197567 / 2011-07-20 - Podmiot prawa publicznego / Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie (Lublin)

Festyn rekreacyjno-sportowy - pożegnanie lata-grzybobranie - nad Jeziorem Białym
w Okunince k/Włodawy, dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin
obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Zamościu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu sportowo-rekreacyjnego nad Jeziorem Białym w Okunince k/Włodawy dla około 850 uczestników, w dniu 27.08.2011 r.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia:
- ogrodzony teren ośrodka o powierzchni od 2 do 4ha, z bezpośrednim dostępem do jeziora, własne pomosty do dyspozycji uczestników imprezy w dniu 27-08-2011r w godz. 9.00-21.00
- zespół muzyczny w godz. 14.00-21.00
- nagłośnienie w trakcie trwania festynu
- miejsce na zabawę taneczną
- boiska do piłki nożnej , plażowej, siatkowej, sprzęt sportowy do tych gier
- organizacja wyjścia do lasu na grzyby z przewodnikami
- stoiska z posiłkami i napojami -(jednoczesne wydawanie wszystkich posiłków )
- miejsca siedzące , stoliki, parasole dla wszystkich uczestników festynu
- cztery posiłki: zestaw śniadaniowy: pierogi, naleśniki (do wyboru), wędlina, pieczywo, obiad z dwóch dań: zupa, kotlet drobiowy, ziemniaki surówka + kompot, bigos, z grila: kiełbasa, kaszanka, karkówka (do wyboru)
- napoje w postaci wody mineralnej, napoje kolorowe owocowe gazowane i nie gazowane w ilości 1,5 l na każdego uczestnika
- kawa , herbata przez cały czas trwania imprezy
- opiekę medyczną na czas trwania imprezy - 1 pielęgniarka
- opiekę ratowników na kąpielisku oraz możliwość korzystania ze sprzętu wodnego
- w przypadku opadów deszczu udostępnienie domków, pokoi, pomieszczeń ( takich jak np. świetlica, sala gimnastyczna w ośrodku bądź w ośrodkach sąsiednich) dla uczestników festynu
- miejsca parkingowe dla autokarów
- miejsca parkingowe dla samochodów osobowych
- zabezpieczenie firmy prowadzącej zabawy i konkursy dla dzieci oraz zabezpieczenie urządzeń rekreacyjnych ( min. 4 urządzenia + wata cukrowa) w godz. 10.00 -18.00
- wyścigi rowerowe kajakiem, regaty żeglarskie na akwenie wodnym (dla wszystkich chętnych uczestników festynu)
- ubezpieczenie uczestników festynu od następstw nieszczęśliwych wypadków
- odpowiednie zabezpieczenie sanitarno- higieniczne - max 40 osób na 1 wc
- odpowiednie zaplecze kuchenne: własna kuchnia i stołówka umożliwiająca przygotowanie posiłków na miejscu /wyklucza się catering/
- transport uczestników festynu (ok. 75% ) autokarami z miejsc wyjazdu i z powrotem
( miejsca wyjazdu: Zamość, Biłgoraj, Tomaszów Lub., Hrubieszów, Janów Lub. )

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 197567

Data publikacji: 2011-07-20

Nazwa:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie

Ulica: ul. Wacława Moritza 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-900

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 7106300, 7106301, 7106302

Numer faxu: 81 7106300, 7106301, 7106302

Adres strony internetowej: www.poczta-polska.pl

Regon: 01068496000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Festyn rekreacyjno-sportowy - pożegnanie lata-grzybobranie - nad Jeziorem Białym
w Okunince k/Włodawy, dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin
obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Zamościu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu sportowo-rekreacyjnego nad Jeziorem Białym w Okunince k/Włodawy dla około 850 uczestników, w dniu 27.08.2011 r.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia:
- ogrodzony teren ośrodka o powierzchni od 2 do 4ha, z bezpośrednim dostępem do jeziora, własne pomosty do dyspozycji uczestników imprezy w dniu 27-08-2011r w godz. 9.00-21.00
- zespół muzyczny w godz. 14.00-21.00
- nagłośnienie w trakcie trwania festynu
- miejsce na zabawę taneczną
- boiska do piłki nożnej , plażowej, siatkowej, sprzęt sportowy do tych gier
- organizacja wyjścia do lasu na grzyby z przewodnikami
- stoiska z posiłkami i napojami -(jednoczesne wydawanie wszystkich posiłków )
- miejsca siedzące , stoliki, parasole dla wszystkich uczestników festynu
- cztery posiłki: zestaw śniadaniowy: pierogi, naleśniki (do wyboru), wędlina, pieczywo, obiad z dwóch dań: zupa, kotlet drobiowy, ziemniaki surówka + kompot, bigos, z grila: kiełbasa, kaszanka, karkówka (do wyboru)
- napoje w postaci wody mineralnej, napoje kolorowe owocowe gazowane i nie gazowane w ilości 1,5 l na każdego uczestnika
- kawa , herbata przez cały czas trwania imprezy
- opiekę medyczną na czas trwania imprezy - 1 pielęgniarka
- opiekę ratowników na kąpielisku oraz możliwość korzystania ze sprzętu wodnego
- w przypadku opadów deszczu udostępnienie domków, pokoi, pomieszczeń ( takich jak np. świetlica, sala gimnastyczna w ośrodku bądź w ośrodkach sąsiednich) dla uczestników festynu
- miejsca parkingowe dla autokarów
- miejsca parkingowe dla samochodów osobowych
- zabezpieczenie firmy prowadzącej zabawy i konkursy dla dzieci oraz zabezpieczenie urządzeń rekreacyjnych ( min. 4 urządzenia + wata cukrowa) w godz. 10.00 -18.00
- wyścigi rowerowe kajakiem, regaty żeglarskie na akwenie wodnym (dla wszystkich chętnych uczestników festynu)
- ubezpieczenie uczestników festynu od następstw nieszczęśliwych wypadków
- odpowiednie zabezpieczenie sanitarno- higieniczne - max 40 osób na 1 wc
- odpowiednie zaplecze kuchenne: własna kuchnia i stołówka umożliwiająca przygotowanie posiłków na miejscu /wyklucza się catering/
- transport uczestników festynu (ok. 75% ) autokarami z miejsc wyjazdu i z powrotem
( miejsca wyjazdu: Zamość, Biłgoraj, Tomaszów Lub., Hrubieszów, Janów Lub. )

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/08/2011

Informacja na temat wadium:
Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 2 000 złotych (dwa tysiące złotych)

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia:
-Wymagane jest przedstawienie wykazu wykonanych usług polegających na organizacji festynów rekreacyjnych (na wolnym powietrzu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wymagane jest wykonanie w ww. okresie co najmniej trzech usług polegających na organizacji festynu rekreacyjnego (na wolnym powietrzu), każda dla co najmniej 850 uczestników i o wartości nie mniejszej niż 110 000 zł brutto. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę).

Potencjał techniczny:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp)

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
-Wymagane jest przedstawienie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wymagane jest wykazanie posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej wykonawcy na kwotę co najmniej 110 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony formularz ofertowy;
2) Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna oryginały dokumentów wadium muszą być złożone u Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert lub dołączone do oferty;
3) Dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np.: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika-pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zleceniodawca przewiduje następujące zmiany w umowie:
- zmiana terminu organizacji imprezy w sytuacji wystąpienia siły wyższej,
- wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT oraz związaną z tym zmianą kwoty VAT i kwoty brutto przedmiotu umowy. Warunkiem wprowadzenia tej zmiany jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl/O_Firmie/?d=przetargi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Sienkiewicza 7, 25-351 Kielce, I piętro, pokój nr 14

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2,
20-900 Lublin (budynek biurowy), II-gie piętro, pokój nr 206/3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi