344040 / 2013-08-26 - Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Nowa Sól)

Zajęcia wyjazdowe dla młodzieży do Karpacza

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia: organizacja 3 dniowych zajęć wyjazdowych (w tym 2 noclegów) dla 29 osób (13 K, 16 M w wieku od 15 do 25 lat) oraz 2 pracowników PCPR i 1 kierownika projektu. Termin organizacji wyjazdu:
od 18.10.2013r. do 20.10.2013r. Miejsce: Karpacz. Wykonawca zapewni: 1) zakwaterowanie, 2) wyżywienie,
3) transport, 4) koordynatora wyjazdu obecnego podczas pobytu - odpowiedzialnego za sprawy organizacyjno
- techniczne, 5) opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby oraz dostęp do podstawowych leków,
tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, rozkurczowych, przeciwbiegunkowych, na chorobę lokomocyjną, materiałów opatrunkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego, 6) 2 specjalistów
- osoby posiadające odpowiednie przygotowanie do przeprowadzenia zajęć, tj. ginekolog/położna, 7) organizację: a) 4h zajęć z ginekologiem (położną) nt. Higiena intymna nastolatka i Choroby przenoszone drogą płciową
- z podziałem na 2 grupy, każda grupa - 2h zajęć. Zajęcia należy przeprowadzić z zastosowaniem mini wykładów
z prezentacją multimedialną (1 egzemplarz wersji papierowej dla Zamawiającego) i dyskusji. Na zakończenie zajęć każdy uczestnik otrzyma ilustrowaną książkę nt. chorób przenoszonych drogą płciową oraz 1 egzemplarz dla Zamawiającego, b) 5h terenowych zabaw integracyjnych (marsz patrolowy lub biegi na orientację), zakończonych rozdaniem nagród dla każdego członka zespołu, c) 3 zjazdów dla każdego uczestnika na kolejce Kolorowa
w Karpaczu. W przypadku braku warunków pogodowych Wykonawca zapewni: 1h zajęć na kręgielni (2 tory dla 2 grup) oraz 1,5h pobytu całej grupy w Parku Wodnym Tropikana w Hotelu Gołębiewski w Karpaczu, d) karaoke
+ basen, gry typu: bilard, piłkarzyki. Przeprowadzone zajęcia z ginekologiem (położną) muszą być zakończone raportem z obserwacji grupy podsumowującym zachowanie i aktywność młodzieży oraz zaleceniami do dalszej pracy. Podczas kolacji w ostatnim dniu pobytu każdy uczestnik otrzyma dyplom za uczestnictwo (kserokopia
dla PCPR). Zakwaterowanie: 2 noclegi w ośrodku o standardzie tożsamym z min. trzygwiazdkowym pensjonatem (ośrodkiem, hotelem), pokoje 1, 2 i 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Na terenie ośrodka ma znajdować się stołówka, basen i sala do ćwiczeń/siłownia do bezpłatnego korzystania przez uczestników. Wyżywienie: prowiant na drogę do Karpacza (miejsca zakwaterowania) i z powrotem. Na miejscu posiłki: 1 obiadokolacja w dniu przyjazdu, 2 śniadania (w formie szwedzkiego stołu), 1 obiad (dwa dania, bukiet surówek, kompot - sok) + woda niegazowana podczas każdego posiłku, 2 podwieczorki (lody + ciasto), 1 kolacja oraz bufet kawowo - herbaciany oraz zimne napoje i słodki poczęstunek podczas zajęć ze specjalistami. Nieograniczona ilość wody mineralnej podczas pobytu. Pierwsze świadczenie: obiadokolacja i podwieczorek
w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. Suchy prowiant - 2 małe bułki z masłem (wieloziarnista i zwykła), z szynką, serem żółtym i sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 1 baton czekoladowy z orzechami i 1 banan. Transport: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę z Nowej Soli do Karpacza (miejsca zakwaterowania), a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka w dniu wyjazdu o godz. 15:45 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS) następnie zabranie 16 osób - młodzieży z PKS w Kożuchowie ul. Traugutta 17. Wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 16:00 z parkingu
w Nowej Soli, powrót (wyjazd) z Karpacza (miejsca zakwaterowania) w dniu zakończenia świadczenia usługi.
W drodze powrotnej odwiezienie części grupy do Kożuchowa oraz w przypadku, gdy w pozostałej grupie uczestników, po przyjeździe na parking przy ul. Towarowej w Nowej Soli, któryś z uczestników nie zostanie odebrany przez opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania
na terenie powiatu nowosolskiego. Środek transportu: 2 samochody osobowe typu bus - min. 17 osobowe
z lukiem bagażowym do dyspozycji uczestników. Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów
i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie środek transportu). Wykonawca jest zobowiązany
do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na nośniku CD oraz album formatu A4 w twardej oprawie z podpisanymi 80 szt. kolorowymi zdjęciami w formacie 10x15.Celem zajęć jest nabycie przez uczestników umiejętności rozwiązywania problemów życiowych oraz wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji społeczno - zawodowych. Celem zajęć integracyjnych jest integracja na poziomie grupy w społeczeństwie. Zastosowanie instrumentów: edukacyjny
i społeczny - zajęcia z ginekologiem (położną)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 344040

Data publikacji: 2013-08-26

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Piłsudskiego 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Nowa Sól

Kod pocztowy: 67-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4574330

Numer faxu: 068 4574331

Adres strony internetowej: www.pcprnowasol.pl

Regon: 97121939900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zajęcia wyjazdowe dla młodzieży do Karpacza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia: organizacja 3 dniowych zajęć wyjazdowych (w tym 2 noclegów) dla 29 osób (13 K, 16 M w wieku od 15 do 25 lat) oraz 2 pracowników PCPR i 1 kierownika projektu. Termin organizacji wyjazdu:
od 18.10.2013r. do 20.10.2013r. Miejsce: Karpacz. Wykonawca zapewni: 1) zakwaterowanie, 2) wyżywienie,
3) transport, 4) koordynatora wyjazdu obecnego podczas pobytu - odpowiedzialnego za sprawy organizacyjno
- techniczne, 5) opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby oraz dostęp do podstawowych leków,
tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, rozkurczowych, przeciwbiegunkowych, na chorobę lokomocyjną, materiałów opatrunkowych - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego, 6) 2 specjalistów
- osoby posiadające odpowiednie przygotowanie do przeprowadzenia zajęć, tj. ginekolog/położna, 7) organizację: a) 4h zajęć z ginekologiem (położną) nt. Higiena intymna nastolatka i Choroby przenoszone drogą płciową
- z podziałem na 2 grupy, każda grupa - 2h zajęć. Zajęcia należy przeprowadzić z zastosowaniem mini wykładów
z prezentacją multimedialną (1 egzemplarz wersji papierowej dla Zamawiającego) i dyskusji. Na zakończenie zajęć każdy uczestnik otrzyma ilustrowaną książkę nt. chorób przenoszonych drogą płciową oraz 1 egzemplarz dla Zamawiającego, b) 5h terenowych zabaw integracyjnych (marsz patrolowy lub biegi na orientację), zakończonych rozdaniem nagród dla każdego członka zespołu, c) 3 zjazdów dla każdego uczestnika na kolejce Kolorowa
w Karpaczu. W przypadku braku warunków pogodowych Wykonawca zapewni: 1h zajęć na kręgielni (2 tory dla 2 grup) oraz 1,5h pobytu całej grupy w Parku Wodnym Tropikana w Hotelu Gołębiewski w Karpaczu, d) karaoke
+ basen, gry typu: bilard, piłkarzyki. Przeprowadzone zajęcia z ginekologiem (położną) muszą być zakończone raportem z obserwacji grupy podsumowującym zachowanie i aktywność młodzieży oraz zaleceniami do dalszej pracy. Podczas kolacji w ostatnim dniu pobytu każdy uczestnik otrzyma dyplom za uczestnictwo (kserokopia
dla PCPR). Zakwaterowanie: 2 noclegi w ośrodku o standardzie tożsamym z min. trzygwiazdkowym pensjonatem (ośrodkiem, hotelem), pokoje 1, 2 i 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Na terenie ośrodka ma znajdować się stołówka, basen i sala do ćwiczeń/siłownia do bezpłatnego korzystania przez uczestników. Wyżywienie: prowiant na drogę do Karpacza (miejsca zakwaterowania) i z powrotem. Na miejscu posiłki: 1 obiadokolacja w dniu przyjazdu, 2 śniadania (w formie szwedzkiego stołu), 1 obiad (dwa dania, bukiet surówek, kompot - sok) + woda niegazowana podczas każdego posiłku, 2 podwieczorki (lody + ciasto), 1 kolacja oraz bufet kawowo - herbaciany oraz zimne napoje i słodki poczęstunek podczas zajęć ze specjalistami. Nieograniczona ilość wody mineralnej podczas pobytu. Pierwsze świadczenie: obiadokolacja i podwieczorek
w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. Suchy prowiant - 2 małe bułki z masłem (wieloziarnista i zwykła), z szynką, serem żółtym i sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 1 baton czekoladowy z orzechami i 1 banan. Transport: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę z Nowej Soli do Karpacza (miejsca zakwaterowania), a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka w dniu wyjazdu o godz. 15:45 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS) następnie zabranie 16 osób - młodzieży z PKS w Kożuchowie ul. Traugutta 17. Wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 16:00 z parkingu
w Nowej Soli, powrót (wyjazd) z Karpacza (miejsca zakwaterowania) w dniu zakończenia świadczenia usługi.
W drodze powrotnej odwiezienie części grupy do Kożuchowa oraz w przypadku, gdy w pozostałej grupie uczestników, po przyjeździe na parking przy ul. Towarowej w Nowej Soli, któryś z uczestników nie zostanie odebrany przez opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania
na terenie powiatu nowosolskiego. Środek transportu: 2 samochody osobowe typu bus - min. 17 osobowe
z lukiem bagażowym do dyspozycji uczestników. Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów
i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie środek transportu). Wykonawca jest zobowiązany
do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na nośniku CD oraz album formatu A4 w twardej oprawie z podpisanymi 80 szt. kolorowymi zdjęciami w formacie 10x15.Celem zajęć jest nabycie przez uczestników umiejętności rozwiązywania problemów życiowych oraz wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji społeczno - zawodowych. Celem zajęć integracyjnych jest integracja na poziomie grupy w społeczeństwie. Zastosowanie instrumentów: edukacyjny
i społeczny - zajęcia z ginekologiem (położną)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie precyzuje się

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie min. 3 zadania dotyczące usługi organizowania zajęć wyjazdowych z zakresu rozwoju osobistego o wartości min. 25.000,00 zł brutto (słownie brutto: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) dla każdej z usług

Potencjał techniczny: Nie precyzuje się

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie precyzuje się

Sytuacja ekonomiczna: Nie precyzuje się

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) należy ponadto dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne zmiany umowy mogą nastąpić między innymi w następujących sytuacjach: 1)zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy,
2)zmniejszenia się z przyczyn obiektywnie niezależnych od Zamawiającego, ilości osób uczestniczących w wyjeździe (o ok. 30 % pierwotnie planowanej ilości) i w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia się wartości zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7

Data składania wniosków, ofert: 03/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:15

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805600007 (Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia i pierwszej pomocy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi