211061 / 2013-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Wadowicki (Wadowice)

Zgodny z tuszem T26344010 (T2634) Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Informatyzacja zasobu geodezyjno - kartograficznego. Przetworzenie części zasobu bazowo - użytkowego operatów prawnych poprzez skanowanie, z postaci papierowej do postaci cyfrowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja operatów do celów prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK firmy Geobid Sp. z o. o. ver. 7FB.
Zamówienie obejmuje 60 000 stron rozliczeniowych formatu A4 przeliczanych za 1 stronę formatu A4. Formaty większe niż A4 stanowią wielokrotności formatu A4. Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowo - użytkowego operatów do celów prawnych o zróżnicowanym stanie technicznym: okładka operatu, spis treści, sprawozdanie techniczne, szkice polowe, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych - w przypadku braku wykazu współrzędnych, obliczenia powierzchni działek ze współrzędnych, decyzje, mapy jednostkowe (mogą być formatu A4 do A1), inne dokumenty zasobu bazowego i użytkowego jak arkusze danych ewidencyjnych budynków, wykazy zmian gruntowych, wykazy zmian budynków. Skanowaniu nie podlegają materiały zasobu przejściowego (między innymi materiały otrzymane z PODGiK do wykonania pracy objętej danym operatem pomiarowym). W przypadku ich zeskanowania nie zostaną zaliczone do ich ilościowego rozliczenia.
Operaty zostaną udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wadowicach. Dokumenty w tych operatach mogą występować w różnych formatach i różnych nośnikach takich jak papier, folia, kalka. Skanowanie okładek map i szkiców oraz dokumentów, na których kolor odgrywa istotną rolę należy wykonać w kolorze (24 bit Color), natomiast pozostałe dokumenty z rozdzielczością 300 dpi, odcienie szarości 8 - bitowa głębia. Dla skanów czarno - białych należy zastosować automatyczne usuwanie tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek). Skany materiałów przeźroczystych mają zawierać rysunek w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy itp.). Wykonawca przekaże zamawiającemu na płytach DVD 2 kopie cyfrowej wersji wykonanego zamówienia
W sprawach wymagających dodatkowych wyjaśnień lub uzgodnień, jak też nie objętych warunkami technicznymi oraz w przypadku wątpliwości wynikających z warunków technicznych należy konsultować się z PODGiK w Wadowicach, a wyjaśnienia te i uzgodnienia dokonywane w trakcie wykonywania zlecenia pod rygorem nieważności muszą zostać zapisane w dzienniku roboty. Obowiązek założenia i prowadzenia dziennika roboty spoczywa na Wykonawcy, a każde uzgodnienie w dzienniku roboty musi zostać potwierdzone przez przedstawiciela PODGiK w Wadowicach.
Prace związane z archiwizacją operatów do celów prawnych odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. W ramach czynności przygotowujących operaty do skanowania Wykonawca zobowiązany jest rozszyć dokumenty (jeżeli ich jakość na to pozwala), pozbawiając wszelkich elementów uniemożliwiających przetworzenie wersji analogowej do wersji cyfrowej. Jeżeli nie jest możliwe rozszycie dokumentów (np. mogłoby to spowodować zniszczenie dokumentu) Wykonawca jest zobowiązany zeskanować dokument w takiej postaci w jakiej jest on dostępny, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszej jakości. Dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) muszą zostać przygotowane do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie).
Dane dotyczące jednej gminy powinny znajdować się w jednym katalogu o nazwie katalogu będącym numerem gminy np. 011 (zero znaczące).
W powyższym katalogu powinny znaleźć się podkatalogi odpowiadające obrębom ewidencyjnym. W katalogu z numerem obrębu powinien znaleźć się podkatalog z jednostką segregującą (w Wadowicach jej brak to powinien być katalog o nazwie 0), następnie człon drugi operatu (jeśli jest używany) następnie czteroznakowy rok, oraz na ostatnim poziomie katalog z numerem operatu w ramach roku. W tym katalogu powinny znajdować się pliki ze skanami oraz plik z opisem. W jednym katalogu informacje dotyczące jednego operatu.
Po zakończeniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest zszyć dokumenty w sposób trwały w kolejności wymienionej w spisie treści i zgodnej z numeracją. Do każdej części zeskanowanych materiałów przekazywanych Zamawiającemu, dołączony zostanie wykaz dokumentów zarchiwizowanych w danym etapie prac, zawierający nazwę obrębu, numer operatu z tego obrębu i ilość zeskanowanych kart z tego operatu. Zarchiwizowane dokumenty zostaną jednoznacznie oznaczone przez Wykonawcę a na materiałach źródłowych należy umieścić pieczęć o treści zatwierdzonej przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany zasilić automatycznie opracowanymi dokumentami z operatów do celów prawnych system zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznych OŚRODEK v. 7FB firmy GEOBID Spółka z o.o. Katowice ul. Kossutha 11.
Zasilenie systemu OŚRODEK nastąpi pod nadzorem upoważnionej osoby.
Przed zasileniem Zamawiający dokona kontroli przekazanej wersji cyfrowej wykonanego zamówienia i w przypadku pozytywnej kontroli wyznaczy Zamawiającemu termin zasilenia bazy systemu OŚRODEK. Do kontroli należy dołączyć zestawienie w wersji cyfrowej i papierowej zawierające: nazwę obrębu, numer operatu w obrębie i ilość zeskanowanych stron z tego operatu.
Zamówienie winno być realizowane w oparciu o obowiązujące akty prawne.
Prace związane ze skanowaniem dokumentacji PODGiK w Wadowicach zostaną wykonane w siedzibie Zamawiającego w udostępnionym pomieszczeniu, w godzinach pracy Zamawiającego, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zadania.
Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę cyklicznie, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy PODGiK i obsłudze stron.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji cyfrowej i papierowej zestawienie ilości wykonanych i przygotowanych do zaimportowania do Systemu OŚRODEK skanów, obejmujące: nazwę obrębu, numer operatu, ilość stron zeskanowanych z danego operatu.
Wszelkie nie wyjaśnione kwestie będą na bieżąco ustalane z Zamawiającym i wpisywane w dzienniku robót.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 211061

Data publikacji: 2013-10-10

Nazwa: Powiat Wadowicki

Ulica: ul. Batorego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Wadowice

Kod pocztowy: 34-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8734200

Numer faxu: 033 8232433

Adres strony internetowej: www.powiat.wadowice.pl

Regon: 07218342100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Informatyzacja zasobu geodezyjno - kartograficznego. Przetworzenie części zasobu bazowo - użytkowego operatów prawnych poprzez skanowanie, z postaci papierowej do postaci cyfrowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja operatów do celów prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK firmy Geobid Sp. z o. o. ver. 7FB.
Zamówienie obejmuje 60 000 stron rozliczeniowych formatu A4 przeliczanych za 1 stronę formatu A4. Formaty większe niż A4 stanowią wielokrotności formatu A4. Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowo - użytkowego operatów do celów prawnych o zróżnicowanym stanie technicznym: okładka operatu, spis treści, sprawozdanie techniczne, szkice polowe, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych - w przypadku braku wykazu współrzędnych, obliczenia powierzchni działek ze współrzędnych, decyzje, mapy jednostkowe (mogą być formatu A4 do A1), inne dokumenty zasobu bazowego i użytkowego jak arkusze danych ewidencyjnych budynków, wykazy zmian gruntowych, wykazy zmian budynków. Skanowaniu nie podlegają materiały zasobu przejściowego (między innymi materiały otrzymane z PODGiK do wykonania pracy objętej danym operatem pomiarowym). W przypadku ich zeskanowania nie zostaną zaliczone do ich ilościowego rozliczenia.
Operaty zostaną udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wadowicach. Dokumenty w tych operatach mogą występować w różnych formatach i różnych nośnikach takich jak papier, folia, kalka. Skanowanie okładek map i szkiców oraz dokumentów, na których kolor odgrywa istotną rolę należy wykonać w kolorze (24 bit Color), natomiast pozostałe dokumenty z rozdzielczością 300 dpi, odcienie szarości 8 - bitowa głębia. Dla skanów czarno - białych należy zastosować automatyczne usuwanie tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek). Skany materiałów przeźroczystych mają zawierać rysunek w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy itp.). Wykonawca przekaże zamawiającemu na płytach DVD 2 kopie cyfrowej wersji wykonanego zamówienia
W sprawach wymagających dodatkowych wyjaśnień lub uzgodnień, jak też nie objętych warunkami technicznymi oraz w przypadku wątpliwości wynikających z warunków technicznych należy konsultować się z PODGiK w Wadowicach, a wyjaśnienia te i uzgodnienia dokonywane w trakcie wykonywania zlecenia pod rygorem nieważności muszą zostać zapisane w dzienniku roboty. Obowiązek założenia i prowadzenia dziennika roboty spoczywa na Wykonawcy, a każde uzgodnienie w dzienniku roboty musi zostać potwierdzone przez przedstawiciela PODGiK w Wadowicach.
Prace związane z archiwizacją operatów do celów prawnych odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. W ramach czynności przygotowujących operaty do skanowania Wykonawca zobowiązany jest rozszyć dokumenty (jeżeli ich jakość na to pozwala), pozbawiając wszelkich elementów uniemożliwiających przetworzenie wersji analogowej do wersji cyfrowej. Jeżeli nie jest możliwe rozszycie dokumentów (np. mogłoby to spowodować zniszczenie dokumentu) Wykonawca jest zobowiązany zeskanować dokument w takiej postaci w jakiej jest on dostępny, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszej jakości. Dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) muszą zostać przygotowane do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie).
Dane dotyczące jednej gminy powinny znajdować się w jednym katalogu o nazwie katalogu będącym numerem gminy np. 011 (zero znaczące).
W powyższym katalogu powinny znaleźć się podkatalogi odpowiadające obrębom ewidencyjnym. W katalogu z numerem obrębu powinien znaleźć się podkatalog z jednostką segregującą (w Wadowicach jej brak to powinien być katalog o nazwie 0), następnie człon drugi operatu (jeśli jest używany) następnie czteroznakowy rok, oraz na ostatnim poziomie katalog z numerem operatu w ramach roku. W tym katalogu powinny znajdować się pliki ze skanami oraz plik z opisem. W jednym katalogu informacje dotyczące jednego operatu.
Po zakończeniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest zszyć dokumenty w sposób trwały w kolejności wymienionej w spisie treści i zgodnej z numeracją. Do każdej części zeskanowanych materiałów przekazywanych Zamawiającemu, dołączony zostanie wykaz dokumentów zarchiwizowanych w danym etapie prac, zawierający nazwę obrębu, numer operatu z tego obrębu i ilość zeskanowanych kart z tego operatu. Zarchiwizowane dokumenty zostaną jednoznacznie oznaczone przez Wykonawcę a na materiałach źródłowych należy umieścić pieczęć o treści zatwierdzonej przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany zasilić automatycznie opracowanymi dokumentami z operatów do celów prawnych system zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznych OŚRODEK v. 7FB firmy GEOBID Spółka z o.o. Katowice ul. Kossutha 11.
Zasilenie systemu OŚRODEK nastąpi pod nadzorem upoważnionej osoby.
Przed zasileniem Zamawiający dokona kontroli przekazanej wersji cyfrowej wykonanego zamówienia i w przypadku pozytywnej kontroli wyznaczy Zamawiającemu termin zasilenia bazy systemu OŚRODEK. Do kontroli należy dołączyć zestawienie w wersji cyfrowej i papierowej zawierające: nazwę obrębu, numer operatu w obrębie i ilość zeskanowanych stron z tego operatu.
Zamówienie winno być realizowane w oparciu o obowiązujące akty prawne.
Prace związane ze skanowaniem dokumentacji PODGiK w Wadowicach zostaną wykonane w siedzibie Zamawiającego w udostępnionym pomieszczeniu, w godzinach pracy Zamawiającego, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zadania.
Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę cyklicznie, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy PODGiK i obsłudze stron.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji cyfrowej i papierowej zestawienie ilości wykonanych i przygotowanych do zaimportowania do Systemu OŚRODEK skanów, obejmujące: nazwę obrębu, numer operatu, ilość stron zeskanowanych z danego operatu.
Wszelkie nie wyjaśnione kwestie będą na bieżąco ustalane z Zamawiającym i wpisywane w dzienniku robót.

Kody CPV:
713540004 (Usługi sporządzania map)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania powyższego warunku dokonywana będzie metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o załączone dokumenty

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, dlatego też musi wykazać w formie załączonego do oferty oświadczenia i wykazu głównych usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert wykonał, co najmniej jedną usługę popartą dowodami należytego ich wykonania polegającą na skanowaniu i archiwizacji operatów do celów prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK firmy GEOBID w zakresie porównywalnym z niniejszym zamówieniem. Ocena spełniania powyższego warunku dokonywana będzie metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o załączone dokumenty.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania powyższego warunku dokonywana będzie metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o załączone dokumenty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadające wymagane uprawnienia tj. - kierownik prac legitymujący się uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu nr 1 i 2 - o których mowa w art. 11 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j Dz. U. z 2010r. Nr 193 poz 1287 z późn. zm.). Ocena spełniania powyższego warunku dokonywana będzie metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o załączone dokumenty

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania powyższego warunku dokonywana będzie metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o załączone dokumenty

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykaz wykonanych należycie głównych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających przedmiotowi zamówienia dla potwierdzenia spełniania warunku - pkt. 5.3. SIWZ. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonana należycie. Zamawiający nie wymaga wskazywania przez Wykonawcę usług niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Ogólne warunki umowy będą zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisami Kodeksu Cywilnego. Wysokość kar umownych została określona we wzorze umowy. Strony zachowują bez ograniczeń prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.wadowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2 pok. nr 104 (I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 18/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2 w sekretariacie pok. nr 314 (III piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi