16835 / 2016-02-18 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny wywoływacz 37037110 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 188.18 PLN

Usługa organizacji festiwalu INDUSTRIADA 2016 - przeprowadzenie wybranych działań organizacyjnych i promocyjnych Święta Szlaku Zabytków Techniki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji festiwalu INDUSTRIADA 2016 - przeprowadzenie wybranych działań organizacyjnych i promocyjnych Święta Szlaku Zabytków Techniki.

Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 3 do SIWZ/ Załączniku
nr 1 do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16835

Data publikacji: 2016-02-18

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 207 85 65

Numer faxu: 32 207 85 78

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji festiwalu INDUSTRIADA 2016 - przeprowadzenie wybranych działań organizacyjnych i promocyjnych Święta Szlaku Zabytków Techniki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji festiwalu INDUSTRIADA 2016 - przeprowadzenie wybranych działań organizacyjnych i promocyjnych Święta Szlaku Zabytków Techniki.

Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 3 do SIWZ/ Załączniku
nr 1 do umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/08/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
1. Wymagane wadium należy wnieść dopiero na etapie składania ofert. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie
a) 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
Bank Polska Kasa Opieki S.A. I Oddział w Katowicach
ul. Chorzowska 1, 40-121 Katowice
nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458
tytuł przelewu: Wadium w postępowaniu nr OP-ZP.272.1.00006.2016.AA
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: Wadium w postępowaniu nr OP-ZP.272.1.00006.2016.AA w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164.
4. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.
5. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł netto, w której wykorzystano działania z zakresu:
a) organizacji i promocji festiwalu/ów,
b) i/lub organizacji i promocji wydarzenia/wydarzeń o charakterze kulturalno-promocyjnym związanych z turystyką lub kulturą i sztuką,
c) i/lub działań promocyjnych (np. kampanii) w zakresie atrakcyjności turystycznej lub atrakcyjności kulturowej.
Wartość wyżej opisanych działań (a lub b lub c) nie może być mniejsza niż 100 tys. zł netto.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczenia i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty, wymienione w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3). Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.2) i III.4.4) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych powyżej odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
5. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W szczególnie uzasadnionych sytuacjach Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w stosunku do treści oferty (w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych), na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określając następujące warunki takich zmian m. in. w zakresie przedmiotu umowy, terminów realizacji poszczególnych działań:
a) wystąpienie siły wyższej,
b) wystąpienie warunków atmosferycznych uniemożliwiających bądź utrudniających realizację elementu/ów przedmiotu umowy,
c) innych sytuacji, które zaistniałyby wbrew woli Zamawiającego np. zdarzenia losowe, a skutecznie uniemożliwiłyby realizację elementu/elementów przedmiotu umowy.
Zmiany umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Stopień zgodności działań z zakresu promocji festiwalu w mieście Kraków z wytycznymi dla działań promocyjnych

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych ul. Ligonia 46; 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 29/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego ul. Ligonia 46; 40-037 Katowice (Kancelaria Ogólna pok. 164)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 4 do formularza ofertowego), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - dot. warunku, o którym mowa w pkt III.3.2). W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze usługi, Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość usługa została wykonana do dnia wystawienia dowodu potwierdzającego czy usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Podana wartość będzie brana pod uwagę przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi wskazane w wykazie, niezbędne do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt III.3.2).
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
3. Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o których mowa w pkt IV.4.16) ppkt 1.a) są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt IV.4.16) ppkt 3.a).
4. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt IV.4.16) ppkt 1.a), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt IV.4.16) ppkt 3.
5. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do dnia 05.08.2016 r. Trzy etapy trwania działań:
a) 1 etap - od dnia zawarcia umowy do dnia 04.05.2016 r. - faza przygotowawcza,
b) 2 etap - od dnia 05.05.2016 r. do dnia 08.07.2016 r. - faza realizacyjna,
c) 3 etap - od dnia 09.07.2016 r. do dnia podpisania przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń, jednakże nie później niż do dnia 05.08.2016 roku - faza sprawozdawcza.
6. W celu uzyskania punktów za kryterium Stopień zgodności działań z zakresu promocji festiwalu w mieście Kraków z wytycznymi dla działań promocyjnych Wykonawca winien dołączyć do oferty scenariusz działań z zakresu promocji festiwalu w mieście Kraków, który ma zawierać w szczególności:
a. opis planowanych działań składających się na akcję promocyjną, w tym opis sposobu zaprezentowania motywu przewodniego Industriady w realizowanej akcji,
b. opis przebiegu akcji promocyjnej tj. czas trwania akcji wraz z jej harmonogramem czasowym,
c. liczbę osób zaangażowanych w realizację akcji (dotyczy dnia, w którym akcja promocyjna będzie się odbywać),
d. zestawienie wyposażenia i materiałów reklamowych, jakie niezbędne będą do przeprowadzenia akcji, a które zapewnione zostaną przez Wykonawcę,
e. propozycję gadżetu masowego przeznaczonego do dystrybucji podczas akcji,
f. wizualizację graficzną ilustrującą działania (w tym wyposażenie i materiały reklamowe) przedstawione w scenariuszu, realizowane w ramach akcji promocyjnej.
W wizualizacji wykorzystać należy wyłącznie te elementy (wyposażenie, materiały reklamowe), które Wykonawca wykona we własnym zakresie na potrzeby przeprowadzenia akcji (nie uwzględniać materiałów opisanych w punkcie II A. 14 Załącznika nr 3 do SIWZ).
Forma wykonania scenariusza działań z zakresu promocji festiwalu w mieście Kraków: kolorowy wydruk zawierający ww. zakres. Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej w języku polskim. Zamawiający prosi także o dołączenie do oferty wersji elektronicznej scenariusza (pliki w formacie .doc i/lub .pdf i .jpg dostarczone na nośniku cyfrowym). Działania z zakresu promocji festiwalu w mieście Kraków muszą być zgodne z wytycznymi dla działań promocyjnych, które zostały opisane w pkt. III. Załącznika nr 4 do SIWZ.
Wytyczne do sporządzenia oferty zostały opisane w Załączniku nr 4 do SIWZ. W przypadku niedołączenia scenariusza lub niezgodności scenariusza z opisem i wymogami zawartymi w SIWZ oraz w przypadku gdy oferta Wykonawcy za kryterium stopień zgodności działań z zakresu promocji festiwalu w mieście Kraków z wytycznymi dla działań promocyjnych otrzyma łącznie 0 pkt (tj. są niezgodne z wytycznymi dla działań promocyjnych, które zostały opisane w pkt. III Załącznika nr 4 do SIWZ), wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)

Podobne przetargi