15303 / 2015-02-04 - Administracja samorządowa / Gmina Orły (Orły)

Oryginalny tusz T789140 (T789) Czarny XXL marki Epson

Cena: 301.35 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Orły i jej jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 1.03.2015 r. do dnia 28.02.2019r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa bankowa obsługa budżetu Gminy Orły oraz jednostek organizacyjnych objętych budżetem Gminy. Uwzględniając charakter
i złożoność budżetu gminy i jej jednostek organizacyjnych, na zakres usługi mieszczącej się w przedmiocie zamówienia, wchodzić będzie:
Prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych Urzędu Gminy Orły, Gminy Orły oraz rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych gminy:
a Gminnego Zakładu Usług Wodnych
b. Gminnej Biblioteki Publicznej
c. Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół
d. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
1. Transport gotówki do banku oraz z banku do kasy Urzędu Gminy - średnio 2 razy w tygodniu.
2. Oprocentowanie środków na rachunku.
3. Przyjmowanie wpłat gotówkowych.
4. Dokonywanie wypłat gotówkowych na rzecz posiadacza rachunku oraz obsługa kasowa GOPS
5. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione bez opłat i prowizji w szczególności:
- zainstalowanie i wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków
w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, jednolitego dla wszystkich jednostek wymienionych w pkt 1
- dostępność systemu bankowości internetowej w każdym dniu roboczym przez 24 godziny,
- uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach
i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych,
- przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach,
- eksport przelewów przygotowanych we własnych systemach informatyczno - finansowych do systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych
w formacje umożliwiającym wczytanie tych danych,
- generowanie wydruków wyciągów bankowych nie wymagających stempla bankowego,
- przechowywanie wysłanych przelewów w archiwum systemu co najmniej
3 miesiące,
-przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie obsługi systemu,
-zapewnienie dostępu do pomocy technicznej w zakresie obsługi elektronicznej obsługi rachunków,
-potwierdzenie w formie elektronicznej realizacji polecenia przelewu,
-dostarczanie przez bank wyciągów bankowych w formie elektronicznej
z każdego dnia najpóźniej do godz. 10°° dnia następnego,
-zapewnienie pełnej i ciągłej sprawności systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych w całym okresie trwania umowy,
-ponoszenie odpowiedzialności materialnej za błędy funkcjonowania systemu
w całym okresie trwania umowy.
8. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom - zamawiający nie dopuszcza powierzenia zamówienia podwykonawcom.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10.Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających oraz zmianę istotnych postanowień umowy.
12. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
12.1.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
12.2.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
12.3.Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. Oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
12.4.Z uwagi na zamiar przeniesienia wypłat GOPS ( wypłaty gotówkowe ) do siedziby Wykonawcy ( dotychczasowe wypłaty realizowane były w kasie zamawiającego ), zamawiający oczekuje od wykonawcy utworzenia w okresie do trzech miesięcy od podpisania umowy w granicach administracyjnych miejscowości Orły oddziału, filii, z punktem kasowym i utrzymanie jego funkcjonowania przez okres nie krótszy niż określony w umowie dotyczącej obsługi budżetu. Zarówno w okresie przejściowym trzech miesięcy jak i w całym okresie trwania umowy, wykonawca będzie musiał zapewnić codzienną obsługę budżetu gminy w granicach miejscowości j.w.
12.5. Zamawiający określa podstawowe dane do obliczenia ceny oferty:

1.Gmina Orły
Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.12.2014 r., w tym: 15
Urząd Gminy ( bez jednostek ) 4
Gmina Orły ( bez jednostek ) 11
Orientacyjna ilość dzienna przelewów
W tym przelewy do innych banków
W tym przelewy do innych banków
z rachunku Urzędu Gminy 40
2
z rachunku Gminy 5
0
Przewidywana ilość rachunków po dniu 01.01.2015 r., w tym: 18
Urząd Gminy
4
Gmina Orły
14
Przewidywana wysokość budżetu na 2015 r.
Urzędu Gminy 12 138 799,00
Gminy Orły 24 807 539,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2016 r.
Urzędu Gminy 12 502 942,00
Gminy Orły 25 551 765,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2017 r./2018 r.
Urzędu Gminy 12 072 100,00
Gminy Orły 21 594 683,00
Przewidywana średnia wysokość obrotu gotówkowego w miesiącu
Urzędu Gminy 150 000,00
Gminy Orły 0,00
2.Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.12.2014 r. 4
Orientacyjna ilość dzienna przelewów 40
W tym przelewy do innych banków 20
Przewidywana ilość rachunku po dniu 1.01.2015r. 4
Przewidywana wysokość budżetu na 2015 r. 5 290 508,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2016 r. 5 449 223,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2017 :2018 r. 5 612 700,00
Średnia wysokość wypłat gotówkowych o charakterze socjalnym w miesiącu 170 000 ,00
Średnia ilość wypłat gotówkowych o charakterze socjalnym w miesiącu 300
3. Gminny Zakład Usług Wodnych
Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.12.2014 r. 2
Orientacyjna ilość dzienna przelewów 15
W tym przelewy do innych banków 8
Przewidywana ilość rachunków po dniu 1.01.2015 r. 3
Przewidywana wysokość budżetu na 2015 r. 2 517 996,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2016 r. 2 593 536,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2017 r./2018 r. 2 671 342,00
Przewidywana średnia wysokość obrotu gotówkowego w miesiącu 80.000,00
4.Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół
Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.12.2014 r. 5
Orientacyjna ilość dzienna przelewów 25
W tym przelewy do innych banków 20
Przewidywana ilość rachunków po dniu 1.01.2015 r. 5
Przewidywana wysokość budżetu na 2015 r. 10 563 839,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2016 r. 10 880 754,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2017;2018 r. 11 207 176,00
Przewidywana średnia wysokość obrotu gotówkowego w miesiącu 6000,00
5.Gminna Biblioteka Publiczna
Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.10.2010 r. 2
Orientacyjna ilość dzienna przelewów 3
W tym przelewy do innych banków 2
Przewidywana ilość rachunków po dniu 1.01.2015 r. 2
Przewidywana wysokość budżetu na 2015 r. 225 268,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2016 r. 232 026,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2017 r./2018 r. 238 996,00
Przewidywana średnia wysokość obrotu gotówkowego w miesiącu 0,000

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15303

Data publikacji: 2015-02-04

Nazwa: Gmina Orły

Ulica: ul. Przemyska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Orły

Kod pocztowy: 37-716

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 16 6712693, 6712694

Numer faxu: 16 736 24 34

Adres strony internetowej: www.bip.ugorly .pl

Regon: 65090035800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Orły i jej jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 1.03.2015 r. do dnia 28.02.2019r.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa bankowa obsługa budżetu Gminy Orły oraz jednostek organizacyjnych objętych budżetem Gminy. Uwzględniając charakter
i złożoność budżetu gminy i jej jednostek organizacyjnych, na zakres usługi mieszczącej się w przedmiocie zamówienia, wchodzić będzie:
Prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych Urzędu Gminy Orły, Gminy Orły oraz rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych gminy:
a Gminnego Zakładu Usług Wodnych
b. Gminnej Biblioteki Publicznej
c. Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół
d. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
1. Transport gotówki do banku oraz z banku do kasy Urzędu Gminy - średnio 2 razy w tygodniu.
2. Oprocentowanie środków na rachunku.
3. Przyjmowanie wpłat gotówkowych.
4. Dokonywanie wypłat gotówkowych na rzecz posiadacza rachunku oraz obsługa kasowa GOPS
5. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione bez opłat i prowizji w szczególności:
- zainstalowanie i wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków
w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, jednolitego dla wszystkich jednostek wymienionych w pkt 1
- dostępność systemu bankowości internetowej w każdym dniu roboczym przez 24 godziny,
- uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach
i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych,
- przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach,
- eksport przelewów przygotowanych we własnych systemach informatyczno - finansowych do systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych
w formacje umożliwiającym wczytanie tych danych,
- generowanie wydruków wyciągów bankowych nie wymagających stempla bankowego,
- przechowywanie wysłanych przelewów w archiwum systemu co najmniej
3 miesiące,
-przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie obsługi systemu,
-zapewnienie dostępu do pomocy technicznej w zakresie obsługi elektronicznej obsługi rachunków,
-potwierdzenie w formie elektronicznej realizacji polecenia przelewu,
-dostarczanie przez bank wyciągów bankowych w formie elektronicznej
z każdego dnia najpóźniej do godz. 10°° dnia następnego,
-zapewnienie pełnej i ciągłej sprawności systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych w całym okresie trwania umowy,
-ponoszenie odpowiedzialności materialnej za błędy funkcjonowania systemu
w całym okresie trwania umowy.
8. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom - zamawiający nie dopuszcza powierzenia zamówienia podwykonawcom.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10.Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających oraz zmianę istotnych postanowień umowy.
12. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
12.1.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
12.2.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
12.3.Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. Oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
12.4.Z uwagi na zamiar przeniesienia wypłat GOPS ( wypłaty gotówkowe ) do siedziby Wykonawcy ( dotychczasowe wypłaty realizowane były w kasie zamawiającego ), zamawiający oczekuje od wykonawcy utworzenia w okresie do trzech miesięcy od podpisania umowy w granicach administracyjnych miejscowości Orły oddziału, filii, z punktem kasowym i utrzymanie jego funkcjonowania przez okres nie krótszy niż określony w umowie dotyczącej obsługi budżetu. Zarówno w okresie przejściowym trzech miesięcy jak i w całym okresie trwania umowy, wykonawca będzie musiał zapewnić codzienną obsługę budżetu gminy w granicach miejscowości j.w.
12.5. Zamawiający określa podstawowe dane do obliczenia ceny oferty:

1.Gmina Orły
Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.12.2014 r., w tym: 15
Urząd Gminy ( bez jednostek ) 4
Gmina Orły ( bez jednostek ) 11
Orientacyjna ilość dzienna przelewów
W tym przelewy do innych banków
W tym przelewy do innych banków
z rachunku Urzędu Gminy 40
2
z rachunku Gminy 5
0
Przewidywana ilość rachunków po dniu 01.01.2015 r., w tym: 18
Urząd Gminy
4
Gmina Orły
14
Przewidywana wysokość budżetu na 2015 r.
Urzędu Gminy 12 138 799,00
Gminy Orły 24 807 539,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2016 r.
Urzędu Gminy 12 502 942,00
Gminy Orły 25 551 765,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2017 r./2018 r.
Urzędu Gminy 12 072 100,00
Gminy Orły 21 594 683,00
Przewidywana średnia wysokość obrotu gotówkowego w miesiącu
Urzędu Gminy 150 000,00
Gminy Orły 0,00
2.Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.12.2014 r. 4
Orientacyjna ilość dzienna przelewów 40
W tym przelewy do innych banków 20
Przewidywana ilość rachunku po dniu 1.01.2015r. 4
Przewidywana wysokość budżetu na 2015 r. 5 290 508,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2016 r. 5 449 223,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2017 :2018 r. 5 612 700,00
Średnia wysokość wypłat gotówkowych o charakterze socjalnym w miesiącu 170 000 ,00
Średnia ilość wypłat gotówkowych o charakterze socjalnym w miesiącu 300
3. Gminny Zakład Usług Wodnych
Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.12.2014 r. 2
Orientacyjna ilość dzienna przelewów 15
W tym przelewy do innych banków 8
Przewidywana ilość rachunków po dniu 1.01.2015 r. 3
Przewidywana wysokość budżetu na 2015 r. 2 517 996,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2016 r. 2 593 536,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2017 r./2018 r. 2 671 342,00
Przewidywana średnia wysokość obrotu gotówkowego w miesiącu 80.000,00
4.Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół
Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.12.2014 r. 5
Orientacyjna ilość dzienna przelewów 25
W tym przelewy do innych banków 20
Przewidywana ilość rachunków po dniu 1.01.2015 r. 5
Przewidywana wysokość budżetu na 2015 r. 10 563 839,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2016 r. 10 880 754,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2017;2018 r. 11 207 176,00
Przewidywana średnia wysokość obrotu gotówkowego w miesiącu 6000,00
5.Gminna Biblioteka Publiczna
Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.10.2010 r. 2
Orientacyjna ilość dzienna przelewów 3
W tym przelewy do innych banków 2
Przewidywana ilość rachunków po dniu 1.01.2015 r. 2
Przewidywana wysokość budżetu na 2015 r. 225 268,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2016 r. 232 026,00
Przewidywana wysokość budżetu na 2017 r./2018 r. 238 996,00
Przewidywana średnia wysokość obrotu gotówkowego w miesiącu 0,000

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2019

Informacja na temat wadium: nie ustanowiono

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał; koncesję, zezwolenie lub licencję na prowadzenie usług bankowych w rozumieniu obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej przepisów w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca udokumentował wiedzę i doświadczenie poprzez wykaz wykonanej lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przetargowych, co najmniej jednej usługi obejmującej kompleksową obsługę jednostki samorządowej, z podaniem jej wartości, daty wykonania, nazwy zamawiającego wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały lub są realizowane należycie

Potencjał techniczny: nie ustanowiono wymagań w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie ustanowiono wymagań w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna: nie ustanowiono wymagań w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: oprocentowanie środków na rachunkach bankowych

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: cena transportu gotówki do kasy

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ugorly.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Orły ul. Przemyska 3, 37-716 Orły pokój nr 10

Data składania wniosków, ofert: 12/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Mieszkańców Urząd Gminy Orły ul. Przemyska 3, 37-716 Orły

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi