49891 / 2015-04-10 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)
Usługa organizacji i promocji Święta Szlaku Zabytków Techniki - INDUSTRIADA 2015
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i promocji Święta Szlaku Zabytków Techniki - INDUSTRIADA 2015.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku
nr 2 do siwz/ załączniku nr 1 do wzoru umowy
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 49891
Data publikacji: 2015-04-10
Nazwa: Województwo Śląskie
Ulica: ul. Ligonia 46
Numer domu: 46
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-037
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 207 85 65
Numer faxu: 32 207 85 78
Adres strony internetowej: www.slaskie.pl
Regon: 27628463800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji i promocji Święta Szlaku Zabytków Techniki - INDUSTRIADA 2015
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i promocji Święta Szlaku Zabytków Techniki - INDUSTRIADA 2015.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku
nr 2 do siwz/ załączniku nr 1 do wzoru umowy
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 24/07/2015
Informacja na temat wadium:
1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości:
10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
Bank Polska Kasa Opieki S.A. I Oddział w Katowicach
ul. Chorzowska 1, 40-121 Katowice
nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458
tytuł przelewu: Wadium w postępowaniu OP-ZP.272.3.00047.2015.AW
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: Wadium do przetargu AI-ZP.272.3.00047.2015.AW na Usługę organizacji i promocji Święta Szlaku Zabytków Techniki - INDUSTRIADA 2015. w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164.
4. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.
5. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie przynajmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł netto,
w której wykorzystano zarówno działania z zakresu reklamy (ATL- ang. above the line), marketingu bezpośredniego (BTL - ang. below the line) i PR (public relations) polegającą na:
a) przeprowadzeniu (organizacji i promocji) festiwalu,
b) lub przeprowadzeniu (organizacji i promocji) wydarzenia o charakterze kulturalno-promocyjnym związanego z turystyką lub kulturą i sztuką,
c) lub przeprowadzeniu działań promocyjnych (np. kampanii) w zakresie atrakcyjności turystycznej lub atrakcyjności kulturowej.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie
Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych powyżej odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2. W przypadku gdy z dokumentów o których mowa w pkt III.6.1 nie będzie wynikało w wystarczający sposób czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający, w celu dokonania niniejszej oceny, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3). Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.2) i pkt III.4.4) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo. 6. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations, to znaczy zgodności przedstawionych scenariuszy, wizualizacji, opisów z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
a) dokument zawierający scenariusze i wizualizacje warsztatów realizowanych podczas Industriady, stanowiący Załącznik nr 5 do formularza ofertowego:
- dla warsztatów angażujących uczestników, adekwatnych do potrzeb grupy docelowej Rodzinni,
- dla warsztatów angażujących uczestników, adekwatnych do potrzeb grupy docelowej Pasjonaci,
b) dokument zawierający rozwiązania wizualne i opisowe wykorzystane
w działaniach z zakresu public relations, stanowiący Załącznik nr 6 do formularza ofertowego:
- wizualizacja i opis elementów dekoracji, które wykorzystane zostaną dla potrzeb organizowanych konferencji prasowych,
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 60
Nazwa kryterium 2:
Zgodność działań z zakresu marketingu bezpośr. (ich scenariuszy i wizualizacji) oraz public relations (ich wizualizacji i opisów) z wytycznymi
Znaczenie kryterium 2: 40
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.
Data składania wniosków, ofert: 20/04/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pok. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 2 do formularza ofertowego), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 3. Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, o których mowa w pkt IV.4.16) ppkt 1 są: a) Poświadczenie, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt IV.4.16.3.a). 4. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt IV.16.1., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt IV.4.16.3. 5. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zaakceptowania przez Zamawiającego raportu z przeprowadzonych działań, jednakże nie później niż do dnia 24.07.2015 r.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w trzech etapach:
a) 1 etap - od dnia zawarcia umowy do dnia 27.05.2015 r. - faza przygotowawcza,
b) 2 etap - od dnia 28.05.2015 r. do dnia 25.06.2015 r. - faza realizacyjna,
c) 3 etap - od dnia 26.06.2015 r. do dnia zaakceptowania raportu z działań, jednakże nie później niż do dnia 24.07.2015 roku - faza sprawozdawcza.
6. W odniesieniu do pkt IV.2.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia kryteria oceny ofert: 1) Łączna cena brutto zamówienia - 60%
2) Zgodność działań z zakresu marketingu bezpośredniego (ich scenariuszy i wizualizacji) oraz public relations (ich wizualizacji i opisów) z wytycznymi do sporządzenia oferty - 40%
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Podobne przetargi
58740 / 2014-02-19 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Organizacja festiwalu muzycznego Rawa Blues Festiwal 2014
99740 / 2013-03-12 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Organizacja festiwalu muzycznego Rawa Blues Festiwal 2013
170876 / 2011-06-23 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury
Katowice 2016 Biuro ESK - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Organizacja festiwalu sztuki
102728 / 2015-05-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Chorzowski Festiwal Muzyki Organowej i Kameralnej 2015 - Organy Plus
111883 / 2012-05-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Współorganizację obchodów Dni Województwa Śląskiego w dniu 12.05.2012 r. w Chorzowskim Centrum Kultury
95338 / 2016-04-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
II Chorzowski Festiwal Muzyki Organowej i Kameralnej - Organy Plus 2016
53865 / 2013-04-10 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Organizacja Międzynarodowego Festiwalu Sztuk Performatywnych A Part.
181718 / 2010-06-24 - Inny: Wojewódzka Samorządowa Instytucja Kultury
Instytucja Filmowa "Silesia-Film" - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Organizacja I edycji Międzynarodowego Festiwalu Filmowego REGIOFUN
198666 / 2013-05-22 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Organizacja Międzynarodowego Festiwalu Sztuk Performatywnych A Part
38303 / 2013-03-13 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Organizacja festiwalu sztuki Art Naif Festiwal..
16835 / 2016-02-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Usługa organizacji festiwalu INDUSTRIADA 2016 - przeprowadzenie wybranych działań organizacyjnych i promocyjnych Święta Szlaku Zabytków Techniki
75577 / 2014-04-07 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Organizacja Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Naiwnej Art Naif Festiwal
108718 / 2012-04-05 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Organizacja festiwalu sztuki Art Naif Festiwal
53945 / 2013-04-10 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Organizacja festiwalu muzycznego Rawa Blues Festiwal 2013
47424 / 2013-02-04 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Organizacja festiwalu sztuki Art Naif Festiwal.
98794 / 2014-03-24 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Organizacja festiwalu muzycznego Rawa Blues Festiwal 2014
66642 / 2016-03-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
II Chorzowski Festiwal Muzyki Organowej i Kameralnej - Organy Plus 2016