287540 / 2011-09-14 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Kraków)

Usługi restauracyjne i hotelarskie - na potrzeby realizacji seminariów
w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej
- przetarg nr 1

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w granicach administracyjnych jednego z następujących powiatów: nowosądeckiego, nowotarskiego, suskiego, tatrzańskiego, wadowickiego - na potrzeby realizacji seminariów organizowanych przez Zamawiającego w ramach realizacji Projektu pn. |Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej|. Przedmiot niniejszego zamówienia został podzielony na dwie części.
Część I zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji seminarium pn. |Trudności rodzicielstwa - sztuka pomocy|.
Usługi hotelarskie dla części I zamówienia obejmują: zapewnienie uczestnikom noclegów ze śniadaniem (w formie bufetu - bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, soki owocowe), w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (co najmniej 4 pokoje jednoosobowe) dla maks. 40 osób (uczestników seminarium oraz przedstawiciela Zamawiającego), w terminie od 4 do 7 października 2011 r. (trzy noclegi); każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym; pobyt uczestników rozpocznie się seminarium oraz kolacją w dniu 4 października, a zakończy się śniadaniem w dniu 7 października.
Usługi restauracyjne dla części I zamówienia (dla grupy do 40 osób) obejmują:
-kolację w dniu 4 października - zgodnie z poniższym opisem:
-przystawka
-ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g
-deser,
-napoje (soki owocowe, woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach|, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty)
-obiad dwudaniowy z deserem, w dniach 5 i 6 października - zgodnie z poniższym opisem:
-zupa
-ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g
-kompot - 200 ml
-woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach|
-deser
-kolacje w dniach 5 i 6 października w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna), z daniami ciepłymi (min. 2) do wyboru;
-serwis kawowy każdego dnia w trakcie trwania seminarium (pierwszy i ostatni dzień - po 2 godziny, pozostałe dni - po 8 godzin, zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla części I zamówienia), obejmujący minimum: kawę (i mleczko do kawy), herbatę (i cytrynę do herbaty), cukier w saszetkach, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, mleko, ciasteczka, ciasto |domowe|.
Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.
Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków.
Część II zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji seminarium pn |Ekonomia społeczna w rozwoju lokalnym|.
Usługi hotelarskie dla części II zamówienia obejmują: zapewnienie uczestnikom noclegów ze śniadaniem (w formie bufetu), w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (co najmniej 4 pokoje jednoosobowe) dla maks. 30 osób (uczestników seminarium oraz przedstawiciela Zamawiającego), w terminie od 12 do 14 października 2011 r. (dwa noclegi); każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym; pobyt uczestników rozpocznie się o godz. 11.00 w dniu 12 października, a zakończy się obiadem w dniu 14 października.
Usługi restauracyjne dla części II zamówienia (dla grupy do 30 osób) obejmują:
-kolację w dniu 12 października - zgodnie z poniższym opisem:
-przystawka
-ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g
-deser,
-napoje (soki owocowe, woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach|, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty)
-obiad dwudaniowy z deserem, w dniach 12 - 14 października - zgodnie z poniższym opisem:
-zupa
-ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g
-kompot - 200 ml
-woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach|
-deser
-kolację w dniu 13 października w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna), z daniami ciepłymi (min. 2) do wyboru
-serwis kawowy każdego dnia w trakcie trwania seminarium (pierwszy dzień - 7 godzin, drugi dzień - 8 godzin, trzeci dzień - 4 godziny, zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla części II zamówienia), obejmujący minimum: kawę (i mleczko do kawy), herbatę (i cytrynę do herbaty), cukier w saszetkach, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, mleko, ciasteczka, ciasto |domowe|.
Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.
Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków.
Wymagania wspólne dla części I oraz części II zamówienia: zapewnienie przez Wykonawcę na czas trwania seminarium (zgodnie z harmonogramem, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1 do wzoru umowy dla części I lub II zamówienia) sali konferencyjnej wyposażonej w nagłośnienie oraz sprzęt multimedialny, z ilością miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników danego seminarium, z układem miejsc siedzących typu szkolnego lub w formie podkowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 287540

Data publikacji: 2011-09-14

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Ulica: ul. Piastowska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-070

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0-12 422 06 36

Numer faxu: 0-12 422 06 36 w. 44

Regon: 35161250100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi restauracyjne i hotelarskie - na potrzeby realizacji seminariów
w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej
- przetarg nr 1

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w granicach administracyjnych jednego z następujących powiatów: nowosądeckiego, nowotarskiego, suskiego, tatrzańskiego, wadowickiego - na potrzeby realizacji seminariów organizowanych przez Zamawiającego w ramach realizacji Projektu pn. |Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej|. Przedmiot niniejszego zamówienia został podzielony na dwie części.
Część I zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji seminarium pn. |Trudności rodzicielstwa - sztuka pomocy|.
Usługi hotelarskie dla części I zamówienia obejmują: zapewnienie uczestnikom noclegów ze śniadaniem (w formie bufetu - bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, soki owocowe), w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (co najmniej 4 pokoje jednoosobowe) dla maks. 40 osób (uczestników seminarium oraz przedstawiciela Zamawiającego), w terminie od 4 do 7 października 2011 r. (trzy noclegi); każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym; pobyt uczestników rozpocznie się seminarium oraz kolacją w dniu 4 października, a zakończy się śniadaniem w dniu 7 października.
Usługi restauracyjne dla części I zamówienia (dla grupy do 40 osób) obejmują:
-kolację w dniu 4 października - zgodnie z poniższym opisem:
-przystawka
-ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g
-deser,
-napoje (soki owocowe, woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach|, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty)
-obiad dwudaniowy z deserem, w dniach 5 i 6 października - zgodnie z poniższym opisem:
-zupa
-ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g
-kompot - 200 ml
-woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach|
-deser
-kolacje w dniach 5 i 6 października w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna), z daniami ciepłymi (min. 2) do wyboru;
-serwis kawowy każdego dnia w trakcie trwania seminarium (pierwszy i ostatni dzień - po 2 godziny, pozostałe dni - po 8 godzin, zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla części I zamówienia), obejmujący minimum: kawę (i mleczko do kawy), herbatę (i cytrynę do herbaty), cukier w saszetkach, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, mleko, ciasteczka, ciasto |domowe|.
Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.
Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków.
Część II zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji seminarium pn |Ekonomia społeczna w rozwoju lokalnym|.
Usługi hotelarskie dla części II zamówienia obejmują: zapewnienie uczestnikom noclegów ze śniadaniem (w formie bufetu), w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (co najmniej 4 pokoje jednoosobowe) dla maks. 30 osób (uczestników seminarium oraz przedstawiciela Zamawiającego), w terminie od 12 do 14 października 2011 r. (dwa noclegi); każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym; pobyt uczestników rozpocznie się o godz. 11.00 w dniu 12 października, a zakończy się obiadem w dniu 14 października.
Usługi restauracyjne dla części II zamówienia (dla grupy do 30 osób) obejmują:
-kolację w dniu 12 października - zgodnie z poniższym opisem:
-przystawka
-ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g
-deser,
-napoje (soki owocowe, woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach|, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty)
-obiad dwudaniowy z deserem, w dniach 12 - 14 października - zgodnie z poniższym opisem:
-zupa
-ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) - 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) - 150 g, surówki - 100 g
-kompot - 200 ml
-woda mineralna - 200 ml |podana w dzbankach|
-deser
-kolację w dniu 13 października w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna), z daniami ciepłymi (min. 2) do wyboru
-serwis kawowy każdego dnia w trakcie trwania seminarium (pierwszy dzień - 7 godzin, drugi dzień - 8 godzin, trzeci dzień - 4 godziny, zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy dla części II zamówienia), obejmujący minimum: kawę (i mleczko do kawy), herbatę (i cytrynę do herbaty), cukier w saszetkach, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, mleko, ciasteczka, ciasto |domowe|.
Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.
Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków.
Wymagania wspólne dla części I oraz części II zamówienia: zapewnienie przez Wykonawcę na czas trwania seminarium (zgodnie z harmonogramem, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1 do wzoru umowy dla części I lub II zamówienia) sali konferencyjnej wyposażonej w nagłośnienie oraz sprzęt multimedialny, z ilością miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników danego seminarium, z układem miejsc siedzących typu szkolnego lub w formie podkowy.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 04/10/2011

Informacja na temat wadium:
Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I.W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, kwota brutto nie ulegnie zmianie, a Strony zawrą aneks do niniejszej umowy stosownie korygujący kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług. II. Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych poniżej.
2. Zmiana może być wprowadzona jedną z następujących metod:
1) Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji zmiany, która zdaniem Wykonawcy, w razie przyjęcia, pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego,
2) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmiany, jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zadania, i która, w razie przyjęcia, pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika ze zmiany prawa lub z innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Każda ze stron, przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w ust. 2, wraz z tą propozycją przedłoży:
1) opis proponowanej zmiany,
2) zakres proponowanej zmiany,
3) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji Przedmiotu umowy, oraz
4) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem.
4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w ust. 3.
5. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 4, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona.
6. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany mają odpowiednie zastosowanie postanowienia ust. 4-5.
7. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej.
8. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1-7 jest nieważna.
9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tychże okolicznościach.
10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 22/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w sekretariacie (pok. nr 7, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Projektu: Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% ogólnych środków przeznaczonych na realizację zamówienia. Uzupełnienie do pkt II.2) powinno być: Przedmiot części I zamówienia zostanie wykonany w terminie od dnia 4 do dnia 7 października 2011 r. , przedmiot części II zamówienia zostanie wykonany w terminie od dnia 12 do dnia 14 października 2011 r.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część I zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, w granicach administracyjnych jednego z następujących powiatów: nowosądeckiego, nowotarskiego, suskiego, tatrzańskiego, wadowickiego, na potrzeby realizacji przez Zamawiającego seminarium pn. Trudności rodzicielstwa - sztuka pomocy.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czas: D

data_roz: 04/10/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część II zamówienia

Opis:
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, w granicach administracyjnych jednego z następujących powiatów: nowosądeckiego, nowotarskiego, suskiego, tatrzańskiego, wadowickiego, na potrzeby realizacji przez Zamawiającego seminarium pn. Ekonomia społeczna w rozwoju lokalnym.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czas: D

data_roz: 12/10/2011

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi