek promujących Iławę, animatorami imprez, pomoc w rozpowszechnianiu informacji o imprezach, rozsyłanie materiałów informacyjnych przychodzących na adres IT od firm proponujących gestorom i firmom turystycznym współpracę wydawniczą, wyposażenie, reklamy itp.
d) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z wydawcami i redaktorami pism turystycznych,
e) utrzymywanie kontaktów z Centrami Informacji Turystycznej na terenie całej Polski, Punktami Zagranicznych Informacji Turystycznych oraz wymiana aktualnych materiałów promocyjnych, informacji o regionie, aktualizacja danych teleadresowych o centrach, (przynajmniej raz w roku)
f) Współpraca z Wydziałem Promocji i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Iławy w zakresie:
- organizowania wyjazdów na targi, wystawy, giełdy turystyczne zarówno krajowe jak i zagraniczne z ofertą turystyczną i inwestycyjną miasta,
- przygotowania wydawnictw informacyjno-promocyjnych,
- przekazywania danych niezbędnych m.in. do ankiet i wniosków o środki pomocowe,
- przygotowywania gadżetów i pamiątek,
- konsultowanie wydawanych przez IT materiałów promocyjnych o Iławie z Wydziałem Promocji i Współpracy z Zagranicą,
g) współudział w działalności wydawniczej miasta.
3. W lokalu Biura Informacji Turystycznej nie może być prowadzona inna działalność niezwiązana z promocją Iławy.
4. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić szczegółową kalkulację wydatków zgodnie z wzorem nr 5.
5. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV 63.51.30.00-8 - usługi informacji turystycznej
6. Do ceny oferty należy wliczyć koszty określone w § XIII SIWZ
7. Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 3 dane podwykonawcy

Kody CPV:
635130008 (Usługi informacji turystycznej)

Szacunkowa wartość zamówienia: 62868.85

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 02/01/2010

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy:
Lokalna Organizacja Turystyczna Pojezierza Iławskiego i Dorzecza Drwęcy

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Chodkiewicza 5

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Cena wybranej oferty: 62.868.85

Cena minimalna: 62.868.85

Cena maksymalna: 62.868.85

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi