Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

125029 / 2013-06-26 - / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Ostrów Mazowiecka)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-06-18 pod pozycją 116669. Zobacz ogłoszenie 116669 / 2013-06-18 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 125029

Data publikacji: 2013-06-26

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Widnichowska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Ostrów Mazowiecka

Kod pocztowy: 07-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 29 645 53 98

Numer faxu: 29 645 53 98

Regon: 55067119700000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 116669

Data wydania biuletynu: 2013-06-18

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II 1.4.

Przed wprowadzeniem zmainy:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych w ramach projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowi Mazowieckiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Zamówienie realizowane będzie w formie kursów w zakresach tematycznych, z których każdy stanowi odrębne zadanie: 1.Zadanie numer 1 - Kurs: Specjalista ds. pozyskiwania funduszy unijnych dla 2 osób. 1.Zadanie numer 2 - Kurs: Pracownik administracyjno- biurowy dla 3 osób. 1.Zadanie numer 3 - Kurs: Specjalista organizacji cateringu dla 2 osób. 1.Zadanie numer 4- Kurs operatora wózka jezdniowego dla 2 osób. 1.Zadanie numer 5 - Kurs kosztorysowania robót budowlanych dla 1 osoby. Wszystkie osoby, które wezmą udział w w/w kursach są uczestnikami projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że niemożliwym stanie się odbycie kursów dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób bez ponoszenia kosztów..

Po wprowadzeniu zmiany:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych w ramach projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowi Mazowieckiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Zamówienie realizowane będzie w formie kursów w zakresach tematycznych, z których każdy stanowi odrębne zadanie: 1.Zadanie numer 1 - Kurs: Specjalista ds. pozyskiwania funduszy unijnych dla 2 osób. 1.Zadanie numer 2 - Kurs: Pracownik administracyjno- biurowy dla 2 osób. 1.Zadanie numer 3 - Kurs: Specjalista organizacji cateringu dla 2 osób. 1.Zadanie numer 4- Kurs operatora wózka jezdniowego dla 2 osób. 1.Zadanie numer 5 - Kurs kosztorysowania robót budowlanych dla 1 osoby. Wszystkie osoby, które wezmą udział w w/w kursach są uczestnikami projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że niemożliwym stanie się odbycie kursów dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób bez ponoszenia kosztów..

Miejsce składania: ZAŁ. nr 1

Przed wprowadzeniem zmainy:
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Kurs: Pracownik administracyjno- biurowy z elementami kadr i płac dla 3 osób.

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Do istotnych warunków zamówienia należy: 1. zorganizowanie i przeprowadzenie kursu: Pracownik administracyjno- biurowy z elementami kadr i płac dla 3 osób; 2. zapewnienie przeprowadzenia i opłacenie badań lekarskich uczestników kursu w celu wydania zaświadczeń niezbędnych do rozpoczęcia kursu, jeśli takie zaświadczenia wymagane są do rozpoczęcia kursu, w przypadku negatywnej opinii lekarza w sprawie wydania zaświadczenia dla którejkolwiek ze skierowanych osób, osoba ta nie będzie uczestniczyć w kursie i Zamawiający nie poniesie kosztów z tym związanych, poza kosztami konsultacji lekarskiej a ilość uczestników kursu zostanie pomniejszona o te osoby, które nie uzyskają zaświadczenia; 3. ubezpieczenie NNW uczestników kursu; 4. ilość godzin kursu: co najmniej 120 (1 godzina = 45 minut zajęć i 15 minut przerwy), tygodniowy wymiar godzin: nie mniej niż 25 i nie więcej niż 40 godzin zegarowych w tygodniu, w ciągu 1 dnia nie więcej niż 8 godzin zajęć, w przypadku ponad 5 godzin zajęć w ciągu 1 dnia należy zapewnić posiłek dla uczestników w postaci 2- daniowego ciepłego obiadu; uczestnicy podczas trwania zajęć muszą mieć zapewniony serwis kawowy złożony z napojów, kawy i herbaty oraz ciastek ewentualnie drobnych przekąsek; 5. zajęcia będą się rozpoczynały nie wcześniej niż o godz.8:00 i kończyły nie później niż o godz.20:00. Niedziele i święta są dniami wolnymi od zajęć; 6. miejsce odbywania kursu: Ostrów Mazowiecka, lub inna miejscowość w odległości nie większej niż 50 km od Ostrowi Mazowieckiej - jeżeli:6.1. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu zakwaterowanie w odległości nie większej niż 1 km od miejsca odbywania się kursu, obejmujące całodobowe zakwaterowanie w pokojach 1- lub 2- osobowych z łazienką każdego dnia, w którym odbywać się będą zajęcia kursu i wyżywienie, obejmujące 3 posiłki dziennie, w tym obiad składający się co najmniej z dwóch dań każdego dnia, każdego dnia odbywania kursu, lub 6.2. będzie dowoził uczestników kursu z Ostrowi Mazowieckiej do miejsca odbywania kursu i z powrotem każdego dnia, w którym odbywać się będą zajęcia kursu. Za dowożenie uczestników nie będzie uznany zwrot kosztów przejazdu komunikacją miejską lub własnym samochodem; W przypadku zapewnienia dowozu uczestników na zajęcia i odwożenia po zajęciach w ośrodku szkoleniowym na koszt Wykonawcy jest możliwe zakwaterowanie uczestników w odległości większej niż 1km od ośrodka szkoleniowego. W przypadku zakwaterowania uczestników Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dojazdu uczestników do miejsca szkolenia w dniu pierwszego zakwaterowania z Ostrowi Mazowieckiej do miejsca odbywania szkolenia i odwiezienia uczestników w dniu wykwaterowania z miejsca odbywania szkolenia do Ostrowi Mazowieckiej. To samo dotyczy dowiezienia i odwiezienia uczestników na czas wolny od zajęć tj. świąt, sobót i niedziel, jeśli w tym czasie Wykonawca nie zapewnia uczestnikom zakwaterowania i wyżywienia, zgodnego z wyżej opisanymi wymaganiami. 7. Program kursu powinien obejmować co najmniej niżej wymienione bloki tematyczne: 7.1. organizacja pracy biurowej 7.2. prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej 7.3. umiejętności interpersonalne w pracy biurowej 7.4. obieg dokumentów w firmie 7.5. zarządzanie czasem 7.6. ewidencjonowanie, archiwizacja i systemy przechowywania dokumentów 7.7. obsługa klienta 7.8. podstawowe przepisy prawne, prawo administracyjne, ochrona danych osobowych i obsługa środków łączności i urządzeń biurowych fax telefon, skaner, niszczarka, itp. zastosowanie komputera w pracy biurowej edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel, Internet elektroniczne techniki komunikacji internetowej obsługa i funkcjonowanie kadr, obsługa personalno-kadrowa firmy zasady zatrudniania, wynagradzania, sporządzanie list płac, rozliczenia z ZUS i US, prowadzenie akt osobowych, ewidencja czasu pracy, prowadzenie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, podstawowe zagadnienia prawa pracy prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy wynikające z kodeksu pracy, dokumentacja pracownicza, rodzaje umów, spory ze stosunków pracy itp., podstawowe zagadnienia ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotne, zasady opłacania składek, elektroniczne przekazywanie dokumentacji Płatnik, wypełnianie dokumentów ubezpieczeniowych, obliczanie składek itp. autoprezentacja wizerunek własny, właściwe relacje interpersonalne. Program może być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem szkolenia i poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane celem odpowiedniego przygotowania uczestników szkolenia do wykonywania zadań zawodowych pracownika administracyjno- biurowego z elementami kadr i płac. 8. forma prowadzenia zajęć ma obejmować wykłady oraz ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem urządzeń oraz programów komputerowych niezbędnych do przeszkolenia uczestników w zakresie programu kursu; 9. zapewnienie materiałów dydaktycznych i piśmienniczych, oznaczonych logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, i przekazanie uczestnikom po 1 komplecie oraz 1 egzemplarza lub kserokopii-Zamawiającemu wraz z dokumentacją kursu po jego zakończeniu; 10. zapewnienie pomieszczeń wyposażonych w odpowiedni sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych; 11. zapewnienia kadry szkoleniowej posiadającej odpowiednie kwalifikacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kursu; 12. każdy uczestnik po pozytywnym zakończeniu kursu otrzyma: - zaświadczenie uczestnictwa w kursie opatrzone logotypami rozmieszczonymi według załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ; 13. termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: uzgodniony z Zamawiającym, nie wcześniej niż 08.07.2013r.; 14. kurs musi zakończyć się w ciągu 60 dni od daty jego rozpoczęcia, nie później jednak niż do 15.11.2013r. W przypadku niedotrzymania w.w. terminu, Zamawiający nie poniesie kosztów przeprowadzenia kursu; 15. Wykonawca musi umożliwić wyeksponowanie informacji o współfinansowaniu kursu ze środków EFS w miejscu i czasie prowadzenia zajęć teoretycznych oraz umieszczenie odpowiednich logotypów, zgodnych z załącznikiem nr 9 do niniejszej SIWZ, na dokumentacji dotyczącej uczestników projektu; 16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, oznakowanej logotypami i informacją o współfinansowaniu kursu ze środków EFS, zgodnie z załączonym przez Zamawiającego wzorem (załącznik nr 9 do SIWZ), zawierającej: 16.1. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, 16.2. protokół z egzaminu wewnętrznego, 16.3. ankietę ewaluacyjną przeprowadzoną wśród uczestników kursu wraz z jej podsumowaniem, 16.4. dokumentację zdjęciową z przeprowadzonych zajęć, w której muszą znaleźć się zdjęcia wszystkich uczestników, zrobione w trakcie zajęć praktycznych i teoretycznych (dokumentacja zdjęciowa musi zostać przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej, na płycie CD lub DVD, a zapisana musi zostać w formacie możliwym do odczytania poprzez ogólnodostępne programy komputerowe) oraz przekazania kserokopii w/w dokumentacji, potwierdzonej za zgodność z oryginałem wraz z fakturą w terminie 7 dni od daty zakończenia kursu; 17. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentów kursu do dnia 31.12.2020r.; 18. Termin płatności: 14 dni od dnia przedstawienia rachunku/faktury za wykonane czynności, wystawionego/ej po podpisaniu Protokołu Odbioru Usługi. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały dokumentów potwierdzających wykonanie usług, celem prawidłowego rozliczenia wykonania zadania. Nie ma możliwości wypłacania zaliczek; 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia bieżącego nadzoru nad realizacją kursu, na każdym jego etapie..

Po wprowadzeniu zmiany:
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Kurs: Pracownik administracyjno- biurowy z elementami kadr i płac dla 2 osób.

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Do istotnych warunków zamówienia należy: 1. zorganizowanie i przeprowadzenie kursu: Pracownik administracyjno- biurowy z elementami kadr i płac dla 2 osób; 2. zapewnienie przeprowadzenia i opłacenie badań lekarskich uczestników kursu w celu wydania zaświadczeń niezbędnych do rozpoczęcia kursu, jeśli takie zaświadczenia wymagane są do rozpoczęcia kursu, w przypadku negatywnej opinii lekarza w sprawie wydania zaświadczenia dla którejkolwiek ze skierowanych osób, osoba ta nie będzie uczestniczyć w kursie i Zamawiający nie poniesie kosztów z tym związanych, poza kosztami konsultacji lekarskiej a ilość uczestników kursu zostanie pomniejszona o te osoby, które nie uzyskają zaświadczenia; 3. ubezpieczenie NNW uczestników kursu; 4. ilość godzin kursu: co najmniej 120 (1 godzina = 45 minut zajęć i 15 minut przerwy), tygodniowy wymiar godzin: nie mniej niż 25 i nie więcej niż 40 godzin zegarowych w tygodniu, w ciągu 1 dnia nie więcej niż 8 godzin zajęć, w przypadku ponad 5 godzin zajęć w ciągu 1 dnia należy zapewnić posiłek dla uczestników w postaci 2- daniowego ciepłego obiadu; uczestnicy podczas trwania zajęć muszą mieć zapewniony serwis kawowy złożony z napojów, kawy i herbaty oraz ciastek ewentualnie drobnych przekąsek; 5. zajęcia będą się rozpoczynały nie wcześniej niż o godz.8:00 i kończyły nie później niż o godz.20:00. Niedziele i święta są dniami wolnymi od zajęć; 6. miejsce odbywania kursu: Ostrów Mazowiecka, lub inna miejscowość w odległości nie większej niż 50 km od Ostrowi Mazowieckiej - jeżeli:6.1. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu zakwaterowanie w odległości nie większej niż 1 km od miejsca odbywania się kursu, obejmujące całodobowe zakwaterowanie w pokojach 1- osobowych z łazienką każdego dnia, w którym odbywać się będą zajęcia kursu i wyżywienie, obejmujące 3 posiłki dziennie, w tym obiad składający się co najmniej z dwóch dań każdego dnia, każdego dnia odbywania kursu, lub 6.2. będzie dowoził uczestników kursu z Ostrowi Mazowieckiej do miejsca odbywania kursu i z powrotem każdego dnia, w którym odbywać się będą zajęcia kursu. Za dowożenie uczestników nie będzie uznany zwrot kosztów przejazdu komunikacją miejską lub własnym samochodem; W przypadku zapewnienia dowozu uczestników na zajęcia i odwożenia po zajęciach w ośrodku szkoleniowym na koszt Wykonawcy jest możliwe zakwaterowanie uczestników w odległości większej niż 1km od ośrodka szkoleniowego. W przypadku zakwaterowania uczestników Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dojazdu uczestników do miejsca szkolenia w dniu pierwszego zakwaterowania z Ostrowi Mazowieckiej do miejsca odbywania szkolenia i odwiezienia uczestników w dniu wykwaterowania z miejsca odbywania szkolenia do Ostrowi Mazowieckiej. To samo dotyczy dowiezienia i odwiezienia uczestników na czas wolny od zajęć tj. świąt, sobót i niedziel, jeśli w tym czasie Wykonawca nie zapewnia uczestnikom zakwaterowania i wyżywienia, zgodnego z wyżej opisanymi wymaganiami. 7. Program kursu powinien obejmować co najmniej niżej wymienione bloki tematyczne: 7.1. organizacja pracy biurowej 7.2. prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej 7.3. umiejętności interpersonalne w pracy biurowej 7.4. obieg dokumentów w firmie 7.5. zarządzanie czasem 7.6. ewidencjonowanie, archiwizacja i systemy przechowywania dokumentów 7.7. obsługa klienta 7.8. podstawowe przepisy prawne, prawo administracyjne, ochrona danych osobowych i obsługa środków łączności i urządzeń biurowych fax telefon, skaner, niszczarka, itp. zastosowanie komputera w pracy biurowej edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel, Internet elektroniczne techniki komunikacji internetowej obsługa i funkcjonowanie kadr, obsługa personalno-kadrowa firmy zasady zatrudniania, wynagradzania, sporządzanie list płac, rozliczenia z ZUS i US, prowadzenie akt osobowych, ewidencja czasu pracy, prowadzenie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, podstawowe zagadnienia prawa pracy prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy wynikające z kodeksu pracy, dokumentacja pracownicza, rodzaje umów, spory ze stosunków pracy itp., podstawowe zagadnienia ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotne, zasady opłacania składek, elektroniczne przekazywanie dokumentacji Płatnik, wypełnianie dokumentów ubezpieczeniowych, obliczanie składek itp. autoprezentacja wizerunek własny, właściwe relacje interpersonalne. Program może być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem szkolenia i poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane celem odpowiedniego przygotowania uczestników szkolenia do wykonywania zadań zawodowych pracownika administracyjno- biurowego z elementami kadr i płac. 8. forma prowadzenia zajęć ma obejmować wykłady oraz ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem urządzeń oraz programów komputerowych niezbędnych do przeszkolenia uczestników w zakresie programu kursu; 9. zapewnienie materiałów dydaktycznych i piśmienniczych, oznaczonych logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, i przekazanie uczestnikom po 1 komplecie oraz 1 egzemplarza lub kserokopii-Zamawiającemu wraz z dokumentacją kursu po jego zakończeniu; 10. zapewnienie pomieszczeń wyposażonych w odpowiedni sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych; 11. zapewnienia kadry szkoleniowej posiadającej odpowiednie kwalifikacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kursu; 12. każdy uczestnik po pozytywnym zakończeniu kursu otrzyma: - zaświadczenie uczestnictwa w kursie opatrzone logotypami rozmieszczonymi według załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ; 13. termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: uzgodniony z Zamawiającym, nie wcześniej niż 08.07.2013r.; 14. kurs musi zakończyć się w ciągu 60 dni od daty jego rozpoczęcia, nie później jednak niż do 15.11.2013r. W przypadku niedotrzymania w.w. terminu, Zamawiający nie poniesie kosztów przeprowadzenia kursu; 15. Wykonawca musi umożliwić wyeksponowanie informacji o współfinansowaniu kursu ze środków EFS w miejscu i czasie prowadzenia zajęć teoretycznych oraz umieszczenie odpowiednich logotypów, zgodnych z załącznikiem nr 9 do niniejszej SIWZ, na dokumentacji dotyczącej uczestników projektu; 16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, oznakowanej logotypami i informacją o współfinansowaniu kursu ze środków EFS, zgodnie z załączonym przez Zamawiającego wzorem (załącznik nr 9 do SIWZ), zawierającej: 16.1. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, 16.2. protokół z egzaminu wewnętrznego, 16.3. ankietę ewaluacyjną przeprowadzoną wśród uczestników kursu wraz z jej podsumowaniem, 16.4. dokumentację zdjęciową z przeprowadzonych zajęć, w której muszą znaleźć się zdjęcia wszystkich uczestników, zrobione w trakcie zajęć praktycznych i teoretycznych (dokumentacja zdjęciowa musi zostać przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej, na płycie CD lub DVD, a zapisana musi zostać w formacie możliwym do odczytania poprzez ogólnodostępne programy komputerowe) oraz przekazania kserokopii w/w dokumentacji, potwierdzonej za zgodność z oryginałem wraz z fakturą w terminie 7 dni od daty zakończenia kursu; 17. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentów kursu do dnia 31.12.2020r.; 18. Termin płatności: 14 dni od dnia przedstawienia rachunku/faktury za wykonane czynności, wystawionego/ej po podpisaniu Protokołu Odbioru Usługi. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały dokumentów potwierdzających wykonanie usług, celem prawidłowego rozliczenia wykonania zadania. Nie ma możliwości wypłacania zaliczek; 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia bieżącego nadzoru nad realizacją kursu, na każdym jego etapie..

Podobne przetargi